4、供方評(píng)價(jià)：
A類(lèi)物資的評(píng)價(jià)：應(yīng)對(duì)供方的產(chǎn)品資質(zhì)、供應(yīng)能力、供應(yīng)表現(xiàn)、管理體系、顧客滿意程度、服務(wù)和支持能力等進(jìn)行調(diào)查，詳細(xì)填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》。
本文word版下載網(wǎng)址為下面鏈接，需要的請(qǐng)點(diǎn)擊
B類(lèi)物資的評(píng)價(jià)：應(yīng)對(duì)供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證（實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的）或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)出具的最新檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)行查驗(yàn)，同時(shí)對(duì)產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)或小批量試用合格后，填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》。
C類(lèi)物資的評(píng)價(jià)：采購(gòu)員采購(gòu)和驗(yàn)證的過(guò)程即視為對(duì)供方的評(píng)價(jià)。
D類(lèi)物資的評(píng)價(jià)：應(yīng)按以下要求填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》。
① 查驗(yàn)供方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品合格證等；
② 危險(xiǎn)品、化學(xué)品應(yīng)能提供材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）或有關(guān)化學(xué)品的性能說(shuō)明；
③ 供方提供的危險(xiǎn)品、化學(xué)品等應(yīng)有"危險(xiǎn)品"、"防爆"、"防火"及"有害"等標(biāo)識(shí)，或提供相關(guān)的顏色和圖案標(biāo)識(shí)；
④ 安全帽、安全網(wǎng)、安全帶等特種安全防護(hù)產(chǎn)品應(yīng)貼有國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督局規(guī)定的安全標(biāo)識(shí)；
⑤ 批量采購(gòu)時(shí)還應(yīng)對(duì)供方的環(huán)境及安全保證體系進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)。
甲供和甲控物資以外的A、B、D類(lèi)物資按采購(gòu)權(quán)限劃分，實(shí)行誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)調(diào)查和評(píng)審的原則，由采購(gòu)人員提供供方資料，經(jīng)施工技術(shù)、安質(zhì)、試驗(yàn)等部門(mén)評(píng)審，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供方名單冊(cè)。
5、A、B、D類(lèi)主要物資采購(gòu)必須在合格供方名冊(cè)范圍內(nèi)通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)的方式選擇最終供方。
6、A類(lèi)物資的《合格供方名冊(cè)》由項(xiàng)目部物資部門(mén)于季度末5天內(nèi)上報(bào)公司物資管理部。土工材料、混凝土外加劑的供方資質(zhì)資料由各項(xiàng)目部提供，公司物資管理部進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7、《合格供方名冊(cè)》由公司物資管理部每年公布一次，需增補(bǔ)或剔除時(shí)，應(yīng)另行發(fā)文通知。新開(kāi)工項(xiàng)目應(yīng)在開(kāi)工三個(gè)月內(nèi)及時(shí)向公司物資管理部報(bào)送《合格供方名冊(cè)》。
8、供方的過(guò)程考核，由項(xiàng)目經(jīng)理部年末組織，對(duì)供方進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)，填寫(xiě)《合格供方年度考核表》和《合格供方名冊(cè)》。對(duì)供應(yīng)過(guò)程中不能及時(shí)履約或質(zhì)量、數(shù)量不符合要求的供方，應(yīng)列為不合格供方，并上報(bào)公司物資管理部，列為公司不合格供方，年初發(fā)文公布，三年內(nèi)不得從上述單位采購(gòu)各種物資。
9、使用材料管理軟件時(shí)，準(zhǔn)確填寫(xiě)《供方調(diào)查評(píng)價(jià)表》與《合格供方年度考核表》后自動(dòng)生成《合格供方名冊(cè)》。
二、物資計(jì)劃與采購(gòu)
1、物資的需用量計(jì)劃：由施工技術(shù)部門(mén)按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（工程設(shè)計(jì)文件或圖紙、配合比）分工號(hào)、分部位、分項(xiàng)編制，由單位總工程師審批。
2、物資部門(mén)依據(jù)施工技術(shù)部門(mén)提供的物資需用量計(jì)劃，加集團(tuán)公司機(jī)物［2002］402號(hào)物資消耗定額規(guī)定的損耗，作為工號(hào)的物資消耗定額控制數(shù)量，建立《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》。材料管理軟件中填寫(xiě)《工號(hào)物資需用量計(jì)劃》后自動(dòng)生成《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》中的定額量。
3、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》應(yīng)根據(jù)施工工序分部位建立（橋具體到每根樁），根據(jù)施工日期填寫(xiě)發(fā)料單、物資卡片和消耗分析卡片；使用材料管理軟件時(shí)，只要準(zhǔn)確按照施工部位填寫(xiě)發(fā)料單，系統(tǒng)可依據(jù)發(fā)料單自動(dòng)生成該部位的物資實(shí)際消耗數(shù)量。
4、主要物資計(jì)劃需用量的編制：
4.1橋涵、隧道、路基擋護(hù)及附屬圬工、房建等構(gòu)成工程主體用鋼材，要分工號(hào)、分部位按工程設(shè)計(jì)工程量和配套的定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，按物資名稱、規(guī)格、型號(hào)計(jì)算出設(shè)計(jì)需用量，另加集團(tuán)公司機(jī)物［2002］402號(hào)物資消耗定額規(guī)定的損耗作為定額需用量。不構(gòu)成工程主體的各工程項(xiàng)目施工用鋼材，有定額的（如：大橋?qū)嵭亩沼媒硬玟摻睿┌炊~計(jì)算定額需用量，無(wú)定額的注明用途按以實(shí)際需用量作為定額需用量。
4.2水泥要分工號(hào)按工程設(shè)計(jì)工程量和試驗(yàn)室確定的施工配合比加集團(tuán)公司物資消耗定額規(guī)定的工地搬運(yùn)操作損耗作為定額需用量。
5、木材、火工品、燃油、砂石料需用量的編制依據(jù)：
木材要分工號(hào)和物資明細(xì)規(guī)格，按實(shí)際需要打緊打?qū)嵍~量。木材要執(zhí)行以鋼代木、盡量節(jié)約、控制使用的原則。
5.1火工品要按照設(shè)計(jì)工程量和公司確定的土石方、隧道開(kāi)挖方案，分工號(hào)核算定額需用量。
5.2燃油要按照工程量（任務(wù)量）和各種機(jī)械的耗油定額，核算定額需用量。
5.3各施工單位用砂石料要根據(jù)各工程項(xiàng)目，分工號(hào)按照工程量和試驗(yàn)室確定的配合比來(lái)核算定額需用量。
5.4線上料按照設(shè)計(jì)圖要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，參照集團(tuán)公司物資消耗定額（軌道分冊(cè)）提報(bào)線上材料定額需用數(shù)量。
6、《物資采購(gòu)計(jì)劃》包括以下內(nèi)容：物資名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、需用數(shù)量、計(jì)劃單價(jià)及計(jì)劃金額。
7、《物資采購(gòu)計(jì)劃》依據(jù)施工技術(shù)部門(mén)提供的月《物資需用量計(jì)劃》結(jié)合施工生產(chǎn)安排及施工進(jìn)度，合理考慮物資儲(chǔ)備后編制；在保證施工需要的同時(shí)，適量減少庫(kù)存，個(gè)別品種可以"零庫(kù)存"。材料管理軟件中物資采購(gòu)計(jì)劃表中自動(dòng)生成當(dāng)時(shí)的庫(kù)存數(shù)量便于核減。
8、《物資采購(gòu)計(jì)劃》必須經(jīng)過(guò)施工、財(cái)務(wù)部門(mén)簽認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理審批方可實(shí)施，同時(shí)每月的物資采購(gòu)計(jì)劃要送交財(cái)務(wù)部門(mén)備案，以備財(cái)務(wù)部門(mén)合理安排資金。
9、物資采購(gòu)原則
9.1遵紀(jì)守法原則。
遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不徇私舞弊。
9.2擇優(yōu)選購(gòu)原則。
從品質(zhì)、價(jià)格、生產(chǎn)技術(shù)水平及距離遠(yuǎn)近等方面來(lái)考慮，盡量做到就近購(gòu)買(mǎi)。
9.3以需定購(gòu)原則。
以需用量和需用時(shí)間來(lái)采購(gòu)，不要采購(gòu)過(guò)量、過(guò)期物資。
9.4市場(chǎng)動(dòng)態(tài)原則。
要經(jīng)常注意市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，掌握企業(yè)所需物資在市場(chǎng)中的季節(jié)變化和供需情況，分析市場(chǎng)變化趨勢(shì)，把握物資采購(gòu)的最佳時(shí)機(jī)。
10、物資采購(gòu)依據(jù)
物資采購(gòu)計(jì)劃。
11、物資采購(gòu)要求
11.1適時(shí)
11.1.1 價(jià)格較穩(wěn)定的時(shí)期內(nèi)，要按施工工期有計(jì)劃地分批采購(gòu)物資。
11.1.2 根據(jù)市場(chǎng)供需行情和季節(jié)變化，在價(jià)格較低時(shí)，不失時(shí)機(jī)地購(gòu)進(jìn)。
11.2適質(zhì)
購(gòu)進(jìn)的物資質(zhì)量要達(dá)到要求，如果購(gòu)進(jìn)的是不合格品或不合格品較多，就會(huì)影響采購(gòu)進(jìn)度和施工生產(chǎn)，但若所購(gòu)物資質(zhì)量過(guò)高勢(shì)必提高物資單價(jià)，同時(shí)都會(huì)增加采購(gòu)成本。
11.3適量
采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)物資需求計(jì)劃，并依計(jì)劃控制物資入庫(kù)數(shù)量。如果在同一時(shí)間內(nèi)全部入庫(kù)，不但會(huì)增加庫(kù)存負(fù)荷量，同時(shí)也面臨著有些物資存放太久未使用而會(huì)變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。
11.4適價(jià)
從品質(zhì)角度來(lái)分析價(jià)格，價(jià)格要適當(dāng)，要盡量做到不高于同類(lèi)物資在相同品質(zhì)條件下最低價(jià)格。
11.5適地
在相同質(zhì)量和價(jià)格的情況下，應(yīng)就近采購(gòu)，以縮短采購(gòu)時(shí)間和節(jié)省運(yùn)輸費(fèi)用，同時(shí)也有助于緊急訂購(gòu)時(shí)的時(shí)間安排。
12、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，招標(biāo)單位必須在三家以上。招標(biāo)前報(bào)公司物資管理部批準(zhǔn)，招標(biāo)后將結(jié)果報(bào)公司物資管理部備案。
13、用于工程主體的土工材料、塑料排水板、水泥外加劑，由公司物資管理部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將材料計(jì)劃上報(bào)公司物資管理部。
14、物資招標(biāo)采購(gòu)合同誰(shuí)使用誰(shuí)簽訂，簽訂前必須報(bào)物資管理部及公司法律事務(wù)室審核；簽訂后報(bào)公司物資管理部備案。
15、采購(gòu)合同必須符合法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下內(nèi)容：
15.1 物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、付款期限、結(jié)算銀行及帳號(hào)等。
15.2 合理的損耗及計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)。
15.3 供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。
15.4 違約責(zé)任。
15.5 其他約定。
15.6 產(chǎn)生糾紛后的處理方法。
16. 年末 12月25日前將本單位招標(biāo)采購(gòu)的物資編制成《招標(biāo)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)公司。
17. 根據(jù)物資采購(gòu)及支付情況每月填寫(xiě)《物資采購(gòu)明細(xì)表》、《物資采購(gòu)信息表》、《主要材料價(jià)格走勢(shì)圖》和《物資采購(gòu)支付及欠款登記表》，于次月5日前上報(bào)公司物資管理部。
18. 使用材料管理軟件時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)收料單自動(dòng)生成《物資采購(gòu)明細(xì)表》、《物資采購(gòu)信息表》和《主要材料價(jià)格走勢(shì)圖》，根據(jù)收料單及采購(gòu)支付情況登記自動(dòng)生成《物資采購(gòu)支付及欠款登記表》。
三、物資的驗(yàn)收
1、物資驗(yàn)收首先確定物資入庫(kù)前的數(shù)量和質(zhì)量狀況，判斷物資在入庫(kù)前發(fā)生差異的責(zé)任方，以便及時(shí)處理，減少本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失；其次對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行一次全面的了解，有利于堆碼保管保養(yǎng)。
2、驗(yàn)收作業(yè)的基本程序?yàn)椋候?yàn)收的準(zhǔn)備工作——核對(duì)證件——實(shí)物檢驗(yàn)——驗(yàn)收后的差異處理——清理存料場(chǎng)地。
3、驗(yàn)收的原則：準(zhǔn)確、及時(shí)、嚴(yán)肅、經(jīng)濟(jì)。
3.1準(zhǔn)確性——驗(yàn)收入庫(kù)物資要確保物資在數(shù)量、品名、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況的正確無(wú)誤。認(rèn)真檢查、正確使用計(jì)量器具和設(shè)備，嚴(yán)格核對(duì)收料憑證和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是保證驗(yàn)收準(zhǔn)確的前提。
3.2及時(shí)性——入庫(kù)物資必須在規(guī)定期限內(nèi)驗(yàn)收完畢，否則，出現(xiàn)差異后供方交涉必然處于被動(dòng)地位，從而遭受不應(yīng)有的損失?！惰F路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定：金屬物資驗(yàn)收不超過(guò)3個(gè)工作日，需理化檢驗(yàn)的物資不超過(guò)7 個(gè)工作日，其他物資不超過(guò)1.5個(gè)工作日，批量大或技術(shù)條件復(fù)雜的物資，驗(yàn)收時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以酌情延長(zhǎng)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間。
3.3嚴(yán)肅性——驗(yàn)收發(fā)生差異，編制的驗(yàn)收記錄、過(guò)磅單和文字說(shuō)明要詳細(xì)充分，字跡工整清晰，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)可靠。嚴(yán)肅的工作態(tài)度可以贏得供方信任，避免不必要的交涉。
3.4經(jīng)濟(jì)性——合理確定、妥善安排作業(yè)流程，盡量避免重復(fù)作業(yè)和無(wú)效勞動(dòng)，節(jié)省驗(yàn)收中的各種費(fèi)用，降低作業(yè)成本。
4、驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作
4.1明確保管方法（確定存放地點(diǎn)、堆碼方式、保養(yǎng)手段等）；安排搬運(yùn)力量（安排適用的搬運(yùn)機(jī)具和人員的數(shù)量等）；核對(duì)檢驗(yàn)工具（衡器、量具等）；收集有關(guān)技術(shù)資料（圖紙、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等）；準(zhǔn)備必要的防護(hù)用品（尤其對(duì)毒害品及腐蝕性物品的驗(yàn)收）。做好準(zhǔn)備工作是順利驗(yàn)收、提高驗(yàn)收工作效率的基礎(chǔ)。
4.2核對(duì)憑證
4.2.1 憑證是驗(yàn)收不可缺少的依據(jù)。其中最重要的是供貨合同、協(xié)議、發(fā)貨票或與之有關(guān)的有效憑證，其次是生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)，供貨方的裝箱單，承運(yùn)單位的運(yùn)輸憑證、貨運(yùn)記錄以及物資的相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2.2 核對(duì)憑證就是確認(rèn)各種憑證的符合性。若發(fā)現(xiàn)不符，要查明原因。若憑證與供貨合同不符，是否對(duì)方錯(cuò)發(fā)；若裝箱單與憑證不符，是否供方誤發(fā)；若憑證與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符，是否對(duì)方錯(cuò)發(fā)或有關(guān)型號(hào)、規(guī)格的代號(hào)有所更改等。
4.3實(shí)物驗(yàn)收
實(shí)物驗(yàn)收按驗(yàn)收內(nèi)容分?jǐn)?shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。管庫(kù)員一般負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn)，對(duì)技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會(huì)同施工技術(shù)、機(jī)械等部門(mén)對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收。
4.4數(shù)量驗(yàn)收
4.4.1 進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收要采取與供貨單位一致的計(jì)量方法，如過(guò)磅計(jì)重、點(diǎn)數(shù)計(jì)件、理論換算、量方求積等。根據(jù)供貨單位的信譽(yù)度、包裝狀況、批量大小、規(guī)格整齊程度，采取抽驗(yàn)和全驗(yàn)。
4.4.2 國(guó)內(nèi)計(jì)重物資一般按凈重計(jì)算，也可以理論換算和供需雙方商定的方法計(jì)算。
4.4.3 大批量帶包裝按件標(biāo)明重量的物資，可以采用抽驗(yàn)?！惰F路物資倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定抽驗(yàn)比例為5%—15%。抽磅有差異的要加大抽驗(yàn)比例，甚至全部過(guò)磅，過(guò)磅時(shí)要記錄毛重、皮重和凈重。國(guó)家物資局頒布的《物資技術(shù)保管規(guī)程》要求，屬于裸體或有鐵線捆裝的金屬材料須全部檢斤稱重。
4.4.4 大宗物資（如鋼材、生鐵等）過(guò)磅堆碼或分堆存放，必須按層、按件、按分堆地點(diǎn)及順序，填寫(xiě)"材料檢斤單"，以便自點(diǎn)盤(pán)查和發(fā)料出庫(kù)。
4.4.5 計(jì)件物資原則上要求全部清點(diǎn)，但定量包裝大批量且包裝完好的可按5%—15%比例抽驗(yàn)。對(duì)形體規(guī)格相同的散裝物資，可按"檢斤定數(shù)法"計(jì)數(shù)（如某些小五金、標(biāo)準(zhǔn)件）；按復(fù)合單位（組、套、對(duì)）驗(yàn)收的應(yīng)注明其包含的內(nèi)容及數(shù)量；設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)注意主件、部件、零件及備附工具是否齊全。
4.5質(zhì)量驗(yàn)收
物資部門(mén)一般只作外觀檢驗(yàn)，對(duì)照包裝標(biāo)志核對(duì)來(lái)料的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、等級(jí)；對(duì)照產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，核對(duì)技術(shù)證件。凡發(fā)現(xiàn)外觀有問(wèn)題的報(bào)技術(shù)檢驗(yàn)部門(mén)處理。
4.6地材地料的驗(yàn)收由工號(hào)/序負(fù)責(zé)人（或委托人）、物資人員、供貨人三方共同簽認(rèn)驗(yàn)收。
4.7安全用具、防護(hù)用品的驗(yàn)收由安質(zhì)部門(mén)和物資部門(mén)共同驗(yàn)收，查驗(yàn)"安全標(biāo)志（指實(shí)行安全標(biāo)識(shí)制度的勞動(dòng)保護(hù)用品）""產(chǎn)品合格證"等質(zhì)量和安全環(huán)保證明文件是否齊全，確保安全用具、防護(hù)用品的質(zhì)量合格，性能可靠。
4.8驗(yàn)收記錄的編制
進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的主要物資必須進(jìn)行數(shù)量及外觀質(zhì)量的驗(yàn)收，并由驗(yàn)收人員填寫(xiě)《驗(yàn)收記錄》，及時(shí)將《驗(yàn)收記錄》返回物資部門(mén)。
- 我的微信
- 這是我的微信掃一掃
-
- 我的微信公眾號(hào)
- 我的微信公眾號(hào)掃一掃
-
