一份完整詳細(xì)的中鐵某局物資管理手冊匯編（可下載word版本）

五、物資保管

登記標(biāo)志驗收入庫階段結(jié)束，物資進(jìn)入保管階段。

1、物資的存放場所應(yīng)根據(jù)物資的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全、裝卸條件等因素合理分配。

1.1對雨、雪、露及空氣溫濕度侵襲較少發(fā)生損失或相對不發(fā)生損失的某些大宗物資，如鑄鋼、鑄鐵件、大型鋼材、盤條、帶肋鋼筋、原木等，可采取一定措施存放在露天料場。

1.2對雨、雪、露的侵襲會造成較大損失，但對空氣溫濕度不會發(fā)生顯著影響物資，如中型鋼材、板材、木材、平板玻璃、預(yù)應(yīng)力鋼絲、鋼絞線等，可存入料棚。

1.3對各自然因素影響均會產(chǎn)生劇烈變化而造成較大損失的物資，如小型鋼材、鋼絲、鋼絲繩、優(yōu)質(zhì)鋼、鐵合金、水泥、繼電器、電源屏、儀器、儀表等，應(yīng)存入庫房內(nèi)。

1.4汽油、酒精、氣體材料、劇毒品、火工材料、精密工具儀器儀表等應(yīng)存入特別庫房中。

1.5炸藥與起爆器材，潤滑油與氧氣、橡膠制品，腐蝕性物資與易被腐蝕的物資（如化工產(chǎn)品與金屬），怕潮濕與怕干燥的物資，滅火方法不同的物資等，不能存放在同一場所。

2、物資存放應(yīng)分類保管和分批次保管，堅持先進(jìn)先發(fā)的原則。倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資應(yīng)分別單獨存放，不得與庫存帳內(nèi)物資混存，并作出明確標(biāo)識。

3、隧道洞口、大型橋涵等工程要建立一定面積的水泥儲備庫，水泥庫要選在地勢高，易排水的地點，倉庫地面要硬化，庫存水泥要下墊上苫，防雨防潮。水泥發(fā)放要堅持先進(jìn)先發(fā)的原則。

4、大型橋涵、隧道等重點工程的砂石料場地應(yīng)硬化，選在地勢高，易排水的地點。

5、火工品倉庫必須建立起相應(yīng)的管理制度，并備足各類消防器材，設(shè)專人看管，實行嚴(yán)格的交接班制度。做到收發(fā)退料手續(xù)嚴(yán)密，臺帳健全，單據(jù)保管完善，帳物相符。

6、燃油、氧氣瓶、乙炔瓶、火工品等化學(xué)危險品和易燃易爆物品在運輸和倉儲保管過程中要加強安全管理，設(shè)置明顯的安全標(biāo)志，配齊配足消防滅火器材，并采取必要的預(yù)防保護(hù)措施。

7、燃油等在保管發(fā)放過程中，應(yīng)采取防泄漏防污措施，砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲運過程中，應(yīng)采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑，防止環(huán)境污染。

8、庫存物資和施工現(xiàn)場各類物資存放要符合物資管理規(guī)程的要求，并設(shè)置相應(yīng)的物資標(biāo)識。標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括：物資名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級、數(shù)量、生產(chǎn)廠家（供應(yīng)單位）、批號（爐號）、檢驗和試驗狀態(tài)、生產(chǎn)日期、進(jìn)場日期等內(nèi)容。

9、物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、標(biāo)志明顯。

10、存放于料場的物資均應(yīng)下墊，防止地面潮氣的侵蝕，下墊時應(yīng)先將地面平整夯實，再放置石條、廢舊枕木、鋼筋混凝土水泥條塊等，下墊時高度不低于0.3m。有些物資還應(yīng)上蓋，防止雨、雪、露的侵襲和陽光的直射，苫蓋時應(yīng)將垛頂平整成脊，以利排水，苫蓋物不得蓋至地面，也不得使其與施蓋物資緊密接觸，以便通風(fēng)防濕。

11、物資信息管理

11.1 物資信息管理主要是對與庫存物資有關(guān)的技術(shù)文件、單據(jù)、憑證、帳卡等的管理。

11.2 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清楚，傳遞迅速。

11.3 倉庫帳項清楚，物資進(jìn)、出、存動態(tài)記載正確，做到日清月結(jié)，帳、卡、物相符。

11.4 對各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表、質(zhì)量證明資料等均應(yīng)根據(jù)檔案管理規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查、追溯。項目完工后統(tǒng)一移交物資部保管。

六、物資保養(yǎng)

1、搞好物資保養(yǎng)，必須體現(xiàn)預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則，并付諸經(jīng)?；Ｆ浜唵我仔械姆椒ㄊ侵贫ê蛯嵤?十防"措施。

2、十防：防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機(jī)械損傷、防治蟲鼠害措施。

3、物資的點查

3.1物資點查就是對庫存物資進(jìn)行清點和檢查。也就是查清庫存物資數(shù)量是否與帳面數(shù)量相符；檢查有無超過保管期限的物資和積壓變質(zhì)的物資，以便及時處理；檢查質(zhì)量狀況的同時檢查物資保管設(shè)施，從而達(dá)到"三清、三有、一相符"。"三清"指數(shù)量清、質(zhì)量狀況清、帳（卡）清；"三有"指盈虧有原因、調(diào)整有依據(jù)、事故損壞有報告；"一相符"指帳物相符。

3.2物資點查內(nèi)容

3.2.1 查數(shù)量：檢查庫存物資數(shù)量是否正確，與帳卡是否相符，保證帳、卡、物三相符。

3.2.2 查質(zhì)量：檢查庫存物資的質(zhì)量是否有異變、受潮、發(fā)霉、銹蝕、干裂、破損、揮發(fā)等情況，必要時進(jìn)行理化、強度檢驗，重新做質(zhì)量鑒定。對確已變質(zhì)失效需報廢處理或重估降價處理的物資按規(guī)定程序申報處理。

3.3查保管條件：檢查堆垛是否穩(wěn)固安全，苫墊是否嚴(yán)密通風(fēng)，苫墊物本身是否失效，庫內(nèi)外衛(wèi)生是否符合要求，庫房是否漏雨，料場是否積水長草，門窗是否牢固等。

3.4查計量工具：檢查驗收和保管使用的計量工具是否準(zhǔn)確，使用和維護(hù)是否合理，是否超過法定有效期。

3.5查安全：檢查防火安全系統(tǒng)是否有效，安全措施是否制訂及執(zhí)行情況，滅火消防設(shè)施、動力和照明線路安全性能是否良好。

3.6點查中發(fā)生盈虧，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。

3.7《鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定》中規(guī)定每月自點率按庫存實有項數(shù)計算應(yīng)不低于15%。

七、物資的發(fā)放出庫

1、按照先進(jìn)先發(fā)的原則進(jìn)行發(fā)放。對有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。

2、《發(fā)料單》除了填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、日期等，還要填寫工號使用的部位和分包方或作業(yè)班組，必須有分包方或作業(yè)班組物資人員（必須授權(quán)1－2人為物資的領(lǐng)料人）簽字認(rèn)可。填寫完發(fā)料單后要及時登帳。

發(fā) 料 單

中鐵X局X公司　　　　　 年 月 日 字第 號

收料單位

用途(支列工號、部位或單機(jī)單車)

主管: 發(fā)料人:　　　　　　　　　收料人:

3、對于預(yù)進(jìn)物資的出帳，材料人員應(yīng)先按預(yù)進(jìn)單價出帳，正式帳單到達(dá)后，若實際單價與預(yù)進(jìn)單價不同時，用紅單沖掉預(yù)進(jìn)《發(fā)料單》，按點收后的實際單價重新填寫《發(fā)料單》。

4、根據(jù)目前實際情況，為了減少二次倒運，各項目經(jīng)理部不設(shè)立大型倉庫，物資進(jìn)場后直接存放加工場地或施工場地，委托加工場地或施工場地進(jìn)行保管，隨行的《發(fā)料單》，應(yīng)視為與加工場地或施工場地簽寫的收條，不登帳。日常發(fā)料根據(jù)施工日期填寫《發(fā)料單》，月末對加工場地或施工場地進(jìn)行盤點，核對庫存實物數(shù)量，盤點結(jié)果與日常發(fā)料有差異的要以盤點為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。同時核算出加工場地或施工場地的實際消耗及使用方向（用到那個工號），作為月末與分包方結(jié)算的依據(jù)。

5、鋼材根據(jù)鋼筋加工場提供的鋼筋加工半成品發(fā)放記錄及加工圖紙計算出各種鋼材消耗數(shù)量加上核定的操作損耗，按入帳單價填寫《發(fā)料單》，直接出到各工號使用的部位。

6、砂石料、水泥、水泥添加劑根據(jù)混凝土實際灌注記錄（日）和該灌注記錄的實際配合比計算出砂石料、水泥、水泥添加劑等材料的實際消耗數(shù)量加上核定的操作損耗，按材料入帳單價填寫《發(fā)料單》，直接出到各工號使用的部位上。物資部門留存實際配合比單（原件）。

7、火工品的領(lǐng)用必須指定專人負(fù)責(zé)。領(lǐng)取火工品，必須當(dāng)班領(lǐng)工員和施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報經(jīng)技術(shù)部門核定數(shù)量后，憑領(lǐng)料單專人領(lǐng)取?；鸸て钒l(fā)放要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用、清退制度，當(dāng)日沒有用完的火工品必須及時退回庫房，杜絕各類安全隱患。

8、其他材料由管庫員辦理出庫手續(xù)，直接按入庫單價填寫《發(fā)料單》，出到各班組及工號。

9、依據(jù)混凝土實際灌注記錄（日）與鋼筋加工半成品發(fā)放記錄及《發(fā)料單》及時將各工號物資使用情況登記《單項工程物資定額消耗分析卡片》。

10、對于有可追溯性的物資（指竣工資料中應(yīng)附廠家材質(zhì)證件、合格證及供方復(fù)試報告單的物資，如：鋼材、水泥、砂石料、混凝土外加劑等），在《收料單》和《發(fā)料單》中注明物資唯一性標(biāo)識，進(jìn)行可追溯性移植。

11、不合格物資、未經(jīng)檢驗的物資及待檢的物資，不得發(fā)放投入使用。因施工需要，來不及驗收而需放行的物資，由領(lǐng)料人填寫緊急放行物資申請，經(jīng)用料單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可放行。同時，管庫員必須在該物資上做好標(biāo)識，以保證一旦發(fā)現(xiàn)不合格時能及時追回或更換。凡不能實現(xiàn)追回或更換的物資（如主體用的鋼筋、水泥等主要材料）不得緊急放行。

八、物資的安全管理

1、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)格火種、火源管理。設(shè)立明顯的"嚴(yán)禁煙火"標(biāo)志,按消防的要求配足相應(yīng)消防器材(防爆燈、滅火器、防火砂、消防工具等)。倉庫做到無火情、無設(shè)備物資損壞事故，無人身傷亡事故。24小時有人值班，做好一切防范工作。

2、油庫、火工品等危險品倉庫的設(shè)置，必須符合規(guī)定要求，遠(yuǎn)離居住區(qū)，不同危險品應(yīng)分庫保管，并且要配備安全防護(hù)設(shè)施，配齊配足消防滅火器材，并采取必要的預(yù)防保護(hù)措施。設(shè)置危險標(biāo)志警示牌，建立各項規(guī)章制度及入庫須知。

3、油庫、火工品等危險品倉庫設(shè)專庫保管，并由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，建立健全材料收發(fā)臺帳，嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)審批制度，做好詳細(xì)記錄。

4、燃油等在保管發(fā)放過程中，應(yīng)采取防泄漏防污染措施。

5、砂石料、石灰、袋裝水泥、粉煤灰等材料在儲運過程中，應(yīng)采用加蓋蓬布等辦法防止遺灑，防止環(huán)境污染。

6、物資的采購、運輸、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作應(yīng)按照環(huán)境質(zhì)量體系的要求做好環(huán)境因素調(diào)查評價和危險源的辨識。

九、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的管理

1、周轉(zhuǎn)材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用，基本保持原來形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移價值的材料。

2、物資部門負(fù)責(zé)管理本單位周轉(zhuǎn)材料，辦理周轉(zhuǎn)材料的租賃、領(lǐng)用、調(diào)用、加工、回收、報廢等事項，建立周轉(zhuǎn)材料動態(tài)臺帳，每月向公司上報《小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計月報》，報表中要標(biāo)明帳內(nèi)與賬外。

3、施工技術(shù)部門負(fù)責(zé)計算并提出周轉(zhuǎn)材料需用量，參與周轉(zhuǎn)材料的拆除、回收和鑒定報廢工作，監(jiān)督使用和管理。

4、財務(wù)部門負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料的分類核算，進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，定期與物資部門核對帳目，依據(jù)周轉(zhuǎn)材料使用情況表計算攤銷額，計入工程成本。

5、周轉(zhuǎn)材料攤銷方法

5.1分次攤銷法——即按各類周轉(zhuǎn)材料規(guī)定或預(yù)計的攤銷次數(shù)，計算每次的攤銷額。此法適用于價值大、間歇使用的周轉(zhuǎn)材料。計算公式：

周轉(zhuǎn)材料每期攤銷額＝周轉(zhuǎn)材料實際成本/規(guī)定或預(yù)計使用次數(shù)。

5.2分期攤銷法——即按周轉(zhuǎn)材料預(yù)計使用期限、計算期的攤銷額。此法適用于價值大、連續(xù)使用的周轉(zhuǎn)材料。計算公式：

周轉(zhuǎn)材料每期攤銷額＝周轉(zhuǎn)材料實際成本/規(guī)定或預(yù)計使用期限。

5.3定額攤銷法——即按實際完成的實物工作量和預(yù)算定額規(guī)定的周轉(zhuǎn)次數(shù)的預(yù)算定額給定的單位工程周轉(zhuǎn)材料消耗金額，計算本期的攤銷額。計算公式：

本期周轉(zhuǎn)材料攤銷額＝實際完成工作量*單位工程預(yù)算周轉(zhuǎn)材料消耗金額；或＝周轉(zhuǎn)材料實際成本/定額周轉(zhuǎn)次數(shù)*實際完成工作量。

5.4一次攤銷法——即對于一些損耗大、收回殘值低的不易反復(fù)使用的和工期在一個年度以內(nèi)的，可以采取一次攤銷法。也就是領(lǐng)用時，一次列入成本，完工時再盤點鑒定折價，沖減成本。

上述攤銷方法可以根據(jù)單位具體施工情況進(jìn)行選擇，由施工技術(shù)、財務(wù)、物資部門共同確定，攤銷方式一經(jīng)確定，不得任意變更。

6、周轉(zhuǎn)材料必須每月進(jìn)行攤銷，填寫《小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料攤銷單》，登記《周轉(zhuǎn)材料卡片》；使用材料管理軟件時，系統(tǒng)將依據(jù)《小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料攤銷單》自動錄入《周轉(zhuǎn)材料卡片》。

7、施工所需周轉(zhuǎn)材料，各項目部根據(jù)施工需要，向公司物資管理部提報使用計劃，由公司在內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，實行內(nèi)部租賃或有償調(diào)撥，提高其利用率，充分發(fā)揮其效能。

8、由于工程急需，公司內(nèi)部又無法調(diào)劑的周轉(zhuǎn)材料，可部分實行外部租賃，但必須報公司批準(zhǔn)并備案。

9、公司內(nèi)部無法調(diào)劑，又不適宜外部租賃時，確因工程所需購置，項目部必須報計劃到公司物資管理部，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資管理部統(tǒng)一選型購置或委托項目部自購。

10、使用單位自購的小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等全部列入工程成本進(jìn)行攤銷。項目結(jié)束后，公司對有利用價值的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行評估、回收。

11、小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料的出售、報廢處理必須經(jīng)項目經(jīng)理組織財務(wù)、機(jī)械、物資等部門共同鑒定，先向公司請示批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)手續(xù)。報廢、出售處理情況上報公司物資管理部。

12、施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料應(yīng)做到上苫下墊，堆碼整齊便于查點。周轉(zhuǎn)材料的配件應(yīng)分類查數(shù)裝袋存入庫內(nèi)。

13、使用方法：

1）合理使用，嚴(yán)格管理，認(rèn)真履行合同、協(xié)議書，手續(xù)齊全;

2）要愛惜合理使用，不得破壞性使用，不得做道板、墊板及其它用;

3）輕拿輕放，合理裝卸，防止變形，避免野蠻拆卸;

4）嚴(yán)禁從高處拋下;

5）妥善存放，防止生銹、腐蝕;

6）每次復(fù)用要涂隔離劑，以防止水泥粘結(jié);

14、返還辦法:

1）先將水泥等污物清楚;

2）將變形的地方整好;

3）擦洗干凈后，涂上新機(jī)油。注意：嚴(yán)禁涂抹黑廢機(jī)油。