某公司老舊小區(qū)改造項(xiàng)目部物資管理制度

第一章 總則

第一條 制度目的

為了規(guī)范和加強(qiáng)物資的管理工作，保障物資的采購、儲存、使用等各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，特制定本制度，確保物資供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格，避免浪費(fèi)，保障施工進(jìn)度順利進(jìn)行。

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第二條 適用范圍

本制度適用于本項(xiàng)目部的所有物資管理工作，包括物資的市場調(diào)查、招標(biāo)、采購合同簽訂、物資驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)。

第三條 管理原則

1. 統(tǒng)一規(guī)劃、合理采購：根據(jù)施工需求，制定采購計(jì)劃，避免重復(fù)采購和庫存積壓。

2. 經(jīng)濟(jì)適用、質(zhì)量優(yōu)先：確保采購物資價(jià)格合理、質(zhì)量過硬，符合設(shè)計(jì)和施工要求。

3. 透明高效、廉潔自律：物資采購公開透明，杜絕徇私舞弊，嚴(yán)格遵守廉潔紀(jì)律。

第二章 物資市場調(diào)查

第四條 市場調(diào)查的重要性

市場調(diào)查是采購前的重要環(huán)節(jié)，目的在于了解市場供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)、供應(yīng)商資質(zhì)和供貨能力，為采購決策提供依據(jù)。

第五條 市場調(diào)查流程

1. 成立調(diào)查小組：由物資管理部牽頭，財(cái)務(wù)部和技術(shù)部門參與組成市場調(diào)查小組，進(jìn)行實(shí)地或電話、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)。

2. 制定調(diào)查計(jì)劃：列出所需物資清單、規(guī)格、數(shù)量，明確調(diào)查時(shí)間和方式。

3. 供應(yīng)商篩選：根據(jù)行業(yè)信息、過去的合作經(jīng)驗(yàn)等渠道，初步篩選出3至5家有資質(zhì)的供應(yīng)商。

4. 價(jià)格比較：從供應(yīng)商處獲取報(bào)價(jià)單，并進(jìn)行詳細(xì)比較，選擇符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行下一步招標(biāo)。

第六條 調(diào)查報(bào)告

調(diào)查結(jié)束后，需形成詳細(xì)的市場調(diào)查報(bào)告，包括以下內(nèi)容：

1. 供應(yīng)商信息：包括公司名稱、資質(zhì)證書、信用情況等。

2. 報(bào)價(jià)信息：明確供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格、付款方式、供貨周期、售后服務(wù)等細(xì)節(jié)。

3. 質(zhì)量情況：記錄調(diào)查中對物資質(zhì)量的評價(jià)，是否符合施工要求。

4. 風(fēng)險(xiǎn)分析：分析可能的市場風(fēng)險(xiǎn)，如價(jià)格波動(dòng)、供貨延遲等情況。

市場調(diào)查報(bào)告應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和技術(shù)部聯(lián)合審定后作為采購依據(jù)。

第三章 物資招標(biāo)管理

第七條 招標(biāo)原則

物資采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及項(xiàng)目部的招標(biāo)制度，公開透明，確保采購物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，杜絕暗箱操作和腐敗行為。

第八條 招標(biāo)流程

1. 編制招標(biāo)文件：物資管理部根據(jù)市場調(diào)查情況，編制招標(biāo)文件。文件應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供貨期限、付款方式、投標(biāo)須知等。

2. 發(fā)布招標(biāo)公告：項(xiàng)目部通過公開渠道發(fā)布招標(biāo)信息，或向已篩選的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請。

3. 組織開標(biāo)：由物資管理部組織，財(cái)務(wù)、技術(shù)部門參與，成立評標(biāo)小組。評標(biāo)小組對投標(biāo)文件的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)能力等方面進(jìn)行綜合評估。

4. 確定中標(biāo)單位：評標(biāo)小組根據(jù)綜合評分表，按評分高低確定中標(biāo)供應(yīng)商，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后通知中標(biāo)單位。

5. 簽訂合同：中標(biāo)單位確定后，雙方簽訂采購合同，明確物資的供貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。

第九條 評標(biāo)細(xì)則

評標(biāo)應(yīng)按以下因素進(jìn)行打分：

1. 價(jià)格因素（占比40%）：比較各投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，確保價(jià)格合理。

2. 質(zhì)量因素（占比30%）：根據(jù)供應(yīng)商提供的樣品或歷史合作經(jīng)驗(yàn)，評估物資質(zhì)量是否符合項(xiàng)目需求。

3. 供貨能力（占比20%）：供應(yīng)商的供貨速度、物流能力及售后服務(wù)是否到位。

4. 信用記錄（占比10%）：根據(jù)供應(yīng)商的市場口碑、財(cái)務(wù)狀況、是否有不良記錄等進(jìn)行評估。

第四章 合同管理

第十條 合同簽訂流程

1. 合同編制：根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，由物資管理部起草采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點(diǎn)、付款方式、交貨期、質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

2. 合同審批：合同初稿需由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部共同審核通過，方可簽訂。

3. 簽訂與歸檔：合同簽訂后，物資管理部應(yīng)妥善保存合同原件，并進(jìn)行合同備案管理。

第十一條 合同執(zhí)行監(jiān)督

合同簽訂后，物資管理人員需對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括供貨進(jìn)度、質(zhì)量問題等，確保供應(yīng)商按合同約定履行。

第十二條 違約處理

若供應(yīng)商未能按合同履行供貨，項(xiàng)目部有權(quán)依據(jù)合同追究違約責(zé)任，具體包括：

1. 延期供貨的處罰；

2. 因質(zhì)量問題造成的返工、停工損失賠償；

3. 嚴(yán)重違約者列入供應(yīng)商黑名單，取消后續(xù)合作資格。

第五章 物資驗(yàn)收

第十三條 驗(yàn)收流程

物資到貨后，物資管理部、技術(shù)部、使用部門需共同參與驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等。

1. 數(shù)量驗(yàn)收：物資管理人員根據(jù)采購合同和供應(yīng)商的發(fā)貨單，清點(diǎn)實(shí)際到貨數(shù)量，核對是否與合同要求一致。

2. 質(zhì)量驗(yàn)收：由技術(shù)部根據(jù)合同中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物資的外觀、規(guī)格、型號等進(jìn)行檢查，必要時(shí)邀請第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測。

3. 驗(yàn)收報(bào)告：驗(yàn)收完畢后，應(yīng)填寫物資驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告由物資管理人員、技術(shù)人員及使用部門共同簽字確認(rèn)。

第十四條 不合格物資處理

若驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺，應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系處理。對于不合格物資，需按以下方式處理：

1. 退貨：對不符合要求的物資，供應(yīng)商應(yīng)無條件退換。

2. 補(bǔ)貨：若物資數(shù)量不足，供應(yīng)商應(yīng)立即補(bǔ)齊。

3. 索賠：若不合格物資導(dǎo)致項(xiàng)目延誤或造成經(jīng)濟(jì)損失，項(xiàng)目部應(yīng)向供應(yīng)商追討賠償。