物資保障部工作目標
為了完成項目領導對物資保障部的工作要求,結合本項目部實際情況,特制訂本目標。
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按時、保質(zhì)、保量的完成本部門工作及項目領導安排的具體工作,保證工作的完成率達到100%;
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平時工作中,業(yè)務員對生產(chǎn)物資供應正常率100%,保管員驗收發(fā)放物資及時率98%,準確率100%,司磅員計量準確率100%,物資內(nèi)勤報表準確率100%,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確率100%。
物資保障部考核辦法
本辦法的制定,是為了更好的督促、監(jiān)督成本部在平時工作中對工作的認真程度,目的是為了能不斷提高本部門的業(yè)務水平,圓滿的完成領導下達的各項任務。
4.1業(yè)務員
4.1.1業(yè)務員對物資采購、供應是否及時,市場信息是否全面,物資采購過程是否有弄虛作假的行為。
4.1.2業(yè)務員在平時工作中要求工作完成率為100%,對現(xiàn)場的各項材料供應及時率為98%以上,具體考核時間原則上為每年一次,平時不定時考察占年終考察的60%,年終考察占40%,主要考察內(nèi)容為平時對供應及時率,具體考核辦法見附表。
4.2保管員
4.2.1保管員在平時的工作中要求對工作的完成率為100%,準確率為100%,具體考核時間原則上為每年一次,平時不定時抽查占年終考察的60%,年終考察占40%,主要考察內(nèi)容為平時工作中對工作的認真程度及收料數(shù)量的準確率,具體考核辦法見附表。
4.3物資部長
4.3.1對物資部長的主要考察內(nèi)容為平時對經(jīng)理交代事情的完成情況,考察期限為每年一次,由項目經(jīng)理進行考察,具體考察辦法見附表。
物資保障部職責
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物資部負保障責公司統(tǒng)一購貨外的物資的采購管理工作。
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負責評價選擇合格供方,開列并保留合格供方清單。
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負責物資采購、驗證、標識、發(fā)放、搬運、儲存等有關質(zhì)量記錄方面的管理工作。
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物資部長職責
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根據(jù)上級有關業(yè)務規(guī)定制定本單位物資管理規(guī)章制度,督促各車間、隊執(zhí)行,做到規(guī)范管理。
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對各車間、隊的物資供應管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并對物資采購業(yè)務及保管工作進行指導監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
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負責主要工程物資現(xiàn)場考察及資質(zhì)預審,組織實施大宗物資的采購招標工作,審批日常物資采購計劃。
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負責物資定額的制定、考核工作,負責責任成本核算和單位成本及總成本的控制。
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組織物資管理人員的專業(yè)培訓,提高業(yè)務及保管人員的專業(yè)管理水平。
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秉公辦事、廉潔奉公,不以物權謀私,維護本項目利益和榮耀,對外洽談業(yè)務把好質(zhì)量關、價格關、數(shù)量關、供貨時間關。
物 資 司 磅 員 職 責
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負責對項目部需要過磅的主要工程物資進行過磅計量的日常工作。
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熟悉所操作計量衡器的工作原理和操作規(guī)程,并能熟練操作所使用的計量器具,對計量衡器進行日常保養(yǎng)。
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負責對所過磅物資的精確計量,出具正規(guī)計量單據(jù),并作好計量單據(jù)的業(yè)務記錄。
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負責及時上報所過磅物資的磅單,做到日清月結,并記錄好所過磅物資臺帳,并與業(yè)務內(nèi)勤做好對帳工作。
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遵守項目部各項規(guī)章制度及物資管理制度,遵守計量人員職業(yè)道德操守,做到廉潔奉公,公正計量,不徇私舞弊。
物 資 保 管 員 職 責
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負責進庫物資的數(shù)量點驗和外觀質(zhì)量的檢驗,對合格供方供應的合格物資驗收,對非合格供方供應的物資或者不合格物資拒收并做好不合格物資拒收記錄。
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負責對庫存物資的進行日常保管,對出庫物資做好發(fā)放登記記錄,并跟蹤所發(fā)放的物資使用情況。
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負責所管物資的驗收、碼放、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、標識工作,負責物資庫房的內(nèi)部管理,對現(xiàn)場物資使用、節(jié)約或浪費現(xiàn)象進行監(jiān)督,并做好記錄。
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對所有進場材料,既要做好原始臺帳記錄,對日期、車皮、車輛號碼、數(shù)量等詳細的登記,驗收必須保證質(zhì)量合格、計量及記錄準確。計件物資應全部清點件數(shù)。
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負責開具進庫物資驗收點驗單據(jù),做好保管臺帳,帳務日清月結,并與業(yè)務員做好對帳工作。
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定期對庫存物資盤點,無論盤盈、盤虧要查明原因。作好防火、防盜、防雨、防潮、防腐、防凍等工作。
物 資 業(yè) 務 員 職 責
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負責對物資供貨方進行調(diào)查、評價,編制調(diào)查名錄,擬訂物資合格供方清單。負責對采購物資進行市場調(diào)研,選定供應商上報、進行貨比三家的招標工作。
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負責本單位工程物資計劃的編制,簽定物資采購合同,報領導審批,實施物資采購。對采購物資實行合理分配,監(jiān)督使用,降低采購成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟效益。
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負責進貨物資的驗證,及時向試驗部門提供相關材質(zhì)證明及合格證。
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降耗增效,推廣新材料的使用工作,樹立行業(yè)新風,使物資工作全面上水平。
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做好物資信息的收集、整理工作,編制物資統(tǒng)計報表,為領導決策提供可靠的依據(jù)。
物資保障部工作考核表
序號 |
評估項目 |
分值 |
考核重點 |
評估標準 |
考核得分 |
備注 |
一 |
采購供應管理 |
30 |
||||
1 |
物資采購管理 |
4 |
采購程序是否合理,是否在合格供方采購; |
采購程序合理,在合格供方采購4分; |
||
5 |
生產(chǎn)物資是否簽訂物資采購合同,采購合同是否評審; |
生產(chǎn)物資簽訂采購合同占4分,評審1分; |
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5 |
招標采購的物資是否按照招標程序; |
按程序招標5分; |
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3 |
物資采購前是否制定了采購計劃,采購計劃是否合理; |
采購計劃完善得2分,合理得1分; |
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3 |
各種臺帳是否齊全; |
臺帳齊全得3分。 |
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2 |
物資供應管理 |
5 |
主要生產(chǎn)物資供應是否及時;其他材料供應是否及時; |
主要生產(chǎn)物資供應占4分,其他占1分; |
||
5 |
生產(chǎn)物資是否存在嚴重的質(zhì)量問題或者潛在的質(zhì)量隱患。 |
生產(chǎn)物資出現(xiàn)一次嚴重質(zhì)量問題或潛在質(zhì)量問題扣5分,無質(zhì)量問題得5分。 |
||||
二 |
物資驗收、保管和發(fā)放 |
30 |
||||
1 |
物資驗收 |
4 |
物資驗收數(shù)量是否準確,質(zhì)量是否符合要求; |
數(shù)量準確得2分,質(zhì)量符合要求得2分; |
||
4 |
驗收單據(jù)是否合理,保管員臺帳是否齊全; |
驗收單據(jù)占2分,臺帳占2分; |
||||
2 |
驗收的物資是否來自合格供方。 |
是得2分,出現(xiàn)一次非合格供方不計分,兩次或以上扣2分。 |
||||
2 |
物資保管 |
4 |
主要生產(chǎn)物資保管是否按相關標準執(zhí)行; |
按標準執(zhí)行得4分; |
||
3 |
現(xiàn)場物資是否保管良好,標識齊全,碼放整齊; |
保管是否良好占1分,標識占1分,堆碼占1分; |
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3 |
庫房是否干凈整潔,標識標牌齊全。 |
按庫房實際情況計分,最高3分。 |
||||
3 |
物資發(fā)放 |
3 |
物資發(fā)放是否按計劃和定額進行; |
按計劃執(zhí)行得2分,按定額執(zhí)行得1分; |
||
4 |
發(fā)料單據(jù)是否齊全,業(yè)務員臺帳是否齊全; |
發(fā)料單據(jù)占2分,業(yè)務臺帳占2分; |
||||
3 |
發(fā)料是否影響現(xiàn)場生產(chǎn)進度。 |
按實際情況計分,最高2分。 |
||||
三 |
內(nèi)業(yè)管理 |
30 |
||||
1 |
資料管理 |
5 |
各種內(nèi)業(yè)資料是否齊全,有無弄虛作假現(xiàn)象; |
資料齊全得5分,弄虛作假按情況計1-4分或不得分; |
||
2 |
帳務管理 |
6 |
各種帳務是否清楚,有無弄虛作假現(xiàn)象; |
帳務清楚得6分,弄虛作假按實際情況扣分,最高可扣30分; |
分值不夠在本大項扣除,本大項最高扣分可為50分 |
|
3 |
采購資金支付管理 |
10 |
對外是否按合同付款,有無超付或不按合同預付; |
超付一次未造成損失扣5分,造成損失的按損失程度可扣5-30分 |
分值不夠在本大項扣除,本大項最高扣分為50分 |
|
4 |
物資報表和統(tǒng)計管理 |
4 |
各種物資報表是否及時準確,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有無弄虛作假; |
按實際情況計1-4分或不得分; |
||
5 |
物資定額管理 |
5 |
物資定額是否準確合理,統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)是否弄虛作假。 |
按實際情況計1-5分或不得分。 |
||
四 |
團隊建設 |
10 |
||||
1 |
內(nèi)部滿意度 |
3 |
部門滿意程度較高,工作氛圍融洽; |
項目部自評,物資保障部協(xié)助。 |
||
2 |
管理層滿意度 |
4 |
項目部管理層對物資工作滿意程度; |
|||
3 |
隊伍建設 |
3 |
部門人員足夠,崗位分工合理富有效率,人員穩(wěn)定; |
|||
五 |
工作創(chuàng)新 |
10 |
在基礎工作穩(wěn)定的前提下,于工作中善于思考,提出新思路、新方法,完善項目部物資管理工作。 |
項目領導根據(jù)實際情況聯(lián)合評價。 |
附加分 |
|
合計 |
110 |
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