物資材料外部供方及零部件外協(xié)單位評價與管理辦法

一、總則

為確保采購原、輔材料、零部件及外協(xié)加工產(chǎn)品的質量符合《預應力混凝土鐵路橋簡支梁產(chǎn)品標準和相關標準》的相關要求，根據(jù)《物資采購控制程序》和《外協(xié)加工控制程序》，特指定本管理制度。本制度適用于XXXX制梁場所有供方和外協(xié)單位。

外協(xié)單位評價與管理辦法word版下載

二、原、輔材料、零部件供方評價和管理

1、職責

梁場場長組織，成立由工程部、安質部、試驗室、合約部、物資部等相關部門共同參與的評價小組，梁場經(jīng)理擔任組長，保證評價工作的順利進行，物資部負責具體實施。

2、評價內(nèi)容

（1）生產(chǎn)廠家

① 營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證；

② 管理體系及相關證書；

③ 生產(chǎn)能力及供應能力；

④ 企業(yè)信譽度及售后服務水平；

⑤ 考察其產(chǎn)品在同類工程的使用效果；

⑥ 考察其產(chǎn)品的質量穩(wěn)定性以及其對環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的影響；

⑦ 國家質量技術監(jiān)督局或其它相應資質的檢測機構對其產(chǎn)品的抽檢結果。

（2）供應商

① 具有獨立法人資格和合適的經(jīng)營范圍；

② 具有同類物資生產(chǎn)廠家的銷售代理權；

③ 有足夠的流動資金且資信度高；

④ 近一年來有兩次以上供應同類物資的經(jīng)驗；

⑤ 有較強的組織協(xié)調供應能力。

對供方的評價應保留必要的證據(jù)，評價結果應填寫《材料供應廠（商）審查登記表》、《供方評估表》，評價合格的應填寫《物資采購合格供方名冊》并建檔。

3、供方的再評價

（1）物機部會同相關部門每季度根據(jù)物資供方實際運作情況，填報主要物資《供方供貨質量管理表》，對主要物資供方進行重新評價。

（2）重新評價后，及時將與供方相關的各種信息反饋給供方，促進供方不斷改進，提高對供方的控制。

（2）在對選定供方進行評價的過程中，如果出現(xiàn)了問題，物資部應及時采取措施，對相關問題進行跟蹤處理，并及時上報上級主管部門。出現(xiàn)以下情況時，應及時取消其合格供方資格：

① 產(chǎn)品質量不符合產(chǎn)品標準或質量不穩(wěn)定的；

② 產(chǎn)品供應不及時，延誤工期并造成損失的；

③ 哄抬材料價格，編制虛假企業(yè)資質文件，惡意擾亂本局物資采供市場；

④ 有其它違法違規(guī)行為；

⑤ 項目竣工后中斷供應關系的物資流通企業(yè)。

三、外協(xié)單位的評價和管理

1、職責

梁場經(jīng)理組織，成立由工程部、安質部、試驗室、計財部、物機部共同參與的評價小組（必要時建設單位、監(jiān)理單位一同參加）。梁場場長擔任組長，保證評價工作的順利進行，計財部負責具體實施。

2、評價內(nèi)容

（1） 資質證書是合法有效的，資質等級、承包工程范圍、作業(yè)分包范圍符合外協(xié)要求；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照是合法有效的，經(jīng)營范圍符合外協(xié)要求；法定代表人證明書或法律法規(guī)規(guī)定或其他合法有效的證件；

（2）與本公司或其他企業(yè)合作的業(yè)績良好；

（3）業(yè)主指定的外協(xié)單位，也應對其綜合能力進行評價，確認有能力滿足分包要求時，方可選用；

（4）根據(jù)外協(xié)要求對外協(xié)單位的規(guī)模、技術裝備狀況、采購能力、檢驗和試驗能力、人員狀況、質量體系狀況進行考核，證明外協(xié)單位當前具備承擔外協(xié)產(chǎn)品的質量保證能力。

對外協(xié)單位的評價應保留必要的證據(jù)，評價結果應填寫《外協(xié)單位評價表》，評價合格的應按《外協(xié)單位合格方名冊》建檔，并定期對其進行再評價，填寫《外協(xié)單位質量過程評價表》。

3、外協(xié)單位的再評價

為加強外協(xié)質量的控制，就采取駐廠監(jiān)督或巡查的方式定期對正在實施合同的外協(xié)方進行重新評價：

（1) 安全生產(chǎn)管理

安全生產(chǎn)無事故為優(yōu)；輕傷頻率不超標為良；重傷頻率超標為較差；發(fā)生死亡事故為差；

（2）施工質量管理

加工尺寸、精度滿足技術要求：無質量事故或隱患為優(yōu)；有質量事故隱患但能及時糾正為良；發(fā)生一般質量事故為較差；發(fā)生嚴重質量事故(直接經(jīng)濟損失2萬元以上)的為差；

（3）施工管理能力

現(xiàn)場管理規(guī)范：能按要求確保進度，嚴格管理，嚴格履行合同為優(yōu)；能履行合同，達到要求為良；能履行合同主要條款，完成基本任務為較差；施工組織混亂，不能履行合同為差；

（4） 遵章守紀

外協(xié)單位人員能嚴格遵守規(guī)章制度，無違章違紀為優(yōu)；能基本遵章守紀為良；少數(shù)人不能遵章守紀為較差；部分人打架斗毆，酗酒鬧事，干擾施工現(xiàn)場的為差。

重新評價應再填寫《外協(xié)單位月（季）度考評表》，重新評價結果合格的作為今后繼續(xù)使用的依據(jù)。評價結果不合格的應從合格分包方名冊中清除，正在施工的應終止合同，并及時予以清退。

4、相關記錄

本管理制度在執(zhí)行過程中應嚴格按《物資采購控制程序》和《外協(xié)加工控制程序》相關表格填寫。