一份完整詳細(xì)的中鐵某局物資管理手冊(cè)匯編（可下載word版本）

2020年12月3日08:16:43

評(píng)論 9,926

附件5：

《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》填寫說(shuō)明：

1、項(xiàng)目開工后，物資部門依據(jù)施工技術(shù)部門提供的工號(hào)物資定額總需用量（加損耗量）建立《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》。

2、填寫《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》應(yīng)與預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一。單項(xiàng)工程按以下分類：

2.1臨時(shí)工程：

2.1.1大臨工程

2.1.2小臨工程

臨時(shí)工程的材料消耗應(yīng)按工號(hào)分列，不統(tǒng)計(jì)在工號(hào)的材料消耗內(nèi)。實(shí)際消耗數(shù)量即為應(yīng)耗數(shù)量。大小臨含在直接工程內(nèi)的，不在此統(tǒng)計(jì)范圍之內(nèi)。

2.2路基工程：（含DDC樁、CFG樁、粉噴樁、砂樁、碎石樁、水泥攪拌樁、塑料排水板等）

2.2.1路基土石方

2.2.2附屬

2.3特大、大、中橋：

2.3.1墩（臺(tái)）：每個(gè)樁、承臺(tái)（按工序分層）、墩（臺(tái)）身（按工序分層）、墩（臺(tái)）帽

2.3.2梁制作

2.3.3橋面系

2.3.4附屬

2.4小橋（無(wú)鉆孔樁）、涵洞（通道）

2.5隧道

2.5.1開挖

2.5.2初期支護(hù)

2.5.3仰拱

2.5.4二次襯砌

2.5.5洞門

2.5.6附屬

2.5.7明洞

2.6軌道工程

2.7站場(chǎng)工程

2.8附屬工程

3、各項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格按以上分類建立《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》，可以在保證以上分類的基礎(chǔ)上，按工序或工程項(xiàng)目部位建立《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》，但不可以合并工程項(xiàng)目部位，沒(méi)有的可以不列。

4、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》由單位負(fù)責(zé)人審核，技術(shù)負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人簽字。

5、物資部門根據(jù)施工技術(shù)部門提供的變更資料，及時(shí)調(diào)整工號(hào)物資定額總需用量。

6、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》中的所需物資應(yīng)按物資規(guī)格明細(xì)填寫。

7、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》中實(shí)際消耗數(shù)量為每日登記。

8、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》中實(shí)際消耗數(shù)量為實(shí)際完成工作量的材料消耗數(shù)量，與月末盤點(diǎn)后的實(shí)際消耗數(shù)量相符。

9、各工號(hào)的《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》必須匯總，形成《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析匯總卡片》。

10、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析匯總卡片》中統(tǒng)計(jì)的鋼材、水泥、砂石料等材料的數(shù)量應(yīng)與《物資動(dòng)態(tài)表》中本期支出數(shù)量相符合。

11、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》中的數(shù)量與《工程材料消耗分析表（月）》中消耗數(shù)量相符合。

12、《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》每月上報(bào)物資管理部。

13、中橋以上按2.3分類進(jìn)行分析，小橋、涵洞按單項(xiàng)工程進(jìn)行分析，不用分析到部位。

14、如本月沒(méi)發(fā)生應(yīng)填報(bào)"零"報(bào)表。

《工程材料消耗分析表》填寫說(shuō)明：

1、工程材料消耗分析表（月）及工程材料消耗分析匯總表（月）為月報(bào)表，必須詳實(shí)統(tǒng)計(jì)本單位的物資消耗情況。于次月5日前上報(bào)公司物資管理部。

2、項(xiàng)目部物資部門根據(jù)施工技術(shù)部門提供的實(shí)際完成工作量的定額需用量（特強(qiáng)調(diào)此需用量包括損耗量），與各工號(hào)的物資實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行比較，進(jìn)行節(jié)超分析。

3、單項(xiàng)工程的分類應(yīng)與《單項(xiàng)工程物資定額消耗分析卡片》的相同。

4、平均單價(jià)＝實(shí)際消耗金額/實(shí)際消耗數(shù)量。

5、數(shù)量節(jié)（+）超（-）＝定額需用量-實(shí)際消耗數(shù)量

6、各分項(xiàng)金額節(jié)（+）超（-）＝平均單價(jià)*數(shù)量節(jié)（+）超（-），大類物資（如序號(hào)一、二至十三）的金額節(jié)（+）超（-）＝各分項(xiàng)之和

7、數(shù)量節(jié)（+）超（-）率＝數(shù)量節(jié)（+）超（-）/應(yīng)耗數(shù)量*100%

8、數(shù)量保留到整數(shù)，金額、節(jié)約率保留二位小數(shù)。金額填寫單位為元。

9、圓鋼、螺紋鋼、其它鋼材、鋼絞線、32.5水泥、42.5水泥、商品混凝土、砂子、碎石、片石、石屑、白灰、粉煤灰、外加劑、土工材料合計(jì)（以m與m²計(jì)算）應(yīng)填寫應(yīng)耗數(shù)量。

10、物資的數(shù)量計(jì)量單位必須按表格中要求填寫，需進(jìn)行換算的必須進(jìn)行換算，不得隨意改變計(jì)量單位。

11、汽油、柴油、其他油料必須換算成T進(jìn)行計(jì)量，不能按公升計(jì)量。

12、地材以過(guò)磅進(jìn)行驗(yàn)收的，統(tǒng)計(jì)時(shí)必須換算成立方米。

13、實(shí)際消耗數(shù)量與實(shí)際消耗金額應(yīng)與物資動(dòng)態(tài)表中的支出（不含處內(nèi)外調(diào)出）一致，實(shí)際消耗數(shù)量應(yīng)是投入工程實(shí)體中的真正消耗。

14、本月實(shí)際消耗金額應(yīng)與財(cái)務(wù)帳相符。

15、工程材料消耗分析匯總表（月）中未列而對(duì)本項(xiàng)目是主要材料的可列入其他材料，其他材料行次、名稱可根據(jù)需要增加。

16、開累為開工至統(tǒng)計(jì)期的累計(jì)，可跨年度。

17、自購(gòu)機(jī)具及周轉(zhuǎn)材料、二、三項(xiàng)料、配件只填寫實(shí)際消耗金額。

18、臨建工程的主要材料的實(shí)際消耗數(shù)量也為定額需用量。

19、上報(bào)工程材料消耗分析表的同時(shí)應(yīng)上報(bào)材料消耗分析說(shuō)明。

20、如本月沒(méi)發(fā)生應(yīng)填報(bào)"零"報(bào)表。

《小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)月報(bào)》填寫說(shuō)明：

1、小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表為月報(bào)，于次月5日前上報(bào)公司物資管理部。

2、小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)報(bào)表既包括帳內(nèi)的也包括帳外的，如果期末庫(kù)存只有數(shù)量沒(méi)有金額則視為未列入財(cái)務(wù)帳的帳外小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料，期末庫(kù)存既有數(shù)量又有金額則視為列入財(cái)務(wù)帳內(nèi)的小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料。

3、小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)月報(bào)必須填寫購(gòu)入日期和購(gòu)入原值。

4、小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)月報(bào)中的鋼模板、腳手架、架子管應(yīng)分規(guī)格明細(xì)填寫。

5、小型機(jī)具周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)月報(bào)中的鋼模板、腳手架、架子管必須填寫換算系數(shù)，標(biāo)明單重，計(jì)量單位要準(zhǔn)確、統(tǒng)一。

6、定型（墩、梁）模板應(yīng)分規(guī)格明細(xì)填寫，即要有整套的幾何尺寸和重量，也要有單塊的幾何尺寸和重量。

7、如本月沒(méi)發(fā)生應(yīng)填報(bào)"零"報(bào)表。

《物資動(dòng)態(tài)表》填寫說(shuō)明：

1、物資動(dòng)態(tài)表為月報(bào)，于次月5日前上報(bào)公司物資管理部。

2、物資動(dòng)態(tài)表數(shù)量保留到整數(shù)位，金額保留二位小數(shù)，金額單位為元。

3、支出中不需要各工號(hào)明細(xì)，只要匯總支出。

4、調(diào)出欄是處內(nèi)與處外單位的調(diào)出，如有處外調(diào)出需加說(shuō)明：具體規(guī)格型號(hào)和支出數(shù)量、金額；大包工程支出應(yīng)列入消耗中，而不是調(diào)出。

5、材料名稱、單位的內(nèi)容不要隨意改變，表中未列而對(duì)本項(xiàng)目是主要材料的可列入其他材料，其他材料行次、名稱可根據(jù)需要增加。

6、如本月沒(méi)發(fā)生應(yīng)填報(bào)"零"報(bào)表。

附件6：

中鐵X局集團(tuán)第X工程有限公司物資管理辦法

物資管理任務(wù)

1.1積極組織料源，合理分配，及時(shí)齊備，質(zhì)量良好，經(jīng)濟(jì)合理地完成施工生產(chǎn)所需各種物資的供應(yīng)，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。

1.2實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，嚴(yán)格按照程序組織訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存、收、發(fā)工作，防止物資積壓，降低物資損耗，節(jié)省流通費(fèi)用,加速物資和資金周轉(zhuǎn)。

1.3監(jiān)督施工生產(chǎn)部門合理使用物資、能源，節(jié)能降耗，增加企業(yè)盈利。加強(qiáng)定額管理，嚴(yán)格質(zhì)量驗(yàn)收、物資發(fā)放、回收和核銷制度，提出節(jié)能節(jié)約，改制代用和綜合利用措施。

概括起來(lái)就是:管供、管用、管質(zhì)量、管回收、管資金。把物資工作搞好，達(dá)到供應(yīng)好、質(zhì)量高、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省以增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資管理機(jī)構(gòu)職能

2.1機(jī)械物資部職責(zé)

2.1.1行使公司物資管理職能，依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制定、完善本公司物資管理的規(guī)章、制度、辦法。

2.1.2負(fù)責(zé)收集填報(bào)集團(tuán)公司要求提報(bào)的各種物資報(bào)表。

2.2項(xiàng)目部的物資部門職責(zé)

2.2.1在其上級(jí)主管部門和項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下,行使其上級(jí)主管部門和項(xiàng)目部所賦予的管理職能。

2.2.2負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)的物資管理工作,編制本項(xiàng)目的物資管理辦法，提報(bào)上級(jí)主管部門的物資計(jì)劃及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

三、物資的計(jì)劃管理

3.1物資計(jì)劃應(yīng)按物資的類別，結(jié)合施工期的生產(chǎn)任務(wù)，依據(jù)相關(guān)施工圖紙和物資消耗定額編制。

3.2物資計(jì)劃包括以下內(nèi)容：物資品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)要求、需用數(shù)量，需火車運(yùn)輸?shù)囊笞⒚鞯秸荆肇浫?，采?gòu)計(jì)劃應(yīng)注明計(jì)劃單價(jià)及需用的采購(gòu)資金。

3.3物資計(jì)劃必須合理考慮物資儲(chǔ)備，減少不必要的資金占用，在保證現(xiàn)場(chǎng)施工需要的前提下，應(yīng)適量減少庫(kù)存。在條件允許的情況下，個(gè)別品種可以"零庫(kù)存"。

3.4編制顧客提供產(chǎn)品申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)在保證符合工程質(zhì)量要求的前提下，按承包合同條款或業(yè)主的具體要求進(jìn)行，同時(shí)必須充分考慮顧客提供產(chǎn)品不能及時(shí)到達(dá)或規(guī)格品種不全等因素，盡量減少其對(duì)施工進(jìn)度和工程成本的影響。

3.5項(xiàng)目物資管理辦法必須規(guī)定因變更設(shè)計(jì)或任務(wù)調(diào)整而需調(diào)整物資計(jì)劃的程序，明確因調(diào)整不及時(shí)而造成影響施工生產(chǎn)或造成庫(kù)存積壓的責(zé)任。

3.6物資需用量計(jì)劃應(yīng)由各單位施工技術(shù)部門按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（公司下達(dá)的年度施工生產(chǎn)計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)文件或圖紙、施工和物資消耗定額）分工號(hào)、分部位、分項(xiàng)編制，經(jīng)單位總工程師或技術(shù)主管審查批準(zhǔn)，作為物資采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)，物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)單位主管物資的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可實(shí)施采購(gòu)。

四、物資的采購(gòu)管理

根據(jù)物資對(duì)隨后產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及最終產(chǎn)品的影響，將物資分為三類：

A類物資：指構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分和關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客投訴的物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、鐵路專用器材、工程配套設(shè)備等。

B類物資：指砂子、碎石、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、成品油、化學(xué)危險(xiǎn)品、火工品、勞動(dòng)保護(hù)用品（電工及電焊絕緣用品、市容安全防護(hù)網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全繩等）、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓?jiǎn)?dòng)裝置、漏電保護(hù)器、主要周轉(zhuǎn)材料及主要施工機(jī)具等。

C類物資：指對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程起輔助作用的物資。包括：五金、一般電料（除B類物資外）、工具、一般勞保品（除B類物資外）、備雜品、一般小型機(jī)具、機(jī)械配件及一般的防護(hù)、包裝用料等。

主要物資：指A、B類物資。

4.1項(xiàng)目部所需的物資必須進(jìn)行招標(biāo)方式競(jìng)價(jià)采購(gòu)。

4.2物資采購(gòu)計(jì)劃必須履行審批程序，方可實(shí)施采購(gòu)訂貨。

4.3由項(xiàng)目部實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)單位必需在三家以上。招標(biāo)前報(bào)公司機(jī)械物資部批準(zhǔn)，招標(biāo)后將結(jié)果報(bào)公司機(jī)械物資部備案。

4.4 購(gòu)貨合同簽訂前，項(xiàng)目部將合同（草案）報(bào)機(jī)械物資部審核批準(zhǔn)，方可簽訂。

4.5用于工程主體的土工材料(塑料排水板)、水泥外加劑，由公司機(jī)械物資部統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將材料計(jì)劃上報(bào)公司機(jī)械物資部。

4.6供方的評(píng)價(jià)由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)，對(duì)顧客指定的供方也必須進(jìn)行評(píng)價(jià)，合格供方每年評(píng)價(jià)一次。合格供方名冊(cè)及其評(píng)價(jià)資料由物資部門保存。若合格供方名冊(cè)不能滿足需要時(shí)，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)急評(píng)價(jià)實(shí)施采購(gòu)。

4.7 供方評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容：

4.7.1 A類物資

a、對(duì)其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)審。

b、評(píng)審供方的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。

c、審查供方的質(zhì)量、環(huán)保、安全保證體系。

d、考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。

e、產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)合格或小批量試用合格。

f、以往的供應(yīng)表現(xiàn)及合作經(jīng)歷，售后服務(wù)及承諾。

4.7.2 B類物資

a、對(duì)其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及許可證待進(jìn)行驗(yàn)證和評(píng)審。

b、產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)合格或小批量試用合格。

c、化學(xué)危險(xiǎn)品、火工品等應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證（資格證）、產(chǎn)品合格證、安全數(shù)據(jù)表、檢驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)識(shí)進(jìn)行評(píng)審。批量訂購(gòu)還應(yīng)對(duì)產(chǎn)品供方的環(huán)境及安全保證體系進(jìn)行評(píng)審。

d、勞動(dòng)保護(hù)用品應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證（資格證）、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)識(shí)以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證進(jìn)行評(píng)審。

e、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓?jiǎn)?dòng)裝置等應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告證明及標(biāo)識(shí)進(jìn)行評(píng)審。

4.7.3 C類物資

采購(gòu)人員的采購(gòu)和驗(yàn)證過(guò)程即視為對(duì)產(chǎn)品供方的評(píng)審。

4.8項(xiàng)目部所需的物資與供方簽定書面定貨合同前，要對(duì)產(chǎn)品的安全因素、環(huán)境因素、質(zhì)量因素進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下的內(nèi)容：

4.8.1物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號(hào)。

4.8.2合理的損耗及計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)。

4.8.3供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。

4.8.4出現(xiàn)分歧的解決方式。

4.8.5雙方的違約責(zé)任。

4.9對(duì)由顧客提供產(chǎn)品的工程項(xiàng)目，在制定物資管理辦法時(shí)必須包含對(duì)顧客提供產(chǎn)品的管理程序，明確催料、運(yùn)輸、驗(yàn)收的相關(guān)責(zé)任部門以及費(fèi)用結(jié)算方面的內(nèi)容。

4.10要認(rèn)真研究工程承包合同中關(guān)于物資的條款以及顧客的物資管理辦法，結(jié)合我單位的實(shí)際情況（施工隊(duì)伍狀況）制定出適合本項(xiàng)目的物資供應(yīng)管理措施，充分利用相關(guān)的條款，減少材料的費(fèi)用支出，創(chuàng)造物資利潤(rùn)。

4.11與顧客方的物資管理部門建立良好的工作關(guān)系，充分利用有利條件，在資源配置、運(yùn)輸方式及交貨方式上爭(zhēng)取到對(duì)我們有利的方式。

五、物資的倉(cāng)庫(kù)管理

5.1倉(cāng)庫(kù)設(shè)施的合理管理

5.1.2根據(jù)儲(chǔ)存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?，設(shè)置必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施。

5.1.3倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。

5.1.4臨時(shí)性的工地料庫(kù)可因陋就簡(jiǎn)，但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，確保物資的質(zhì)量。

5.2物資的入庫(kù)管理

5.2.1入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件齊全。

5.2.2工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配圖以及國(guó)家有關(guān)規(guī)定等對(duì)其外觀質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、幾何尺寸等符合性驗(yàn)收?？煞謩e采取驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)收、過(guò)磅、檢尺、換算、量方或化驗(yàn)等方式驗(yàn)收。對(duì)技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會(huì)同施工技術(shù)、機(jī)械等部門對(duì)其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收。到庫(kù)物資必須在"TB/T2631-1995"規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收。對(duì)一般物資要在24工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢，批量大或技術(shù)條件復(fù)雜的物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)間，但最長(zhǎng)不超過(guò)7個(gè)工作日。

5.2.3進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的大宗料，鋼材、木材、水泥、煤、油、線上料、火工品等，必須及時(shí)組織驗(yàn)收，并做好檢斤、過(guò)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)等原始記錄，以便于追溯。經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)目時(shí)要做好記錄和標(biāo)識(shí)，并由材料人員負(fù)責(zé)聯(lián)系進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收和處理。

5.2.4對(duì)鋼材、水泥等在使用前應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢的物資，應(yīng)按規(guī)定的檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序進(jìn)行復(fù)檢，并進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)，驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)點(diǎn)收入帳，對(duì)不合格的必須單獨(dú)存放，設(shè)"不合格"標(biāo)識(shí)，并做好記錄，及時(shí)反饋，以便處理。

5.2.5計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)，尺和寸計(jì)件數(shù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、件物資可抽驗(yàn)5%～15%，具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重，成套交貨的機(jī)電設(shè)備，必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。其他物資如玻璃、木材等，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。

5.2.6驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍內(nèi)的必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)反饋。

5.2.7進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)驗(yàn)收，不得延誤索賠期限。

5.3物資的保管、保養(yǎng)

5.3.1倉(cāng)儲(chǔ)物資、代發(fā)物資、代保管物資、代處理物資應(yīng)劃區(qū)存放。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放無(wú)帳物資和私人物資。

5.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。

5.3.3物資倉(cāng)庫(kù)要認(rèn)真執(zhí)行物資保管規(guī)定，做到無(wú)變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲蛀物資，應(yīng)有相關(guān)控制措施。

5.3.4物資的堆碼、搬運(yùn)作業(yè)必須保證物資完好無(wú)損。嚴(yán)禁野蠻裝卸、亂堆亂碼。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)或有毒物品必須使用相應(yīng)的防毒用具、用品，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

5.3.5入庫(kù)和進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資要做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)，不合格品應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)識(shí)"不合格品",搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí)，標(biāo)識(shí)同時(shí)轉(zhuǎn)移。

5.3.6管庫(kù)人員對(duì)經(jīng)管的物資必須按照"六查"內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄，自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。

5.4物資的出庫(kù)管理

5.4.1各項(xiàng)目部必須建立相應(yīng)的材料臺(tái)帳，按工號(hào)填寫《單項(xiàng)工程物資定額供應(yīng)（理論）、消耗分析卡片》。

5.4.2材料發(fā)放時(shí)，要認(rèn)真核實(shí)《單項(xiàng)工程物資定額供應(yīng)（理論）、消耗分析卡片》中的數(shù)量，限額發(fā)放，如有變化，必須要有技術(shù)部門提供的依據(jù)。

5.4.3出庫(kù)物資必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，包裝牢固，標(biāo)志清楚，按照先進(jìn)先發(fā)的原則進(jìn)行發(fā)放。對(duì)有保管期限要求的物資，應(yīng)在保管期內(nèi)投入使用。

5.4.4物資出庫(kù)時(shí)，領(lǐng)、發(fā)雙方應(yīng)對(duì)出庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)憑證、技術(shù)資料進(jìn)行簽認(rèn)。

5.4.5不合格物資、未經(jīng)檢驗(yàn)的物資及待檢的物資，不得發(fā)放投入使用。因施工需要，來(lái)不及驗(yàn)收而需放行的物資，經(jīng)領(lǐng)料人填寫緊急放行物資申請(qǐng)，經(jīng)用料單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可放行。同時(shí)，管庫(kù)員必須在該物資上做好標(biāo)識(shí)，以保證一旦發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)能及時(shí)追回或更換。凡不能實(shí)現(xiàn)追回或更換的物資（如主體用的鋼筋、水泥等主要材料）不得緊急放行。

5.5物資倉(cāng)儲(chǔ)信息管理

5.5.1物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用，填寫規(guī)范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯(cuò)方式符合規(guī)定。

5.5.2倉(cāng)庫(kù)帳項(xiàng)清楚，收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)記載正確，必須做到帳、卡、物相符。

5.5.3堅(jiān)持物資的盤點(diǎn)制度，有動(dòng)態(tài)的及時(shí)盤點(diǎn)，無(wú)動(dòng)態(tài)的定期盤點(diǎn)，并做好清點(diǎn)記錄，有盈虧的要分析原因。

5.5.4各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術(shù)證明文件、有關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)資料、報(bào)表等物資管理檔案應(yīng)分期裝訂成冊(cè)，妥善保管。

5.6物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理

5.6.1庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)格火種、火源管理。設(shè)立明顯的"嚴(yán)禁煙火"標(biāo)志,按消防的要求配足相應(yīng)消防器材(防爆燈、滅火器、防火砂、消防工具等)。

5.6.2油庫(kù)、火工品等危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置，必須符合規(guī)定要求，遠(yuǎn)離居住區(qū)，不同危險(xiǎn)品應(yīng)分庫(kù)保管，并且要進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置危險(xiǎn)標(biāo)志警示牌，建立各項(xiàng)規(guī)章制度及入庫(kù)須知。

5.6.3油庫(kù)、火工品等危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)專庫(kù)保管，并由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全材料收發(fā)臺(tái)帳，嚴(yán)格執(zhí)行收、發(fā)審批制度，做好詳細(xì)記錄。

5.6.4倉(cāng)庫(kù)做到無(wú)火情、無(wú)設(shè)備物資損壞事故，無(wú)人身傷亡事故。24小時(shí)有人值班，做好一切防范工作。

六、物資的現(xiàn)場(chǎng)管理

6.1物資現(xiàn)場(chǎng)要以強(qiáng)化責(zé)任成本管理，提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)制。實(shí)行限額發(fā)料，杜絕物資使用上的超耗和浪費(fèi)現(xiàn)象。

6.2現(xiàn)場(chǎng)中所存放的主要材料包括鋼材、水泥、砂石料等，要按規(guī)格型號(hào)分別堆碼整齊，正確標(biāo)識(shí)，防止誤用。

6.3周轉(zhuǎn)性物資的管理

6.3.1施工所需周轉(zhuǎn)材料，各項(xiàng)目部根據(jù)施工需要，向公司機(jī)械物資部提報(bào)使用計(jì)劃，由公司在內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，實(shí)行內(nèi)部租賃或有償調(diào)撥，提高其利用率，充分發(fā)揮其效能。

6.3.2由于工程急需，公司內(nèi)部又無(wú)法調(diào)劑的周轉(zhuǎn)材料，可部分實(shí)行外部租賃，但必須報(bào)公司批準(zhǔn)并備案。

6.3.3公司內(nèi)部無(wú)法調(diào)劑，又不適宜外部租賃時(shí)，確因工程所需購(gòu)置，項(xiàng)目部必須報(bào)計(jì)劃到公司機(jī)械物資部，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機(jī)械物資部統(tǒng)一選型購(gòu)置或委托項(xiàng)目部自購(gòu)，實(shí)施有償使用。

6.3.4使用單位自購(gòu)的小型機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料等全部列入工程成本進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目結(jié)束后，公司對(duì)有利用價(jià)值的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行評(píng)估、回收（但事先必須報(bào)公司）。

6.3.5使用單位的物資部門負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)材料的管理。建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，辦理周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用、調(diào)動(dòng)、租賃等事項(xiàng)。

6.3.6施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)料應(yīng)做到上苫下墊，堆碼整齊便于查點(diǎn)。周轉(zhuǎn)材料的配件應(yīng)分類查數(shù)裝袋存入庫(kù)內(nèi)。

6.3.7使用方法：

1）合理使用，嚴(yán)格管理，認(rèn)真履行合同、協(xié)議書，手續(xù)齊全;

2）要愛(ài)惜合理使用，不得破壞性使用，不得做道板、墊板及其它用;

3）輕拿輕放，合理裝卸，防止變形，避免野蠻拆卸;

4）嚴(yán)禁從高處拋下;

5）妥善存放，防止生銹、腐蝕;

6）每次復(fù)用要涂隔離劑，以防止水泥粘結(jié);

6.3.8返還辦法:

1）先將水泥等污物清楚;

2）將變形的地方整好;

3）擦洗干凈后，涂上新機(jī)油。注意：嚴(yán)禁涂抹黑廢機(jī)油。

6.4大堆材料的管理

6.4.1大堆材料的采購(gòu)供應(yīng)必須按計(jì)劃進(jìn)行，做到比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距，擇優(yōu)訂購(gòu)。

6.4.2大堆材料的驗(yàn)收，施工現(xiàn)場(chǎng)要有專人負(fù)責(zé)，每（批）進(jìn)料都要認(rèn)真驗(yàn)量，并扣除空隙、水分，做好驗(yàn)收記錄，要兩人以上實(shí)地檢驗(yàn)方可簽字蓋章。對(duì)不符合質(zhì)量要求的拒驗(yàn)拒收。

6.4.3大堆料的存放地點(diǎn)，要平整夯實(shí)，要設(shè)專人管理，重點(diǎn)工程的砂石料場(chǎng)地要求水泥硬化地面，排水暢通，無(wú)污染流散，方便作業(yè)，減少倒運(yùn)次數(shù)和裝卸作業(yè)損失。

6.4.4大堆材料原則上應(yīng)由工地領(lǐng)工員負(fù)責(zé)日常管理。各班組、材料員、巡守員、領(lǐng)工員形成群體管理網(wǎng)絡(luò)，施工用料應(yīng)在材料員或領(lǐng)工員指定的大堆料地點(diǎn)領(lǐng)取使用，逐日統(tǒng)計(jì)使用數(shù)量。材料人員月末定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。通過(guò)領(lǐng)工員核算出各施工點(diǎn)實(shí)耗數(shù)量，按工號(hào)出賬，分別攤?cè)氤杀尽?br />

6.4.5項(xiàng)目部物資部門要建立工號(hào)限額發(fā)料臺(tái)帳（卡片）依據(jù)工程設(shè)計(jì)實(shí)物量和消耗定額計(jì)算計(jì)劃需用量，與本期實(shí)耗量相比，考核工號(hào)用料節(jié)超情況。

6.4.6收尾工程中，要認(rèn)真核算剩余工程量，控制進(jìn)料。竣工后剩余大堆料，要收集歸攏，作價(jià)處理，收款交財(cái)務(wù)沖減該工程成本。

6.4.7積極推行新的大堆料核算辦法，在料源充足的地方，實(shí)行大堆料賣方包干法，按實(shí)際完成的實(shí)物工作量，依據(jù)定額核算大堆料消耗量，落地收方，分次出帳，及時(shí)攤銷。

6.4.8大力推廣新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料，向科技要節(jié)約、要效益。重點(diǎn)抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約，大力推廣混凝土新型添加劑的使用，做好廢舊物資的回收、修復(fù)、使用工作。

6.5低值易耗品的管理

6.5.1在用低值易耗品必須建立責(zé)任制度，屬施工生產(chǎn)范圍內(nèi)的低值易耗品由項(xiàng)目部料庫(kù)建卡管理。

6.5.2低值易耗品實(shí)行一次攤銷，列入成本，但應(yīng)建立領(lǐng)借、使用、維修、檢查及清點(diǎn)制度。

6.6防護(hù)用品的管理

6.6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，購(gòu)置安全裝置，要到國(guó)家指定合格生產(chǎn)廠家及具有合格證、生產(chǎn)許可證、說(shuō)明書、生產(chǎn)廠家授權(quán)的專賣店，由物資部門統(tǒng)一購(gòu)置，專人管理，做到輕裝輕放，嚴(yán)禁蠻橫拆拋，亂堆亂放，應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)、維修及檢測(cè)。

6.6.2屬個(gè)人保管的安全用具及防護(hù)用品，應(yīng)辦理個(gè)人低值易耗卡片，到期交舊領(lǐng)新。

6.6.3安全用具、防護(hù)用品要存放在干燥通風(fēng)處，嚴(yán)防潮濕，腐爛，不準(zhǔn)與易燃品、油脂及腐蝕的物品混放。影響拉力、變質(zhì)、老化。

6.6.4 防護(hù)、防寒用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行五安（2003）7號(hào)文件。

6.7分包工程的物資管理

6.7.1為保證工程質(zhì)量，對(duì)構(gòu)成工程主體的主要材料如鋼材、水泥等原則由我方組織供應(yīng)或指定供應(yīng)廠商由分包方采購(gòu)。

6.7.2當(dāng)分包工程合同簽訂后，由我方供料的要與分包方簽訂物資供應(yīng)合同并收取3%—5%的管理費(fèi)。

6.7.3我方供料必須手續(xù)齊全，有據(jù)可查，決不允許先領(lǐng)料后辦手續(xù)。

6.7.4嚴(yán)禁以包代管。由我方供料部分，必須依據(jù)總計(jì)劃量按工程進(jìn)度供料，不允許超供。

6.7.5分包方自購(gòu)材料，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，各個(gè)環(huán)節(jié)要鏈接好，能追蹤到位，杜絕不合格品進(jìn)入工地，保證工程質(zhì)量。

6.8廢鋼鐵的管理

6.8.1各單位物資部門應(yīng)積極組織廢鋼鐵回收，嚴(yán)格進(jìn)行分類、挑選，剔出爆炸物品、有色金屬和其它有害物質(zhì)。建立臺(tái)帳，帳料要相符,帳卡要妥善保管。

6.8.2報(bào)廢的鐵路專用器材，要及時(shí)回收，與公安部門密切配合，加強(qiáng)管理，嚴(yán)防丟失被盜。

6.9文明工地的管理

6.9.1料棚、料場(chǎng)應(yīng)合理布局。物資器材存放整齊清潔，標(biāo)識(shí)清楚。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)修整、堆碼，施工現(xiàn)場(chǎng)要做到工完料清場(chǎng)地凈。

6.10物資的成本分析

6.10.1各單位要制定有責(zé)權(quán)分明的節(jié)能降耗控制措施，每月對(duì)完成的工程量進(jìn)行物資成本分析，核算節(jié)超數(shù)據(jù)，分析節(jié)超原因，并及時(shí)上報(bào)公司機(jī)械物資部。

6.10.2總結(jié)物資成本管理中的經(jīng)驗(yàn)，找出不足之處，制定改進(jìn)措施。積極推廣使用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝，向科技要效益。

七、物資管理的檢查

7.1物資檢查的內(nèi)容：檢查物資管理情況，評(píng)價(jià)物資管理和物資成本控制水平，改進(jìn)和完善管理措施，推動(dòng)物資管理工作的發(fā)展。

7.2物資管理標(biāo)準(zhǔn)

7.2.1物資管理機(jī)構(gòu)健全，材料人員齊備。

7.2.2物資管理制度健全，責(zé)任明確，對(duì)采購(gòu)權(quán)限、物資計(jì)劃的編制方法等規(guī)定明確。

7.2.3物資采購(gòu)根據(jù)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，在合格供方名單中通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)等比質(zhì)、比價(jià)方式擇優(yōu)訂購(gòu)，無(wú)越權(quán)采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高等違法違紀(jì)現(xiàn)象。

7.2.4基礎(chǔ)資料齊全、規(guī)范，符合相應(yīng)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。

7.2.5倉(cāng)庫(kù)管理和現(xiàn)場(chǎng)物資管理符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求，料具保管完整無(wú)損，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料，收發(fā)手續(xù)齊全，周轉(zhuǎn)料管理規(guī)范。

7.2.6 物資作業(yè)過(guò)程中無(wú)重大人身安全事故和萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事故。

八、物資監(jiān)察

物資監(jiān)察的內(nèi)容：

8.1檢查有關(guān)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

8.2檢查物資采購(gòu)的過(guò)程控制情況。

8.3檢查物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

8.4檢查物資人員是否遵章守紀(jì)，忠于職守，對(duì)玩忽職守人員將進(jìn)行嚴(yán)肅處理或撤換。

九、物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表

9.1各單位要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作，定期統(tǒng)計(jì)工程消耗用料情況，統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)收集整理上報(bào)，上報(bào)的報(bào)表要求規(guī)范化、準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性。

9.2報(bào)表種類