相對完善的某工程有限公司物資管理辦法

第四十八條 規(guī)定必須監(jiān)視測量的物資。國家和行業(yè)規(guī)定必須監(jiān)視測量的；合同中有明確要求的；合格證、質(zhì)量證明等資料不齊全的；顧客或監(jiān)理認為需要監(jiān)視測量的。
第四十九條 經(jīng)過理化監(jiān)視測量的物資，由計量測試部門出具監(jiān)視測量報告。物資部門留存復印件備查。
第五十條 進場的物資必須符合本工程項目的技術與質(zhì)量的要求和簽訂的供貨合同的要求。
第五十一條 不合格物資的處置。經(jīng)驗證、監(jiān)視測量不合格的物資，如供方（或顧客或上級）在場時，應拒絕接收；如供方（或顧客或上級）不在場時，應單獨存放并標識，及時與供方（或顧客或上級）聯(lián)系退貨。并報告單位負責人。
第九章 緊急放行
第五十二條 適用于在工程使用中可更換（或追回）的物資；在工程中無法更換（或追回）的物資不得緊急放行。
第五十三條 緊急放行的物資由使用單位申請，報工程項目總工程師批準后執(zhí)行。
第五十四條 使用單位必須建立質(zhì)量跟蹤責任制，有可靠的追回措施。
第十章 物資標識和可追溯性
第五十五條 標識。使用《標識牌》標識，《標識牌》設置在貨位正面。
1、鋼材：品種名稱（如：元鋼、螺紋鋼、……等）、規(guī)格型號、批號或爐號、出廠日期、生產(chǎn)廠名稱、監(jiān)視測量狀態(tài)、工程使用部位、供貨單位。
2、水泥：品種名稱（如：礦渣水泥、普通水泥、……等）、標號、出廠編號、出廠日期、生產(chǎn)廠名稱、監(jiān)視測量狀態(tài)、工程使用部位、供貨單位。
3、砂石：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地（或生產(chǎn)場名稱）、監(jiān)視測量狀態(tài)、工程使用部位、供貨人或單位。
4、半成品、成品：名稱、規(guī)格型號、批號或等級、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠名稱、監(jiān)視測量狀態(tài)、工程使用部位、供貨人或單位。
5、待驗證物資：名稱、待驗證、供貨人或單位。
6、不合格物資：名稱、不合格、供貨人或單位。
第五十六條 可追溯性。
1、 物資部門要對跟隨物資而來的質(zhì)量證書、技術證件、圖紙、附件等資料進行分類，按部門移交，做好登記。并留存質(zhì)量證書復印件備查。
2、經(jīng)驗收合格進入施工現(xiàn)場、料場、料庫的物資。保管員負責填寫《點驗單》，記錄驗收狀況；并建立《物資動態(tài)明細帳》，記錄收發(fā)與庫存狀況。業(yè)務員根據(jù)施工隊用料計劃填寫《發(fā)料單》，記錄去向與使用工程項目的部位，領用人必須在收料單中簽署單位名稱和本人姓名。
3、質(zhì)量跟蹤。物資部門根據(jù)出廠質(zhì)量證書復印件、監(jiān)視測量報告復印件、點驗單、動態(tài)帳、發(fā)料單，作為質(zhì)量跟蹤的依據(jù)。以其批號（或：爐號、出廠編號、批次、生產(chǎn)日期、出廠日期等適合追溯記錄描述的標識）為主線，使本批物資從出廠到使用工程項目部位清晰明辨，保證其質(zhì)量的可追溯。
第十一章 倉儲管理
第五十七條 倉儲設施的基本要求
1、倉儲設施規(guī)劃布局。根據(jù)施工現(xiàn)場地理條件，在保持三通（路、水、電）一平（場地）的基礎上，因地制宜、合理布局。做到進場領料與施工生產(chǎn)不發(fā)生干擾。避免遠距離搬運，減少搬運損耗。易燃易爆、有毒有害等危險品庫應遠離居住區(qū)并保持一定的安全距離。大宗材料的料場、料庫應靠近加工場地。水泥、砂子、碎石應靠近混凝土攪拌機（站）或砂漿場所。
2、分類建立倉儲設施。根據(jù)物資的不同品種、規(guī)格、狀態(tài)，化學性能、物理性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和自然條件等因素，分場地建立相應的庫房、料棚、料場，有序編號，標志明顯，并根據(jù)國家有關標準設置相應的圖形標志。
3、倉儲設施的配置。①人員到位，制度齊全，各種物資標志明顯。②配備符合標準的檢驗、計量器具，易燃易爆品要配置防火器材器具。③根據(jù)存放物資的理化性質(zhì)不同，應有不同保管要求，如：防銹、防潮、防腐、防毒、防火、防爆、防震等。
4、倉儲設施對環(huán)境的要求。①位置的選擇應注重防洪、防山體滑波、防盜等。②地面應硬化（或夯實平整），料場應加擋墻。③場內(nèi)地面應高出場外周圍地面，周邊要有排水溝。④場內(nèi)物資保持整齊，清潔無雜物，場周圍無雜草、無臟物。
第五十八條 物資存儲。庫內(nèi)物資要加工制作貨架，堆碼要便于計數(shù)，一般小件（個）物品采用“五五化”（即五、十成行、成垛）和“四號定位”（即庫號、架號、層號、位號定位）的辦法進行擺放；大宗材料可分成小的計數(shù)單位后再分層堆碼；機電和配件類物資應加強日常維護保養(yǎng)，防銹涂油；特殊物資庫房要做好通風、保持適宜溫濕度、防塵等工作。露天存放物資做到上蓋下墊；碎石、砂子等大堆料要堆放成型。物資保管應有平面布置圖，標明貨區(qū)和貨位（垛）。
第五十九條 物資內(nèi)業(yè)管理。庫存物資要建立物資動態(tài)明細帳，做到點驗單、臺帳、發(fā)料單、料卡、庫存實物數(shù)量相一致。每月與財務對帳，保持物資庫存金額和財務帳面金額相符。堅持物資盤點制度，月庫存自點率不低于15%，每半年進行一次全面盤點，做好記錄。盤點盈虧要查明原因，寫出盈虧報告，報本單位領導批準后處理。
第六十條 物資的發(fā)出
1、以計劃為依據(jù)，用格式發(fā)料憑證辦理物資的發(fā)出手續(xù)，堅持三檢查（檢查數(shù)量、質(zhì)量、包裝袋等是否齊備完好；檢查領料憑證是否正確；檢查技術證件和有關資料是否齊全）、三核對（實物與帳卡相核對；發(fā)料憑證與發(fā)放實物相核對；帳卡與發(fā)料憑證相核對）、先進先發(fā)、限額發(fā)料、退舊領新制度。
2、出庫物資的差數(shù)計算。需檢斤發(fā)出的物資，配發(fā)與實發(fā)的差數(shù)不超過±3%；計件物資應按配發(fā)數(shù)發(fā)出。需分割計量發(fā)料所發(fā)生的重量差數(shù)，由發(fā)料單位處理。檢斤物資磅差規(guī)定為有色金屬不超過±1%，鋼材不超過±2%，生鐵包括途耗不超過±5%。
3、在發(fā)料單上，發(fā)料和收料單位都必須蓋公章，經(jīng)辦人簽名。不許以白條子替代。
第十二章 搬運管理
第六十一條 堅持誰搬運誰負責的原則。嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。根據(jù)物資的重量、體積、形狀、品質(zhì)、性能等要求，選用相應的方法、設備、機具、工具，采用相應的搬運措施。
第六十二條 特長、特大、特重的構件，易燃、易爆、有毒及貴重物資，應指定專人負責，配備相應的設備、機具、工具，必要時對人員進行搬運培訓和制定搬運方案及設定押運人員。
第六十三條 委托承運單位（或人）搬運時，應對承運單位（或人）進行調(diào)查、評價，經(jīng)單位負責人批準后，同承運方簽訂詳細的保質(zhì)保量保安全等事項的搬運合同或協(xié)議書。
第十三章 現(xiàn)場物資管理
第六十四條 各級領導應重視現(xiàn)場物資管理，各級物資工作人員應盡職盡責，嚴格執(zhí)行標準，努力創(chuàng)建標準化現(xiàn)場物資管理?，F(xiàn)場物資管理要實行項目部物資人員和隊材料員與工班及職工參與管理相結合的原則，共同管理好物資?；鶎硬牧蠁T要做到管收發(fā)、管使用、管核算、管節(jié)約。
第六十五條 物資要分不同品種、不同規(guī)格進行保管，妥善堆碼，擺放整齊。露天存貯的物資，垛底地面要高于周圍，并要保持干燥，不得積水。在醒目處應有標識。
第六十六條 現(xiàn)場存貯管理
1、鋼材、木材管理。存放場設置專區(qū)，并緊靠加工區(qū)，堆垛分規(guī)格擺放。如果不同規(guī)格緊靠一起，中間應設置樁柱隔離，堆碼要整齊，地面要有墊層（方木或石條或用磚砌筑矮墻等）。雨季露天存放應苫蓋。垛底地面要高于周圍，并干燥，不得積水。做到先進先發(fā)。
2、水泥管理。水泥存放應設水泥庫，分標號堆垛，有條件的可分標號設庫，庫內(nèi)地面要有防潮墊層，離地面高度在200—300毫米，垛堆距離墻壁應不小于500毫米；露天存儲時，必須上苫下墊，垛堆平臺面應高出地面約400毫米，垛底地面要高于周圍，并干燥，不得積水，確保水泥不結塊，不硬化；嚴格執(zhí)行保管期限，不得超出保質(zhì)期使用，過期的必須檢測，如檢測合格要降一級才能使用；不論是袋裝還是散裝水泥，必須做到先進先出。存儲區(qū)袋裝水泥有破損時，要及時清理，保證存儲區(qū)整齊不亂。
3、油料管理。要設置油庫，并有專人管理。存儲區(qū)要配置計量器具和防火器材及防火砂；嚴格計量驗收和發(fā)放；要定期對油料器材進行維修保養(yǎng)，防止跑、冒、滴、漏；機械車輛要實行《加油本》和《派車單》制度，進行單機單車核算。施工現(xiàn)場用油量大的要修建臨時油庫，露天油庫的油罐不得全裸地面受陽光暴曬；罐蓋要上鎖；油料要按各類牌號、批次、質(zhì)量等級分別存放；存儲區(qū)四周要用刺線柵欄或用磚砌筑圍墻與外界分開；防火標識要醒目、設施要齊全。
4、砂石料管理。其一：要實行有效的監(jiān)督和控制。嚴把采購關：地材要由物資部門統(tǒng)一管理，不準將采購權下放到隊或班組。物資部門要會同試驗部門或工地監(jiān)理或隊材料人員共同選擇供貨單位，有條件的要實行招標采購。嚴把驗收關：地材進貨驗收時，必須有兩人在驗收憑證上簽字。嚴把核銷關：地材消耗要分期分批根據(jù)工程進度據(jù)實攤銷，不得將批量進料一次性列銷，不得將其它開支列入地材費用。其二：砂石堆放場地面要硬化，內(nèi)高外低便于排水。存儲場地狹窄時，不同規(guī)格或品種之間用隔離墻隔離。隔離墻高度要符合堆垛高度要求，場地設置在拌合站附近。