相對(duì)完善的某工程有限公司物資管理辦法

三、施工隊(duì)物資室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的物資管理規(guī)定、辦法、程序等文件的具體執(zhí)行和實(shí)施，做好信息反饋。
2、負(fù)責(zé)編制本隊(duì)物資使用計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目管理部/項(xiàng)目部下達(dá)的施工計(jì)劃編制。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部/項(xiàng)目部物資科授權(quán)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)。
4、負(fù)責(zé)本隊(duì)物資的管理。做好現(xiàn)場(chǎng)物資的收入、發(fā)出、保管、核算、施工場(chǎng)地零散物資的歸集等工作。
第三章 物資計(jì)劃
第十條 物資采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃部門提供的物資數(shù)量，核減庫(kù)存物資數(shù)量及其它可調(diào)用或利用的物資數(shù)量后編制，報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條 物資申請(qǐng)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃部門提供的物資計(jì)劃和業(yè)主（或上級(jí)）的規(guī)定及要求編制，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向業(yè)主（或上級(jí)）物資部門提出申請(qǐng)，根據(jù)業(yè)主（或上級(jí)）批準(zhǔn)的計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng)。
第十二條 施工隊(duì)進(jìn)料計(jì)劃。施工隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理部/項(xiàng)目部下達(dá)的施工計(jì)劃和當(dāng)前構(gòu)造物使用物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等編制每日需用物資計(jì)劃。
第十三條 工程竣工前的進(jìn)料計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要使用物資情況，用多少進(jìn)多少，防止造成物資的積壓浪費(fèi)。
第十四條 物資計(jì)劃的修改。因工程設(shè)計(jì)變更或工程合同的修改等原因，造成物資計(jì)劃用量的增減時(shí)，物資采購(gòu)或申請(qǐng)計(jì)劃隨之修改，增加或減少物資數(shù)量，并注明變更依據(jù)。如與業(yè)主或供方已簽訂供貨合同或協(xié)議書的，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)主或供方進(jìn)行調(diào)整，并重新簽訂供貨合同或協(xié)議書，廢止前供貨合同或協(xié)議書。
第四章 項(xiàng)目管理部/項(xiàng)目部物資部門負(fù)責(zé)建立供方檔案
第十五條 組成評(píng)審小組。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物資設(shè)備、施技、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、安質(zhì)、計(jì)量測(cè)試等部門組成。
第十六條 進(jìn)行調(diào)查供方。由物資部門負(fù)責(zé)，根據(jù)工程所需物資，選擇相應(yīng)供方，對(duì)供方的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)和供應(yīng)能力、產(chǎn)品對(duì)工程項(xiàng)目的符合性、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的符合性、安全標(biāo)準(zhǔn)的符合性等進(jìn)行調(diào)查。
第十七條 組織評(píng)審供方。物資部門召集評(píng)審小組人員評(píng)審。
1、初期評(píng)審。根據(jù)供方調(diào)查記錄及供方營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資料，對(duì)供方的信譽(yù)、質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)和供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨價(jià)格、運(yùn)輸能力、產(chǎn)品必需檢測(cè)時(shí)的質(zhì)量抽檢報(bào)告等進(jìn)行評(píng)審。
2、年度評(píng)審。每年上半年，物資部門組織召開供方評(píng)審會(huì)，對(duì)供方過(guò)去一年提供物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、墊付資金、合同履行等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第十八條 規(guī)定免除調(diào)查的供方?？偣尽⒓瘓F(tuán)公司、有限公司及其所屬單位；顧客、顧客指定的供方；世界和國(guó)家的著名廠商、上市公司、地方政府規(guī)定或指定的供方；通過(guò)國(guó)家正規(guī)渠道進(jìn)口物資的供方；屬于一手交錢一手交貨采購(gòu)物資的供方；零星采購(gòu)物資的供方；其它認(rèn)為不必調(diào)查的供方。免除調(diào)查的供方可不列入《供方名冊(cè)》。
第十九條 《供方名冊(cè)》的編寫。
1、為規(guī)范物資管理，將物資按類別劃分為：A、B兩類。
A類：鋼材、木材、水泥、鐵路配件(含器材)。
B類：除A類物資以外的所有物資。
2、《供方名冊(cè)》的編序。按先A類后B類順序填寫：A類---鋼材、木材、水泥、…… ；B類--- ……（按計(jì)劃采購(gòu)的金額由大到小排列 ）。
第二十條 《供方名冊(cè)》的發(fā)布。評(píng)審認(rèn)定合格的供方編入新的《供方名冊(cè)》。新的《供方名冊(cè)》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物資部門行文發(fā)布，原《供方名冊(cè)》停止使用。新的《供方名冊(cè)》報(bào)有限公司物資科兩份備案。
第二十一條 緊急情況下的物資采購(gòu)。經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可小批量采購(gòu)，采購(gòu)前必須驗(yàn)證采購(gòu)物資的合格證。要求必須檢驗(yàn)的物資，采購(gòu)前必須檢驗(yàn)（一般為二倍抽樣），合格后方可投入使用。事后組織有關(guān)人員進(jìn)行供方調(diào)查、評(píng)價(jià)。
第二十二條 對(duì)供方的警示和資格的注銷
1、對(duì)在供應(yīng)物資過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的供方用書面形式通知對(duì)方，作為警示。
2、在評(píng)審供方中，評(píng)審小組沒(méi)有通過(guò)的供方即為不合格供方，則注銷供方資格。
3、連續(xù)兩次出現(xiàn)批量質(zhì)量問(wèn)題，則注銷供方資格。如需再次入選，應(yīng)重新評(píng)價(jià)合格后，才能采購(gòu)其產(chǎn)品。
第二十三條 增加或注銷的《供方名冊(cè)》，用書面形式通知有限公司物資科備案。
第二十四條 與供方建立必要的溝通。溝通的內(nèi)容有：產(chǎn)品質(zhì)量與規(guī)格的監(jiān)視測(cè)量、服務(wù)情況、付款進(jìn)度等。