相對完善的某工程有限公司物資管理辦法

第五章 物資采購
第二十五條 招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位要成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由單位主管擔(dān)任，副組長由相關(guān)副職或總工程師擔(dān)任，組員由財務(wù)、物資設(shè)備、試驗、技術(shù)、計劃等部門組成。必要時，選派職工參與監(jiān)督。
第二十六條 物資采購依據(jù)。采購的品種和數(shù)量依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計劃》；必須監(jiān)視和測量的物資，要有檢驗報告。
第二十七條 編制《物資采購目錄與要求》。根據(jù)《物資采購計劃》和施技或計劃部門提出的技術(shù)條件、質(zhì)量要求、施工進度、交付狀態(tài)、安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、組織確定的采購日期、其它方面的要求（如：相應(yīng)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖紙、設(shè)計、顧客要求的條件）等，選擇符合工程要求的條件編制《物資采購目錄與要求》。
第二十八條 競價采購。通過媒體向社會發(fā)出或競標(biāo)人通過招標(biāo)人取得《物資采購目錄與要求》；按預(yù)定日期組織競標(biāo)會。召開競標(biāo)會時必須選派兩名以上職工參與監(jiān)督。通過競標(biāo)選出中標(biāo)供方，由負(fù)責(zé)人簽批。
第二十九條 邀請招投標(biāo)采購。
1、向供方發(fā)出招投標(biāo)邀請和《物資采購目錄與要求》。
2、投標(biāo)方根據(jù)收到的《物資采購目錄與要求》編制《投標(biāo)資料》，在規(guī)定期限內(nèi)，報送《投標(biāo)資料》。
3、在預(yù)定日期召開招投標(biāo)會議。
4、招標(biāo)小組根據(jù)投標(biāo)情況進行評審，評選出中標(biāo)的供方，由負(fù)責(zé)人簽批。
第三十條 詢價（比價）采購。
1、向供方發(fā)出詢價邀請和《物資采購目錄與要求》；或組成詢價小組到供方考察、詢價，根據(jù)《物資采購目錄與要求》與供方進行商談。
2、招投標(biāo)小組根據(jù)從供方收回的詢價資料或詢價小組提出的考察、詢價、商談記錄，評選出成交的供方，由負(fù)責(zé)人簽批。
第三十一條 單一貨源采購。
1、由招投標(biāo)小組選派三人以上同供方進行商談。
2、在保證采購物資質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求、服務(wù)、承諾等的基礎(chǔ)上，確定采購價格和雙方合作關(guān)系。做好商談記錄。由負(fù)責(zé)人簽批。
第三十二條 零散采購。采購時，選擇多家進行比較；選用的產(chǎn)品質(zhì)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)；品種、質(zhì)量、規(guī)格等滿足本工程項目要求；產(chǎn)品有合格證；如需監(jiān)視和測量的，必須監(jiān)視和測量合格后，方可購置。
第三十三條 公示。必要時，在簽訂物資采購合同之前，須公示供方中標(biāo)或成交的理由；公示的范圍和時間各單位根據(jù)具體情況自定。在公示無異議后，向中標(biāo)或成交的供方發(fā)出通知。
第六章 顧客（或上級）提供物資
第三十四條 物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容應(yīng)在工程承包合同中或其它文件中載明。
第三十五條 請領(lǐng)物資。物資部門根據(jù)顧客（或上級）批準(zhǔn)的物資計劃，安排進料。
第三十六條 物資入庫后單獨存放、建賬、標(biāo)識；出庫或發(fā)放時，應(yīng)在物資發(fā)料單上注明“顧客（或上級）提供”字樣。
第三十七條 與顧客（或上級）業(yè)務(wù)主管部門建立必要的溝通。
第七章 物資供應(yīng)合同
第三十八條 物資采購合同要按照采購權(quán)限執(zhí)行。即誰采購，誰負(fù)責(zé)簽訂采購合同的原則。
第三十九條 與顧客（或上級）需要簽訂供貨合同或協(xié)議的，按照工程承包合同或相關(guān)文件載明的內(nèi)容和雙方達成的事項，簽訂供貨合同。
第四十條 合同或協(xié)議的擬定。根據(jù)選用的標(biāo)準(zhǔn)（如：國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等）、顧客（或上級）要求、《物資采購目錄與要求》及雙方達成的事項擬定合同或協(xié)議，由招投標(biāo)小組會審，報負(fù)責(zé)人簽批。
第四十一條 在簽訂的合同中應(yīng)明確
1、對提供的物資雖經(jīng)驗證，但仍不免除供方（或顧客或上級）提供合格物資的責(zé)任和對環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、組織始終保持對所供物資抽檢的決定權(quán)和對不合格物資有拒收和拒付的權(quán)力。
3、需在供方貨源處進行物資驗證時，供方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)。
4、供貨價格包含運雜費時，供方在供貨過程中的人員、財產(chǎn)的保險費用均包含在單價之中。
5、在簽訂的合同中還應(yīng)標(biāo)明，糾紛仲裁地為組織方屬地的中級人民法院或仲裁委員會。
第四十二條 供方應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)或成交通知書接到之日起十五日內(nèi)，到組織方簽訂合同。
第四十三條 采購合同或協(xié)議需經(jīng)雙方法定代表人或委托人簽名，加蓋單位公章后方可生效。合同生效后物資部門要記錄合同的執(zhí)行情況。
第四十四條 免除簽訂《物資采購合同》的規(guī)定（必須簽訂合同的除外）?？偣?、集團公司、有限公司及所屬單位之間互相調(diào)撥的；上級或業(yè)主直發(fā)的；屬于一手交錢一手交貨的采購；零星采購；其它認(rèn)定無須簽定合同的采購。
第八章 進場物資的監(jiān)視和測量
第四十五條 組成驗收小組。由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、施技、安質(zhì)、物資、試驗部門組成。
第四十六條 外觀和清單驗收。驗收小組應(yīng)根據(jù)合同（協(xié)議）和隨貨清單，對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、保質(zhì)期限、產(chǎn)品標(biāo)牌，包裝狀況（對有包裝又必須拆包裝驗證的，必須拆包裝驗證）等進行產(chǎn)品的外觀和清單驗收，驗證其符合性。必要時，通知供方（或顧客或上級）到場共同驗證。具體要求：
1、驗收時間的安排：一般物資的驗收要在二十四小時內(nèi)完成；批量大、技術(shù)復(fù)雜的要邀請有關(guān)人員協(xié)助，在七日內(nèi)檢驗完畢。
2、物資標(biāo)識的驗收：檢查外觀、產(chǎn)品標(biāo)牌、規(guī)格型號是否符合物資標(biāo)識的要求。
3、隨貨資料的驗收：清單、質(zhì)量證書、技術(shù)證件、圖紙、附件等是否齊全。
4、物資數(shù)量的驗收：①過磅計重物資的驗收：一律按實際重量驗收，同時記錄下毛重、皮重和凈重，過磅單存檔備查。②理論換算計重物資的驗收：按最新?lián)Q算手冊進行換算，同時記錄下尺寸、件數(shù)、換算依據(jù)，存檔備查。③計件物資應(yīng)準(zhǔn)確清點件數(shù)。④在點驗記錄上，交貨人、收貨人必須簽名。
第四十七條 理化驗證。需要做理化監(jiān)視測量的物資，單獨存放，由監(jiān)視測量人員對采購物資進行取樣送檢，在未出檢驗報告之前此批物資不得使用。