中建一局二公司項目管理制度匯編之物資管理分冊（參考資料）

8.現(xiàn)場料具管理

8.1項目經(jīng)理部的生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目責(zé)任工程師以及技術(shù)、質(zhì)量、物資、安全、保衛(wèi)等部門負(fù)責(zé)人，按照公司物資管理制度相關(guān)要求并結(jié)合項目具體情況，制訂施工現(xiàn)場的物資管理辦法，明確各項工作的責(zé)任，監(jiān)督各項措施的落實，實現(xiàn)文明施工、避免物資丟失損壞。

8.2項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對工程分包單位的材料員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核，考核合格后發(fā)放《分包單位材料人員確認(rèn)書》，確認(rèn)書要有分包單位蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可，明確向總包領(lǐng)料的專職人員，人員調(diào)換前必須經(jīng)總包培訓(xùn)考核確認(rèn)，項目要將《分包單位材料人員確認(rèn)書》報公司物資部備案。各工程分包的材料員必須按項目物資管理規(guī)定參與項目物資管理，按要求完成物資管理（包括整改）各項工作。

8.3現(xiàn)場主要物資碼放要求

8.3.1鋼材堆放應(yīng)選擇地勢較高而又平坦的地面，經(jīng)過平整夯實，并設(shè)排水溝道確保無積水。型鋼、帶肋鋼筋、直條圓鋼等按類別、規(guī)格型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、長度不同分開存放，一般可采用一頭齊的直疊順碼方式。盤條按上述要求區(qū)分后可采用魚鱗式碼垛方式。

8.3.2水泥應(yīng)在水泥庫房內(nèi)存放，庫房采取防雨防潮措施。入庫水泥按品種、標(biāo)號、生產(chǎn)廠家、出廠批號、進(jìn)場時間不同分別堆放，分別堆放的垛間應(yīng)留通道，堆放高度為10袋，距墻不少于20厘米。水泥發(fā)放使用要堅持“先進(jìn)先出”的原則。

8.3.3磚堆放時，要選擇地基堅實、平坦、干凈的地面，四周設(shè)排水溝，垛與垛之間留有通道，以利搬運(yùn)。磚的堆放，要求一是穩(wěn)固，二是便于計數(shù)，垛法以交錯重疊為宜，將磚側(cè)放，每四塊頂順交叉。

8.3.4輕體砌塊內(nèi)部多孔，吸水后耐凍性差，強(qiáng)度顯著降低，存放場地要排水通暢。

8.3.5砂石應(yīng)堆放在地勢較高并經(jīng)過硬化的地面上，以防混入泥土或雨水沖失，砂石的堆放高度應(yīng)不低于1米。

8.3.6石材應(yīng)在庫內(nèi)或棚內(nèi)堆放，臨時性露天堆放應(yīng)下墊上蓋。散置板材一般應(yīng)直立碼垛，光面相對，順序傾斜設(shè)置，傾斜度不大于15度，底層與每層之間以彈性材料支墊。

8.3.7水泥、砂、白灰等細(xì)顆粒材料在露天存放時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)密覆蓋，避免造成揚(yáng)塵污染。

8.3.8大型構(gòu)件、大模板、工程設(shè)備等，應(yīng)在平整堅實的地面上放置，并按規(guī)定墊放固定牢固。

8.3.9所有物資均應(yīng)按施工現(xiàn)場平面布置圖的限定位置存放，并按規(guī)定進(jìn)行完整、準(zhǔn)確、醒目的物資標(biāo)識。

9.特殊材料的貯存管理

9.1對易燃、易爆、油品、化學(xué)危險品及貴重物品應(yīng)設(shè)專庫存放，明確專人負(fù)責(zé)保管，做好標(biāo)識；

9.2對有防潮、防雨和防曬要求的物資，進(jìn)場后要做好上苫下墊防護(hù)工作；

9.3對易損壞的物品要保護(hù)好外包裝，防止損壞；

9.4對于有保質(zhì)期要求的物資，要做到定期檢查，防止過期報廢；

9.5工程設(shè)備貯存、保管要防止零部件（配件）丟失，零配件應(yīng)入庫保管。

9.6儲存油品、化學(xué)品要制訂相應(yīng)的管理方案，指定專人、專地管理，《油品、化學(xué)品管理清單》由材料負(fù)責(zé)人填制，具體工作按《油品、化學(xué)品控制工作程序》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.現(xiàn)場文明施工管理

10.1施工現(xiàn)場外臨時存放物資，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟煌?、市政或?guī)劃部門批準(zhǔn)，辦理臨時占地手續(xù)，物資碼放整齊，不妨礙交通和影響市容，堆放散料時應(yīng)進(jìn)行圍擋，滿足審批部門要求。

10.2施工現(xiàn)場料具應(yīng)按平面布置圖指定位置存放，并分規(guī)格碼放整齊、穩(wěn)固，做到一頭齊，一條線，磚成丁成行高度不超過1.5米，砂石和其它散料成堆界限清楚不混雜。

10.3現(xiàn)場存放物資應(yīng)設(shè)置責(zé)任區(qū)與責(zé)任人的標(biāo)志牌。物資標(biāo)識按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10.4施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)垃圾站，及時集中分揀、回收、利用、清運(yùn)。垃圾清運(yùn)出現(xiàn)場必須到批準(zhǔn)的消納場地傾倒，嚴(yán)禁亂倒亂卸。

10.5攪拌機(jī)四周及施工現(xiàn)場內(nèi)無廢棄砂漿和砼，運(yùn)輸?shù)缆泛筒僮髅媛涞亓霞皶r清除；砂漿、砼運(yùn)輸及澆筑砼時，應(yīng)采取防止撒落措施。

10.6材料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具管理的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時簽發(fā)整改單并監(jiān)督其整改結(jié)果。

10.7項目應(yīng)按本章規(guī)定對工程分承包方進(jìn)場物資的保管、使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

11.廢舊余料管理

工程剩余物資的管理，是項目管理的重要組成部分，確保余料不丟失、不損壞，盡可能繼續(xù)利用，最大限度節(jié)約利用資源。

11.1各單位責(zé)任工程師、生產(chǎn)經(jīng)理要經(jīng)常檢查、掌握現(xiàn)場存料情況，預(yù)測未完施工用料數(shù)量，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少剩余材料的積壓。

11.2竣工工程的余料，應(yīng)盡可能用到新開的工程項目，新開工程不能利用的余料，應(yīng)利用在臨時設(shè)施工程。

12.積壓余料內(nèi)部調(diào)劑

12.1項目經(jīng)理部在本項目竣工期內(nèi)繼續(xù)承攪其它工程，剩余材料應(yīng)列出清單，經(jīng)價格稽核后轉(zhuǎn)入新開項目使用；沒有新開工程的項目要及時調(diào)劑調(diào)出。因設(shè)計變更造成的多余物資積壓應(yīng)向建設(shè)單位進(jìn)行積壓物資的經(jīng)濟(jì)索賠。積壓物資應(yīng)分類分規(guī)格碼放，材質(zhì)證明資料應(yīng)齊全。

12.2內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)辦理及結(jié)算：物資調(diào)出單位安排好運(yùn)輸車輛和裝車人員后通知調(diào)入單位，調(diào)入單位材料員按雙方約定的時間到調(diào)出單位驗證物資裝車情況，確認(rèn)無誤后雙方材料人員簽署物資調(diào)撥單，填制調(diào)撥單要明確物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、價格、金額等內(nèi)容，調(diào)撥單應(yīng)一式五份，調(diào)撥雙方依據(jù)調(diào)撥單通過公司財務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部轉(zhuǎn)賬。

13.余料和廢舊物資處理

廢舊物資包括：無法調(diào)撥利用的下腳余料、無維修改造價值的周轉(zhuǎn)料具、報廢物資等。

13.1對無法利用的下腳余料、無維修改造價值的周轉(zhuǎn)料具以及報廢物資，由擬處理單位向公司物資部提出書面處理申請報告，填寫《剩余、廢舊物資處理申請單》（JL/物資/01/19）注明擬處理物資名稱、數(shù)量以及原因并由本單位經(jīng)理審核后簽名確認(rèn)，公司物資部組織相關(guān)部門進(jìn)行實地核實，相關(guān)部門簽署處理意見提交公司總經(jīng)濟(jì)師審批，擬處理單位按公司審定意見執(zhí)行。

13.2處理廢舊物資單位的經(jīng)理要指定專人負(fù)責(zé)處理工作，處理后由物資管理人員在《剩余、廢舊材料處理臺帳》進(jìn)行記錄，注明處理時間、處理方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)辦人等，屬于變賣處理的，收款要開具收據(jù)，由交款人與收款人簽名，處理經(jīng)辦人員將所收款項交公司財務(wù)沖減工程成本。

13.3公司所屬各單位任何人均不得自行將物資向外單位出租、外借或變賣。不得私自對外處理廢舊物資。

14.記錄表格

——《物資報損報告單》（JL/物資/01/18）

——《剩余、廢舊物資處理申請單》（JL/物資01/19）

?第六章 工程非實體物資管理

?1.目的

為最大限度的使用各種周轉(zhuǎn)物資，盤活資產(chǎn)、加速資產(chǎn)使用頻率、提高資產(chǎn)創(chuàng)效能力，降低生產(chǎn)資源的投入，保證利益的最大化。

2.適用范圍

公司所屬京內(nèi)勞務(wù)分包項目非實體物資的費(fèi)用核定、供應(yīng)調(diào)配、回收保管以及竣工后成本考核。非實體物資包括租賃工具、木方、木跳板、模板（包括定型鋼模板）、杉篙、安全網(wǎng)、消防器材、CI用品、活動板房等。公司所屬外埠項目的相關(guān)工作參照執(zhí)行。

3.管理職責(zé)

3.1公司總部

公司相關(guān)控制部門指導(dǎo)項目依據(jù)工程情況和公司現(xiàn)有非實體資源情況編制施工方案，負(fù)責(zé)投入物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、使用時間以及過程調(diào)整的核定，參與物資采購招標(biāo)和項目剩余物資質(zhì)量、價值、工程適用性的核定及實施使用過程中的檢查、調(diào)整、控制與考核。

3.1.1技術(shù)部：負(fù)責(zé)工程木材、模板（包括定型鋼模板）、安全網(wǎng)、架設(shè)工具，杉篙、灰斗的核定。

3.1.2安全監(jiān)督部：負(fù)責(zé)各種安全防護(hù)用品核定。

3.1.3保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)消防器材核定。

3.1.4項目管理部：負(fù)責(zé)項目活動板房、圍擋板、CI用品核定。

3.1.5合約部：負(fù)責(zé)工程預(yù)算制造成本中物資消耗費(fèi)用核定與相應(yīng)的成本考核。

3.1.6財務(wù)管理部：負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資成本攤消、結(jié)算轉(zhuǎn)賬等工作。

3.1.7物資部：負(fù)責(zé)工程非實體物資的調(diào)配供應(yīng)管理，依據(jù)物資進(jìn)退場計劃與采購計劃實施集中采購以及內(nèi)部調(diào)撥，組織剩余物資質(zhì)量、價格確認(rèn)與廢料處理審定工作，定期向公司相關(guān)部門報送剩余物資情況。

3.2相關(guān)單位

3.2.1租賃分公司負(fù)責(zé)架設(shè)租賃工具，木方、木跳板、鋼跳板、杉篙、模板的保管、配送，維修，執(zhí)行物資部的調(diào)配供應(yīng)計劃，其中架設(shè)租賃工具、木跳板、鋼跳板、杉篙須簽訂租賃合同，木方、模板按調(diào)配計劃實施配送。對倉儲物資進(jìn)行檢修和加工，建立倉庫物資收、發(fā)、存臺賬，配合技術(shù)部進(jìn)行合理的方案確定等。定期向物資部和相關(guān)控制部門報現(xiàn)有物資明細(xì)報表。

3.2.2機(jī)械施工分公司負(fù)責(zé)公司自有的定型鋼模板、消防器材、活動板房、圍擋板、灰斗、CI用品、安全防護(hù)用品及鐵質(zhì)材料（各種標(biāo)識牌、警示牌）的保管、配送，維修，執(zhí)行物資部的調(diào)配供應(yīng)計劃，與項目經(jīng)理部辦理交接確認(rèn)手續(xù)。定型鋼模板、消防器材、活動板房、CI用品、圍擋板須簽訂租賃合同，其它物資按調(diào)配計劃實施配送。對倉儲物資進(jìn)行保管、維修，加工，建立倉庫物資收發(fā)存臺賬。定期向物資部和相關(guān)控制部門報現(xiàn)有物資明細(xì)報表。

3.2.3項目經(jīng)理部

負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，按規(guī)定編制各種有關(guān)非實體物資的施工方案，報送公司相關(guān)控制部門審批；編制報送物資需用計劃（JL/物資/01/05）、負(fù)責(zé)物資進(jìn)場驗收與簽認(rèn)、現(xiàn)場保管、發(fā)放以及使用管理，使用后按規(guī)定清理碼放、盤點(diǎn)、退場（包括對外處理）申請和回運(yùn)等工作。

4.工作流程

4.1工程投標(biāo)前，擬定項目總工組織技術(shù)人員配合公司技術(shù)部共同編制投標(biāo)技術(shù)方案和技術(shù)措施，技術(shù)部依據(jù)確定的方案編制工程非實體物資的消耗量；物資部提供物資市場價格，傳遞至公司報價部進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用測算。

4.2工程中標(biāo)后，公司相關(guān)控制部門和項目經(jīng)理部要充分參考公司現(xiàn)有物資明細(xì)報表確定合理施工方案和布置方案，公司相關(guān)控制部門依據(jù)現(xiàn)有物資明細(xì)報表和確定的施工方案編制分管范圍內(nèi)的工程非實體物資投入和回收計劃，并且與項目工程技術(shù)人員進(jìn)行工程非實體物資的測算，合約部依據(jù)公司總工程師審批確定的投入和回收計劃編制工程非實體物資費(fèi)用明細(xì)表（明細(xì)表應(yīng)確定非實體物資投入的具體規(guī)格、數(shù)量以及應(yīng)退場的規(guī)格、數(shù)量和時間）并傳遞至公司物資部，物資部向合約部提供相關(guān)物資價格。物資部按合約部及公司相關(guān)控制部門下達(dá)的物資投入計劃（包括施工過程中公司相關(guān)控制部門經(jīng)合約部下達(dá)的調(diào)整單）和項目經(jīng)理部申請計劃進(jìn)行物資供應(yīng)與內(nèi)部調(diào)配管理工作，由租賃分公司和機(jī)械施工分公司負(fù)責(zé)具體實施供應(yīng)工作。工程非實體物資費(fèi)用明細(xì)表以項目制造成本方式下達(dá)給項目經(jīng)理部，并由項目經(jīng)理書面確認(rèn)。

4.3工程預(yù)算制造成本費(fèi)用核定

項目非實體費(fèi)用核定＝A×B－C×D＋E

（其中：租賃物資費(fèi)用核定＝A×B×F＋E）

A—物資投入數(shù)量（公司相應(yīng)控制部門提供，分別注明使用時間）

B—相應(yīng)的物資價格（包括租賃價格；公司物資部提供）

C—項目需要回收數(shù)量（公司相應(yīng)控制部門提供）

D—物資回收價格（公司物資部組織相應(yīng)控制部門共同確認(rèn)）

E—退場運(yùn)費(fèi)

F—租賃天數(shù)

公司合約部下達(dá)的預(yù)算制造成本費(fèi)用核定是對項目進(jìn)行考核的依據(jù)；項目經(jīng)理部承擔(dān)各種公司回收周轉(zhuǎn)物資規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與時間的責(zé)任；如公司采購（調(diào)撥）價格發(fā)生變化，由公司合約部對原核定費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

4.4物資計劃

4.4.1對新開工程，項目經(jīng)理部要在公司施工部署會確定的時間內(nèi)將物資總計劃與第一批物資進(jìn)場計劃報送到公司物資部；施工過程中項目要在規(guī)定的時間內(nèi)提前編制報送月度物資需用計劃；特殊情況下的物資追加計劃要在物資進(jìn)場前7天（定型大鋼模板要提前20天）報送，詳細(xì)注明物資規(guī)格、數(shù)量、以及進(jìn)場時間。如制造成本暫沒有下達(dá)，可根據(jù)工程需用情況由項目經(jīng)理部提出書面報告，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后，物資部進(jìn)行非實體物資供應(yīng)及調(diào)配。

4.4.2 非實體物資退場應(yīng)提前10天，由項目經(jīng)理部編制退場計劃報公司物資部。

4.5物資采購供應(yīng)、驗收、使用、清理與退場

4.5.1公司物資部接到項目的物資供應(yīng)申請計劃后，按公司物資集中采購管理辦法進(jìn)行招標(biāo)采購，各種非實體物資的供應(yīng)必須依照優(yōu)先使用公司內(nèi)部資源的原則，并結(jié)合公司庫存情況進(jìn)行調(diào)配。

4.5.2項目經(jīng)理部執(zhí)行非實體物資供應(yīng)明細(xì)表的規(guī)定，包括退場時間以及退場數(shù)量，如物資使用時間由于項目原因需要延長，項目書面報告相應(yīng)控制部門，寫明延期原因，經(jīng)公司相應(yīng)控制部門以及公司總工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。如項目經(jīng)理部的申請計劃與公司下達(dá)的預(yù)算制造成本中的規(guī)格數(shù)量不一致時，不一致部分由項目經(jīng)理部與公司相應(yīng)控制部門核對，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后，由公司相應(yīng)控制部門對公司物資部、合約部及項目經(jīng)理部下達(dá)書面調(diào)整通知單。物資部依據(jù)調(diào)整通知單進(jìn)行供應(yīng)及調(diào)配工作，合約部依據(jù)調(diào)整通知單修訂工程非實體物資費(fèi)用明細(xì)表。

4.5.3項目經(jīng)理部指導(dǎo)、監(jiān)督非實體物資合理保管與使用，要與分包單位簽訂其責(zé)任范圍內(nèi)的《物資管理協(xié)議書》，明確現(xiàn)場物資管理的具體要求與節(jié)超獎罰條款。

4.5.4計劃退場的非實體物資退回時，項目經(jīng)理部與租賃分公司或機(jī)械施工分公司辦理手續(xù)并派項目材料員或相應(yīng)人員到場，退回公司的非實體物資由公司物資部組織相關(guān)控制部門進(jìn)行價格（價值）確認(rèn)并簽訂確認(rèn)單，退回時間按辦理手續(xù)之日計算。

4.5.5項目經(jīng)理部無權(quán)自行確認(rèn)和處理報廢非實體物資，要向公司物資部提出《剩余、廢舊物資處理申請單》（JL/物資01/19），由公司物資部組織相關(guān)控制部門評審后簽署確認(rèn)意見，并報公司總經(jīng)濟(jì)師審批，項目按公司審批意見組織處理，所得款交公司財務(wù)部沖減工程成本，項目與公司物資部分別進(jìn)行紀(jì)錄。

4.5.6工程用定型鋼模板的方案由公司技術(shù)部與項目總工共同編制完成，采購或租賃方式由公司技術(shù)部、物資部與項目經(jīng)理部共同協(xié)商后報公司總工程師審批確定，采購合同由機(jī)施分公司簽訂、租賃合同由項目經(jīng)理部簽訂。采購的定型鋼模板使用后集中退回機(jī)施分公司。

4.5.7安全網(wǎng)的采購與使用要嚴(yán)格執(zhí)行公司重要安全防護(hù)用品管理辦法。安全網(wǎng)的招標(biāo)采購由公司物資部、安全部統(tǒng)一管理。物資部采用集中采購的形式，與安全部在合格分供方范圍內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)采購、簽訂供銷合同。項目安全網(wǎng)的供應(yīng)數(shù)量依據(jù)為技術(shù)部編制的非實體明細(xì)表，以及安全部審定的安全防護(hù)方案。

4.5.8項目部編制消防保衛(wèi)方案，經(jīng)公司保衛(wèi)部批準(zhǔn)后，根據(jù)審批方案以及工程的進(jìn)度情況提出項目消防器材使用計劃，公司物資部統(tǒng)一調(diào)配。不足部分的消防器材采用集中采購的形式，招標(biāo)采購由公司保衛(wèi)部、物資部、機(jī)施分公司聯(lián)合進(jìn)行，由機(jī)施分公司簽訂供銷合同。保衛(wèi)部負(fù)責(zé)定期檢查確認(rèn)現(xiàn)有消防器材的有效性。

4.5.9圍擋板根據(jù)項目管理部審批的施工平面布置圖進(jìn)行采購，由公司項目管理部、物資部、機(jī)施分公司聯(lián)合進(jìn)行，由機(jī)施分公司簽訂供銷合同，項目對由機(jī)施分公司租賃使用。

4.5.10項目經(jīng)理部要在工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中和封頂后，在公司技術(shù)部核定的非實體使用時間內(nèi)，完成木方和多層板的清理工作，同時向公司物資部提交物資退場計劃。