中建一局二公司項目管理制度匯編之物資管理分冊(參考資料)

2018年11月14日17:06:01
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科學的現(xiàn)代企業(yè)管理制度是人類文明與經濟發(fā)展的產物,是市經濟必不可少的組成部分。成功的企業(yè)來源于卓越的管理,卓越的管理離不開完善的制度。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出、獲得成功,就必須根據(jù)市場經濟的變化,不斷完善各項規(guī)章制度使企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的競爭力。

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隨著經濟全球化浪潮的襲來,激烈的市場競爭已經開始,市場的機制就是優(yōu)勝劣汰,適者生存。因此我們必須行動起來,苦練內功,建立健全各種規(guī)章制度,構筑良好的運行機制,合理調整企業(yè)內部結構,走現(xiàn)代化企業(yè)管理與運營之路。

2003年公司編制的《管理制度匯編》(共計八個分冊)一直作為公司工作的行為準則。該制度的運行有效地規(guī)范了公司的管理行為,為公司的發(fā)展壯大起到了至關重要的作用。五年來公司的管理體制發(fā)生了重大變化,企業(yè)也由全民所有制企業(yè)改制為股份制公司。舊的管理方式已不能適應公司發(fā)展的需要,因此我們必須更新觀念、從實際出發(fā)、適應市場變化、逐步從粗放型管理向集約型管理轉變,以實現(xiàn)公司“三步走”的戰(zhàn)略目標。

此次修訂的2008版《管理制度匯編》共分為九個管理分冊,包括《項目管理分冊》、《市場合約報價管理分冊》、《技術質量管理分冊》、《物資管理分冊》、《安全保衛(wèi)管理分冊》、《財務資金審計資產管理分冊》、《人力資源管理分冊》、《行政黨務法律信息技術管理分冊》、《總部及基層單位崗位職責管理分冊》,它與公司的管理體系文件有機的結合在一起,構成公司各項管理工作的文件化體系。

在本次制度修訂的過程中,力求做到適當?shù)那罢靶院?span id="pf30fjwlbruf" class='keyword-outer'>政策延續(xù)性,同時也充分考慮了實際工作中的可操作性,主要是希望能在一定的時期內穩(wěn)定的實施。在內容上,該匯編較全面地描述了公司的工程管理、經營管理、財務資金管理、質量技術管理、人力資源管理、行政法律事務管理、信息技術管理、資產管理、黨群工作管理等工作,是公司各級管理人員和操作人員的實務大全。

編制公司管理制度的目的,在于使公司各項工作有章可循,每個員工辦每一件事都有充分的依據(jù),使管理制度真正起到導向、約束和激勵的作用。

本次制度編制工作得到了公司各部門以及相關單位和員工的大力支持和配合,同時公司各級領導也為該制度的最終審訂付出了諸多的辛苦,在此一并表示感謝。

鄭重聲明:該文件僅限于公司內部使用,不得外傳、外借和自行復制,如因工作需要,可復制單行本,但必需經經理辦公室審批備案。未經批準,任何人不得復制。

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第一章 物資采購管理... 1

第二章 物資采購招標管理... 13

第三章 顧客提供物資管理... 21

第四章 物資檢驗與試驗管理... 23

第五章 物資搬運與貯存管理... 29

第六章 工程非實體物資管理... 34

第七章 材料消耗與核算管理... 41

第一章 物資采購管理

1.總則

1.1目的

本章規(guī)定了物資供方的選擇、評定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標及工程合同要求。

1.2適用范圍

適用于本公司所有與工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標有關的物資采購。

1.3名詞定義

1.3.1大批量物資:指總價款在20萬元以上(含20萬元)的物資。

1.3.2一般批量物資:指總價款在5—20萬元的物資。

1.3.3小批量物資:指總價款在5萬元以下(不含5萬元)的物資。

1.3.4采購部門:指公司所有進行工程物資采購的實施主體。

1.3.5指定物資:指顧客指定的物資和設備。

1.4管理職責

1.4.1物資部負責對本章的實施情況進行監(jiān)督檢查。

1.4.2各采購部門負責執(zhí)行本章的有關規(guī)定,從《合格物資供方名冊》中選定供方、擬定相關采購文件及合同,報主管領導及公司相關部門審核,并控制有采購關系的合格供方。

1.4.3合約部負責提供工程預算制造成本。

1.4.4市場部負責提供顧客供應材料設備一覽表。

2.物資合格供方的評定

2.1物資分類

為了對不同類別的物資供方實施不同的控制,按照物資對工程質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面影響的程度,結合上級主管部門的相關規(guī)定,將物資分為A、B、C三類。

A類物資:指用其構成工程實體并對工程質量、環(huán)境產生很大或較大影響;或雖不用其構成工程實體,但對工程產生間接影響的物資。

如鋼材;水泥;商品混凝土;木材;模板;墻體材料;砂石;混凝土摻和料;外加劑;防水材料;保溫材料;預制構件;門窗;吊頂隔墻材料;焊接材料;石材;墻地磚;油漆涂料;膠粘劑;玻璃等。

給排水系統(tǒng)的管材、管件等;散熱器;衛(wèi)生器具及配件;熱交換器;風機盤管、鍋爐、水泵;制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料;各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設備等。

變壓器;高低壓配電柜、配電箱;高低壓開關、插座;電機;母線;電線;電纜;電線導管、線槽;橋架;燈具;應急電源設備等。

B類物資:指不用其構成工程實體,但將對職業(yè)健康安全產生影響的物資。

如各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶;各類漏電保護器、開關;電焊機保護器;腳手架扣件;臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜;各類機械和設備的重要安全防護裝置等重要安全防護用品。

C類物資:指不用其構成工程實體,或對工程質量影響較小的物資,如各種機械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時設施用零星輔料等。

2.2對供方的評定

2.2.1供應A、B類物資的供方,對其進行資質評定,建立評定檔案。

2.2.2顧客指定的供方對其進行資質評定;對顧客提供物資和設備的供方不做評定,但對其所供物資應有《供料質量記錄》(JL/物資/01/01)。

2.2.3每年對公司合格物資供方名冊內的供方進行一次重新評定。

2.3評定內容

2.3.1供方資質評定

  1. 屬于生產廠家的供方,重點評定其經營生產資質,質量保證與供貨能力、產品環(huán)保與安全技術指標、企業(yè)業(yè)績、服務質量等;
  2. 屬于經銷單位的供方,重點評定其經營的資質、品種、品牌、供貨能力、產品環(huán)保與安全技術指標、供應業(yè)績及服務質量等。

2.3.2供方供料情況評定

采用《供料質量記錄》的形式,對供方進貨質量及服務質量進行評定,每季度評價一次。

2.4評定程序

2.4.1申請供應公司A、B類物資的供方,均應填寫《供方資質預審表》(JL/物資/01/02),提供能證明該企業(yè)生產經營相關產品能力及資質的資料(如營業(yè)執(zhí)照、檢測報告、企業(yè)資質、管理體系及產品認證證書及業(yè)績資料等),經采購部門核對無誤預審合格后,報公司物資部審批。

2.4.2申請供應公司B類物資的供方,除執(zhí)行2.4.1規(guī)定外,還要提供《中建一局集團重要防護用品認定資格證書》。

2.4.3若對供方存在疑問或認為有必要時,采購單位應要求供應商提供產品樣品或對供方進行考察,驗證其所提供資料和樣品的真實性,同時將做出的考察報告或驗證記錄納入預審資料。

2.4.4A、B類物資供方經過資質預審并與公司簽訂《環(huán)境保護、健康安全協(xié)議書》后,由公司物資部按2.4規(guī)定對供方進行評定,經物資部經理批準為合格物資供方后方可采購。

2.4.5對指定物資的供方,采購部門應按本程序規(guī)定進行評審,經物資部經理批準,注明“一次性采購訂貨”,可不列入《合格物資供方名冊》,用料單位應有《供料質量記錄》。

2.4.6《合格物資供方名冊》內A、B類物資供方的預審、評定資料由公司物資部存檔。

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物資人
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匿名

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