中建一局二公司項目管理制度匯編之物資管理分冊（參考資料）

30.記錄表格

——《物資采購招標文件評審會簽表》（JL/物資/01/11）

——《物資采購招標情況記錄表》（JL/物資/01/12）

31.附件

——附件1投標書樣板

——附件2中標通知書樣板

 

附件1

投? 標? 書????? ???????編號：?????????? ??

中建一局集團第二建筑有限公司：

在充分研究招標物資的技術標準、質量要求及招標文件中規(guī)定的其它要求和條件后，我單位將以下列各項承諾，要求承擔招標物資的供應。并承擔在質量保證期內所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責任。

物資名稱	規(guī)格型號	生產(chǎn)廠家及商標	單位	單價 （元）	數(shù)量	技術標準	質量 等級
對質量負責的條件與期限：
結算方式與付款期限：
單價組成方式及所含費用：
其它承諾：

我單位隨時準備接受你單位的中標通知書， 如果我單位中標，我單位將按招標文件規(guī)定及中標通知書的要求，同你單位簽署合同協(xié)議，并保證在合同規(guī)定的時間內供應上述物資。

我單位理解你單位有權拒絕包括投標價格最低的投標在內的任何投標，且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標的原因。

投標人：?????????????????????????? ????法人代表或委托代理人：???????????????

（蓋章）?????????????????????????????????????????? （簽字）

日期：???????? 年??? 月??? 日

注：后附????? 頁，為本投標書補充附件。

 

附件2?????????

??? 中標通知書

簽發(fā)人：

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根據(jù)我公司物資采購招標工作小組的綜合評審意見，同意接受你單位遞交的投標書、報價單及雙方在招標過程中達成的協(xié)議，選定貴單位為我公司本次招標的中標單位。請你單位接到電話通知后二天內到我公司簽訂合同。

中建一局集團第二建筑有限公司物資部 （蓋章）

200?? 年? 月? 日

 

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第三章 顧客提供物資管理

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1.目的

保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

適用于對顧客提供產(chǎn)品的控制工作。

3.職責

——公司物資部負責本章的編制、修改和運行情況的監(jiān)督、檢查。

——市場部負責辦理顧客提供產(chǎn)品明細一覽表及有關承諾或協(xié)議資料；

——分公司、項目經(jīng)理部負責與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議；辦理顧客提供物資或設備的結算與核算等工作。

——中心試驗室負責提供顧客供料檢驗和試驗報告。

4.顧客提供產(chǎn)品的依據(jù)

4.1市場部根據(jù)《北京市建設工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應材料設備一覽表》中確定顧客供應的產(chǎn)品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時，市場部應提供一份雙方初步認定的顧客提供產(chǎn)品清單。清單內容包括：產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應時間和送達地點等。

4.2分公司和/或項目經(jīng)理部根據(jù)《______工程甲方供應材料設備一覽表》與顧客簽訂指導實施的具體協(xié)議，明確雙方的權利和義務及有關費用的結算方法。

5.顧客提供產(chǎn)品的檢驗和試驗

5.1分公司、項目經(jīng)理部接到顧客進貨通知后，應根據(jù)合同規(guī)定，按照物資檢驗和試驗的相應規(guī)定，組織有關人員對顧客提供的產(chǎn)品進行檢驗和試驗，保證未經(jīng)檢驗或試驗的產(chǎn)品不投入使用。

5.2除一次性施工不能追回該產(chǎn)品的工程部位，不得使用未經(jīng)檢驗試驗或已經(jīng)檢驗試驗但待決定的物資，確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品，必須經(jīng)項目（分公司）經(jīng)理或主任工程師批準同意，并通知顧客（或其代表）簽字認可，填寫《物資緊急放行情況記錄表》（JL/物資/01/13），以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換。

5.3本公司的驗證不能減輕顧客提供合格產(chǎn)品的責任。

5.4對重要的進口物資，必須有相關專業(yè)技術人員和顧客代表共同檢測、驗證，必要時由專業(yè)接收單位或項目主任工程師負責，按規(guī)定報送法定檢驗單位（包括國家商檢局）進行檢測和驗證。以保證產(chǎn)品的質量和使用功能。

6.顧客提供產(chǎn)品的標識、貯存、維護和發(fā)放

6.1顧客提供產(chǎn)品的標識由材料員和/或倉庫保管員負責，按《標識與可追溯性控制工作程序》有關規(guī)定進行標識，對緊急放行物資應明確標識。

6.2貯存、維護和發(fā)放

1. 對顧客提供產(chǎn)品或工程設備，材料員或保管員負責按搬運、貯存、維護和發(fā)放工作的有關規(guī)定執(zhí)行，單獨建立顧客提供產(chǎn)品或設備的驗收與發(fā)放記錄；
2. 材料員和/或保管員應根據(jù)物資的特性妥善地貯存和維護，定期檢查，防止物資變質或損壞。

c.對在貯存、維護、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》（JL/物資/01/14）一式兩份報主管領導審批后及時通知顧客或其代表。

7.不合格品的評審

7.1對顧客提供的不合格產(chǎn)品，材料員應積累、提供詳細的證明資料。

7.2分公司、項目經(jīng)理部負責組織有關人員對顧客提供的不合格物資或工程設備進行評審，并請顧客或其代表參加。

7.3經(jīng)評審，確認顧客提供的產(chǎn)品為不合格品時,應以書面形式通知顧客，并按《不合格（品）控制工作程序》的有關規(guī)定執(zhí)行。

8.結算與核算

8.1材料員負責將驗收、消耗的甲供材料設備按協(xié)議確定的價格編制材料核算報表交財務成本員。

8.2結算/財務部門負責按協(xié)議規(guī)定與顧客辦理結算手續(xù)和編制成本核算資料。

9.質量記錄管理

分公司、項目經(jīng)理部的資料員應負責收集整理有關顧客提供物資的質量記錄，并按《記錄控制工作程序》辦理。

10.記錄表格

——《物資緊急放行情況記錄表》（JL/物資/01/13）

——《顧客提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用情況記錄表》（JL/物資/01/14）

?第四章 物資檢驗與試驗管理

?1.目的

工程物資驗收是根據(jù)合同(計劃)及相關技術標準對運達的物資進行檢驗和收貨，所有物資驗收必須按本章規(guī)定執(zhí)行，通過物資檢驗和試驗工作，確保物資質量符合規(guī)定要求。

2.適用范圍

本章適用于公司工程物資、設備檢驗和試驗的相關工作。

3.職責

——公司物資部負責本章的編制和修改，并對運行情況進行監(jiān)督檢查。

——中心實驗室負責物資理化試驗，提供試驗結果。

——項目經(jīng)理部和專業(yè)分公司負責工程物資、設備的檢驗和試驗控制。

——項目經(jīng)理部負責對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

——現(xiàn)場試驗員對須檢驗和試驗的物資，負責按規(guī)定取樣并送檢。

——項目責任工程師、材料員、保管員負責物資的檢驗或驗收。

4.驗收準備

各單位物資驗收負責人，接到送貨通知后根據(jù)物資和設備的重要程度從以下幾個方面落實驗收準備工作：

4.1確定驗收人員：即負責質量驗收的技術人員、責任工程師、材料員、倉庫保管員，配合數(shù)量驗收的裝卸、搬運人員，如合同規(guī)定還應包括顧客代表；

4.2熟悉有關的文件資料：包括進貨待驗物資的采購文件、技術標準等；

4.3準備檢驗器具：準備驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等，并保證其靈敏、準確；

4.4落實貨位：確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置；根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量，確定物資存放地點、垛形和保管方法；

4.5準備防護用具：對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應按即定方案準備好防護用品和應急措施，以確保人身安全及實現(xiàn)環(huán)境目標和指標。

4.6配合設備：對體積較大或批量大的物資驗收,明確裝卸、搬運機械配備；

4.7準備防護材料：對于露天存放的物資，要準備好苫墊、覆蓋材料。

5.進貨檢驗和試驗

5.1檢驗：

5.1.1驗收人員在驗收物資時，分以下幾個方面對進場物資進行驗證：

ａ.檢查物資名稱、規(guī)格型號、及標識銘牌所列內容等是否與采購合同要求相符；

ｂ.計量或點驗物資數(shù)量，是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符；

c.物資外觀及測量或度量幾何尺寸，是否符合相應技術標準及質量等級要求；

ｄ.物資質量證明文件和技術資料是否齊全、真實、有效；

ｅ是否符合環(huán)保相關標準要求；

f是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。

5.1.2責任工程師、材料員（倉庫保管員）負責物資名稱、規(guī)格型號、物資外觀、包裝及數(shù)量的驗證，驗證物資數(shù)量應同采購文件規(guī)定計量單位一致，可采用點數(shù)、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實際驗證數(shù)量為準。

5.1.3技術人員負責物資質量及質量證明文件的驗證，凡物資技術指標、質量證明文件不符合規(guī)定要求的均應判定為不合格物資。對于質量證明文件不齊全的物資應作為待驗物資，待供方補齊資料后方可驗收。

5.1.4安全總監(jiān)（安全員）負責對B類物資（重要安全防護用品）的質量與物資資料進行檢驗和驗證。

5.1.5經(jīng)驗證合格的物資由責任工程師、材料員（倉庫保管員）負責辦理驗收手續(xù)、簽認物資驗收單。根據(jù)物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進行標識。由材料員填寫《料具驗收記錄》（JL/物資/01/15）,并與資料員辦理質量證明文件交接。

5.1.6驗證發(fā)現(xiàn)質量證明文件內容有缺項或不合格項目時，應視該材料為不合格品，按《不合格（品）控制工作程序》處置。