中建一局二公司項(xiàng)目管理制度匯編之物資管理分冊(cè)（參考資料）

2.5重新評(píng)定

2.5.1每年一季度對(duì)公司《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)形成的評(píng)定意見(jiàn)編制公司新的年度《合格物資供方名冊(cè)》。

2.5.2重新評(píng)定的程序

材料（保管）員對(duì)所進(jìn)A、B類(lèi)物資須填寫(xiě)《供料質(zhì)量記錄》，每季末報(bào)送采購(gòu)部門(mén)相應(yīng)的物資主管作為評(píng)價(jià)合格供方的依據(jù)，采購(gòu)部門(mén)必須每年對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。

每年一季度，采購(gòu)部門(mén)對(duì)《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)與本單位有采購(gòu)關(guān)系的供方進(jìn)行一次評(píng)估并填寫(xiě)《供方年度評(píng)估考核表》（JL/物資/01/03），公司物資部根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定并重新編制、頒布和發(fā)放《合格物資供方名冊(cè)》。

3.供方的選擇

3.1A、B類(lèi)物資的供方經(jīng)公司物資部經(jīng)理審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定，由公司物資部編制本公司的《合格物資供方名冊(cè)》。

3.2本公司的《合格物資供方名冊(cè)》由物資部負(fù)責(zé)分發(fā)至公司所有采購(gòu)部門(mén)，并按規(guī)定進(jìn)行受控管理。

3.3公司所屬各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部及工程分承包方A、B類(lèi)物資采購(gòu)必須從公司《合格物資供方名冊(cè)》中選擇供方。

3.4C類(lèi)物資從采購(gòu)單位經(jīng)理批準(zhǔn)的供方處采購(gòu)。

4.供方的除名

4.1在考核中有下列情況之一的供方應(yīng)考慮從《合格物資供方名冊(cè)》中除名：

a.物資供應(yīng)因違約而嚴(yán)重影響工期的；

b.一年內(nèi)兩次供應(yīng)物資達(dá)不到所規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的；

c.可能或已經(jīng)造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的；

d.服務(wù)質(zhì)量低下的；

f.供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題的；

4.2被除名的供方，不得再次進(jìn)入本公司《合格物資供方名冊(cè)》。

5.《合格物資供方名冊(cè)》的更改

5.1如發(fā)生下列情況，《合格物資供方名冊(cè)》則應(yīng)予以更改；

a.經(jīng)批準(zhǔn)后，新增加物資合格供方；

b.一年內(nèi)沒(méi)有合作以及重新評(píng)定時(shí)沒(méi)有及時(shí)提交（更新）企業(yè)資料的供方；

c.發(fā)生因評(píng)定不合格而被除名的供方；

5.2《合格物資供方名冊(cè)》的更改，由物資部以書(shū)面形式按原發(fā)放途徑下達(dá)正式通知。

5.3日常合格供方的增加和除名，物資部將每季度發(fā)布通知，由各單位資料員按規(guī)定和通知要求對(duì)名冊(cè)進(jìn)行增刪。

6.物資計(jì)劃管理

6.1主要物資需用總計(jì)劃

6.1.1《主要物資需用總計(jì)劃》（JL/物資/01/04）由項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人編制，主要內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等，它是物資采購(gòu)供應(yīng)前期策劃、編制資金計(jì)劃、進(jìn)行總體控制的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理要審核生產(chǎn)經(jīng)理編制的《主要物資需用總計(jì)劃》，并在計(jì)劃上簽名確認(rèn)。

6.1.2本計(jì)劃由項(xiàng)目、分包單位對(duì)各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的物資分別編制。項(xiàng)目總包應(yīng)于合同交底后15日內(nèi)完成，報(bào)送公司物資部。項(xiàng)目分包于進(jìn)場(chǎng)后10日內(nèi)向總包經(jīng)理部報(bào)送。

6.1.3凡有物資采購(gòu)供應(yīng)職責(zé)的項(xiàng)目總包及分包單位涉及以下物資時(shí)須編制此計(jì)劃：鋼材、水泥、木材模板、預(yù)拌混凝土、直螺紋套筒、砂石、墻體材料、預(yù)制構(gòu)件、機(jī)電安裝主材及設(shè)備等。

6.2物資需用計(jì)劃

各用料單位責(zé)任工程師根據(jù)月度施工生產(chǎn)計(jì)劃及各種結(jié)構(gòu)件、門(mén)窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料，編制月度《物資需用計(jì)劃》（JL/物資/01/05）。計(jì)劃須注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。本計(jì)劃的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：

6.2.1對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)間提出明確要求。需外委加工的物資，特別是非標(biāo)準(zhǔn)的各類(lèi)構(gòu)件、制品及工程設(shè)備，其需用計(jì)劃均應(yīng)提前編報(bào)。在一般情況下，普通門(mén)窗、標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提前1個(gè)月，砼梁柱等大型構(gòu)件及非標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提前2個(gè)月。

6.2.2需用計(jì)劃中的物資規(guī)格型號(hào)要明確，并注明顧客提出的特殊要求，對(duì)于特殊的或裝飾材料、工程設(shè)備等，必要時(shí)應(yīng)注明其材質(zhì)、花色、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)及產(chǎn)品對(duì)環(huán)保與安全技術(shù)性能指標(biāo)等要求。

6.2.3對(duì)工程竣工收尾階段及特殊專(zhuān)用物資的需用計(jì)劃，在編制時(shí)應(yīng)特別慎重，嚴(yán)格控制計(jì)劃數(shù)量，避免發(fā)生物資積壓損失。

6.2.4計(jì)劃要及時(shí)報(bào)送生產(chǎn)經(jīng)理審核、匯總，經(jīng)本單位經(jīng)理審批簽字后，下達(dá)到本單位物資部，并同時(shí)報(bào)送公司物資部。

6.3 計(jì)劃報(bào)送與公司審核

6.3.1 《主要物資需用總計(jì)劃》：由項(xiàng)目于合同交底后15日內(nèi)報(bào)公司物資部。本計(jì)劃作為項(xiàng)目及公司編制物資采購(gòu)招標(biāo)計(jì)劃的依據(jù)。公司物資部依據(jù)項(xiàng)目報(bào)送的需用總計(jì)劃確定公司和項(xiàng)目各自負(fù)責(zé)的招標(biāo)物資范圍，同時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)通知，由公司和項(xiàng)目分別組織各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)。

6.3.2 物資計(jì)劃報(bào)送時(shí)間

物資月度需用計(jì)劃	報(bào)送時(shí)間
鋼? 筋	每月5、15、25日前
商品混凝土	合同交底后15日內(nèi)
水泥、木材、模板、安全網(wǎng)	每月25日前
其它物資	每月25日前

6.3.3 各類(lèi)物資計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理部物資部統(tǒng)一編號(hào)存檔，要按時(shí)間先后順序統(tǒng)一編號(hào)，且各項(xiàng)內(nèi)容完整，簽字齊全。編號(hào)規(guī)定在計(jì)劃的右上角，編號(hào)統(tǒng)一形式為：（項(xiàng)目名稱(chēng)）/年/月/（編號(hào)）。

6.3.4公司物資部依據(jù)工程預(yù)算制造成本、工程施工具體情況對(duì)項(xiàng)目報(bào)送的《物資需用計(jì)劃》進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃存在問(wèn)題要與項(xiàng)目商務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)溝通，辦理書(shū)面的數(shù)量、規(guī)格調(diào)整文件。

6.4物資計(jì)劃的變更

6.4.1因顧客原因或設(shè)計(jì)變更等因素，影響到已編制計(jì)劃中的物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量時(shí)，計(jì)劃編制單位/人員應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式通知物資供應(yīng)部門(mén)。

6.4.2由于特殊原因不能按期供應(yīng)的物資，物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)用料單位反映具體情況。屬于用料單位自購(gòu)的，由采購(gòu)經(jīng)辦人向生產(chǎn)經(jīng)理及時(shí)反映，以便根據(jù)具體情況提前對(duì)施工生產(chǎn)計(jì)劃做相應(yīng)的調(diào)整。

6.5各工程分包單位A、B類(lèi)物資的計(jì)劃管理工作參照本規(guī)定執(zhí)行，項(xiàng)目總包對(duì)各分包單位編制的以上計(jì)劃進(jìn)行審核及存檔。

6.6項(xiàng)目總包編制的《物資需用總計(jì)劃》和月度大批量物資《物資需用計(jì)劃》經(jīng)審核后報(bào)送公司物資部一份。