工程項目物資管理的全過程管理內(nèi)容

1、工程部根據(jù)施工圖紙編寫工程物資需求計劃，報項目總工審核簽字確認(rèn)。物資需求計劃需項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。加蓋公章存檔。

2、各種周轉(zhuǎn)材料、五金電料等輔助材料、小型機具等低值易耗品中能夠做出計劃預(yù)測的物資均需求計劃。

3、物資需求計劃分為：物資總需求計劃、年度需求計劃表和月度需求計劃。

4、編制時間：

總需求計劃表

年度物資需求計劃表

月度物資需求計劃表

1、成立物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組，以項目部的紅頭文件方式下發(fā)。構(gòu)成：項目經(jīng)理任組長，項目書記、總工及副經(jīng)理任副組長，各部門主管為成員。職責(zé)：與調(diào)查、考察、綜合評價、定期再評價、招標(biāo)評標(biāo)等采購行為（詢價、議標(biāo)、零星采購、定點采購）確定供應(yīng)商的決策過程、合同談判、盤點、核算及分析、現(xiàn)場檢查監(jiān)督等。

2、物資供方調(diào)查、現(xiàn)場考察

物資采購方式選擇的依據(jù)：鋼材100噸以上、木材200立方米以上、水泥500噸以上、砂石料1000立方米以上、構(gòu)成工程實體的主要生產(chǎn)物資、單項品種采購總價超過20萬元以上，同一類別多種規(guī)格的物資采購金額在100萬元以上。

3、公開招標(biāo)、定向邀請招標(biāo)（議標(biāo)）的操作   

項目設(shè)備物資部與公司設(shè)備物資部溝通，在中國鐵建電子商務(wù)平臺（ec.crcc.cn）填報物資招標(biāo)采購計劃。

各級在線審批。

依據(jù)上級單位的審批意見，安排項目部準(zhǔn)備招標(biāo)文件、錄入招標(biāo)公告， 并在中國鐵建電子商務(wù)平臺發(fā)布。

按期準(zhǔn)時開標(biāo)（根據(jù)批復(fù)權(quán)限的不同，組織開標(biāo)的單位不同）。

物資招標(biāo)文件中重點對材料的規(guī)格型號、技術(shù)要求、付款方式、合同條款、投標(biāo)保證金、履約保證金等予以明確清晰的約定，盡可能的統(tǒng)一招標(biāo)文件中的技術(shù)口徑，以便評標(biāo)的簡單化。

招標(biāo)文件的購買費用、投標(biāo)保證金以后必須收，由財務(wù)統(tǒng)一收，統(tǒng)一登記。

4、評標(biāo)

數(shù)量為單數(shù)，可以由上級單位、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成，監(jiān)督人不參與評標(biāo)。

5、必須發(fā)中標(biāo)通知書

6、會議紀(jì)要、評標(biāo)報告、會議簽到等

1、合同談判

2、合同文本起草：

按相應(yīng)的合同范本準(zhǔn)備合同文本。

技術(shù)要求及檢測標(biāo)準(zhǔn)由工程部和實驗室共同提供，合同文本中的技術(shù)要求及檢測標(biāo)準(zhǔn)最終必須由總工審核通過。

3、起草合同文本應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、供應(yīng)商的承諾報價及談判結(jié)果逐項在合同范本的相應(yīng)位置予以體現(xiàn)。

4、設(shè)備物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員對合同文本進行評審并報公司評審。

5、項目設(shè)備物資部負(fù)責(zé)合同簽訂的組織、對合同簽訂授權(quán)人的資格審查、合同章的審核、合同雙方簽字及蓋章復(fù)核等。最終簽字蓋章之后的合同文本需設(shè)備物資部長確認(rèn)之后才能按照約定的份數(shù)交給對方。

建立合同管理臺賬。

項目部的合同簽訂人為項目經(jīng)理，其他任何個人無權(quán)簽訂；對方合同簽訂人應(yīng)為法人或持法人授權(quán)委托書的授權(quán)代表。

1、小型低值類物資零星采購日常審批計劃，

經(jīng)簽字審批之后執(zhí)行采購。

2、主要物資、能預(yù)計用量并組織批量采購的物資采購計劃

技術(shù)人員依據(jù)月度施工計劃編制物資需求計劃，物資人員根據(jù)需求計劃編制物資采購計劃表。

設(shè)備物資部依據(jù)審批的物資采購計劃表提前規(guī)劃，執(zhí)行采購。

綜合本單位資金情況及市場實際，對各種材料的月度物資采購計劃進行統(tǒng)一籌劃。

鋼材應(yīng)考慮月度訂貨批次，每批次的發(fā)貨時間及現(xiàn)場庫存用量等。

水泥、粉煤灰等嚴(yán)格受庫存限制的物資以月度發(fā)貨通知和日常電話要貨相結(jié)合的方式安排陸續(xù)發(fā)貨。

砂石料依據(jù)資金情況、料源情況和項目部規(guī)劃合理安排進貨。

其他物資依據(jù)其本身特點以書面通知或電話通知發(fā)貨。

對甲供材料要遵循業(yè)主相關(guān)部門的格式要求以書面或電話通知發(fā)貨。

六、驗收入庫、報驗報檢

通過眼觀就能識別物資外觀質(zhì)量的直接驗收。

需要現(xiàn)場試驗室進行二次檢測的主要物資（例如鋼材、水泥等），物資部開具抽樣檢測單，通知實驗室進行取樣檢測。

鋼材等能當(dāng)場出具試驗結(jié)果的材料，可以在檢測的同時進行卸車，檢測結(jié)果合格之后，物資保管員方可在送貨單上簽字。

水泥等需要一定檢測周期的物資，在過磅卸貨之后，即可依據(jù)過磅結(jié)果出具收貨單據(jù)，收貨單據(jù)上應(yīng)粘貼過磅單，過磅單上有過磅人簽字。到貨之后設(shè)備物資部開具檢測通知單通知試驗室從車上取樣檢測。

粉煤灰、礦粉、沙石料等可以直接取樣試驗合格之后方可卸車。未檢測的砂石料應(yīng)分倉單獨存放，單獨標(biāo)識為待檢。

磅房應(yīng)建立專門的《物資過磅登記臺帳》，對每天進貨過磅情況進行登記，過磅人員應(yīng)在每次過磅記錄后簽字確認(rèn)?，F(xiàn)在過磅軟件有臺帳登記功能，可以打印簽字備查。地磅需要安裝防干擾器。

需要報檢的物資，保管員填寫《物資抽樣檢測單》和《進場物資驗收記錄》，將物資檢測報告、合格證或材料質(zhì)量證明書等檢驗檢測資料一起交給試驗室。

試驗室依據(jù)檢測結(jié)果在《進場物資驗收記錄》填寫試驗報告編號及檢測結(jié)果，并簽名確認(rèn)，進場物資檢測記錄交回設(shè)備物資部。

主要材料儲存和標(biāo)識：鋼材、水泥、砂石料等

物資標(biāo)識牌
物資（半成品）名稱	鋼絞線	規(guī)格型號	Φ15.2mm1860MPa
生產(chǎn)批號	××××××	進貨/庫存數(shù)量	60t/100t
生產(chǎn)廠家	×××公司	產(chǎn)品來源	××××公司
生產(chǎn)日期	×年×月×日	檢驗狀態(tài)	經(jīng)檢合格/待檢
進貨日期	×年×月×日	標(biāo)識人	××
使用單位（部位）	××	實驗報告編號	××××××
檢驗日期	×年×月×日	檢驗人員	××

卡控點就是不與供應(yīng)商及時對帳，無法結(jié)算，無法掛賬，造成消耗滯后，成本不實，應(yīng)付賬款不清，糊涂點的項目設(shè)備物資部長就會形成糊涂賬。

1、發(fā)料單

發(fā)料單的保管、業(yè)務(wù)、主管簽名必須為本人親筆簽名，收料單位簽字應(yīng)為材料員，施工隊的收料人必須為勞務(wù)合同法人或法人授權(quán)人。

2、出庫

發(fā)料、出庫的基本原則：根據(jù)物資采購申請表和實際領(lǐng)用數(shù)量開具發(fā)料單。要嚴(yán)格按照采購計劃申請表中數(shù)量限額發(fā)放，不得隨意多發(fā)。

3、消耗材料計算方法：

主要材料（鋼材、混凝土原材料）依據(jù)當(dāng)月的盤點結(jié)果開具發(fā)料單：本月實際消耗數(shù)量=上期庫存數(shù)量+本期進料數(shù)量-本月庫存數(shù)量

柴油：加油時，司機在加油登記記錄上簽字，月底匯總。

零星材料憑物資采購申請表中的數(shù)量開具發(fā)料單領(lǐng)料。

周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用時開的發(fā)料單只作為使用單位領(lǐng)用保管的憑證不做消耗，建立周轉(zhuǎn)材料登記臺帳，周轉(zhuǎn)材料的攤銷由財務(wù)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建議攤銷費用：首先預(yù)留20%殘值，其余本項目全額攤銷完，如工程完工，調(diào)撥其他項目費用往回沖抵成本。

1、物資管理臺賬分為業(yè)務(wù)帳、保管帳兩種，也即物資明細賬。此臺帳為其他所有臺帳的匯總，其他任何輔助臺帳的數(shù)據(jù)都可以在此臺帳的相應(yīng)位置查找到。所有項目部都必須建立物資管理業(yè)務(wù)帳和物資管理保管帳，以做到兩帳獨立并互相核對。只有這個賬做好了，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作才能真實，核算依據(jù)才能準(zhǔn)確，外欠款數(shù)據(jù)才是對的。

物資管理臺帳按類別分為鋼材臺帳、水泥粉及煤灰等膠凝材料臺帳、沙石料臺帳、外加劑臺帳以及其他材料臺帳（可分為電料、工具、小五金、雜品、勞保、化工等）

業(yè)務(wù)帳的收料、發(fā)料、庫存的數(shù)量單價金額應(yīng)準(zhǔn)確齊全。保管臺帳可以只有數(shù)量。

臺帳都是依據(jù)物資點驗單和發(fā)料單作為記賬憑據(jù)，與物資點驗單和發(fā)料單為一一對應(yīng)的關(guān)系。

電腦記賬必須在月底打印A4紙制版存檔，臺帳封面要有本月進料金額、本月發(fā)料金額、月底庫存金額。

封面上要有記賬、復(fù)核和設(shè)備物資部長簽字，以保證臺帳的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和不可更改性。

今年我們將全力推行PM系統(tǒng)，至少先把這作為一個賬務(wù)管理系統(tǒng)使用起來，避免手工記賬和個人電腦記賬數(shù)據(jù)的誤差。

記賬方法：先進先出、移動加權(quán)平均

項目設(shè)備物資部應(yīng)介入供應(yīng)商的付款過程，否則無法把握外欠款數(shù)量，無法與供應(yīng)商更好的協(xié)作。

1、核對設(shè)備物資部、財務(wù)和供方的累計供貨金額、累計付款金額和欠款金額是否一致。

2、付款前要與供方核對好銀行賬號和開戶行名稱，防止因錯誤信息造成失敗。

建立倉庫，減水劑要搭棚或者建庫防止高溫，防水材料、結(jié)構(gòu)件、預(yù)埋件、錨具、小型材料等需要按件發(fā)放或者對儲存環(huán)境要求高的都應(yīng)存放在庫內(nèi)，防止材料變質(zhì)、生銹和找不到去向等丟失浪費。

鋼材是施工生產(chǎn)的主要材料，其特點是數(shù)量大、成本高，使用過程中需連續(xù)進料、連續(xù)發(fā)料。設(shè)備物資部管理人員要經(jīng)常對鋼材下料長度進行檢查，發(fā)現(xiàn)有積壓銹蝕或不合理的半成品將對下料單位進行處罰。

鋼材的調(diào)撥，必須經(jīng)設(shè)備物資部同意，來不及辦理調(diào)撥手續(xù)的，設(shè)備物資部可以在分管生產(chǎn)的副經(jīng)理的見證下先行調(diào)撥，完成后立即補辦調(diào)拔手續(xù)。

散裝水泥、粉煤灰、礦粉等在卸車過程中罐體不易識別，所以要在罐體上設(shè)立醒目的標(biāo)識并在罐體周圍設(shè)置防撞墩。經(jīng)常檢查水泥庫存數(shù)量，及時反饋給設(shè)備物資部。

砂石料在驗收過磅時保管員要認(rèn)真檢查外觀質(zhì)量和含水量。

鋼模板、臺車、鋼拱架、腳手架、鋼便梁、鋼軌、枕木、貝雷片等都應(yīng)建立臺賬。

工程竣工前，加強現(xiàn)場用料控制 ：嚴(yán)格按計劃控制進貨量，避免工程竣工后造成物資的積壓和浪費。對工程收尾剩余料具要逐項進行清理、登記，集中保管。

盤點時至少要有使用方、監(jiān)督方（設(shè)備物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員）和設(shè)備物資部三方共同參加，設(shè)備物資部牽頭，在盤點過程中要確保盤點的材料設(shè)備無遺漏且數(shù)量準(zhǔn)確。

1、全公司以后的盤點時間都統(tǒng)一到每月的20日，25日前必須上報公司設(shè)備物資部，核算的時間統(tǒng)一到每月最后一天必須上報。

2、盤點核算的材料類別和品種主要為構(gòu)成工程實體的主要材料，如鋼材、鋼絞線、水泥、砂石料、減水劑、粉煤灰、礦粉、防水材料、隧道噴錨材料、砼、木材、瀝青、燃料、結(jié)構(gòu)件和鐵路線上料等。

3、盤點核算要按核算主體進行，如：攪拌站、架子隊、施工隊（勞務(wù)隊）、施工工點或者某一單項工程部位，項目部根據(jù)各責(zé)任中心盤點的結(jié)果進行匯總。

4、根據(jù)各項目情況分幾個盤點小組。盤點需在短時間內(nèi)完成，以免動態(tài)的現(xiàn)場使用環(huán)境影響盤點的準(zhǔn)確性，三方當(dāng)場對原始記錄簽字確認(rèn)。

記錄人要了解材料的換算方式和基本知識，要準(zhǔn)確記錄盤點物資的名稱、規(guī)格型號、尺寸、單位、數(shù)量等；

能計件的按件計，按根點數(shù)的按根數(shù)計算，以重量計算的按噸或者公斤為單位計算；

5、半成品盤點要提前兩天通知下料工班在滿足施工的情況下盡量少下料，下好料的半成品要擺放整齊，堆碼有序，便于清點數(shù)量，減少盤點誤差。點完數(shù)后，立即計算出重量，并與現(xiàn)場對比，看是否與實際數(shù)量相符，如發(fā)現(xiàn)誤差較大應(yīng)進行二次盤點。

砂石料盤點前要求攪拌站裝載機司機在堆料時盡量要成型見方，以便于簡單計算（長方體、椎體等）。

6、核算需要工區(qū)（隊）其他部室共同參與，以設(shè)備物資部為主，核算表中工程部提供本期材料的理論消耗數(shù)量，設(shè)備物資部提供本期實際消耗數(shù)量，進行對比核算并分析數(shù)據(jù)結(jié)果。注意：工程部提供的理論消耗數(shù)量的起止時間應(yīng)與盤點核算時間一致，理論消耗數(shù)量應(yīng)為現(xiàn)場施工圖紙設(shè)計實際用量，理論消耗量工程部應(yīng)提供理論計算明細清單。

盤點核算表中各種數(shù)據(jù)和工程部提供的理論消耗量計算表要有兩人以上復(fù)核簽字，以確保原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

7、材料節(jié)超分析

所有物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員參與會議，對各部位的節(jié)約和超耗的數(shù)量分析原因，找出存在的問題，出具分析報告。

分析報告包含的內(nèi)容：時間、地點、參加人員。全項目部、各責(zé)任中心的材料節(jié)超情況。節(jié)超原因分析----節(jié)約原因是由于工藝優(yōu)化還是管理創(chuàng)新或者其它材料代替；超耗原因是由于實際工程量超設(shè)計、管理不善、出現(xiàn)浪費或者發(fā)生丟失等。

8、兌現(xiàn)獎懲