7.招標(biāo)時(shí)間
7.1Ⅰ類(lèi)物資的招標(biāo)時(shí)間
7.1.1水泥、木材：公司物資部于每年的4月組織集中招標(biāo)，根據(jù)具體情況選擇1—2家中標(biāo)單位，對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一集中供應(yīng)。如果市場(chǎng)價(jià)格沒(méi)有變化，且上一年度的供應(yīng)商各方面服務(wù)優(yōu)秀，可不招標(biāo)，直接與其續(xù)簽合同。
7.1.2商品混凝土與木模板（多層板、竹膠板）：針對(duì)新開(kāi)的項(xiàng)目，在工程基礎(chǔ)施工前單獨(dú)組織招標(biāo)，中標(biāo)單位負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的供應(yīng)工作。
7.1.3鋼筋：公司定于每月的8日、18日、28日為鋼筋招標(biāo)時(shí)間。根據(jù)項(xiàng)目上報(bào)的物資需用計(jì)劃按批量組織招標(biāo)，公司物資部主管按招標(biāo)小組簽發(fā)的《物資送貨通知單》安排中標(biāo)單位供應(yīng)。
7.2Ⅱ類(lèi)物資的招標(biāo)時(shí)間
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的物資需用申請(qǐng)計(jì)劃中要求的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，由公司物資部確定具體的招標(biāo)時(shí)間，并提前通知項(xiàng)目經(jīng)理部。
7.3Ⅲ類(lèi)物資的招標(biāo)時(shí)間
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部提出的物資需用計(jì)劃中規(guī)定的時(shí)間，由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃自行確定，并提前通知公司物資部相對(duì)應(yīng)的主管參與。
8.物資采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
8.1編制完成物資需用計(jì)劃，并通過(guò)采購(gòu)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；
8.2物資采購(gòu)資金或采購(gòu)結(jié)算付款方式已經(jīng)落實(shí)；
8.3有滿(mǎn)足采購(gòu)招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。
9.招標(biāo)方式一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)，也可根據(jù)具體情況進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)。
9.1當(dāng)采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)向3個(gè)（含3個(gè)）以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。
9.2招標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)人的名稱(chēng)、地址、招標(biāo)物資的名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量、交貨時(shí)間地點(diǎn)、付款方式以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
9.3采用公開(kāi)招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門(mén)指定的信息媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明9.2款規(guī)定的事項(xiàng)。
9.4公司和項(xiàng)目均可以相互推薦符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商參加同等條件下的公平競(jìng)爭(zhēng)。
10.有下列情況之一的，經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)，可以不進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)：
10.1提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認(rèn)價(jià)格的書(shū)面文件；
10.2該品牌、型號(hào)的物資（設(shè)備）為獨(dú)家生產(chǎn)或代理銷(xiāo)售的。
11.項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司報(bào)送物資計(jì)劃。
見(jiàn)本制度第一章 物資采購(gòu)管理“6.物資計(jì)劃管理相關(guān)要求。”
12.招標(biāo)文件編制與評(píng)審
12.1編制依據(jù)
12.1.1公司合約部提供的項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。
12.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部編制的主要物資需用總計(jì)劃、月度物資需用計(jì)劃、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。
12.1.3 公司規(guī)定統(tǒng)一的結(jié)算付款方式。
12.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容：
12.2.1招標(biāo)物資范圍；資格審查條件；交貨時(shí)間、地點(diǎn)；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)報(bào)價(jià)要求；開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等。
12.2.2物資（設(shè)備）技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙；
12.2.3投標(biāo)函的格式及必要的附錄；
12.2.4擬簽訂合同的主要條款或準(zhǔn)備采用的合同文本；
12.2.5要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。
12.3招標(biāo)文件由招標(biāo)組織部門(mén)編制并組織招標(biāo)小組成員進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后填寫(xiě)《物資采購(gòu)招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表》（JL/物資/01/11）。
12.4招標(biāo)組織部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)小組成員對(duì)招標(biāo)文件提出的問(wèn)題，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修訂。
12.5編制招標(biāo)文件可參照公司制訂的文本格式，并可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化，但必須具有規(guī)定的主要內(nèi)容。
13.投標(biāo)單位資格預(yù)審
13.1參加投標(biāo)的單位必須具備公司合格物資供方資格。
13.2參加投標(biāo)的物資生產(chǎn)（供應(yīng)）單位應(yīng)提供下列資料：
13.2.1工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書(shū)；
13.2.2政府主管部門(mén)頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家授予的銷(xiāo)售代理證書(shū)（指物資經(jīng)銷(xiāo)單位）；
13.2.3對(duì)備案管理的產(chǎn)品，應(yīng)提供市建委在網(wǎng)站上公布的企業(yè)名稱(chēng)與備案編號(hào)。
13.2.4產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（包括環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)）、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)檢測(cè)合格的檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)資料；
13.2.5近年來(lái)產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽(yù)證書(shū)等。
13.2.6必要時(shí)，招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進(jìn)行考察和產(chǎn)品驗(yàn)證。
13.3招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審，告知投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。
13.4如資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過(guò)多，應(yīng)從中選擇不少于5家投標(biāo)申請(qǐng)人參加投標(biāo)，并同時(shí)告知投標(biāo)申請(qǐng)人獲取招標(biāo)文件的方式。
14.物資采購(gòu)招標(biāo)的投標(biāo)人是響應(yīng)采購(gòu)招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物資生產(chǎn)（經(jīng)銷(xiāo)）企業(yè)，具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)，并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿(mǎn)足招標(biāo)文件提出的要求。
15.投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。投標(biāo)書(shū)的格式可參照“附件1”。
16.投標(biāo)文件的編制及送標(biāo)
16.1投標(biāo)文件的編制依據(jù)為招標(biāo)文件，按規(guī)定格式編制。
16.2投標(biāo)單位根據(jù)自身實(shí)力和市場(chǎng)情況確定競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格，明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)、付款方式和各項(xiàng)產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。
16.3如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位相互串通、哄抬標(biāo)價(jià)、弄虛作假，在開(kāi)標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。
16.4投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)送標(biāo)。
17.當(dāng)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3人時(shí)，招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按本辦法重新組織招標(biāo)。
18.開(kāi)標(biāo)在招標(biāo)文件確定的時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行，由招標(biāo)小組人員參加，開(kāi)標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。
19.對(duì)投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)人企業(yè)印章及法定代表人印章、委托代理人沒(méi)有合法有效的委托書(shū)、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無(wú)法辨認(rèn)等情況的，作為無(wú)效投標(biāo)文件不進(jìn)入評(píng)標(biāo)。
20.評(píng)標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
20.1評(píng)標(biāo)按物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進(jìn)行評(píng)審。
20.2物資價(jià)格按固定單價(jià)評(píng)審，固定單價(jià)含出廠(chǎng)價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、國(guó)家政策性取費(fèi)等；
20.3質(zhì)量要求：按物資質(zhì)量滿(mǎn)足招標(biāo)人要求程度評(píng)審，物資質(zhì)量不能滿(mǎn)足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)；
20.4供應(yīng)能力、服務(wù)：供應(yīng)能力、服務(wù)不滿(mǎn)足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)；
20.5付款方式：不能滿(mǎn)足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。
21.綜合評(píng)審
21.1評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評(píng)審法、最低投標(biāo)價(jià)法和國(guó)家法規(guī)允許的其它評(píng)標(biāo)方法。
21.1.1采用綜合評(píng)審法時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)性能參數(shù)、價(jià)格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績(jī)等能否最大限度滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審。
21.1.2采用最低投標(biāo)價(jià)法時(shí)，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的投標(biāo)人中，評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人，但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。
21.2綜合評(píng)審由招標(biāo)小組全體成員參加，評(píng)審后填寫(xiě)《物資采購(gòu)招標(biāo)情況記錄表》（JL/物資/01/12）。
21.3經(jīng)過(guò)綜合評(píng)審，由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)符合下列條件之一：
21.3.1能夠最大限度滿(mǎn)足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求。
21.3.2能夠滿(mǎn)足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求、經(jīng)評(píng)審?fù)稑?biāo)價(jià)格最低，但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。
22.經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)審，所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時(shí)，應(yīng)重新組織招標(biāo)。
23.中標(biāo)通知書(shū)（格式見(jiàn)“附件2”）由招標(biāo)工作的組織部門(mén)向中標(biāo)單位及相關(guān)采購(gòu)單位下達(dá)。采購(gòu)單位負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)商擬訂采購(gòu)合同及履行合同。
24.為統(tǒng)一合同文本管理，物資采購(gòu)合同應(yīng)使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
25.招標(biāo)物資以外的物資采購(gòu)，可由項(xiàng)目在公司的核定價(jià)格范圍內(nèi)比價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)前進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)并編制《物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表》，按項(xiàng)目經(jīng)理審批意見(jiàn)執(zhí)行。
26.公司與項(xiàng)目之間推薦投標(biāo)人
26.1項(xiàng)目如準(zhǔn)備向公司推薦投標(biāo)人，應(yīng)在報(bào)送物資采購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)向公司提交申請(qǐng)投標(biāo)人的資料，由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請(qǐng)其投標(biāo)等工作。
26.2公司物資部將根據(jù)情況向項(xiàng)目推薦符合資質(zhì)的投標(biāo)人，項(xiàng)目如對(duì)其投標(biāo)資質(zhì)沒(méi)有異議則不應(yīng)拒絕其投標(biāo)。
27.屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價(jià)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)，項(xiàng)目經(jīng)理部在向公司報(bào)送合同的同時(shí)向公司物資部提交下列資料：
27.1屬招標(biāo)采購(gòu)的：應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)（報(bào)價(jià)單）、招標(biāo)簽到表、物資采購(gòu)招標(biāo)情況記錄表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料、中標(biāo)通知書(shū)。
27.2屬比價(jià)采購(gòu)的：應(yīng)提交所有參與比價(jià)的報(bào)價(jià)單和《物資供應(yīng)單位選擇報(bào)審表》。
27.3報(bào)價(jià)單應(yīng)有以下內(nèi)容：物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價(jià)、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報(bào)價(jià)單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報(bào)價(jià)時(shí)間。
28.緊急招標(biāo)采購(gòu)
28.1當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理部有特殊原因，不能按公司規(guī)定的時(shí)間上報(bào)物資需用計(jì)劃時(shí)，實(shí)施緊急招標(biāo)采購(gòu)，隨時(shí)上報(bào)計(jì)劃，及時(shí)招標(biāo)。
28.2項(xiàng)目經(jīng)理部按照公司集中招標(biāo)采購(gòu)管理方案中關(guān)于物資需用計(jì)劃的規(guī)定及時(shí)向公司物資部上報(bào)Ⅰ類(lèi)物資需用計(jì)劃。
28.3公司物資部接到物資需用計(jì)劃后，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，通過(guò)與其它供應(yīng)商比價(jià)或者根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格信息與正在供應(yīng)的供應(yīng)商談判的形式，確定物資合同價(jià)格，報(bào)物資部經(jīng)理審批。
28.4審批完成后，合約主管根據(jù)審批后的價(jià)格與供應(yīng)商簽訂物資采購(gòu)合同并督促相應(yīng)的物資主管簽發(fā)《送貨通知單》。
28.5物資主管及時(shí)督促供應(yīng)商完成物資供應(yīng)。
29.各專(zhuān)業(yè)分公司的物資采購(gòu)招標(biāo)工作，參照本章規(guī)定執(zhí)行。
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