一份詳細(xì)工程施工單位物資管理制度

第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)新形勢(shì)下物資管理工作，規(guī)范物資管理行為，使物資管理工作做到科學(xué)、規(guī)范、有序、受控、責(zé)權(quán)清晰、保證為工程提供質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理的物資，減少浪費(fèi)，降低成本，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 公司物資管理實(shí)行公司、項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)三級(jí)管理體制。公司設(shè)設(shè)備物資部，項(xiàng)目部設(shè)設(shè)備物資科，勞務(wù)隊(duì)設(shè)設(shè)備物資室。公司設(shè)備物資部門對(duì)項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)物資工作實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查。公司所有物資業(yè)務(wù)必須集中在各級(jí)設(shè)備物資部門辦理。
第三條 公司加強(qiáng)物資業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)多種形式培訓(xùn)物資業(yè)務(wù)人員，建立物資業(yè)務(wù)人員人才管理庫(kù)，項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)的物資業(yè)務(wù)人員由公司統(tǒng)一選配。項(xiàng)目部根據(jù)投資規(guī)模配備2～3名物資業(yè)務(wù)人員（材料員與設(shè)備管理員兼任），勞務(wù)隊(duì)配備1～2名專或兼職物資業(yè)務(wù)人員。
第四條 物資管理的基本原則
一、先批準(zhǔn)后采購(gòu)的原則；
二、采購(gòu)與保管（驗(yàn)收）分開(kāi)的原則；
三、誰(shuí)使用誰(shuí)簽字的原則；
四、保障供應(yīng)，創(chuàng)造效益的原則；
五、勤儉節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的原則。
第五條 物資管理工作的基本任務(wù)。調(diào)查、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、核算、效益。
第二章 物資采購(gòu)管理
第六條 物資采購(gòu)應(yīng)遵守的原則
一、公司內(nèi)調(diào)劑的原則。在質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨期有保證的條件下，公司內(nèi)能調(diào)撥調(diào)劑的物資，公司內(nèi)調(diào)拔調(diào)劑使用，禁止重新采購(gòu)；
二、“六比”原則。物資采購(gòu)實(shí)行“六比”即：比質(zhì)、比價(jià)、比遠(yuǎn)距、比信譽(yù)、比交貨期、比付款方式；
三、招標(biāo)采購(gòu)的原則。物資采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。公司規(guī)定，單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元以上的物資采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)；
四、合格供方名錄中采購(gòu)的原則。嚴(yán)格執(zhí)行在合格供方名錄中采購(gòu)的原則。特殊情況需在合格供方名錄外采購(gòu)，要嚴(yán)格履行合格供方名錄外采購(gòu)審批手續(xù)；
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五、廉潔自律的原則；
六、勤儉節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的原則。
第七條 物資需用量計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃的編制
一、主要材料及大宗輔助材料計(jì)劃
項(xiàng)目部工程部門提前30個(gè)工作日，根據(jù)圖紙計(jì)算分項(xiàng)實(shí)物工程量，再按材料消耗定額計(jì)算各分項(xiàng)工程、分部工程的材料需用量，在此基礎(chǔ)上編制單位工程材料分析表，最后根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃確定分期需用量，編制出按時(shí)間需要的品種規(guī)格和數(shù)量齊全的材料需用量計(jì)劃，送項(xiàng)目部設(shè)備物資部門，計(jì)劃須有工程部門主管或總工簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部設(shè)備物資部門根據(jù)工程部門送達(dá)的材料需用量計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況及施工進(jìn)度計(jì)劃安排，編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
二、零星材料計(jì)劃
施工隊(duì)、班組、拌合站、梁場(chǎng)提前10個(gè)工作日提出材料需用量計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目部設(shè)備物資部門，計(jì)劃須工程部門主管簽字確認(rèn)。項(xiàng)目部設(shè)備物資部門到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)其實(shí)際需求后，結(jié)合庫(kù)存情況及施工進(jìn)度計(jì)劃安排，編制采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
三、周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃
由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量，提前30個(gè)工作日做出需求計(jì)劃并由項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后，送項(xiàng)目部設(shè)備物資部門，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門根據(jù)需用計(jì)劃和使用強(qiáng)度，編寫購(gòu)置報(bào)告和采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，報(bào)公司設(shè)備物資部調(diào)劑或采購(gòu)，公司無(wú)法調(diào)劑確需采購(gòu)的，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購(gòu)。
四、小型機(jī)具計(jì)劃
由項(xiàng)目部工程部門準(zhǔn)確核算所需小型機(jī)具的數(shù)量，提前20個(gè)工作日做出需求計(jì)劃并由項(xiàng)目總工簽字確認(rèn)后，送項(xiàng)目部設(shè)備資部門，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門根據(jù)需用計(jì)劃，編寫購(gòu)置報(bào)告和采購(gòu)計(jì)劃并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，報(bào)公司設(shè)備物資部備案。
五、配件計(jì)劃
施工隊(duì)、班組、拌合場(chǎng)、梁場(chǎng)根據(jù)設(shè)備、機(jī)具維修保養(yǎng)狀況，提前10個(gè)工作日提出需求計(jì)劃，并由其負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)項(xiàng)目部設(shè)備物資部門審查并送項(xiàng)目經(jīng)理審批。
第八條 物資采購(gòu)程序
一、執(zhí)行調(diào)查、評(píng)審程序，選擇合格的物資供應(yīng)方
（一）需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的物資供貨方
1、施工用主要材料、大宗輔助材料、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)格要求的材料、易燃易爆品；
2、對(duì)定額消耗材料、配件、低值易耗品等實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的廠家、商家；
3、存在價(jià)格明顯高于市場(chǎng)上同類同質(zhì)產(chǎn)品時(shí)。
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（二）對(duì)物資供貨方的調(diào)查
1、調(diào)查人員在調(diào)查時(shí)應(yīng)填寫《物資供方調(diào)查表》；
2、同種物資必須選擇至少三家供貨單位（火工品等除外）。被調(diào)查的廠家及供應(yīng)商應(yīng)提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)證明復(fù)印件，產(chǎn)品介紹、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品價(jià)格及運(yùn)輸費(fèi)用和售后服務(wù)等書(shū)面資料；
3、同質(zhì)量、同品牌的物資在條件允許下，原則上就近或以生產(chǎn)廠家為首選供應(yīng)方，其次為批發(fā)市場(chǎng)上的一級(jí)代理商。對(duì)中間供貨商不作優(yōu)先考慮。
（三）合格物資供應(yīng)分承包方的評(píng)審
將《物資供方調(diào)查表》及所附廠家、商家資料整理后，由項(xiàng)目部設(shè)備物資部門牽頭，工程、計(jì)劃、安質(zhì)、財(cái)務(wù)、辦公室等部門和項(xiàng)目經(jīng)理、總工采取會(huì)議或會(huì)簽形式進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審后的合格供方報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，建立《合格供方名錄》并發(fā)布，報(bào)公司設(shè)備物資部備案。
二、物資合格供方的管理
（一）質(zhì)量跟蹤。為確保合格供方能穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)對(duì)每一批物資的使用情況進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)填寫《質(zhì)量跟蹤報(bào)告》。
（二）建立合格供方檔案。項(xiàng)目部應(yīng)建立合格供方檔案，檔案保存有關(guān)物資供方的調(diào)查、評(píng)價(jià)、產(chǎn)品跟蹤等資料。項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將調(diào)查、評(píng)審的合格供方資料報(bào)公司設(shè)備物資部備案。
（三）每年項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行一次合格供方的后繼評(píng)價(jià)，對(duì)供貨方的資質(zhì)證明文件等重新審核，重點(diǎn)對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便動(dòng)態(tài)調(diào)整合格供方名單。
三、采購(gòu)合同簽訂及管理
（一）物資的采購(gòu)必須在由項(xiàng)目部發(fā)布的合格供方名錄中采購(gòu)，必須簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。合同或協(xié)議應(yīng)明確對(duì)物資的各項(xiàng)要求，內(nèi)容規(guī)范，詳細(xì)具體，條款清晰明確，符合國(guó)家政策、法律及《合同法》的有關(guān)規(guī)定。
（二）主要材料由項(xiàng)目部設(shè)備物資部門牽頭，會(huì)同計(jì)劃、工程、財(cái)務(wù)等部門，進(jìn)行合同或協(xié)議談判，并做好談判記錄。
（三）項(xiàng)目部采購(gòu)合同或協(xié)議簽訂前，必須將合同或協(xié)議草案報(bào)公司審核批準(zhǔn)后，方可由項(xiàng)目經(jīng)理簽訂。
（四）合同或協(xié)議在簽訂后10日內(nèi)，報(bào)公司設(shè)備物資部備案。
（五）確因市場(chǎng)波動(dòng)引起價(jià)格變化的，項(xiàng)目部要及時(shí)簽訂有關(guān)合同或協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議或更換合格供方。
（六）項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)建立《合同臺(tái)帳》。公司設(shè)備物資部根據(jù)各項(xiàng)目部上報(bào)的合同或協(xié)議，建立全公司的主要材料或A類物資《合同臺(tái)帳》。
（七）項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員嚴(yán)禁一人單獨(dú)、直接與廠家、商家定貨交易、采購(gòu)物資。
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第九條 物資采購(gòu)的實(shí)施
一、項(xiàng)目部物資采購(gòu)由項(xiàng)目部設(shè)備物資部門負(fù)責(zé)，工程、計(jì)劃和財(cái)務(wù)部門參與配合，項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
二、必須在合格供方名錄并已簽訂合同或協(xié)議的供方中采購(gòu)。如有特殊原因的特殊物資不在合格供方處采購(gòu)的，需要提前報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
三、物資采購(gòu)必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，不具備招標(biāo)采購(gòu)條件的實(shí)行比價(jià)采購(gòu)。
四、公司設(shè)備物資部將收集到的市場(chǎng)信息及項(xiàng)目部的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格建立信息庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)提供價(jià)格指導(dǎo)和監(jiān)督。公司設(shè)備物資部將定期不定期通過(guò)公司辦公網(wǎng)平臺(tái)公布價(jià)格。
第十條 顧客財(cái)產(chǎn)管理
一、顧客財(cái)產(chǎn)指顧客提供給我單位使用的材料、設(shè)備和信息資料等。
二、對(duì)于顧客財(cái)產(chǎn)不進(jìn)行合格供方的調(diào)查、評(píng)審工作。
三、對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)的管理按照公司QSEB14G/4/18-05A程序文件執(zhí)行。
第十一條 成立公司物資調(diào)配中心的構(gòu)想
公司構(gòu)想，在公司條件具備、準(zhǔn)備工作充分的情況下，擬成立公司物資調(diào)配服務(wù)中心，主要負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的鋼材、水泥等主要材料的供應(yīng)服務(wù)以及周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置調(diào)劑使用工作。
第三章 物資的驗(yàn)收管理
第十二條 物資的驗(yàn)收
一、為準(zhǔn)確掌握主材及大宗材料的驗(yàn)收數(shù)量，投資3000萬(wàn)元以上的工程項(xiàng)目部須配備計(jì)量設(shè)備（地中衡或電子衡）。
二、物資驗(yàn)收人員的配備。公司規(guī)定，項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)物資驗(yàn)收人員與采購(gòu)人員不能一人兼任，要設(shè)專或兼職驗(yàn)收人員。
三、進(jìn)庫(kù)、進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)物資票證檢查。材料員（保管員）對(duì)進(jìn)庫(kù)、進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行嚴(yán)格的票證檢查，物資的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量應(yīng)與發(fā)票憑證相符，清單發(fā)票核實(shí)一致，主材及大宗輔助材料與訂貨合同一致。
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四、外觀檢查。包裝完好，一般材料有“合格證”，主材及大宗輔助材料有“合格證明書(shū)”和“產(chǎn)品技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告”。
五、數(shù)量驗(yàn)收。鋼材、水泥、骨料、粉煤灰等必須在計(jì)量設(shè)備上稱重并與進(jìn)貨發(fā)票一致，誤差控制在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)。
六、材料員（保管員）對(duì)其驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格有任何異議的不允許驗(yàn)收入庫(kù)、進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目部設(shè)備物資部門處理。
七、材料員（保管員）應(yīng)清楚、準(zhǔn)確填寫《物資驗(yàn)收入庫(kù)單》、《現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收單》，將原始票據(jù)附后，并對(duì)其驗(yàn)收的物資負(fù)責(zé)。
第十三條 物資的驗(yàn)證
一、填寫《物資驗(yàn)證記錄》。對(duì)主要及大宗材料購(gòu)進(jìn)的每一批次須主動(dòng)及時(shí)向項(xiàng)目部實(shí)驗(yàn)室提供書(shū)面送檢通知，并主動(dòng)落實(shí)實(shí)驗(yàn)結(jié)果。顧客財(cái)產(chǎn)需單獨(dú)注明。
二、采購(gòu)物資驗(yàn)證不合格時(shí)，按QSEB14G/4-05A《不合格品控制程序》文件和采購(gòu)合同或協(xié)議執(zhí)行。
（一）出現(xiàn)不合格物資時(shí)，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)同項(xiàng)目部安質(zhì)部門積極配合，主動(dòng)提出書(shū)面報(bào)告，杜絕使用不合格品。
（二）出現(xiàn)不合格物資時(shí)，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)立即書(shū)面通知供貨方，馬上采取補(bǔ)救措施，避免造成其他經(jīng)濟(jì)損失，并將質(zhì)量情況和處理結(jié)果，及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司設(shè)備物資部。
第四章 物資的庫(kù)存及發(fā)放管理
第十四條 材料庫(kù)設(shè)置及設(shè)施
一、項(xiàng)目部統(tǒng)一設(shè)置材料庫(kù)，勞務(wù)隊(duì)原則上不設(shè)材料庫(kù)。
二、材料庫(kù)要具備封閉性、安全性和足夠的面積，使物資完好保存，避免被盜，防火、防雨、防潮，火工品倉(cāng)庫(kù)必須符合國(guó)家規(guī)定安全要求，經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)驗(yàn)收合格后方可使用。
第十五條 物資的庫(kù)存管理
一、物資零庫(kù)存管理
（一）零庫(kù)存是對(duì)庫(kù)存量很小的一種描述，零庫(kù)存管理的重點(diǎn)是從實(shí)物管理過(guò)渡到資金管理，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是即要通過(guò)各種管理措施，減少儲(chǔ)備品種，降低儲(chǔ)備數(shù)量，優(yōu)化儲(chǔ)備分布；二是又要在零庫(kù)存的情況下，通過(guò)各種途徑保證施工生產(chǎn)所需物資。
（二）項(xiàng)目部實(shí)行零庫(kù)存管理的原則
1、確保供應(yīng)；
2、經(jīng)濟(jì)合理；
3、循序漸進(jìn)，量力而行。
（三）項(xiàng)目部零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)的主要形式
1、委托保管方式；
2、準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)；
3、供貨商即時(shí)供應(yīng)；
4、無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備。
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二、庫(kù)存物資的管理
各類材料按有關(guān)要求分類堆放、標(biāo)識(shí)清楚。標(biāo)識(shí)的內(nèi)容有：生產(chǎn)廠家、數(shù)量、批號(hào)/爐號(hào)、驗(yàn)收狀態(tài)（合格、不合格、待驗(yàn)、代保管），做到帳、卡、物統(tǒng)一。
三、制定《庫(kù)存物資作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》
項(xiàng)目部要根據(jù)其材料庫(kù)特點(diǎn)制定《庫(kù)存物資作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》，對(duì)火工品、鋼筋、水泥、油料、木材、化工橡膠產(chǎn)品等主要物資進(jìn)行貯存、防護(hù)指導(dǎo)。
四、物資庫(kù)存管理法
主要有ABC分類法、定量訂購(gòu)法、定期訂購(gòu)法等。
五、交舊領(lǐng)新制度
（一）嚴(yán)格執(zhí)行小型機(jī)具、配件總成件、工具的交舊領(lǐng)新制度；對(duì)于可修復(fù)的舊件，由項(xiàng)目部設(shè)備物資部門安排修復(fù)，并及時(shí)估價(jià)驗(yàn)收入庫(kù)。
（二）主要工具實(shí)行建帳卡領(lǐng)用制度。領(lǐng)用人調(diào)離工地或工程竣工前應(yīng)交還所領(lǐng)工具，丟失和損壞的按具體情況由使用單位和個(gè)人照價(jià)或折價(jià)賠償。
第十六條 材料員（保管員）職責(zé)
一、熟悉物資的產(chǎn)品性能，按庫(kù)存規(guī)定或物資說(shuō)明書(shū)要求作業(yè)，帳、物、卡三相符，帳目清楚、準(zhǔn)確、正確，有工作記錄。
二、火工品庫(kù)、油料庫(kù)保管員應(yīng)具備較強(qiáng)的安全防范意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行防火制度，定期或不定期檢查庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)排除安全隱患，熟練使用消防器材。嚴(yán)禁在庫(kù)房規(guī)定安全范圍內(nèi)煮飯、吸煙。
三、火工品保管員必須持證上崗，掌握材料的爆破性能、特點(diǎn)及安全注意事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)逐級(jí)上報(bào)。
四、定期對(duì)庫(kù)存物資、現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，認(rèn)真、準(zhǔn)確、按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。
五、保管員憑項(xiàng)目部設(shè)備物資部門開(kāi)出的《材料領(lǐng)用單》或?qū)ν鈫挝婚_(kāi)出的《物資調(diào)撥單》準(zhǔn)確發(fā)料。
第十七條 物資發(fā)放與領(lǐng)用管理
一、物資發(fā)放分為直接發(fā)料和間接發(fā)料兩種形式
（一）直接發(fā)料。項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)、班組、站場(chǎng)上報(bào)的本期《材料需用量》嚴(yán)格把關(guān)，項(xiàng)目部一次進(jìn)料一次發(fā)料，減少庫(kù)存等中間環(huán)節(jié)，直接發(fā)至施工隊(duì)、班組、站場(chǎng)。項(xiàng)目部、施工隊(duì)、班組、站場(chǎng)嚴(yán)格履行物資發(fā)放手續(xù)，并認(rèn)真填寫《物資發(fā)放登記表》。
（二）間接發(fā)料。項(xiàng)目部庫(kù)存物資通過(guò)辦理領(lǐng)用手續(xù)，發(fā)放給施工隊(duì)、班組、站場(chǎng)的形式為間接發(fā)料。項(xiàng)目部物資管理人員（保管員）間接發(fā)料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用單位，嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù)，及時(shí)沖減庫(kù)存材料，并認(rèn)真填寫《物資發(fā)放登記表》。
二、項(xiàng)目部制定《物資限額發(fā)放領(lǐng)用辦法》，對(duì)內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)、分包隊(duì)、施工班組等單位領(lǐng)用發(fā)放物資做出相應(yīng)規(guī)定，即通過(guò)限額領(lǐng)料單的簽發(fā)與下達(dá)、領(lǐng)料與發(fā)料、檢查、驗(yàn)收與結(jié)算、考核與獎(jiǎng)罰等環(huán)節(jié)，把勞務(wù)隊(duì)、分包隊(duì)、施工班組施工用料控制在與其任務(wù)相符的品種和數(shù)量?jī)?nèi)。
限額領(lǐng)料單的管理程序：簽發(fā)→下達(dá)→應(yīng)用→執(zhí)行情況檢查→驗(yàn)收→結(jié)算→根據(jù)限額領(lǐng)料單執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
三、物資的限額領(lǐng)料單采取“分項(xiàng)、分部、單位工程制”簽發(fā)。該項(xiàng)工作由項(xiàng)目部設(shè)備物資部門、計(jì)劃部門、工程部門共同完成。項(xiàng)目部設(shè)備物資部門嚴(yán)格按“限額領(lǐng)料單”進(jìn)行物資發(fā)放領(lǐng)用控制。其內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目、工程量、定額用料量、發(fā)料數(shù)量、退料數(shù)量、節(jié)約措施及節(jié)約量等。
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四、火工品的發(fā)放、領(lǐng)用及退庫(kù)須制定嚴(yán)格手續(xù)，未使用完的火工品應(yīng)必須、及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。
第五章 物資的現(xiàn)場(chǎng)管理
第十八條 項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作，制定現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放、使用、節(jié)約、損壞、浪費(fèi)、回收、獎(jiǎng)罰等方面做出詳細(xì)規(guī)定。勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)設(shè)?；蚣媛毑牧蠁T1名，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理、統(tǒng)計(jì)等工作。
第十九條 現(xiàn)場(chǎng)物資管理的原則、任務(wù)及內(nèi)容
一、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的原則
（一）按時(shí)、按質(zhì)、按量地組織各種材料進(jìn)場(chǎng)，保證施工進(jìn)度需要；
（二）嚴(yán)格保證進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確、妥善保管，不降低材料的使用價(jià)值；
（三）控制使用，確保節(jié)約、降耗，實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。
二、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的任務(wù)
（一）全面規(guī)劃；（二）計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)；（三）嚴(yán)格驗(yàn)收；（四）合理存放；（五）妥善保管；（六）控制領(lǐng)發(fā)；（七）監(jiān)督使用；（八）準(zhǔn)確核算。
三、現(xiàn)場(chǎng)物資管理的內(nèi)容
（一）施工前的現(xiàn)場(chǎng)物資管理
1、調(diào)查現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。工程合同的有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定，工程基本情況，周圍道路情況，主要材料、機(jī)具、構(gòu)件需用量、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、需用人數(shù)、臨時(shí)建筑及其用料情況等。
2、進(jìn)行施工平面使用規(guī)劃。物資存放場(chǎng)地接近使用地點(diǎn)，以減少二次搬運(yùn)和避免倒運(yùn)；料場(chǎng)滿足最大存放量的要求；露天料場(chǎng)要平整、夯實(shí)、有排水設(shè)施；現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)要符合防火、防雨、防潮、防盜的要求；現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)缆芬系缆沸拗?，循環(huán)暢通，有排水措施。
（二）施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)物資管理
1、建立健全現(xiàn)場(chǎng)物資管理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)，劃區(qū)劃片，包干到人，定期組織檢查和考核；
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)平面管理。根據(jù)不同施工階段物資供應(yīng)的品種和數(shù)量的變化，調(diào)整存料場(chǎng)地，減少搬運(yùn)，方便施工；
3、有計(jì)劃地組織物資進(jìn)場(chǎng)；
4、保持存料場(chǎng)地整齊清潔；
5、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)物資收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全原始記錄及臺(tái)帳，定期組織盤點(diǎn)，抓好業(yè)務(wù)核算；
6、嚴(yán)格進(jìn)行使用中的物資管理。采取承包和限額領(lǐng)料等形式，監(jiān)督和控制施工隊(duì)、站場(chǎng)合理用料；加強(qiáng)檢查，定期考核，降低消耗。
（三）竣工收尾后的現(xiàn)場(chǎng)物資管理
1、估計(jì)未完工程用料，調(diào)整用料計(jì)劃，控制進(jìn)場(chǎng)，防止剩余積壓；
2、提前拆除不再使用的臨時(shí)設(shè)施，充分利用可以利用的舊料，節(jié)約費(fèi)用，降低成本；
3、及時(shí)清理、利用和處理各種破、碎、舊、殘料、料底和建筑垃圾等；
4、及時(shí)組織回收退庫(kù)。對(duì)設(shè)計(jì)變更造成的多余材料，以及不再使用的周轉(zhuǎn)材料，抓緊回收，以利于竣工后迅速轉(zhuǎn)移；
5、做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料的收、發(fā)、存和定額消耗的業(yè)務(wù)核算，辦理各種材料核銷手續(xù)，正確核算實(shí)際耗料狀況，在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上找出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，在新開(kāi)工程上加以改進(jìn)。
第二十條 現(xiàn)場(chǎng)剩余物資的管理
項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有使用完的剩余物資，加強(qiáng)管理，做好回收、整修、退庫(kù)、調(diào)撥等工作。要根據(jù)物資質(zhì)量和用途采取有償回收的辦法，并使回收手續(xù)齊全，建立完備的回收臺(tái)帳。防止物資的流失和被盜，做到“工完、料盡、場(chǎng)地清”，促進(jìn)節(jié)約和文明施工。
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第六章 廢舊物資的管理
第二十一條 廢舊物資的范圍
一、無(wú)使用價(jià)值有回收價(jià)值的廢舊物資。包括廢鋼材、鋼筋頭、廢鐵件、鋁絲、含銅的各類線材、輪胎、蓄電池、廢機(jī)油、油桶、工具、配件總成件等。
二、周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具在使用過(guò)程中，嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法使用的，經(jīng)項(xiàng)目部設(shè)備物資部門確認(rèn)無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
第二十二條 廢舊物資的回收
項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際，制定廢舊物資管理辦法，明確廢舊物資回收的范圍、程序、具體負(fù)責(zé)人及獎(jiǎng)罰措施等。
第二十三條 廢舊物資的修復(fù)
項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)有兼職材料人員，負(fù)責(zé)可利用的廢舊物資的修復(fù)工作，對(duì)相關(guān)人員修舊利廢工作視其使用效果進(jìn)行專門的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十四條 廢舊物資的處理
項(xiàng)目部設(shè)備物資部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門，對(duì)廢舊物資做統(tǒng)一處理。處理前報(bào)公司設(shè)備物資部審批后可實(shí)施，處理費(fèi)用交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門?？砂刺幚碣M(fèi)用額的20%由項(xiàng)目部對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章 物資的調(diào)撥管理
第二十五條 閑置物資管理
一、項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)若有閑置物資（含周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具），要及時(shí)（原則上形成閑置物資后一周內(nèi)）上報(bào)公司設(shè)備物資部。
二、閑置物資公司范圍內(nèi)優(yōu)先調(diào)撥。對(duì)外讓售的，需經(jīng)公司審批后實(shí)施。
第二十六條 物資的調(diào)撥管理
一、公司設(shè)備物資部根據(jù)項(xiàng)目部上報(bào)閑置物資情況，定期不定期通過(guò)公司辦公網(wǎng)發(fā)布閑置物資情況。
二、需求閑置物資的項(xiàng)目部可通過(guò)公司設(shè)備物資部進(jìn)行有償調(diào)撥。
三、調(diào)撥物資單價(jià)確定
（一）原則上由項(xiàng)目部間在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商定價(jià)。
（二）項(xiàng)目部間協(xié)商不成的按下列原則辦理
1、新物資調(diào)撥價(jià)不能高于調(diào)入單位當(dāng)?shù)夭少?gòu)價(jià)格；
2、舊物資（包括使用過(guò)的小型機(jī)具）調(diào)撥價(jià)格不能超過(guò)原采購(gòu)價(jià)格的50%；
3、隨機(jī)配件的調(diào)撥：按采購(gòu)價(jià)格的50%-70%調(diào)撥。
第二十七條 項(xiàng)目竣工后的物資管理
一、項(xiàng)目部設(shè)備物資部門應(yīng)全部清點(diǎn)盤存，分類匯總、說(shuō)明。
二、項(xiàng)目部將匯總明細(xì)表報(bào)公司設(shè)備物資部，由公司設(shè)備物資部或委托項(xiàng)目部安排調(diào)撥或就地處理。
第二十八條 所有調(diào)撥或就地處理的物資，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門必須做好帳面調(diào)整工作，及時(shí)通知項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門，提供原始票據(jù)，統(tǒng)一下帳。
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第八章 周轉(zhuǎn)材料的管理
第二十九條 周轉(zhuǎn)材料的概念
周轉(zhuǎn)材料是指在施工中能夠多次使用，不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體，但有助于產(chǎn)品形成的各種材料。施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料主要有：腳手架、模板（平模、立模、異模等）工字鋼、槽鋼、枕木、安全網(wǎng)等。
第三十條 周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理
周轉(zhuǎn)材料由公司設(shè)備物資部統(tǒng)一管理，包括采購(gòu)、外部租賃的審批、調(diào)撥使用、報(bào)廢處理等。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要情況、所在地租賃市場(chǎng)情況、公司范圍內(nèi)閑置情況等認(rèn)真核算費(fèi)用，選擇采購(gòu)、租賃和公司調(diào)撥調(diào)劑等方式中的一種或幾種并用。優(yōu)先選擇的順序是：公司調(diào)撥調(diào)劑；外部租賃；采購(gòu)。
第三十一條 周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)
周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)及計(jì)劃的編制、審批和實(shí)施，執(zhí)行本辦法第二章的有關(guān)條款。
第三十二條 周轉(zhuǎn)材料的外部租賃
一、項(xiàng)目部確需外部租賃周轉(zhuǎn)材料的，報(bào)公司設(shè)備物資部審批。審批內(nèi)容：名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、使用時(shí)間、使用隊(duì)伍等。
二、按照施工方案和費(fèi)用指標(biāo)，計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量和周轉(zhuǎn)次數(shù)，確定租用品種，并與出租單位簽訂租賃合同。
三、根據(jù)租賃合同，組織進(jìn)場(chǎng)，要檢查質(zhì)量，驗(yàn)收數(shù)量，確保進(jìn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料完整可用。
第三十三條 周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥
一、通用的周轉(zhuǎn)材料，如大平面模板、立柱模板、鋼管、扣件等，根據(jù)施工項(xiàng)目需要，由公司統(tǒng)一有償調(diào)撥調(diào)劑使用。
二、通用的周轉(zhuǎn)材料，公司原則規(guī)定周轉(zhuǎn)三個(gè)施工項(xiàng)目。
三、周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥單價(jià)確定
（一）根據(jù)周轉(zhuǎn)材料的完好程度，由調(diào)出、調(diào)入項(xiàng)目部雙方協(xié)商定價(jià)；
（二）項(xiàng)目部間協(xié)商不成的按下列原則辦理
1、第二個(gè)施工項(xiàng)目使用時(shí)，按購(gòu)置價(jià)的60%—65%與第一個(gè)施工項(xiàng)目確定調(diào)撥單價(jià)；
2、第三個(gè)施工項(xiàng)目使用時(shí)，按購(gòu)置價(jià)的35%—40%與第二個(gè)施工項(xiàng)目確定調(diào)撥單價(jià)。
四、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥管理本條未涉及到的內(nèi)容，按本辦法第七章《物資的調(diào)撥管理》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，內(nèi)容與本條相抵觸的，以本條規(guī)定為準(zhǔn)。
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第三十四條 周轉(zhuǎn)材料的使用管理
一、使用管理
（一）周轉(zhuǎn)材料管理的基本要求。避免閑滯，減少損耗，加強(qiáng)維護(hù)，延長(zhǎng)壽命，降低成本。
（二）項(xiàng)目部應(yīng)制定專門的“周轉(zhuǎn)材料管理辦法”。明確對(duì)內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)、外部分包隊(duì)和施工班組的租賃使用辦法及租賃時(shí)間、租賃價(jià)格，簽訂租賃合同，并報(bào)公司設(shè)備物資部備案。
（三）加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)保管和維護(hù)，使現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料始終保持完好狀態(tài)。現(xiàn)場(chǎng)使用的周轉(zhuǎn)材料，必須達(dá)到：鋼模板外觀平整、圓順；底板無(wú)洞；支架無(wú)損壞；附件齊全；架管不得短于１.5米；各種扣件無(wú)損壞；禁止模板打洞、架管鋸短、扣件隨意丟棄、支架隨意切割等現(xiàn)象的發(fā)生。
二、攤銷管理
（一）項(xiàng)目部購(gòu)置的或公司有償調(diào)撥的周轉(zhuǎn)材料核銷時(shí)，應(yīng)按“五五攤銷法”攤銷，且在本項(xiàng)目施工期內(nèi)攤銷完畢。
（二）周轉(zhuǎn)使用過(guò)程中，確實(shí)不能再使用的周轉(zhuǎn)材料，由所在項(xiàng)目部作攤銷處理，但必須由項(xiàng)目部設(shè)備物資等相關(guān)部門共同在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行鑒定、確認(rèn)報(bào)公司設(shè)備物資部審核批準(zhǔn)后，再實(shí)施攤銷處理。
（三）對(duì)不能轉(zhuǎn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)使用的異型模板，項(xiàng)目部在履行公司規(guī)定的程序后，可作攤銷處理。
三、損耗管理
（一）項(xiàng)目部要制定對(duì)施工隊(duì)實(shí)行實(shí)物損耗承包措施，明確回收率、損耗率、周轉(zhuǎn)次數(shù)及節(jié)獎(jiǎng)超罰的標(biāo)準(zhǔn)。
（二）數(shù)量。周轉(zhuǎn)材料因施工、保管不善或自然災(zāi)害而造成的損耗數(shù)量每次發(fā)生時(shí)，項(xiàng)目部設(shè)備物資部門及施工隊(duì)共同清點(diǎn)和簽字確認(rèn)。
（三）金額。項(xiàng)目部設(shè)備物資部門按簽認(rèn)后的周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，按該材料的現(xiàn)行市場(chǎng)單價(jià)（含運(yùn)費(fèi)）計(jì)算損失金額。
（四）周轉(zhuǎn)材料使用完畢后，要及時(shí)辦理退租和結(jié)算（內(nèi)部購(gòu)置的做好下場(chǎng)維護(hù)工作，妥善保管），同時(shí)清算施工隊(duì)、班組實(shí)際回收量、損耗量，按規(guī)定兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目部設(shè)備物資及財(cái)務(wù)部門按損耗數(shù)量和余額及時(shí)下帳。
四、帳務(wù)管理
（一）項(xiàng)目部對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理應(yīng)建立兩套帳：實(shí)物帳和資金帳。
（二）實(shí)物帳：內(nèi)容包括每種材料的工地總量、使用性質(zhì)（或自購(gòu)或租賃或調(diào)撥）、損耗情況、使用分布情況、使用時(shí)間、技術(shù)狀況等。
（三）資金帳：采購(gòu)或調(diào)撥或租賃單價(jià)及總價(jià)、攤銷金額情況、損耗資金情況。
（四）實(shí)物帳和資金帳兩套帳內(nèi)容必須相互吻合。
第九章　物資檔案管理
第三十五條　項(xiàng)目部要加強(qiáng)物資檔案管理工作，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)。
第三十六條　物資檔案的內(nèi)容。包括：《物資需用量計(jì)劃》（工程部門提供的）、《市場(chǎng)調(diào)查資料》、《采購(gòu)計(jì)劃》、《采購(gòu)合同》、《合同分供方評(píng)審資料》、《合格分供方名錄》、《物資驗(yàn)收記錄》、《物資發(fā)放記錄》、《物資消耗報(bào)表》、《物資動(dòng)態(tài)帳》、《物資財(cái)務(wù)對(duì)帳單》、《發(fā)料單據(jù)》、《點(diǎn)驗(yàn)單據(jù)》、《物資合格證》等。
第三十七條　物資檔案的建立
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一、物資檔案應(yīng)及時(shí)，每月收集整理一次。要及時(shí)粘貼物資原始憑證、點(diǎn)驗(yàn)單據(jù)、發(fā)料單據(jù)、物資消耗報(bào)表、財(cái)務(wù)對(duì)帳單并裝訂成冊(cè)。
二、工程竣工驗(yàn)交后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部物資檔案交送到公司設(shè)備物資部，由公司統(tǒng)一存檔保管。
第十章　物資核算管理
第三十八條　定期核算。項(xiàng)目部要定期（每季度末）開(kāi)展物資核算工作，核算時(shí)，按分部分項(xiàng)工程單獨(dú)核算。物資核算一般包括物資價(jià)差和物資量差兩方面的核算。主要考核工程物資數(shù)量和成本的列銷準(zhǔn)確性和接超率。
第三十九條　核算依據(jù)?！段镔Y需用量計(jì)劃》、《施工圖紙》、《發(fā)料單據(jù)》、《物資施工預(yù)算價(jià)格》、《物資市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格》、《統(tǒng)計(jì)報(bào)表》、《分部分項(xiàng)工程消耗量統(tǒng)計(jì)》等。
第四十條　核算結(jié)果分析。項(xiàng)目部要對(duì)核算結(jié)果認(rèn)真比較分析，分析主要包括材料節(jié)超情況、節(jié)超原因分析、后續(xù)工程材料使用注意事項(xiàng)、控制超耗及節(jié)約措施、依據(jù)節(jié)約結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰等。確保物資消耗與完成工程計(jì)價(jià)相匹配。
第十一章　物資統(tǒng)計(jì)管理
第四十一條　公司設(shè)備物資部是公司物資統(tǒng)計(jì)工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司各種物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、整理、匯總上報(bào)工作。
項(xiàng)目部設(shè)備物資科負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、整理、匯總工作。并按規(guī)定時(shí)間向公司設(shè)備物資部上報(bào)各種報(bào)表、表格。
勞務(wù)隊(duì)物資統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)勞務(wù)隊(duì)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的收集、整理、上報(bào)工作。有項(xiàng)目部的上報(bào)項(xiàng)目部，無(wú)項(xiàng)目部的直接上報(bào)公司設(shè)備物資部門。
第四十二條　物資統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)及基本要求
一、物資統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)是根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門規(guī)定的，有統(tǒng)計(jì)編號(hào)的統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容，對(duì)物資管理全過(guò)程中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
二、項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)統(tǒng)計(jì)人員要依照統(tǒng)計(jì)法及公司有關(guān)規(guī)定，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其他統(tǒng)計(jì)上報(bào)內(nèi)容，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)、偽造和篡改。
三、項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)持有統(tǒng)計(jì)上崗證，并保持相對(duì)穩(wěn)定，兼職統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)以統(tǒng)計(jì)工作為主，不應(yīng)因兼職而影響統(tǒng)計(jì)工作。
四、項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)物資統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)行微機(jī)化管理，按照《建筑工程材料帳套管理系統(tǒng)5.0（增強(qiáng)版）》內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要將收集和上報(bào)的報(bào)表，按年份分門別類、裝訂成冊(cè)、收集保管。
第四十三條　物資統(tǒng)計(jì)工作基本內(nèi)容
一、統(tǒng)計(jì)人員對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的材料應(yīng)及時(shí)的為供應(yīng)商開(kāi)據(jù)發(fā)票，填開(kāi)點(diǎn)驗(yàn)單，報(bào)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門。
二、統(tǒng)計(jì)人員對(duì)直接發(fā)料和間接發(fā)料的使用單位，應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)，填制發(fā)料單據(jù)。
三、統(tǒng)計(jì)人員每月底對(duì)當(dāng)月所驗(yàn)收入庫(kù)的材料及使用單位所領(lǐng)用的材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)分門別類。
四、依據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，結(jié)合庫(kù)存實(shí)際情況，每月做出物資消耗報(bào)表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后報(bào)本級(jí)財(cái)務(wù)部門及上報(bào)公司。
五、項(xiàng)目部設(shè)備物資部門與財(cái)務(wù)部門每月要進(jìn)行一次對(duì)帳。對(duì)帳內(nèi)容主要有：材料類別、發(fā)料單據(jù)數(shù)量、金額，并且要和物資消耗報(bào)表相符。
第四十四條　公司要求項(xiàng)目部上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表
一、物資資金動(dòng)態(tài)表，月報(bào)，當(dāng)月報(bào)表于次月10日前上報(bào)；
二、物資采購(gòu)計(jì)劃表，月報(bào)，當(dāng)月報(bào)表于次月10日前上報(bào)；
三、周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表，月報(bào)，當(dāng)月報(bào)表于次月10日前上報(bào)；
四、物資消耗月報(bào)表，月報(bào)，當(dāng)月報(bào)表于次月10日前上報(bào)；
五、物資合同臺(tái)帳，半年報(bào)，１月和７月的1０日前上報(bào)；
六、本辦法前十章內(nèi)要求報(bào)公司的所有表格。
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第十二章　物資檢查與評(píng)比
第四十五條　物資檢查
一、公司每年進(jìn)行兩次（半年、年終）物資管理工作大檢查，項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)每季度有重點(diǎn)、有計(jì)劃、有組織的進(jìn)行物資檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要集中力量認(rèn)真整改，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)公司物資管理工作不斷上新臺(tái)階。
二、物資檢查的主要內(nèi)容。組織機(jī)構(gòu)建立情況、規(guī)章制度建立執(zhí)行情況、物資采購(gòu)情況、倉(cāng)儲(chǔ)管理情況、現(xiàn)場(chǎng)管理情況、內(nèi)業(yè)資料情況、材料節(jié)約情況、檢查評(píng)比情況等。
第四十六條　物資評(píng)比
一、公司通過(guò)半年、年終物資管理工作大檢查、隨機(jī)抽查情況，在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展評(píng)選“物資管理先進(jìn)單位”、“物資管理紅管家”等活動(dòng)。公司所屬項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)均可參加。
二、獎(jiǎng)勵(lì)
被評(píng)為“物資管理先進(jìn)單位” 和“物資管理紅管家”的單位和個(gè)人納入公司年度表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
三、對(duì)物資管理工作差的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)10000—20000元，其中單位主管、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人分別占10%、5%。
第十三章 物資管理責(zé)任與獎(jiǎng)罰
第四十七條 物資采購(gòu)責(zé)任與獎(jiǎng)罰
一、 獎(jiǎng)勵(lì)
已經(jīng)采購(gòu)的主要材料，按其招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)所節(jié)約的金額，以年累計(jì)采購(gòu)量為基礎(chǔ)，節(jié)約100萬(wàn)以上的向公司提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)公司調(diào)查、核實(shí)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由項(xiàng)目部按節(jié)約金額的5%，對(duì)參與采購(gòu)的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、處罰
（一）出現(xiàn)實(shí)際采購(gòu)與采購(gòu)計(jì)劃物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符，造成無(wú)法使用的，采購(gòu)人員應(yīng)立即進(jìn)行更換或采取其他補(bǔ)救措施以減少損失。按損失額的5%-10%對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處罰。
（二）對(duì)項(xiàng)目部出現(xiàn)施工用主要材料及大宗輔助材料，不在合格物資分供方名錄中采購(gòu)的，按發(fā)生采購(gòu)金額的5%—10%對(duì)該項(xiàng)目部、2—3%對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部設(shè)備物資部門主管進(jìn)行處罰。
（三）未按規(guī)定金額進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià)采購(gòu)的施工用主要材料和大宗輔助材料，按發(fā)生采購(gòu)金額的5%—10%對(duì)該項(xiàng)目部、2%—3%對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部設(shè)備物資主管進(jìn)行處罰。
（四）不按采購(gòu)程序先采購(gòu)后報(bào)批或直接采購(gòu)不報(bào)批的項(xiàng)目部，按發(fā)生采購(gòu)金額10%—20%對(duì)該項(xiàng)目部、2%—3%對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部設(shè)備物資部門主管進(jìn)行處罰。
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第四十八條 物資驗(yàn)收責(zé)任與處罰
材料員（保管員）對(duì)其驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格有問(wèn)題不報(bào)告或有問(wèn)題仍驗(yàn)收的，對(duì)其進(jìn)行100—200元/次處罰。
第四十九條 物資庫(kù)存及發(fā)放責(zé)任與處罰
一、庫(kù)存物資不按有關(guān)要求分類堆放、標(biāo)識(shí)不清的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，公司半年、年終物資檢查考核實(shí)行扣分處理，并對(duì)相關(guān)人員50—100元/次進(jìn)行處罰。
二、物資保管不當(dāng)造成損失的，按損失額的5%—10%處罰責(zé)任人。
三、無(wú)領(lǐng)用憑證，擅自發(fā)料或在發(fā)料時(shí)擅自更改名稱、數(shù)量的（正常調(diào)整除外）材料員（保管員），對(duì)其進(jìn)行100—200元/次處罰。
四、沒(méi)有制定《物資限額發(fā)放與領(lǐng)用辦法》或已制定沒(méi)有執(zhí)行的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，公司半年、年終物資檢查考核扣分處理，并對(duì)相關(guān)部門主管各罰100元-200元。
第五十條 物資現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任與處罰
不按標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)物資管理規(guī)則堆放、使用物資的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，公司半年、年終物資檢查考核實(shí)行扣分處理，并對(duì)相關(guān)單位及責(zé)任人進(jìn)行500—1000元/次及100—200元/次的處罰。
第五十一條 廢舊物資管理責(zé)任與處罰
未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人私自處理廢舊物資的，經(jīng)查證屬實(shí)，按處理所得金額的20—30%處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，在經(jīng)濟(jì)處罰的基礎(chǔ)上給予行政與紀(jì)律處分。
第五十二條 周轉(zhuǎn)材料管理責(zé)任與處罰
一、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，項(xiàng)目部擅自采購(gòu)、外部租賃、報(bào)廢處理周轉(zhuǎn)材料的，按發(fā)生金額的3%—5%處罰項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部設(shè)備物資部門主管，并給單位發(fā)生金額20%—30%的處罰。
二、未制定《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》的或已制定未執(zhí)行的項(xiàng)目部，公司半年、年終物資檢查考核扣分處理，項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)備物資部門主管各罰100元。
三、凡在工地現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有如模板打洞、駕管鋸短、扣件隨意丟棄、支架隨意切割等現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)使用單位進(jìn)行50—100元/件的處罰。對(duì)于那些價(jià)值較大的如懸臂大模板等，應(yīng)按原價(jià)處罰項(xiàng)目部。
四、不服從公司統(tǒng)一調(diào)入、調(diào)出周轉(zhuǎn)材料的，給予責(zé)任人300—500元/次處罰。
第五十三條 物資檔案管理責(zé)任與處罰
未按公司規(guī)定，建立物資檔案或建檔內(nèi)容嚴(yán)重不齊全的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，公司半年、年終檢查考核扣分處理，并對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及設(shè)備物資部門主管100—200元的處罰。
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第五十四條 物資統(tǒng)計(jì)管理責(zé)任與處罰
一、 對(duì)公司要求的報(bào)表不上報(bào)的項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)，罰設(shè)備物資部門責(zé)任人50元/次，并在接到公司通知后三天內(nèi)補(bǔ)報(bào)。
二、報(bào)表未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)的，對(duì)項(xiàng)目部設(shè)備物資部門責(zé)任人罰款50元/次。
三、本辦法內(nèi)要求上報(bào)公司的各類表格及其他上報(bào)內(nèi)容，不能按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)的，對(duì)項(xiàng)目部設(shè)備物資部門責(zé)任人罰款50元/次。
第十四章 附則
第五十五條 公司所屬項(xiàng)目部、勞務(wù)隊(duì)根據(jù)本辦法結(jié)合本單位的實(shí)際，建立健全物資管理制度和管理措施，確保本辦法在本單位的貫徹落實(shí)。
第五十六條 本辦法所涉及到的各類報(bào)表、表格、臺(tái)帳等資料由公司統(tǒng)一印制下發(fā)或統(tǒng)一電子版。
第五十七條 本辦法所述物資包括主要材料、結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、固定資產(chǎn)（工程器材）和其它材料等。
第五十八條 本辦法所列罰款事項(xiàng)，被處罰人必須以現(xiàn)金形式交項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門出具收據(jù)，公司財(cái)務(wù)部從項(xiàng)目部收取。
第五十九條 本辦法解釋權(quán)在公司設(shè)備物資部。
第六十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。