物資管理中的物資盤點以及物資核算操作規(guī)范及流程

盤點核算是對工程成本進行有效控制，挖掘內(nèi)部潛力，降低成本的一個重要環(huán)節(jié)，也是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各種材料消耗的真實反映，因此，為了加強工地現(xiàn)場材料設(shè)備的管理，節(jié)約成本，減少浪費，提高各項目部（各工區(qū)、架子隊）管理人員的責任心，使材料設(shè)備管理達到標準化、規(guī)范化、程序化要求，公司所屬各項目部（各工區(qū)、架子隊）每月都要進行盤點庫存,通過盤點庫存對材料進行核算，了解材料的節(jié)超情況，分析原因，找出問題，真正起到在過程中控制材料成本支出。

物資設(shè)備盤點核算是物資設(shè)備管理的核心工作，項目部（各工區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)要高度重示盤點核算的重要性，要成立盤點領(lǐng)導(dǎo)小組，盤點領(lǐng)導(dǎo)小組要有項目部（工區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)參與，盤點時要有使用方、監(jiān)督方（項目部各部門）和設(shè)備物資部三方共同參加，由設(shè)備物資部負責牽頭，在盤點過程中要確保盤點的材料設(shè)備無遺漏、無誤差，無缺項，數(shù)量準確。

2、盤點核算時間和盤點材料種類

各項目部（工區(qū)）根據(jù)施工具體情況，每月21-23日對用于工程主體和用量大的主要材料設(shè)備都要進行盤點，盤點核算的材料類別有：鋼材、鋼絞線、水泥、砂石料、減水劑、粉煤灰、礦粉、型鋼（含工字鋼、鋼板、鋼管、角鋼、槽鋼等）、防水材料（含防水板、防水卷材、防水涂料、土工布、土工格柵、止水帶等）、隧道噴錨材料（水泥、砂石料、外加劑）、砼、錨桿、木材、瀝青、燃料、預(yù)埋件（錨具、橋梁支座、預(yù)埋支座鋼板、伸縮縫）和鐵路線上料等重要材料。
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①、各項目部（工區(qū)）可以分為以下責任中心進行盤點核算：攪拌站、架子隊、施工隊、勞務(wù)隊、施工工點、單項工程部位。物資材料盤點表詳見表2中的附表1。

②、盤點核算需要項目部（工區(qū)）其它部室共同參與，以設(shè)備物資部為主，核算表中工程部提供本期材料的理論消耗數(shù)量，并對其數(shù)量簽字確認。計劃部提供本期每一項材料的損耗系數(shù)，損耗系數(shù)按照鐵路或者公路定額規(guī)定執(zhí)行。設(shè)備物資部進行具體核算。主要材料盤點核算分析表分工區(qū)（架子隊）核算，項目部匯總核算。核算表中：上月庫存數(shù)量+本期購入數(shù)量-本期盤點數(shù)量=本期實際消耗數(shù)量，理論消耗數(shù)量（含損耗系數(shù)）-實際消耗數(shù)量=本期節(jié)超數(shù)量，節(jié)超數(shù)量÷理論消耗數(shù)量（含損耗系數(shù)）=節(jié)超系數(shù)?；炷帘P點核算分析表詳見附表2，主要材料盤點核算分析表詳見表2中附表3。

③、盤點核算結(jié)果出來后，各項目部（工區(qū)）盤點核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對節(jié)約和超耗的數(shù)量分析原因，找出存在的問題，出具分析報告。為了掌握每一項材料的具體消耗情況，在施工過程中控制材料超耗現(xiàn)象，保證盤點核算的實效性，各項目部（工區(qū)）每月需進行一次盤點核算，每季度進行一次開工累計核算，累計核算的結(jié)果對各責任中心進行考核獎罰。經(jīng)核實確實節(jié)約材料的，項目部按節(jié)約比例給責任中心進行獎勵；如發(fā)現(xiàn)材料超耗的，項目部按應(yīng)超耗的比例給責任中心（工區(qū)、架子隊、勞務(wù)隊）進行罰款。獎罰表詳見表2中附表4。

①、在盤點過程中盤點小組成員要認真負責、積極主動、考慮周到，在最短的時間，以最快的速度將工地材料設(shè)備高效、高質(zhì)、短時間內(nèi)盤點完成。在工地多，線路長的項目部可以分成幾個盤點小組對各責任中心進行盤點，盤點完成后監(jiān)督方、使用方和設(shè)備物資部人員共同在現(xiàn)場盤點表上簽字確認數(shù)量。

②、工程部提供的理論消耗數(shù)量的起止時間應(yīng)與盤點核算時間一致。核算表中上月材料庫存、本期材料購入數(shù)量、本期盤點庫存數(shù)量、本期材料實際消耗數(shù)量和工程部提供的理論消耗量計算表要有兩人以上復(fù)核簽字，以確保原始數(shù)據(jù)準確性。工程部提供的理論消耗數(shù)量應(yīng)為現(xiàn)場施工圖紙設(shè)計實際用量。

③、由于在施工過程中連續(xù)不斷的作業(yè)，工地存放的半成品數(shù)量較多，而且各種品種、規(guī)格、型號、長度不一致，擺放不整齊，給盤點造成很大的誤差。因此，在盤點時要提前兩天通知下料工班在滿足施工的情況下盡量少下料，下好料的半成品要擺放整齊，堆碼有序，便于清點數(shù)量，減少盤點誤差。