一般正規(guī)國(guó)營(yíng)企業(yè)的公文處理管理辦法

（六）????xxxx有限公司工會(huì)文件。用于傳達(dá)貫徹、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，部署重要工作；向xxxx上級(jí)工會(huì)請(qǐng)示報(bào)告工作；答復(fù)所屬各單位工會(huì)的請(qǐng)示事項(xiàng)；其他需要以xxxx有限公司工會(huì)名義行文的事項(xiàng)。（式樣6）

（七）????xxxx有限公司團(tuán)委文件。用于傳達(dá)貫徹xxxx上級(jí)團(tuán)委關(guān)于共青團(tuán)和青年工作的指示精神；向xxxx上級(jí)團(tuán)委報(bào)告、請(qǐng)示工作；向所屬團(tuán)組織部署工作、開展活動(dòng)、答復(fù)問(wèn)題；發(fā)布團(tuán)委有關(guān)重要問(wèn)題的決定、決議、通知等事項(xiàng)；通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；其他需要以xxxx有限公司團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。（式樣7）

第三章????公文格式

第十一條????公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等要素組成，公文格式是對(duì)公文各要素的擬制及編排規(guī)則、通用紙張排版、印制裝訂等的規(guī)范性要求。

第十二條????公文用紙及版面要求（式樣8 ）

（一）????公文用紙

采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

（二）????公文版面

天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋— GB2312（以下簡(jiǎn)稱仿宋）體字，文字顏色均為黑色。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。文件中的"行"指一個(gè)3號(hào)漢字的高度加3號(hào)漢字高度7/8的距離（約10.39mm）。

第十三條????公文印制及裝訂要求

（一）????印制要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2mm；印品著墨均勻，版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚；尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò)1mm。

（二）????裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm；騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

第十四條????公文格式各要素（式樣9、10、11）

公文版心部分各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁(yè)首條分隔線以下、末頁(yè)分隔線以上的部分稱為版記；頁(yè)碼位于版心外。

（一）????版頭

1.????份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2.????密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注"絕密"、"機(jī)密"、"秘密" 和保密期限。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的公文，劃分為"核心商密"、"商業(yè)秘密"。

密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3.????緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注"特急"、"加急"。

緊急程度用3號(hào)黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.????發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加"文件"二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，顏色為紅色，使用小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可編排成兩行。下級(jí)單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)原則上不能大于上級(jí)單位的發(fā)文標(biāo)志字號(hào)。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；"文件"二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（式樣12）

5.????發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)"〔〕"括入；發(fā)文順序號(hào)不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加"號(hào)"字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

6.????簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由"簽發(fā)人"三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。"簽發(fā)人"三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

7.????版頭中的分隔線。發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線（推薦高度為0. 5 mm）。