一份某公司的設(shè)備物資管理風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)

目前×××設(shè)備物資管理的風(fēng)險(xiǎn)控制的主要在以下幾方面：

一、    ×××設(shè)備管理上歷史遺留問題多，賬面看固定資產(chǎn)原值大，實(shí)際情況大相徑庭。截止到××年××季度末，××機(jī)械設(shè)備×××臺(tái)套，原值×××元，凈值××元。從數(shù)據(jù)上看，××除了一些××的專用設(shè)備外，其余的機(jī)械設(shè)備老化相當(dāng)嚴(yán)重。在通用設(shè)備中，除了攪拌站、龍門吊、輸送泵等性能較好外，其余的大部分都處于報(bào)廢的邊沿，譬如××所有的××臺(tái)××、×臺(tái)××、××臺(tái)15噸以上的自卸車、××臺(tái)8噸以上的吊車、××臺(tái)挖掘機(jī)這些大中型設(shè)備都面臨這種現(xiàn)狀。

因此，××主要設(shè)備管理重點(diǎn)在兩方面：a、對(duì)××的專用大型設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料管理。××現(xiàn)有××專用設(shè)備××臺(tái)套×××萬(wàn)元。b、對(duì)通用設(shè)備的日常維修保養(yǎng)和對(duì)下場(chǎng)的設(shè)備的整修。

××公司將采取以下措施：1、成立區(qū)域性的設(shè)備存放場(chǎng)所，下場(chǎng)的設(shè)備無法及時(shí)調(diào)撥使用的就近統(tǒng)一存放，由公司派專人管理、專人維護(hù)保養(yǎng)。2、下場(chǎng)的周轉(zhuǎn)材料，依據(jù)其性能和通用性，能調(diào)撥的及時(shí)調(diào)撥；預(yù)計(jì)需要使用的，就近統(tǒng)一存放；無繼續(xù)使用價(jià)值的，由公司統(tǒng)一組織處理，需要審批的及時(shí)上報(bào)。3、××專用設(shè)備和性能良好的通用設(shè)備重點(diǎn)管理，下場(chǎng)及時(shí)整修，集中存放，專人維護(hù)保養(yǎng)。性能不佳的設(shè)備由公司業(yè)務(wù)部門組織相關(guān)技術(shù)人員重點(diǎn)做好技術(shù)鑒定工作，有修復(fù)價(jià)值的督促×××修理利用，確實(shí)年代久遠(yuǎn)損耗嚴(yán)重不具備修復(fù)價(jià)值的統(tǒng)一報(bào)廢處理。
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二、    物資管理的主要風(fēng)險(xiǎn)有：1、一些×××材料數(shù)量和質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)，主要存在于××××中。2、材料采購(gòu)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)橐恍?times;×資金情況不好，一些供應(yīng)商因?yàn)椴荒芗皶r(shí)拿到貨款，可能因此引起的法律訴訟。

××公司重點(diǎn)采取的有針對(duì)性的措施：1、對(duì)類似于由架子隊(duì)領(lǐng)用材料并負(fù)責(zé)管理的隊(duì)伍，由項(xiàng)目部前頭重點(diǎn)監(jiān)控并做好日常記錄和核算，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施，避免材料丟失。2、對(duì)所有的設(shè)備物資合同進(jìn)行了清理，重點(diǎn)關(guān)注合同文本、授權(quán)人、預(yù)付款、違約金約定情況等。對(duì)存在漏洞的合同督促×××盡早完善并想法避免因此出現(xiàn)欠款等違約糾紛。

三、    人員素質(zhì)低，公司的管理指定難以得到完全的貫徹。在×××公司現(xiàn)有的××余位設(shè)備物資管理人員中，正規(guī)院校相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生只有××人。加上曾經(jīng)一些思維慣性和用人的隨意性，挫傷了設(shè)備物資管理人員的積極性。因此人員問題在××公司設(shè)備物資管理中潛在較大的風(fēng)險(xiǎn)。

××公司采取的措施有：1、項(xiàng)目設(shè)備物資主管統(tǒng)一任免，項(xiàng)目無權(quán)安排；2、加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)，公司業(yè)務(wù)部門將以各種管理制度為依據(jù)對(duì)所有的設(shè)備物資從業(yè)人員進(jìn)行一次全面而充分的培訓(xùn)；3、調(diào)整一些人品好文化素質(zhì)高的年輕管理人員進(jìn)入設(shè)備物資后備力量，以此提高設(shè)備物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)。