設(shè)備管理中的設(shè)備編碼、標(biāo)識(shí)規(guī)則及管理規(guī)范

一、設(shè)備編碼

設(shè)備的編碼就相當(dāng)于設(shè)備的身份證，其主要目的在于方便公司內(nèi)部針對(duì)每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行核對(duì)、單臺(tái)管理、成本核算維修、報(bào)廢等一系列日常管理。防止出現(xiàn)有帳無(wú)物，有物無(wú)帳等現(xiàn)象和公司固定資產(chǎn)的無(wú)形流失。所有列為固定資產(chǎn)的設(shè)備都應(yīng)按《中國(guó)鐵道建筑總公司機(jī)械動(dòng)力設(shè)備管理號(hào)碼編制辦法》及局集團(tuán)公司規(guī)定的各單位代碼統(tǒng)一編制設(shè)備管理號(hào)碼，裝訂管理號(hào)牌、噴涂管理號(hào)碼及企業(yè)標(biāo)識(shí)。設(shè)備編號(hào)由公司統(tǒng)一派發(fā)，各單位不得自行編寫，以保持公司設(shè)備管理號(hào)碼的統(tǒng)一性。

設(shè)備標(biāo)識(shí)管理規(guī)范word版下載

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，設(shè)備的編碼有××位數(shù)，編碼的前面×位數(shù)代表的含義為×××，中間的××位數(shù)代表含義為設(shè)備的代碼，代碼任何項(xiàng)目部不能更改，按公司下發(fā)的設(shè)備代碼分類表執(zhí)行（附設(shè)備代碼分類表）。后面3位數(shù)代表的含義為設(shè)備的順序號(hào)。不同單位購(gòu)買同一種設(shè)備，順序號(hào)由公司統(tǒng)一遞增。公司確定好順序號(hào)之后下發(fā)各單位。

（一）設(shè)備管理編號(hào)的形成：

1、在企業(yè)現(xiàn)有施工項(xiàng)目設(shè)備不能滿足工程需要，內(nèi)部調(diào)劑有困難，租賃社會(huì)資源不經(jīng)濟(jì)的情況下，經(jīng)充分的技術(shù)論證和可行性研究后編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和選型建議，編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和選型建議上報(bào)審批。

2、項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)權(quán)限（注：*萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)）內(nèi)的設(shè)備計(jì)劃報(bào)公司業(yè)務(wù)部門審批，經(jīng)項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部組織，以公開比價(jià)的方式采購(gòu)，比價(jià)情況留存相應(yīng)記錄和資料備查。購(gòu)置單價(jià)超過(guò)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后上報(bào)公司（注：*萬(wàn)元以上**萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)備采購(gòu)）或集團(tuán)公司（注：十萬(wàn)元以上的設(shè)備管理采購(gòu)）按規(guī)定組織招（議）標(biāo)采購(gòu)，由招標(biāo)小組評(píng)定，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定后，決定中標(biāo)單位。

3、根據(jù)公司管理規(guī)定，項(xiàng)目部自購(gòu)的設(shè)備和上級(jí)單位組織招標(biāo)決定中標(biāo)單位后采購(gòu)的設(shè)備，按照公司范本簽訂購(gòu)置合同。

4、簽訂購(gòu)置合同后，設(shè)備到施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理部物資設(shè)備部門要依據(jù)簽訂的合同組織安裝調(diào)試和驗(yàn)收，及時(shí)和供方辦理交接手續(xù)。調(diào)試和驗(yàn)收合格后按照公司統(tǒng)一規(guī)定的設(shè)備點(diǎn)驗(yàn)單樣本開具設(shè)備驗(yàn)收單并上報(bào)公司要取設(shè)備編碼，并列入固定資產(chǎn)入財(cái)務(wù)賬。（后附設(shè)備點(diǎn)驗(yàn)單公司樣本表格）。

5、如采購(gòu)的設(shè)備有附機(jī)或附屬設(shè)備，編碼與主設(shè)備一致。以便管理。編碼要粘貼或裝訂到設(shè)備上，小型設(shè)備不便于粘貼或裝訂編碼的，要建立臺(tái)帳管理。

6、機(jī)械設(shè)備報(bào)廢時(shí)，該編碼即消除，不得繼續(xù)使用。

（二）、設(shè)備編碼注意事項(xiàng)

由于公司相同的規(guī)格型號(hào)和設(shè)備數(shù)量繁多，一個(gè)項(xiàng)目部所有固定資產(chǎn)四五百臺(tái)實(shí)屬正常，設(shè)備編號(hào)和設(shè)備實(shí)物很難對(duì)上號(hào)。因此，設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)當(dāng)填寫相應(yīng)的設(shè)備卡片和附帶設(shè)備實(shí)物照片，并在設(shè)備實(shí)體上噴吐與其相對(duì)應(yīng)的管理編號(hào)，這樣就不會(huì)出現(xiàn)編號(hào)和實(shí)物不符的現(xiàn)象了。

二、設(shè)備標(biāo)識(shí)的管理

設(shè)備標(biāo)識(shí)是為了加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)每臺(tái)設(shè)備的管理落實(shí)到人，明確設(shè)備相關(guān)信息，也是施工現(xiàn)場(chǎng)文明標(biāo)準(zhǔn)化施工的體現(xiàn)。

（一）、設(shè)備標(biāo)識(shí)的范圍：

依據(jù)公司設(shè)備管理規(guī)定，公司項(xiàng)目部所有設(shè)備不分自有設(shè)備和租賃設(shè)備，只要是在現(xiàn)場(chǎng)施工的設(shè)備每臺(tái)都要求張貼機(jī)械設(shè)備標(biāo)識(shí)牌。

（二）、設(shè)備標(biāo)識(shí)的方法及要求：

1、采購(gòu)設(shè)備在入庫(kù)前應(yīng)放置在待檢區(qū)，由設(shè)備物資部人員做出待檢標(biāo)識(shí)。待檢標(biāo)識(shí)牌和機(jī)械設(shè)備標(biāo)識(shí)牌的要求是一樣的，只是在檢驗(yàn)狀態(tài)欄中寫上待檢。

2、采購(gòu)設(shè)備檢驗(yàn)合格后由設(shè)備物資部人員做出狀態(tài)標(biāo)識(shí)。在存放地點(diǎn)掛標(biāo)識(shí)牌或標(biāo)簽，做好相應(yīng)的記錄，實(shí)現(xiàn)其標(biāo)識(shí)。機(jī)械設(shè)備標(biāo)識(shí)牌要標(biāo)識(shí)采購(gòu)設(shè)備的名稱，規(guī)格型號(hào)、公司統(tǒng)一編制的機(jī)械設(shè)備編碼、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、設(shè)備的操作人員、機(jī)修責(zé)任人、電器責(zé)任人等。（后附機(jī)械設(shè)備標(biāo)識(shí)牌圖標(biāo)）

3、新購(gòu)的設(shè)備應(yīng)在二個(gè)月內(nèi)釘好標(biāo)牌，噴涂管理號(hào)碼，達(dá)到標(biāo)識(shí)齊全。

4、為滿足施工需要，避免重復(fù)購(gòu)置，公司所屬項(xiàng)目經(jīng)理部之間設(shè)備調(diào)撥，內(nèi)部調(diào)撥時(shí)應(yīng)及時(shí)更換標(biāo)識(shí)，調(diào)入或調(diào)出的施工設(shè)備要及時(shí)轉(zhuǎn)籍戶并除掉標(biāo)識(shí)。

5、標(biāo)識(shí)牌要妥善保護(hù)，如發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或模糊不清，按規(guī)定重新標(biāo)識(shí)。

(三)、設(shè)備標(biāo)識(shí)的原則：

1、標(biāo)識(shí)按業(yè)務(wù)分工，誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)。

2、所有的設(shè)備都必須要有標(biāo)識(shí)，并具有可追溯性。