(二)????主體
1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長時(shí),可使用規(guī)范化簡稱。系統(tǒng)內(nèi)部行文時(shí),發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可酌情省略。
一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。所屬各單位上報(bào)文件應(yīng)使用主送機(jī)關(guān)全稱。
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格。同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分隔,不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號分隔,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。
3.正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。
一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級使用,如只有兩層,第一層用"一、",第二層可用"(一)"或者 "1."。
4.附件說明。公文附件的順序號和名稱。
在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)總分公司均使用規(guī)范化全稱。除特定格式的會(huì)議紀(jì)要外,公文均應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。
6.成文日期。會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
成文日期一般右空四字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位。
7.印章。有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文,均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章,且應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。
印章用紅色,位置應(yīng)端正,其下弧與成文日期下邊緣相切,頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期;聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng),最后一個(gè)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。(式樣 13)
8.附注。說明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注明的事項(xiàng)。
使用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
9.附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。
附件應(yīng)另面編排,并在版記之前與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致,并與正文中所涉及到的附件表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂時(shí),附件可另冊裝訂。應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號,并在其后標(biāo)注"附件"二字及附件順序號。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容應(yīng)在正文成文日期之后另頁編排。僅一項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時(shí),不作為附件列明;有多項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時(shí),應(yīng)作為附件列明。(式樣14、15)
(三)????版記
版記應(yīng)當(dāng)在偶數(shù)頁上。
1.????版記中的分隔線。與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號后的首字對齊,抄送機(jī)關(guān)之間屬同類型同級機(jī)關(guān)的用頓號分隔,不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號分隔,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。
主送機(jī)關(guān)移至版記的,主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門,一般應(yīng)是各單位的綜合辦公室。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位,后加"印發(fā)"二字。
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