某企業(yè)完整的綜合辦公室行政辦公管理制度

xxx有限公司綜合辦公室行政管理制度

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條 本制度適用于xx公司及所屬各單位的行政管理工作。

第三條 切合x(chóng)x公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使綜合辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

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第四條 綜合辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 綜合辦公室職責(zé)范圍

第五條 綜合辦公室是負(fù)責(zé)文秘、檔案、后勤和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1.遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2.負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作；負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

3.按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、呈辦、催辦工作。

4.負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。。

5.負(fù)責(zé)公司日常接待、對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

6.負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

7.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。

9.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

10.收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

11.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章 行政后勤保障管理

第六條 綜合辦公室是機(jī)關(guān)辦公室規(guī)范管理的主責(zé)部門(mén)，為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，公司辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門(mén)指定人員參加的6S管理小組，該小組有權(quán)對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。

第七條 xx公司員工制服由綜合辦公室統(tǒng)一樣式、統(tǒng)一招標(biāo)定制、xx公司總部員工統(tǒng)一配發(fā)，所屬各單位按工服的統(tǒng)一樣式、材質(zhì)、顏色可在所屬地進(jìn)行定制。在定制前應(yīng)簽訂合同（或協(xié)議），明確數(shù)量材料、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票（增值稅專票）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其他定制要求等。綜合辦公室及所屬各單位的綜合部須為所有制服的發(fā)放、回收及庫(kù)存作出詳細(xì)記錄。

第八條 綜合辦公室是xx公司保密管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督工作。全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)，各部門(mén)經(jīng)理及所屬單位負(fù)責(zé)人為本單位保密工作的責(zé)任人。

秘密資料包括上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的，本機(jī)關(guān)和各單位形成的秘密文件、資料、刊物、傳真、會(huì)議記錄、電話記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄相、光盤(pán)、磁盤(pán)和工作筆記本等。資料形式包括原文、復(fù)印件、傳真件、掃描件等的書(shū)面形式和電子版。

xx公司簽定聘用人員合同時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密教育，且在聘用合同里約定保密內(nèi)容、措施、責(zé)任。調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己保管的秘密文件資料，移交至xx公司綜合辦公室，切不可隨意移交給其他人員。員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第九條 xx公司綜合辦公室負(fù)責(zé)全公司辦公用品采購(gòu)需求的匯總、詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)（分散采購(gòu)或應(yīng)急采購(gòu)時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)共同驗(yàn)收）、保管、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；

辦公用品采購(gòu)堅(jiān)持保證品質(zhì)優(yōu)良，合理控制成本的原則；綜合考量供應(yīng)商，同質(zhì)量?jī)r(jià)更低為優(yōu)選的原則；采購(gòu)物資及需求物資一致性的原則;廉潔自律,不貪便宜,不受賄的原則。

第十條 xx公司綜合辦公室為公司圖書(shū)管理的責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)圖書(shū)采購(gòu)、保管、借閱、催還等工作。

綜合辦公室根據(jù)各部門(mén)圖書(shū)需求，結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛(ài)好等，定期統(tǒng)一報(bào)批采購(gòu)。購(gòu)置圖書(shū)（雜志）的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，由綜合辦公室匯總，綜合辦公室經(jīng)理審閱后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條 xx公司綜合辦公室為公司車(chē)輛管理的責(zé)任部門(mén)，車(chē)輛的調(diào)度及維修保養(yǎng)由綜合辦公室委派一名車(chē)輛管理員統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

公務(wù)車(chē)原則上僅限用于xx公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和接待、公務(wù)出差接送、迎送外部賓客及相關(guān)要求專車(chē)接送的派遣，以及機(jī)關(guān)各部門(mén)日常工作用車(chē)。

公車(chē)駕駛員須與公司簽訂《車(chē)輛安全駕駛承諾書(shū)》，必須具有良好的道德品質(zhì)，注意個(gè)人的言行舉止。遵紀(jì)守法，文明行車(chē)，維護(hù)公司形象。

第十二條 綜合辦公室行政后勤管理工作的具體管理制定，參見(jiàn)綜合辦公室（20xx版）相關(guān)規(guī)定、辦法。