一般正規(guī)國營企業(yè)的公文處理管理辦法

（四）????頁碼

頁碼是公文頁數(shù)順序號，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

第十五條????公文的特定格式

公文的特定格式，是相對于通用格式而言，是通用格式的補(bǔ)充，包括信函和會議紀(jì)要格式等。采用特定格式印制的公文，與標(biāo)準(zhǔn)格式印制的公文作用與效力相同。

（一）????信函格式（式樣16、17）

1.????發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

2.????發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。

3.????如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，依次自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8（約4.85mm）。

4.????發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

5.????標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

6.????第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。

7.????版記只寫抄送機(jī)關(guān)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

8.????首頁不顯示頁碼。

（二）????紀(jì)要格式（式樣18、19、20、21）

1.????紀(jì)要標(biāo)志由"XXXXX紀(jì)要"組成，一般采用紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm。

紀(jì)要無主送單位，在版記中列明分送單位和部門。正文結(jié)束后不落款，不加蓋印章。

2.????標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空一行左空二字用3號黑體字編排"出席"二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。必要時可標(biāo)注出席人單位和職務(wù)。

3.????專題會議紀(jì)要由專題會議主持人簽發(fā)，專題會紀(jì)要按部門流水編號。

4.????紀(jì)要格式有特殊要求的，可以根據(jù)實(shí)際情況制定。

第十六條????其他常用辦文格式（式樣22—26）

xxxx有限公司的其他常用辦文格式主要有：網(wǎng)絡(luò)通知、呈批件、呈閱件、公文傳閱單、發(fā)文稿紙。網(wǎng)絡(luò)通知行文格式要求參照公文通用格式。

第四章????行文規(guī)則

第十七條????行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第十八條????行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。各級行政、黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委可以各自名義單獨(dú)行文，其他部門不得對外正式行文。

第十九條????行政、黨委，以及其他同級組織或機(jī)構(gòu)必要時可聯(lián)合行文。屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位依次簽發(fā)，一般不使用復(fù)印件會簽。

第二十條????向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）????原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。

（二）????下級單位部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級行政、黨支部同意或者授權(quán)。

（三）????下級單位的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。

（四）????請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

（五）????除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本單位名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。