企業(yè)員工辭職、調(diào)離、退休手續(xù)辦理流程及相關(guān)制度

為規(guī)范公司員工辭職、調(diào)離、退休手續(xù)辦理流程，加強(qiáng)項(xiàng)目部、公司相關(guān)部門與人力資源部在公司人員變動(dòng)時(shí)的雙向聯(lián)系，做到工作承接有序，交接順暢和諧，責(zé)任清晰明確，以確保離職手續(xù)辦理后無遺留問題，經(jīng)公司研究，現(xiàn)就員工辦理辭職、調(diào)動(dòng)及退休等手續(xù)的流程規(guī)范如下：

• 員工辭職時(shí)，本人向公司人力資源部提供本人簽字并加按指紋的辭職申請(qǐng)。公司總部員工到人力資源部現(xiàn)場簽字并按指紋，項(xiàng)目部員工由其本人到項(xiàng)目部綜合辦公室現(xiàn)場簽字并按指紋，公司人力資源部或項(xiàng)目部綜合辦公室工作人員應(yīng)見證其簽字與按指紋的過程。
• 員工調(diào)離時(shí)，應(yīng)由其接收單位出具商調(diào)函，商調(diào)函由人力資源部負(fù)責(zé)接收，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。本人向公司人力資源部提供本人簽字并加按指紋的調(diào)離申請(qǐng)。公司總部員工到人力資源部現(xiàn)場簽字并按指紋，項(xiàng)目部員工由其本人到項(xiàng)目部綜合辦公室現(xiàn)場簽字并按指紋，公司人力資源部或項(xiàng)目部綜合辦公室工作人員應(yīng)見證其簽字與按指紋的過程。
• 員工退休時(shí)，公司下發(fā)的退休文件由工會(huì)主席會(huì)簽、董事長簽發(fā)，公司人力資源部和其所在單位綜合辦公室通知其本人辦理。
• 員工工作變動(dòng)時(shí)，本人應(yīng)做好手頭工作交接，并有工作交接記錄。普通員工（或副職）的工作交接由其部門（或單位）主管負(fù)責(zé)監(jiān)督移交，部門主管的工作交接由其分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督移交，項(xiàng)目（或指揮部）黨政主管的事務(wù)性工作交接由公司主管指定副總經(jīng)理及以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)督移交。
• 員工辦理辭職、調(diào)離或退休時(shí)，人力資源部填寫《員工辭職、調(diào)離、退休審核表》，分別傳遞至他需要核實(shí)情況的部門。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)其備用金和社保等情況并督促本人停用財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬戶，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)辦公用品移交情況，審計(jì)部負(fù)責(zé)核實(shí)需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任（或經(jīng)營責(zé)任）審計(jì)的處理與整改情況，工會(huì)工作部負(fù)責(zé)審核職工權(quán)益保護(hù)情況，信息化部負(fù)責(zé)停用本人的OA賬號(hào)，其他部門根據(jù)具體業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)。

退休人員可以先行辦理退休手續(xù)，對(duì)存在的物品移交問題，由相應(yīng)部門追索，對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)定或欠款償還等，按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，職工本人應(yīng)無償配合。所屬單位離職員工也可以由各單位相應(yīng)部門負(fù)責(zé)核實(shí)辦理，公司主管部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

• 辭職、調(diào)離人員的《員工辭職、調(diào)離、退休審核表》經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后，人力資源部方可辦理辭職、調(diào)離手續(xù)。
• 辭職、調(diào)離、退休人員的后續(xù)手續(xù)（含解除合同）由人力資源部依據(jù)國家和地方政府法律法規(guī)以及公司的相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行辦理。
• 本通知自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。