中國水利水電第五工程局有限公司供應(yīng)商管理辦法

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司采購活動(dòng)中對供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)能力和質(zhì)量，同合格供應(yīng)商建立長期互惠供求關(guān)系，依據(jù)《中國水利水電建設(shè)股份有限公司設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法》、《中國水利水電建設(shè)股份有限公司供應(yīng)商管理辦法》及公司相關(guān)管理辦法規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱供應(yīng)商是指向公司提供設(shè)備物資及其相關(guān)服務(wù)的法人或其他組織，包括國內(nèi)供應(yīng)商和國外供應(yīng)商。
第三條 本辦法適用于公司以下各單位：
（一）公司總部；
（二）公司屬各二級單位。
第四條 管理原則
（一）兩級集中管理原則：中國水利水電第五工程局有限公司設(shè)備物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組/采購中心（以下簡稱“采購中心”）和各二級單位的設(shè)備物資采購管理部門（限公司授權(quán)委托部分物資材料采購）作為兩級設(shè)備物資采購管理部門，行使對供應(yīng)商的管理職能。
（二）資格認(rèn)證原則：供應(yīng)商必須通過資格認(rèn)證，辦理加入公司合格供應(yīng)商庫的手續(xù)，成為合格供應(yīng)商，才具備向公司各單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)的基本條件。
（三）動(dòng)態(tài)管理原則：對合格供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，對供應(yīng)商的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、基本資質(zhì)、經(jīng)營業(yè)績、合同履約、售后服務(wù)等情況每年進(jìn)行一次復(fù)查并評價(jià)。
（四）信息化管理原則：對合格供應(yīng)商的管理通過公司信息化平臺(tái)進(jìn)行。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第五條 公司設(shè)備物資部（采購中心）是公司合格供應(yīng)商的管理部門。各二級單位的設(shè)備物資采購管理部門是各單位合格供應(yīng)商的管理部門。
第六條公司合格供應(yīng)商是指通過公司設(shè)備物資部（采購中心）認(rèn)證和評價(jià)的供應(yīng)商。各二級單位的合格供應(yīng)商是指通過該單位設(shè)備物資部門認(rèn)證和評價(jià)的供應(yīng)商。公司合格供應(yīng)商自動(dòng)獲得公司各二級單位合格供應(yīng)商的資格。各二級單位的合格供應(yīng)商須通過公司設(shè)備物資部（采購中心）的認(rèn)證和評價(jià)后，方能具備公司合格供應(yīng)商資格。
第七條公司設(shè)備物資部（采購中心）職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)編制并貫徹公司供應(yīng)商管理辦法，管理公司合格供應(yīng)商；
（二）負(fù)責(zé)進(jìn)行供應(yīng)商的資格認(rèn)證，并向通過認(rèn)證的供應(yīng)商頒發(fā)《中國水利水電第五工程局有限公司合格供應(yīng)商證書》；
（三）負(fù)責(zé)管理合格供應(yīng)商成員檔案；
（四）負(fù)責(zé)組織對公司合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評價(jià)，調(diào)整合格供應(yīng)商成員；
（五）負(fù)責(zé)對各二級單位的供應(yīng)商管理實(shí)施監(jiān)督和檢查；
（六）負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商管理的有關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議。
第八條公司各二級單位設(shè)備物資采購管理部門的職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)貫徹公司供應(yīng)商管理辦法和規(guī)定，并制訂本單位的供應(yīng)商管理細(xì)則；
（二）負(fù)責(zé)組織對本單位的供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證，并對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評價(jià)；
（三）參與和配合公司設(shè)備物資部（采購中心）對公司合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和定期評價(jià)。
（四）負(fù)責(zé)向設(shè)備物資部（采購中心）反饋合格供應(yīng)商庫成員的合同履約和售后服務(wù)情況；
（五）負(fù)責(zé)對本單位的合格供應(yīng)商管理實(shí)施監(jiān)督和檢查。
[pagebreak]
第三章 合格供應(yīng)商認(rèn)證
第九條 潛在合格供應(yīng)商由公司各二級單位推薦或由供應(yīng)商書面申請。
第十條 潛在合格供應(yīng)商的基本條件：
（一）具有法人資格；
（二）遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，未被發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、違法行為；
（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄；
（四）具有良好的資金財(cái)務(wù)狀況；
（五）制造商具有一定的生產(chǎn)能力、規(guī)模和相應(yīng)的技術(shù)力量、并具有相應(yīng)的質(zhì)量/環(huán)保/職業(yè)健康體系認(rèn)證證書和資質(zhì)或生產(chǎn)許可，具有售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系；
（六）代理商有固定的經(jīng)營場所，經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量可靠，具有本企業(yè)或所代理產(chǎn)品的生產(chǎn)制造企業(yè)的質(zhì)量/環(huán)保/職業(yè)健康體系認(rèn)證證書和相應(yīng)的產(chǎn)品銷售資質(zhì)，具有售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系。代理商應(yīng)有相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造企業(yè)的授權(quán)書；
（七）服務(wù)單位有相應(yīng)服務(wù)能力和規(guī)定的資質(zhì)；具有售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤服務(wù)體系。
第十一條 申請認(rèn)證的供應(yīng)商，應(yīng)填寫供應(yīng)商資格申報(bào)表（附件一）并向設(shè)備物資部（采購中心）遞交相關(guān)資料。
第十二條設(shè)備物資部（采購中心）對供應(yīng)商申報(bào)的材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的，由設(shè)備物資部（采購中心）頒發(fā)《中國水利水電第五工程局有限公司合格供應(yīng)商證書》，并由設(shè)備物資部（采購中心）進(jìn)行發(fā)布。合格供應(yīng)商可以參與公司和各二級單位的采購活動(dòng)。
第十三條 合格供應(yīng)商庫成員相關(guān)資料發(fā)生變更時(shí)，需要及時(shí)將變更內(nèi)容形成文字資料，并加蓋單位公章，與有關(guān)變更的依據(jù)及時(shí)提供給設(shè)備物資部（采購中心）；設(shè)備物資部（采購中心）經(jīng)核實(shí)無誤后，辦理證書變更、資料更新等手續(xù)。
[pagebreak]
第四章 考核與評價(jià)
第十四條 每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考核與評價(jià)。
第十五條 考核與評價(jià)主要是對供應(yīng)商的履約行為和資質(zhì)情況進(jìn)行綜合評議。
第十六條 考核與評價(jià)由設(shè)備物資部（采購中心）和使用單位進(jìn)行綜合評估，內(nèi)容見供應(yīng)商評價(jià)表（附件二）。
第十七條 根據(jù)考核與評價(jià)的結(jié)果將供應(yīng)商分為三個(gè)級別：AAA級合格供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。
第十八條設(shè)備物資部（采購中心）對使用單位的得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并綜合評估，連續(xù)三次得分85分以上或兩次90分以上為AAA級合格供應(yīng)商，得分85分以下，60分以上為合格供應(yīng)商，得分60分以下為不合格供應(yīng)商。
第十九條 在采購活動(dòng)中，AAA級合格供應(yīng)商可享受同等優(yōu)先待遇。
第二十條 不合格供應(yīng)商不得進(jìn)入公司下一年度的采購市場。
第二十一條 供應(yīng)商的考核與評價(jià)接受公司監(jiān)察部門的監(jiān)督。公司各單位、項(xiàng)目部不得向不合格供應(yīng)商采購任何產(chǎn)品，一經(jīng)查處，將按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

第五章 附 則
第二十二條 本辦法由設(shè)備物資部（采購中心）負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。