某項(xiàng)目部臨時(shí)鋼材采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范本

會(huì)議時(shí)間：
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
主持人：
參加會(huì)議人員：
會(huì)議的主要內(nèi)容：
設(shè)備物資部組織本次會(huì)議主要是為了前期臨時(shí)鋼材采購(gòu)，因?yàn)榍捌诩瘓F(tuán)公司為了與其他公司一起進(jìn)行集中采購(gòu)，為了不耽誤項(xiàng)目部使用，集團(tuán)公司和公司同意項(xiàng)目部臨時(shí)采購(gòu)一部分鋼材，以保證項(xiàng)目部初期施工所用，因此項(xiàng)目部于2013年 月 日對(duì)臨時(shí)用鋼材進(jìn)行了一次招標(biāo)，總量為 噸。當(dāng)時(shí)招標(biāo)的付款條件為每月以6個(gè)月承兌匯票的形式支付結(jié)算款的75%，其余25%以質(zhì)保金的形式在工程竣工一年之后付清。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備物資部實(shí)際比較，因?yàn)楦犊顥l件苛刻，因此三家招標(biāo)單位當(dāng)時(shí)的招標(biāo)報(bào)價(jià)較高。本著節(jié)省項(xiàng)目施工成本，降低采購(gòu)價(jià)格的前提出發(fā)，設(shè)備物資部和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)與供應(yīng)單位 反復(fù)談判，雙方同意以XXXX市我的鋼鐵網(wǎng)的價(jià)格+40元/噸的運(yùn)雜費(fèi)。
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付款方式為當(dāng)月結(jié)算，第二個(gè)月月底之前付清，這樣在前期鋼材用量較少的時(shí)候能夠直接降低生產(chǎn)成本，待鋼材正式集中招標(biāo)之后依據(jù)招標(biāo)結(jié)果重新簽訂鋼材供應(yīng)合同，這樣既做到不影響施工生產(chǎn)，同時(shí)直接降低了鋼材的采購(gòu)成本。
主要成本分析如下：40元的運(yùn)雜費(fèi)主要包括50公里*0.5元/噸公里=25元/噸，占?jí)阂粋€(gè)月多月的資金費(fèi)用為15元/噸。
經(jīng)過(guò)與會(huì)人員的一致同意， 公司的鋼材供應(yīng)價(jià)格符合項(xiàng)目部了解的成本，也滿足了項(xiàng)目部降低成本的要求，能保證我項(xiàng)目部前期施工用鋼材的需要，所有人員均同意以此價(jià)格與 公司簽訂臨時(shí)供應(yīng)鋼材合同。

參加會(huì)議人員簽字：

時(shí)間：