xxxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（按職能）
| 序號 | 歸?? 檔?? 范?? 圍 | 保管期限 |
| 1 | 會議文件 | |
| 1.1 | xx公司召開的黨委會、總經理辦公室會會議文件材料 | |
| 1.1.1 | 請示、批復、通知、議程、名單、簽到表、報告、領導人講話、議案、表決表、決議、選舉結果、會議記錄、紀要等文件材料 | 永久 |
| 1.1.2 | 討論未獲通過的文件 | 10年 |
| 1.2 | xx公司召開的黨代會、職代會、工作會及工會、共青團、紀律檢查委員會會議及其他大型會議的文件材料 | |
| 1.2.1 | 請示、批復、通知、議程、名單、報告、領導人講話、選舉結果、決議、決定、會議記錄、紀要、重要簡報等文件材料 | 永久 |
| 1.2.2 | 典型材料、發(fā)言材料、交流材料，重要的賀信、賀電 | 30年 |
| 1.2.3 | 會議一般簡報、快報，會議服務機構的計劃、總結等文件材料 | 10年 |
| 1.3 | 黨委會、總經理辦公會及紀委、工會、團委會會議記錄、紀要等文件材料 | 永久 |
| 1.4. | 職能部門召開的業(yè)務工作會議、專題會議的文件材料 | |
| 1.4.1 | 請示、批復、通知、議程、名單、報告、講話、總結、決定、紀要及其他材料 | 永久 |
| 1.4.2 | 典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡報、會議未通過的材料 | 10年 |
| 1.5 | xx公司或職能部門召開的現場會、視頻會、電話會、小型專業(yè)座談（研討）會文件材料 | |
| 1.5.1 | 召開會議的議程、報告、講話、通報、決定等文件材料 | 30年 |
| 1.5.2 | 會議形成的一般文件材料 | 10年 |
| 1.6 | xx公司承辦的大型展覽會、論壇、學術會議的文件材料 | |
| 1.6.1 | 申辦或籌辦組委會的請示、批復及組委會組建文件材料，會議安排、議程、名單、主報告、輔助報告，賀辭、題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道 | 永久 |
| 1.6.2 | 委員會、分會會議、學術會議的討論記錄，會議代表登記表、接待計劃安排，代表發(fā)言、經驗交流 | 30年 |
| 1.7 | 參加上級主管機關召開會議帶回的文件材料 | |
| 1.7.1 | 直接針對xx公司主要業(yè)務需長期貫徹執(zhí)行的文件材料，xx公司在會上的典
型發(fā)言、經驗介紹等文件材料 |
永久 |
| 1.7.2 | 參加上級主管機關召開會議帶回的一般性會議文件材料 | 10年 |
| 1.8 | xx公司與其他企業(yè)聯合召開會議形成的文件材料 | |
| 1.8.1 | xx公司主辦 |
| 1.8.1.1 | 請示、批復、通知、名單、議程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 | 永久 |
| 1.8.1.2 | 典型發(fā)言、經驗交流、會議簡報 | 30年 |
| 1.8.2 | xx公司協辦 | |
| 1.8.2.1 | 請示、批復、通知、名單、議程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 | 30年 |
| 1.8.2.2 | 典型發(fā)言、經驗交流、會議簡報的復制件或副本 | 10年 |
| 2 | 上級機關、上級主管單位制發(fā)的文件材料 | |
| 2.1 | 方針政策、規(guī)劃計劃、機構設置、人員任免等文件材料 | |
| 2.1.1 | 直接針對xx公司主要業(yè)務、需長期貫徹執(zhí)行的方針政策性文件 | 永久 |
| 2.1.2 | 直接針對xx公司長遠規(guī)劃、年度計劃的相關文件材料 | 永久 |
| 2.1.3 | 直接針對xx公司機構設置、編制定員、領導人員任免等文件材料 | 永久 |
| 2.1.4 | 非直接針對xx公司主要業(yè)務，但在較長時期內需貫徹執(zhí)行的文件 | 30年 |
| 2.1.5 | 上級機關下達的長遠計劃、年度計劃 | 30年 |
| 2.1.6 | 在一定時期內需要貫徹執(zhí)行的文件 | 10年 |
| 2.2 | 上級機關、主管單位及相關機構制發(fā)的文件材料 | |
| 2.2.1 | 直接針對或涉及xx公司經營管理及其他重要事項的批復、批示、通報等文件材料 | 永久 |
| 2.2.2 | 非直接針對xx公司主要業(yè)務，但需要貫徹執(zhí)行或有參考價值的文件材料 | 30年 |
| 2.3 | xx公司向上級機關及主管單位的請示、報告 | |
| 2.3.1 | xx公司向上級機關或主管單位的重要請示、報告和上級機關或主管單位的批示、批復 | 永久 |
| 2.3.2 | 上級機關或主管單位批復的一般事項及無批復的重要事項 | 30年 |
| 2.3.3 | 上級機關、主管單位無批復的一般事項 | 10年 |
| 2.4 | 黨和國家領導人、上級機關或主管單位領導、社會知名人士到xx公司檢查、視察、調研等形成的文件材料 | |
|
2.4.1 |
黨和國家領導人、上級機關或主管單位領導、社會知名人士到xx公司視察、檢查、調研等形成的工作匯報、工作評價、檢查情況通報及整改措施、錄音錄? 像等有重大影響的文件材料 |
永久 |
| 2.4.2 | 一般工作匯報、工作評價、情況通報 | 30年 |
| 3 | xx公司與同級企業(yè)或非隸屬單位的來往文件材料 | |
| 3.1 | 涉及xx公司主要業(yè)務的法規(guī)政策性、需長期執(zhí)行的文件材料 | 永久 |
| 3.2 | 非直接針對xx公司業(yè)務、但需要執(zhí)行的文件材料 | 10年 |
| 3.3 | xx公司與金融機構、中介機構及其他組織和個人的來往文件材料 | |
| 3.3.1 | xx公司非資本經營業(yè)務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構的借款合同及業(yè)務往來文件材料 | 永久 |
| 3.3.2 | xx公司與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構的擔保合同及業(yè)務往來文件材料 | 30年 |
| 3.4 | xx公司非資本經營業(yè)務中與會計、審計、法律事務所等機構的往來文件材料 | |
| 3.4.1 | 會計事務審計報告、驗資報告、法律意見書等文件材料 | 永久 |
| 3.4.2 | 事務往來文件材料 | 30年 |
| 3.5 | xx公司與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務關系形成的文件材料 | |
| 3.5.1 | xx公司簽署的戰(zhàn)略合作協議、重要談判的合同協議 | 永久 |
| 3.5.2 | xx公司簽署的長期合同、協議及其補充文件 | 永久 |
| 3.5.3 | xx公司與其他單位簽署的短期合同、協議及其補充文件 | 30年 |
| 3.5.4 | xx公司對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料 | 30年 |
| 3.6 | xx公司在與國內外企業(yè)、機構交往中對外發(fā)布的公告、公示等文件材料 | 永久 |
| 4 | xx公司與有關單位聯合行文的文件材料 | |
| 4.1 | xx公司主辦行文的文件材料 | |
| 4.1.1 | 以xx公司業(yè)務為主、需長期貫徹執(zhí)行的文件材料 | 永久 |
| 4.1.2 | 屬一般性業(yè)務，在一定時期內需要貫徹執(zhí)行的文件 | 30年 |
| 4.2 | xx公司協辦行文的文件材料 | |
| 4.2.1 | 涉及xx公司主管業(yè)務，需要長期貫徹執(zhí)行的文件材料 | 30年 |
| 4.2.2 | 屬一般性業(yè)務，在一定時期內需要貫徹執(zhí)行的文件材料 | 10年 |
| 5 | xx公司與直屬單位、所屬和控股企業(yè)的來往文件材料 | |
| 5.1 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)有關重大問題的請示、報告及xx公司的批復、復函等文件材料 | 永久 |
| 5.2 | xx公司與所屬境外企業(yè)和機構的業(yè)務往來文件材料 | 永久 |
| 5.3 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)上報的長遠規(guī)劃、計劃，年度工作總結、重要專題報告，年度或多年統計報表等 | 30年 |
| 5.4 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)上報的一般性請示、報告及xx公司批復、復函，上報的各項職能工作總結、調研報告、經驗材料等 | 10年 |
| 6 | xx公司資產管理文件材料 | |
| 6.1 | xx公司資本登記、資本變動、融資文件材料 | |
| 6.1.1 | 上級資產管理部門對xx公司國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料 | 永久 |
| 6. 1.2 | 其他組織或機構資本對xx公司投資、投入核算登記、確認文件材料 | 永久 |
| 6.2 | xx公司資產權屬管理文件材料 | |
| 6.2.1 | 資產權屬證明文件材料 | |
|
6.2.1.1 |
xx公司房屋、基礎設施等不動產產權登記文件材料，重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料，自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、? 登記的文件材料 |
永久 |
| 6.2.1.2 | xx公司擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業(yè)秘密、技術訣竅等知識產權創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料 | 永久 |
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