1、必須建立健全物資臺(tái)賬,臺(tái)帳數(shù)據(jù)應(yīng)與點(diǎn)驗(yàn)單和發(fā)料單一一對(duì)應(yīng),附屬單據(jù)簽字齊全。必須建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容齊全,及時(shí)登記賬務(wù),做到日清月結(jié)。
2、每月必須堅(jiān)持物資盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表至少應(yīng)該三方到場(chǎng)(設(shè)備物資部、使用方、監(jiān)督方),盤(pán)點(diǎn)表必須共同簽字確認(rèn)。
3、必須按月進(jìn)行主材節(jié)超核算,重點(diǎn)核算鋼材、水泥、沙石料、減水劑、錨具、鋼絞線(xiàn)、錨桿、防水板等。必須對(duì)機(jī)械車(chē)輛(含自有和租賃)實(shí)行單機(jī)核算,單臺(tái)設(shè)備的維修金額、油料消耗金額、配件消耗金額等要有準(zhǔn)確的記錄。
4、每月必須在核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上出具核算分析報(bào)告,物資核算分析報(bào)告要按單種材料型號(hào)進(jìn)行,對(duì)節(jié)超原因要有詳細(xì)的分析,機(jī)械設(shè)備費(fèi)用要做到同類(lèi)設(shè)備同等工作量等方面的橫向縱向分析比較。
5、每月必須與財(cái)務(wù)對(duì)賬,要有對(duì)賬記錄和分析說(shuō)明,說(shuō)明中要有真正的原因分析,并經(jīng)設(shè)備物資部雙方簽字認(rèn)可。
6、本月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)月底要及時(shí)掛賬,發(fā)票未到的,按照實(shí)際到貨驗(yàn)收數(shù)量采取暫點(diǎn)入賬方式掛賬。
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