某央企的建筑有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（企業(yè)檔案管理辦法）

xxxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)xxxx有限公司（以下簡稱：xx公司）文件材料歸檔工作，便于xx公司正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能全 面反映企業(yè)主要職能活動情況，維護(hù)其歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第 10 號令）、《xxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（x辦〔20xx〕xx號）精神，結(jié)合xx公司檔案工作實際，制定《xx管理有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。

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第二條 本規(guī)定中的文件材料是指xxxx有限公司在從事職能活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條 所屬各單位檔案負(fù)責(zé)部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對所屬各單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制及歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍：

(一）反映xx公司在科技研發(fā)、施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、xx服務(wù)、xx管理等各項活動和基本歷史面貌的，對xx公司各項 活動、現(xiàn)行工作、歷史查考和國家建設(shè)、社會發(fā)展具有利用價值的文件材料；

（二）xx公司在各項活動中形成的對維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益方面具有憑證作用的文件材料；

（三）xx公司制定的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃與工作總結(jié)等文件材料，以及制發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件材料；

(四）xx公司需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)和相關(guān)單位的文件材料；非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機(jī)構(gòu)出具的與xx公司有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；

(五）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對xx公司各項活動具有查考價值的文件材料。

第五條 企業(yè)文件材料不歸檔范圍：

(一） 有關(guān)xx公司和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性的不需要xx公司辦理的文件材料，任免、獎懲非xx公司工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

(二） xx公司文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，xx公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與xx公司無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

(三） 非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需要貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；

(四） 所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需xx公司辦理的文件材料；

(五） 其他不需歸檔的文件材料。

第六條 凡屬xx公司歸檔范圍內(nèi)的文件材料，必須按照有關(guān)規(guī)定定期向xx公司檔案部門移交歸檔，實行集中統(tǒng)一管理。任何部門或個人，不得以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第七條 企業(yè)檔案保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年和 10 年。

第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

（一）xx公司黨委會、總經(jīng)理辦公會、變更以及履行職責(zé)、維護(hù)權(quán)益、人事任免過程中形成的文件材料；

(二）xx公司制定的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃與工作總結(jié)等文件材料，以及制發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件材料；

(三）xx公司召開的各類重要會議、舉辦的重大活動形成的主要文件材料；

(四）xx公司關(guān)于重要問題向有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位的請示、報告、報表及其批示、批復(fù)、復(fù)函，有關(guān)xx公司或上級主管單位制發(fā)的需xx公司辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機(jī)構(gòu)等對xx公司做出的重要決定及出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，xx公司與其他組織或個人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；

(五）xx公司機(jī)構(gòu)演變（包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動）中形成的文件材料,人力資源管理及涉及職工權(quán)益維護(hù)的重要文件材料；

(六）xx公司資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對外投資文件材料，xx公司資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料，以及簽訂的重要合同、協(xié)議等憑證性文件材料；

(七）xx公司在施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、安全質(zhì)量管理、行政管理、產(chǎn)品（技術(shù)）研發(fā)、基本建設(shè)、xx服務(wù)、xx管理等項管理職能活動中形成的重要文件材料；

(八）xx公司黨群工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)形成的重要文件材料，新聞媒體對xx公司重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；

(九）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位制發(fā)的屬于xx公司主管業(yè)務(wù)的文件材料，xx公司代上級機(jī)關(guān)級機(jī)關(guān)起草的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件材料，以及有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位表彰、獎勵、處罰涉及xx公司或員工的重要文件材料；

(十）黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士等重要來賓到xx公司檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講 話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及xx公司工作匯報等重要文件材料，xx公司參與國家和社會重大活動形成的重要文件材料，xx公司職工參加省級以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；