某央企的建筑有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（企業(yè)檔案管理辦法）

(十一）xx公司直屬、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問題的報(bào)告、請示和批復(fù)等文件材料；

(十二）xx公司在外事、對外交往活動中形成的重要文件材料；

(十三）xx公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和國際國內(nèi)影響的重大安全質(zhì)量事故的文件材料；

(十四）xx公司編輯出版的志書、簡史、年鑒、史料等重要編輯出版物。

第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

(一）xx公司資本金管理、資產(chǎn)管理及涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；

(二）xx公司部門工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)，以及半年、季度、月份計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料；

(三）xx公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理、安全質(zhì)量、產(chǎn)品（技術(shù)）研發(fā)、xx服務(wù)、行政管理、xx管理等一般性文件材料；

(四）xx公司黨群工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等一般性文件材料；

(五）xx公司召開會議、舉辦活動形成的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告，以及xx公司與其他企業(yè)聯(lián)合召開會議、舉辦活動形成的一般性文件材料；

(六）xx公司關(guān)于一般性問題向有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位的請示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位的批示、批復(fù)、復(fù)函，有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位、中介機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等制發(fā)的需要xx公司貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對xx公司出具的一般性證明文件，xx公司與其他單位或個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議等文件材料；

(七）xx公司直屬、所屬、控股、參股和機(jī)構(gòu)報(bào)送的一般性問題的請示、報(bào)告、來函及xx公司的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；

(八）xx公司參與國家或社會活動形成的一般性文件材料，xx公司職工參加省以上黨、團(tuán)、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料，xx公司接待重要來賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料；

(九）有關(guān)機(jī)關(guān)或上級主管單位制發(fā)的屬于xx公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

(十）上級機(jī)關(guān)或同級單位制發(fā)的非xx公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

(十一）不相隸屬單位或同級企業(yè)關(guān)于一般業(yè)務(wù)問題的來函及xx公司的復(fù)函等文件材料；

(十二）下級企業(yè)報(bào)送的年度或年度以上的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料；

(十三）xx公司編輯出版的報(bào)紙、書籍，編印的內(nèi)部刊物、信息資料及其他文件材料。

第十條 xx公司形成的人事、科技、會計(jì)、聲像、實(shí)物檔案及其他專門檔案的歸檔范圍和保管期限，仍按國家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 對歸檔范圍內(nèi)的電子文件元數(shù)據(jù)要隨紙質(zhì)檔案一并歸檔；歸檔的紙質(zhì)文件材料中，如有重要修改意見或批示的修改稿及有文件發(fā)文稿紙和文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔；對于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。

第十二條 xx公司與其他企業(yè)（單位）聯(lián)合召開會議、聯(lián)合研制產(chǎn)品、聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目、聯(lián)合舉辦活動、聯(lián)合行文等所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)歸檔相應(yīng)的副本或復(fù)制件。

第十三條 本規(guī)定若適用于所屬各單位檔案范圍，各單位檔案歸檔參照本規(guī)定執(zhí)行。若各單位檔案歸檔內(nèi)容本規(guī)定未涉及，各單位結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，可制定本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，需報(bào)xx公司備案。各單位檔案業(yè)務(wù)部門應(yīng)按隸屬關(guān)系負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬單位編制的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十四條 各單位資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十五條 各單位在編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其它載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十六條 xx公司在中華人民共和國境外經(jīng)營的企業(yè)，由該企業(yè)參照本規(guī)定提出實(shí)施要求。

第十七條 本規(guī)定適用于xx公司所屬各單位。

附件：xxxx有限公司文件材料歸檔 范圍和檔案保管期限表（按職能）