某國營企業(yè)有限公司總部會議管理規(guī)定（會議管理制度）

xxxx有限公司會議管理規(guī)定

第一章????總 則

第一條 為提升xx公司會議管理水平，確保xx公司會議質(zhì)量，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，特制定本規(guī)定。

第二條 會議召開應(yīng)遵循如下原則：

一、高效原則。會議召開應(yīng)注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

二、精簡原則。會議應(yīng)盡量減少數(shù)量、縮短會期、控制會議規(guī)模。

三、節(jié)約原則。會議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三條 本辦法適用于xxxx有限公司總部機關(guān)各類會議組織管理，所屬各單位可根據(jù)本單位實際參照執(zhí)行。

第二章 會議的組織管理及分類

第四條 xx公司會議管理的主責(zé)部門為公司綜合辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議，制定和修訂會議管理有關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 會議提擬部門負(fù)責(zé)會議的組織工作。

第六條 會議提擬與審批

一、黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會例會、季度例會和年度總結(jié)會的議題需要綜合辦公室提擬和報批。

二、公司專題會議由業(yè)務(wù)主辦部門負(fù)責(zé)提擬和報批。

三、部門會議由各部門自行安排。

第七條 會議通知

一、按 "誰提擬，誰通知"的原則進行會議通知。

二、會議通知應(yīng)在會議召開前 1 至 2 日將召開時間、地點、參加人員以書面、電話或其他形式通知全體參會人員及會議服務(wù)部門。

第八條 會議組織

一、會議組織遵照 "誰提擬，誰組織"的原則。會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料等）等 準(zhǔn)備工作。

二、會議服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如布置會場、視頻調(diào)試，桌簽座位、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

三、會議提擬部門負(fù)責(zé)會議簽到。

四、在視頻會議召開前，視頻會議系統(tǒng)管理員要按要求提前進行視頻調(diào)試。視頻會議召開期間，視頻會議系統(tǒng)管理員應(yīng)全程監(jiān)控，不得隨意離開現(xiàn)場，確保視頻會議順利進行。

第九條 會議記錄

一、會議提擬或提案部門負(fù)責(zé)會議記錄，并按照會議的不同規(guī)格及要求，做好相應(yīng)的錄音、攝像等工作。

二、會議記錄應(yīng)遵照以下原則：

• 會議記錄應(yīng)采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性、真實性。
  

• 對會議已議決事項，應(yīng)在會議記錄中括號注明 "議決"字樣。
  
• 黨政聯(lián)席會議記錄由提案各部門進行記錄決議內(nèi)容，于會議次日（含節(jié)假日）15:00 前報送公司綜合辦公室匯總。
  
• 總經(jīng)理辦公例會、季度例會由綜合辦公室進行會議記錄， 于會議次日（含節(jié)假日）15:00 前報綜合辦公室經(jīng)理。
  
• 專題會會議由會議組織部門做好會議記錄工作，會議記錄應(yīng)于會議次日（含節(jié)假日）15:00 前呈報部門經(jīng)理。
  

  4. 做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。