某央企的建筑有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定(企業(yè)檔案管理辦法)

2021年3月19日08:32:00
評(píng)論
5,984
7.6.3 內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程中形成的文件材料,重大風(fēng)

險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)等文件材料

永久
7.6.4 審計(jì)工作:審計(jì)工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)人員資格管理文件材料 永久
7.6.5 離任審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、 批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料、 永久
7.6.6 任中審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 30年
7.6.7 專項(xiàng)審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 30年
7.6.8 各項(xiàng)過(guò)程審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 30年
7.6.9 審計(jì)工作業(yè)務(wù)研討會(huì)、事務(wù)文件 10年
7.7 社會(huì)責(zé)任工作文件材料
7.7.1 xx公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告 永久
7.7.2 xx公司參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料 永久
7.7.3 xx公司賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 永久
7.8 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪、接待、網(wǎng)站工作文件材料
7.8.1 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪工作制度、規(guī)定、辦法及工作總結(jié)、專題報(bào)告、印章管理使用、介紹信存根等文件材料 永久
7.8.2 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料 30年
7.8.3 檔案開(kāi)發(fā)、編研成果,檔案移交清單、銷毀清冊(cè) 永久
7.8.4 志書(shū)、年鑒編輯工作文件材料
7.8.4.1 xx公司編印的簡(jiǎn)史、志書(shū)、年鑒、大事記、組織沿革等編研資料,編輯出版的書(shū)籍、報(bào)紙、刊物等出版物 永久
7.8.4.2 xx公司編制的綜合簡(jiǎn)報(bào)、工作信息 30年
7.8.4.3 xx公司編制的情況通報(bào)、快報(bào)、情況反映、參考資料 10年
7.8.5 保密工作文件材料
7.8.5.1 保密資格認(rèn)證方案及申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料 30年
7.8.5.2 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料 30年
 

7.8.5.3

失泄密事件調(diào)查、處理文件材料

(一)涉及機(jī)密級(jí)及以上的

(二)涉及秘密級(jí)及以下的

 

30年

30年

7.8.6 行政、保衛(wèi)、安全工作文件材料
7.8.6.1 安全保衛(wèi)、工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等 30年
7.8.6.2 值班表、辦公用房分配、電話號(hào)碼分配及會(huì)議室管理 10年
7.8.6.3 保衛(wèi)部門的安全檢查、監(jiān)督指導(dǎo)、調(diào)查方案、記錄、通知 30年
7.8.6.4 自然災(zāi)害防范等文件材料 30年
7.8.6.5 xx服務(wù)中心指導(dǎo)、監(jiān)督材料 10年
7.8.7 企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案,重要來(lái)賓的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示

 

7.8.7.1 接待省、部、市領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃、方案、照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等 30年
7.8.8 信訪工作文件材料
7.8.8.1 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重大事件的領(lǐng)導(dǎo)批示及處理結(jié)果的報(bào)告 永久
7.8.8.2 信訪工作制度、規(guī)定、辦法 永久
7.8.8.3 信訪工作總結(jié)及其他有處理結(jié)果的人民來(lái)信 30年
7.8.9 網(wǎng)站信息工作文件
7.8.9.1 網(wǎng)站信息的收集、審查、發(fā)布規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、維護(hù)記錄 30年
8 xx公司經(jīng)營(yíng)管理文件材料
8.1 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策文件材料
8.1.1 xx公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、綱要,重要的經(jīng)營(yíng)決策、制度、規(guī)定、辦法、合同、索賠及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料 永久
8.1.2 xx公司經(jīng)營(yíng)工作年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、工作總結(jié)文件材料 30年
8.1.3 xx公司及所屬各單位預(yù)算調(diào)整、投標(biāo)報(bào)價(jià)、清理、梳理索賠文件材料 永久
8.1.4 xx公司、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)文件材料 30年
8.1.5 xx公司半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及網(wǎng)站運(yùn)維文件材料 10年
8.2 統(tǒng)計(jì)工作文件材料
8.2.1 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久
8.2.2 企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、小型項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同評(píng)審、批復(fù)和各項(xiàng)職能工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料,工業(yè)普查報(bào)表 永久
8.2.3 統(tǒng)計(jì)工作日程業(yè)務(wù)、事務(wù)文件 10年
8.3 企業(yè)管理文件材料
8.3.1 企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)及管理制度、規(guī)定、辦法和發(fā)展戰(zhàn)略、重要問(wèn)題、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)研究等文件 永久
8.3.2 企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料 30年
8.3.3 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料,企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)等文件材料 永久
8.3.4 企業(yè)管理日程事務(wù)文件 10年
8.4 財(cái)務(wù)工作文件材料
8.4.1 財(cái)務(wù)年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及批復(fù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、xx公司負(fù)責(zé)人績(jī)效考核結(jié)果、制度、規(guī)定、辦法、工作總結(jié) 永久
8.4.2 xx公司組織機(jī)構(gòu)代碼管理和財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、通知 30年
8.4.3 固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥、分公司或項(xiàng)目部資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等文件材料 30年
8.4.4 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料 永久
8.4.5 資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料 永久

 

8.4.6 xx公司稅務(wù)登記、交納、減免、返還等文件材料 永久
8.4.7 xx公司網(wǎng)絡(luò)報(bào)表體系制定與管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)工作文件材料 10年
8.5 資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料
8.5.1 資本經(jīng)營(yíng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)及條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等 永久
8.5.2 資本經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目考察、可行性調(diào)研論證、立項(xiàng)、批準(zhǔn)、簽約及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文件材料 永久
8.5.3 xx公司投資項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理、資本經(jīng)營(yíng)工作通知、通報(bào)、記錄、紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告 30 年
8.5.4 xx公司投資項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理及資本經(jīng)營(yíng)工作日常事務(wù)文件 10 年
8.6 xx公司設(shè)立、變更過(guò)程中形成的文件材料
8.6.1 xx公司籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立的相關(guān)文件材料 永久
8.6.2 xx公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 永久
8.6.3 xx公司章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 永久
8.6.4 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料 永久
 

8.6.5

xx公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制等文件材料 永久
8.7 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控、 審計(jì)工作文件材料
8.7.1 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作:規(guī)章制度、工作總結(jié) 永久
8.7.2 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作方案、計(jì)劃、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 永久
 

8.7.3

內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程中形成的文件材料,重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)等文件材料 永久
8.8 績(jī)效考核文件材料
8.8.1 績(jī)效考核管理制度、辦法及考核實(shí)施文件材料 永久
8.9 xx公司及對(duì)標(biāo)企業(yè)研究文件材料
8.9.1 項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告文件材料 永久
8.9.2 對(duì)標(biāo)企業(yè)研究文件材料 10年
8.9.3 8.8.3 其他案例寫(xiě)作與研究材料 10年
8.10 信息化管理文件材料
8.10.1 信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料 永久
8.10.2 企業(yè)信息化管理制度、 規(guī)定、 辦法 永久
 

8.10.3

企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案,信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評(píng)估、評(píng)審文件材料 30 年
 

8.10.4

信息系統(tǒng)、 門戶網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)、 數(shù)據(jù)管理、 安全保密等方案、 記錄、 報(bào)告等材料 30年

 

8.10.5 企業(yè)信息化管理一般事務(wù)文件 10年
9 xx公司工程(生產(chǎn))技術(shù)管理文件材料
9.1 施工生產(chǎn)管理文件材料
9.1.1 xx公司施工生產(chǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)、重大問(wèn)題專題報(bào)告,施工生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料 永久
9.1.2 重大工程項(xiàng)目施工組織方案及監(jiān)管實(shí)施情況,防洪、搶險(xiǎn)救災(zāi)、資產(chǎn)管理、編制工作、保障預(yù)案及實(shí)施過(guò)程形成的文件材料 永久
9.1.3 工程管理、施工調(diào)度工作總結(jié)、報(bào)告 30年
9.1.4 施工生產(chǎn)年度計(jì)劃編制及執(zhí)行情況形成的文件材料 30年
9.1.5 工程例會(huì)、施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析文件材料 10年
9.2 能源管理工作文件材料
9.2.1 能源管理工作制度、規(guī)定及工作總結(jié) 永久
9.2.2 能源管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,能源消耗定額管理文件材料 30年
9.2.3 節(jié)能工作相關(guān)文件材料 10年
9.3 環(huán)境保護(hù)工作文件材料
9.3.1 環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃及管理制度、辦法、工作總結(jié) 永久
9.3.2 環(huán)境影響評(píng)價(jià)書(shū)、環(huán)保污染防治措施,環(huán)境污染事故調(diào)查、搶救、處理相關(guān)文件材料 永久
9.3.3 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)及相關(guān)分析材料 30年
9.4 設(shè)備物資管理文件材料
9.4.1 設(shè)備物資管理工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及管理制度、規(guī)定、辦法 永久
9.4.2 重大設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、申請(qǐng)、審批、物資代碼編制、管理文件材料 30年
9.4.3 設(shè)備物資管理臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 30 年
9.4.4 設(shè)備物資采購(gòu)招投標(biāo)文件材料,簽訂的合同、協(xié)議、來(lái)往函件,設(shè)備物資保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等
9.4.4.1 設(shè)備物資采購(gòu)招投標(biāo)、設(shè)備分類代碼編制、管理、應(yīng)用文件材料,簽訂的合同、設(shè)備物資保管臺(tái)賬 30年
9.4.4.2 協(xié)議、來(lái)往函件、出入庫(kù)記錄、分配計(jì)劃、記錄 10年
9.5 安全生產(chǎn)管理文件材料
 

9.5.1

xx公司安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法,工作總結(jié)、報(bào)告、安全責(zé)任書(shū),安? 全生產(chǎn)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?,重大自然?zāi)害及安全生產(chǎn)責(zé)任事故搶救、調(diào)查、處理相關(guān)文件材料  

永久

9.5.2 安全生產(chǎn)技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全生產(chǎn)體系建設(shè)文件材料 30年
9.5.3 安全監(jiān)督分析、評(píng)估、檢查、許可證管理等文件材料 30年
9.5.4 審核計(jì)劃、組織實(shí)施內(nèi)部審核、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全貫標(biāo)、認(rèn)證、監(jiān)督、復(fù)評(píng)等文件材料 30年
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