設(shè)備物資管理建議書

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設(shè)備物資管理建議書

1. 前期設(shè)備管理：
   
2. 從事設(shè)備管理人員配置建議：設(shè)備物資部專門進(jìn)行設(shè)備管理的人員現(xiàn)有一人，按照現(xiàn)在的管理模式，僅靠一人很難滿足現(xiàn)階段的設(shè)備管理需求，項(xiàng)目部還需要增加適量的具備一定管理經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備管理人員，盡可能在施工生產(chǎn)全面展開之前到位，以滿足項(xiàng)目部施工生產(chǎn)需要。
   
3. 設(shè)備管理制度建立的建議：自項(xiàng)目部組建以來，項(xiàng)目管理模式已經(jīng)確立，目前設(shè)備管理面臨的主要問題就是如何管好項(xiàng)目部所有的設(shè)備，包括設(shè)備配置方案、分配使用、保管、保養(yǎng)、維修等，這都需要設(shè)備物資部在施工隊(duì)伍進(jìn)場之前在制度上盡快的確定下來，并下發(fā)到項(xiàng)目部所屬各部門，并在施工隊(duì)伍進(jìn)場之時下達(dá)到施工隊(duì)伍，讓項(xiàng)目部設(shè)備使用單位和個人以及施工隊(duì)伍都能明確自己使用的設(shè)備應(yīng)該怎么管理并管好，否則可能面臨什么樣的處罰或者將等到什么樣的獎勵。這些都需要設(shè)備物資部盡快的確定詳細(xì)的具有針對性和操作性的設(shè)備管理規(guī)定，最好能針對每種設(shè)備確定相應(yīng)的管理細(xì)則，在以后的日常設(shè)備管理中嚴(yán)格按照相關(guān)的條款進(jìn)行操作。
   
4. 設(shè)備管理人員的分工：在各級設(shè)備管理人員齊全之后，必須對人員進(jìn)行詳細(xì)明確的分工，所有設(shè)備都有專人管理。
   
5. 盡快建立各種設(shè)備管理臺帳：在設(shè)備新購進(jìn)或調(diào)入之時，及時辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)，保證帳、卡、物相符。建立健全設(shè)備臺帳、技術(shù)檔案，并配備專人管理。
   
6. 前期物資管理：
   
7. 從事物資管理人員配置建議：按照現(xiàn)階段公司組建架子隊(duì)的施工模式，所有施工材料均由項(xiàng)目部采購、供應(yīng)、現(xiàn)場使用管理，這就要求項(xiàng)目部必須配備足夠的物資從業(yè)人員，而現(xiàn)階段XX項(xiàng)目部僅有物資從業(yè)人員兩名，從業(yè)時間短，各種物資管理經(jīng)驗(yàn)不足，完全不足以滿足項(xiàng)目部即將開始全面施工生產(chǎn)的需要。按照正常的架子隊(duì)管理模式，現(xiàn)階段項(xiàng)目部需要配備物資管理人員5名以上，應(yīng)該要有兩名保管人員從事庫房和現(xiàn)場材料管理以及收發(fā)料，在工程正常施工循環(huán)以后，項(xiàng)目部還需增加3-5名有現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的收料保管人員，只有這樣才能做到所有工程物資有人收發(fā)，現(xiàn)場物資有人管理，使用過程有人監(jiān)控，使用后有人核算，這樣也才能在架子隊(duì)的管理模式下管好現(xiàn)場的所有物資，避免出現(xiàn)大的使用保管漏洞，防止出現(xiàn)材料超耗現(xiàn)象發(fā)生。作個簡單的對比，多配備一個物資管理人員，可能給項(xiàng)目部一年增加了4萬元人員工資，但是可能給項(xiàng)目部現(xiàn)場物資使用減少40萬元材料的超耗浪費(fèi)。建議設(shè)備物資部部長從成本管理角度出發(fā)說服指揮部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)配備合理的有經(jīng)驗(yàn)的物資從業(yè)人員并明確分工，做到所有材料有專人管采購供應(yīng)，有專人管收發(fā)管理和現(xiàn)場管理以及核算核銷，做到人盡其能，物盡其用。
   
8. 物資管理制度建立的建議：盡快建立適合本項(xiàng)目部管理模式的物資管理規(guī)定，并有針對性的完善現(xiàn)場物資管理辦法和現(xiàn)場物資使用獎懲辦法，以制度的形式約束項(xiàng)目部以及施工隊(duì)伍所有物資使用人員的行為，明確那些行為是允許的，不允許的行為面臨什么樣的懲罰。在各種物資管理規(guī)定中，盡可能的針對每種材料的特點(diǎn)制定相應(yīng)的使用管理細(xì)則，以求做到每種材料都有相應(yīng)的監(jiān)控手段。所有制度建立后下發(fā)到施工隊(duì)伍，并簽字確認(rèn)。只有這樣才能在以后日常物資管理過程中發(fā)現(xiàn)任何出現(xiàn)的問題都有相應(yīng)的管理細(xì)則對應(yīng)進(jìn)行獎懲，才能在現(xiàn)有架子隊(duì)模式下管好施工隊(duì)伍的物資使用人員和施工現(xiàn)場的各種材料。
   
9. 前期原材料供應(yīng)方的考察、供方的選擇以及招標(biāo)的形式：原材料作為施工生產(chǎn)的主要物資，前期的考察和供方的選擇關(guān)系到后續(xù)能否連續(xù)施工的關(guān)鍵，因此要求設(shè)備物資部高度重視。砂石料按照穆部長前期的考察結(jié)果，面臨幾個問題：第一就是片石的生產(chǎn)和供應(yīng)量的問題，目前的幾個就近的生產(chǎn)場地，生產(chǎn)量不大，有些還不具備開采許可證，不確定因素大。另外地方供應(yīng)方面臨全線供應(yīng)量不足，哄抬價格的現(xiàn)象。這就要求設(shè)備物資部以充足的合作誠意，充分利用談判技巧，說服一些具備相關(guān)資質(zhì)的生產(chǎn)方，全面上人上設(shè)備。還可以從另外方面說服他們：即價格偏高，利潤豐厚時，可能會有人上新的片石項(xiàng)目，到那時候說不定合同可能和別人簽了，最終得不償失。也可以與有誠意的生產(chǎn)方簽訂合作生產(chǎn)協(xié)議，降低生產(chǎn)成本，在供應(yīng)上也有保障。這都需要設(shè)備物資部充分考慮各種可行方案，比較得失，為指揮部領(lǐng)導(dǎo)和分公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供建議。第二就是碎石和中粗砂，按考察結(jié)果來看，料源充足，供應(yīng)問題不會太大，最主要的問題就是細(xì)節(jié)談判，包括篩洗方案、試驗(yàn)進(jìn)度、以及料源的選擇和運(yùn)距的比較，盡快以試驗(yàn)數(shù)據(jù)確定料源，為下一步的招標(biāo)組好充分的準(zhǔn)備。第三就是水泥廠家的選擇，XX項(xiàng)目部特殊的地理位置，道路在一定程度上制約了水泥廠家的選擇，設(shè)備物資部首先要考察各個方向能進(jìn)來的道路情況，原則上以不堵車或者堵車時交警疏通方便的道路來選擇廠家，否則在后續(xù)正常施工時可能面臨水泥在路上，可就是到不了施工現(xiàn)場的被動局面。第四鋼材供應(yīng)方的選擇，鋼材作為主要的生產(chǎn)物資，用量大，占用資金量大，考察供方時要充分考慮其供應(yīng)實(shí)力，資金實(shí)力以及信譽(yù)度，盡可能多掌握幾家供應(yīng)商，招標(biāo)采取的形式是按照一定批量進(jìn)行，以既能滿足施工生產(chǎn)需要，又不影響施工，還在一定時間段內(nèi)價格波動不大為批量原則，一般以一個月為一時間段為宜。
10. 物資管理過程和各種管理程序：
11. 招標(biāo)采購是指對工程項(xiàng)目需用總量超過一定數(shù)量或金額的大宗物資進(jìn)行集中招標(biāo)，比較其質(zhì)量、單價、付款方式及服務(wù)等具體優(yōu)惠措施。鋼材100噸及以上；木材200立方米及以上，水泥500噸及以上，有集中供應(yīng)條件的砂石料1000立方米及以上，其它材料單項(xiàng)品種采購價值超過20萬元的。參與物資采購招標(biāo)活動的任何單位和個人不得將符合招標(biāo)條件的物資化整為零，或者其他方式規(guī)避招標(biāo)。項(xiàng)目部應(yīng)成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組首先對供應(yīng)單位進(jìn)行資質(zhì)考察，向通過資質(zhì)的供應(yīng)單位發(fā)出招標(biāo)通知書，要求領(lǐng)取招標(biāo)通知書的單位在限定時間內(nèi)按要求將投標(biāo)文件密封后及時送達(dá)。物資部門負(fù)責(zé)收集投標(biāo)文件并匯總，報物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組織安排開標(biāo)評審會議。進(jìn)行招標(biāo)采購的物資，在開標(biāo)評審結(jié)束之后，物資部門負(fù)責(zé)具體的合同條款細(xì)節(jié)談判，對產(chǎn)品質(zhì)量保證、價格、付款方式、履約期限、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)證方式、違約責(zé)任、索賠條款等質(zhì)量條款必須有清晰明確的表述。物資部門按照雙方協(xié)商的條款起草物資采購合同，必須經(jīng)物資采購小組成員評審?fù)ㄟ^。多頁物資采購合同需加蓋項(xiàng)目部騎縫章，采購合同裝訂時，最后一頁需附合同評審記錄，與合同文件組成一份完整的合同。
    
12. 所有談判、會議、培訓(xùn)、集體決策等活動簽到、做好文字記錄，所有對部門以外的往來交流（對下民工隊(duì)、施工隊(duì)，對外供貨廠家、業(yè)主、監(jiān)理等、對上公司相關(guān)部門，平級的項(xiàng)目部各部門），盡可能的以文字形式往來，對項(xiàng)目部的所有設(shè)備物資管理活動嚴(yán)格按照程序文件和公司設(shè)備物資管理規(guī)定開展，自己項(xiàng)目部根據(jù)自己的管理模式，有針對性的細(xì)化各項(xiàng)管理細(xì)則，做到寫我所做做我所寫。
    
13. 每月對帳：對內(nèi)（對財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)對保管、保管對施工隊(duì)，以文字形式）對外（以財(cái)務(wù)名義對供貨商，作為催要發(fā)票所用，簽章傳真）
    
14. 每月核算實(shí)際施工工程量的材料需用量和實(shí)際供應(yīng)量之間是否相符，以表格的形式鮮明對比，找出誤差原因，以文字形式存檔，節(jié)約的找出節(jié)約原因（是工藝優(yōu)化還是別的），超耗的找出超耗原因（是管理浪費(fèi)問題還是工程量超出等）。出現(xiàn)問題的在項(xiàng)目部會議上明確提出來，并附解決辦法和處罰建議（按照管理辦法），當(dāng)場決策。
    
15. 與實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)往來：材料來時，先把裝訂成冊的《物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄》（分材料明細(xì)，即一種材料一頁紙，內(nèi)容包括時間、廠家、進(jìn)貨數(shù)量、送檢通知單編號，這些物資部填寫，還有檢驗(yàn)報告編號、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人簽字，這些實(shí)驗(yàn)室填寫）和填寫好的本批送檢通知單一起交給試驗(yàn)室，在試驗(yàn)室返回物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄后才能通知現(xiàn)場可以使用?，F(xiàn)場材料要做好標(biāo)識，標(biāo)識牌格式完全一樣，來不及檢測的材料在檢驗(yàn)狀態(tài)一欄寫明待檢，檢測合格的在檢驗(yàn)狀態(tài)欄寫明經(jīng)檢合格。
    
16. 與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)往來：所有合同財(cái)務(wù)均要存檔。別的正常發(fā)料單點(diǎn)驗(yàn)單發(fā)票就不講了，主要講是在財(cái)務(wù)掛帳的常識，一個供貨單位在財(cái)務(wù)只能掛一個名稱，就是正規(guī)的完整的單位名稱，以便于查賬。對一個廠家發(fā)票未到先付款的在財(cái)務(wù)掛預(yù)付帳款，材料已經(jīng)使用的，物資部門先開點(diǎn)驗(yàn)單上帳，等發(fā)票到了把已經(jīng)開的點(diǎn)驗(yàn)單附上交財(cái)務(wù)，對發(fā)票到了沒有付款的，財(cái)務(wù)掛應(yīng)付賬款，所以查一個單位的帳務(wù)既要查應(yīng)付賬款又要查預(yù)付賬款，一個單位的外欠款是應(yīng)付賬款－預(yù)付賬款＋沒有掛財(cái)務(wù)的材料金額。物資部自己也要做針對每一家供應(yīng)單位財(cái)務(wù)掛帳和付款記錄，與財(cái)務(wù)一致后才能對外對帳，不一致一定要找出原因。
    
17. 物資管理工作為業(yè)務(wù)和保管兩條線，業(yè)務(wù)員和保管員各負(fù)其責(zé)。物資業(yè)務(wù)員主要負(fù)責(zé)物資供方調(diào)查、物資合同起草、物資采購計(jì)劃制定、物資采購的實(shí)施、開具物資發(fā)料單以及現(xiàn)場管理。物資保管員主要負(fù)責(zé)進(jìn)貨驗(yàn)收點(diǎn)驗(yàn)、現(xiàn)場堆碼標(biāo)識、發(fā)料、開具點(diǎn)驗(yàn)單及室內(nèi)外倉庫管理、現(xiàn)場管理等。在收發(fā)物資時，保管員至少應(yīng)做好四份登記記錄，一份是保管員自己的原始記錄，可以隨便拿一個本記錄，要求有詳細(xì)的時間和相關(guān)收發(fā)料過程詳細(xì)記載，該記錄可以說是保管工作日記，是最重要的也是真實(shí)性最可靠的記錄；第二份是正規(guī)物資驗(yàn)收記錄，該份記錄主要用于跟實(shí)驗(yàn)室溝通的，要求有相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和檢驗(yàn)情況記載，實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)合格后應(yīng)簽字予以確認(rèn)；第三份記錄是物資收發(fā)料記錄，該份記錄應(yīng)該有收料時間數(shù)量、發(fā)料時間數(shù)量、簽字人；第四份才是保管臺帳，該份臺帳應(yīng)與業(yè)務(wù)臺帳完全一致。通過任何一種途徑都能查找出每種材料進(jìn)貨總量，每種途徑的最終結(jié)果都是完全一致的。
    

    四、鑒于現(xiàn)在施工采用架子隊(duì)的模式，公司設(shè)備物資部XXX已經(jīng)對XX部長和XX部長進(jìn)行了相關(guān)業(yè)務(wù)的講解，建議項(xiàng)目部設(shè)備物資部組織相關(guān)物資管理人員對培訓(xùn)材料和公司相關(guān)的管理制度進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解相關(guān)物資設(shè)備管理的內(nèi)容。
    

    培訓(xùn)資料：1、設(shè)備物資管理常識
    

    2、《現(xiàn)場物資管理辦法》電子版
    

    3、《現(xiàn)場物資使用獎懲辦法》電子版
    

    4、對帳表（業(yè)務(wù)保管對帳）電子版
    

    5、鋼材進(jìn)出庫登記臺帳電子版
    

    6、物資獎罰單電子版
    

    7、合同記錄清單電子版
    

    8、油料發(fā)料記錄電子版

9、設(shè)備物資管理制度

培訓(xùn)及建議人：

項(xiàng)目部參與培訓(xùn)人員：

20XX年2月15日