第十三條 為保證合同編號的唯一性，XX公司內(nèi)部單位之間簽定的內(nèi)部合同，其合同編號按合同簽定中甲方單位編碼進(jìn)行統(tǒng)一編號。
第四章 合同評審
第十四條 以XX公司名義簽定的合同，在合同簽定前主管部門必須對所承辦的合同組織合同評審，評審程序?yàn)椋撼修k部門→相關(guān)業(yè)務(wù)部門評審，簽署評審意見→分管領(lǐng)導(dǎo)評審，簽署評審意見→主管領(lǐng)導(dǎo)評審，簽署評審意見。
第十五條 非XX公司名義簽定的合同，一般合同的評審由合同簽定單位組織評審，評審程序可參照XX公司或自行設(shè)定。重大合同的評審需要簽定單位組織評審后，再報(bào)送至XX公司相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條 相關(guān)業(yè)務(wù)部門對相應(yīng)業(yè)務(wù)的合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真評審，嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)過評審的合同，經(jīng)辦單位（部門）承擔(dān)主要責(zé)任，評審單位承擔(dān)相關(guān)評審內(nèi)容的次要責(zé)任。
第十七條 凡未經(jīng)評審或評審未通過的合同，法人及委托代理人不得簽字，印章管理部門不得用印。
第五章 合同簽訂
第十八條 合同的簽定應(yīng)由法定代表人或由其書面授權(quán)的委托代理人（項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行，委托代理人（項(xiàng)目經(jīng)理）不得轉(zhuǎn)委托簽定合同。
第十九條 合同簽定前，承辦單位應(yīng)當(dāng)審查合同對方的主體資格、資信能力、履約能力，并將對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書及招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)資料作為合同附件歸檔保存。
第二十條 簽定合同必須使用XX公司推薦示范文本。因特殊情況確需使用對方提供文本的，必須由合同經(jīng)辦人員出具書面說明，由所在單位負(fù)責(zé)人簽署意見后方可簽定，說明及意見必須作為合同附件備查。
第六章 合同歸檔
第二十一條 各級合同管理部門必須建立合同管理臺(tái)帳。
第二十二條 合同簽定后十日內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)將合同連同附件資料裝訂成冊，按本辦法要求進(jìn)行編號后報(bào)送至合同綜合管理部門。
第二十三條 各子、分公司、區(qū)域經(jīng)營指揮部、工程指揮（項(xiàng)目）部必須建立合同管理臺(tái)帳，并在每月底前將以XX公司資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目發(fā)生的合同、合同臺(tái)帳的紙質(zhì)和電子版同時(shí)報(bào)至XX公司合同綜合管理部門。
第二十四條 合同附件資料及其裝訂順序：
-
合同文本及合同固有附件；
-
合同評審表；
3.對方主體資格證明材料，包括：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、簽定人身份證復(fù)印件等；
4.合同形成的過程資料，采用招標(biāo)方式簽定的合同，包括：招標(biāo)文件、中標(biāo)單位投標(biāo)文件、開標(biāo)簽到表、評標(biāo)文件、約談?dòng)涗浀?；采用議標(biāo)方式簽定的合同，包括約談?dòng)涗洝⒆孕性儍r(jià)的資料、不采用招標(biāo)方式的原因分析資料；
5.其它資料。
第二十五條 合同檔案資料自合同履行完畢之日起至少應(yīng)保存五年。
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