一份建筑施工企業(yè)使用的合同管理辦法（word版可下載）

第八條 XX公司合同綜合管理及業(yè)務(wù)主管部門、審計(jì)部門對(duì)合同簽訂、履行中發(fā)現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。

第九條 各分公司、區(qū)域經(jīng)營(yíng)指揮部、項(xiàng)目部的合同管理歸口部門根據(jù)情況自行設(shè)定，各分公司必須設(shè)置兼職分管領(lǐng)導(dǎo)和專職合同管理人員，其它單位歸口部門必須配備兼職分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理人員，各級(jí)合同管理人員的主要職責(zé)為：

1.參與本級(jí)單位簽定合同的談判、文本起草工作，監(jiān)督審核下級(jí)單位簽定的重大合同的談判、文本起草及簽定工作；

2.建立合同檔案臺(tái)帳，負(fù)責(zé)保管本單位簽訂的合同文本及履行、變更、解除等資料；

3.在合同簽訂完十天內(nèi)將合同文件及相關(guān)資料報(bào)送至上級(jí)單位合同綜合管理部門；

4.每季度末將合同的履行情況報(bào)至上級(jí)單位合同綜合管理部門；

5.對(duì)已履行完畢并完成結(jié)算的合同，必須對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)估分析，并在完成結(jié)算后十五天內(nèi)將其資料報(bào)送至上級(jí)單位合同綜合管理部門。

第三章 合同的分類與編碼

第十條 根據(jù)XX公司實(shí)際情況，工程施工類合同分為：

1.施工承包合同：指與業(yè)主簽定的施工承包合同，合同業(yè)務(wù)主管部門為經(jīng)營(yíng)部。

2.勞務(wù)分包合同：指對(duì)外簽定的各類工程勞務(wù)分包合同。合同業(yè)務(wù)主管部門為成本部。

3.物資設(shè)備采購(gòu)合同：物資和設(shè)備的采購(gòu)合同。合同業(yè)務(wù)主管部門為物設(shè)部。

4.租賃合同：施工設(shè)備長(zhǎng)期和短期租賃合同。合同業(yè)務(wù)主管部門為設(shè)物部。

5.技術(shù)咨詢合同：施工技術(shù)出讓或引進(jìn)。合同業(yè)務(wù)主管部門為科技部。

6.借貸類合同：項(xiàng)目融資及借貸類合同。合同業(yè)務(wù)主管部門為財(cái)務(wù)部。

7.其它：包括內(nèi)部協(xié)議、勞保及辦公用品用具采購(gòu)、項(xiàng)目房屋租賃等合同。內(nèi)部協(xié)議主管部門為成本(成本、計(jì)劃)部，其它合同業(yè)務(wù)主管部門為辦公室。

第十一條 合同編碼

1.施工承包合同 編碼：CB

2.勞務(wù)分包合同 編碼：LW

3.設(shè)備物資采購(gòu)合同 編碼：SW

4.租賃合同 編碼：ZL

5.技術(shù)咨詢合同 編碼：ZX

6.借貸類合同 編碼：JD

7.其它 編碼：QT

第十二條 為便于實(shí)現(xiàn)合同信息化管理，XX公司實(shí)行統(tǒng)一合同編號(hào)，合同編號(hào)格式如下：

合同編號(hào)：××-××-××（×）-××-×××-（××）

第一級(jí)為合同單位編號(hào)（取其名稱兩個(gè)拼音字母）。

第二級(jí)為年度編碼，取年度的后兩位數(shù)字。

第三級(jí)為項(xiàng)目名稱，取項(xiàng)目名稱二至三個(gè)拼音字母。

第四級(jí)為合同類別，詳見(jiàn)合同分類及其編碼。

第五級(jí)為合同簽定序號(hào)，同一個(gè)經(jīng)辦單位簽訂同一類型合同的順序號(hào)，取三位數(shù)字。

第六級(jí)為同一主合同下的補(bǔ)充合同順序號(hào)，取兩位數(shù)字（非補(bǔ)充合同無(wú)此級(jí)編號(hào)）。