物資設(shè)備供方評(píng)價(jià)管理規(guī)定

對(duì)采購(gòu)過(guò)程和提供服務(wù)的合格供方進(jìn)行控制，防止不合格物資材料的非預(yù)期使用或交付，以保證產(chǎn)品及其實(shí)現(xiàn)過(guò)程滿足合同、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)供貨方實(shí)地組織考察，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，判定合格不合格。對(duì)合格供方進(jìn)場(chǎng)物資材料，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)。確保梁場(chǎng)生產(chǎn)安全、有序，特制定本管理規(guī)定。
一、組織機(jī)構(gòu)
梁場(chǎng)成立以梁場(chǎng)經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工、書記、成本經(jīng)理為副組長(zhǎng)，以各部部長(zhǎng)、實(shí)驗(yàn)室主任為組員的合格供方評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在物資保障部。
二、供貨商的實(shí)地考察和評(píng)價(jià)
對(duì)于選定的原材供貨商和外協(xié)件加工商，要組織相關(guān)部門人員和技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地考察。重點(diǎn)考察合格供方的質(zhì)量和環(huán)境管理體系、技術(shù)力量、生產(chǎn)能力、規(guī)模大小、資金狀況、資質(zhì)、工程業(yè)績(jī)、社會(huì)信譽(yù)等情況。1.供貨方要有工商部門下發(fā)的正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照；2.要有完善的質(zhì)量和環(huán)境保證體系；3.質(zhì)量管理、質(zhì)量檢查和計(jì)量人員要具有相應(yīng)的資格證書；4.主要原材料產(chǎn)品供貨商要有國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督局下發(fā)的全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證；5.外協(xié)件加工商要有鐵道部質(zhì)檢站的檢查報(bào)告；6.要考察進(jìn)廠的原材料質(zhì)量是否穩(wěn)定，進(jìn)貨渠道是否正規(guī)，鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等材料進(jìn)廠，要有嚴(yán)格的檢驗(yàn)制度，有要材質(zhì)單位備查；7.地材生產(chǎn)廠家要國(guó)家礦產(chǎn)品生產(chǎn)許可證，所用原材料要相關(guān)檢驗(yàn)部門出具的合格檢查報(bào)告；8.對(duì)不合格品處理有制度和規(guī)定，且不合格品標(biāo)記明顯，不得混淆；9.必須具備能滿足我梁場(chǎng)產(chǎn)品（協(xié)作）需要的基本生產(chǎn)能力、檢測(cè)手段；10.工藝管理有嚴(yán)格的工藝規(guī)程，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工藝流轉(zhuǎn)符合要求，且各道工序均有書面記錄可查；11.各種在用計(jì)量器具，儀表抽查應(yīng)在檢驗(yàn)有效期內(nèi)；12.各種材料進(jìn)出廠化驗(yàn)，機(jī)械性能試驗(yàn)等原始記錄應(yīng)妥善保存；13.文明生產(chǎn)要滿足要求；14.嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或供需雙方簽定的質(zhì)量保證協(xié)議生產(chǎn)檢驗(yàn)；15.關(guān)鍵項(xiàng)目性能指標(biāo)要100%合格，主要件、項(xiàng)合格率達(dá)90%以上；16.考察供貨商近幾年的工程業(yè)績(jī)，企業(yè)信譽(yù)和社會(huì)評(píng)價(jià)。
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要根據(jù)要求，一項(xiàng)一項(xiàng)組織檢查，填寫《物資供方現(xiàn)場(chǎng)考察表》，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察情況組織召開(kāi)綜合評(píng)價(jià)報(bào)告會(huì)，做出具體分析判斷。只有評(píng)價(jià)合格的單位才能作為潛在的合格供方并記錄進(jìn)合格供方名單。確定合格供單位后，要積極組織進(jìn)行物資材料招標(biāo)工作，與確定供貨單位簽定供貨合同，為施工生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。
三、合格供方物資材料的驗(yàn)收、評(píng)價(jià)及數(shù)據(jù)收集
橋梁生產(chǎn)質(zhì)量直接關(guān)系到橋梁工程的最終質(zhì)量，而原材料質(zhì)量則決定著橋梁生產(chǎn)的質(zhì)量。所有與工程質(zhì)量有關(guān)的主要物資原材料都必須在合格供方內(nèi)采購(gòu)。物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)，業(yè)務(wù)員和保管員首先要確定該批物資屬于哪個(gè)廠家的，是不是合格供方，是不是按新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的，必須有供貨方提供的產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書。鋼材的驗(yàn)收除對(duì)外觀和材質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格檢查外，還必須在規(guī)定批量提供的出廠合格證和材料質(zhì)量證明書。水泥的驗(yàn)收要逐步驗(yàn)收，除對(duì)品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)廠家進(jìn)行確認(rèn)外，還要查看材質(zhì)單和質(zhì)量合格證。對(duì)進(jìn)場(chǎng)砂石料，要求顆粒堅(jiān)實(shí)、潔凈，符合配比要求。對(duì)進(jìn)場(chǎng)的鋼絞線、錨具、外加劑等其它原材料的驗(yàn)收，應(yīng)準(zhǔn)確登記其數(shù)量、型號(hào)、批次是否與規(guī)定相符。物資業(yè)務(wù)員要及時(shí)填寫送檢通知單及物資到貨驗(yàn)收記錄，注明物資名稱、數(shù)量、供貨單位、批次、存放地點(diǎn)，送試驗(yàn)室進(jìn)行抽料檢查，由試驗(yàn)數(shù)據(jù)做出評(píng)判。材料保管員對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)原材料，要做好原始臺(tái)帳記錄，對(duì)日期、車輛號(hào)碼，數(shù)量等也要有詳細(xì)的登記，計(jì)重物資一律按實(shí)重計(jì)算，金屬材料以理論換算計(jì)重交貨的，按理論換算計(jì)重驗(yàn)收，并記錄好換算依據(jù)，尺寸和件數(shù)。物資業(yè)務(wù)員和保管員日常對(duì)進(jìn)場(chǎng)的每一批物資都要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室提供的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，做好驗(yàn)收評(píng)價(jià)，做好日常數(shù)據(jù)收集工作，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，做好備案。為合格供方的定期評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)，做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
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四、對(duì)進(jìn)場(chǎng)甲供物資的評(píng)價(jià)處置
對(duì)進(jìn)場(chǎng)甲供物資質(zhì)量有疑義的，物資保障部要及時(shí)通知評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，召集小組成員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公評(píng)價(jià)，確定為不合格的，提出處理意見(jiàn)，向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)填寫“甲供材料問(wèn)題反饋表”，向甲方書面報(bào)告，協(xié)商處理。不合格產(chǎn)品由供貨商拉回處理，物資業(yè)務(wù)員要記錄在案，并向供貨方提出警告，要求供貨方分析產(chǎn)生不合格品的原因，制定出預(yù)防糾正措施，確保物資供應(yīng)，保證梁場(chǎng)施工任務(wù)的順利進(jìn)行。連續(xù)二次出現(xiàn)不合格品的，書面報(bào)告甲方，堅(jiān)決清除供貨隊(duì)伍
五、對(duì)合格供方評(píng)價(jià)時(shí)限
物資保障部對(duì)合格供方的評(píng)價(jià)要常態(tài)化，對(duì)每一批物資都要進(jìn)行評(píng)價(jià)，業(yè)務(wù)員和保管員都要記錄，要進(jìn)行分析。合格供方評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組要每半年對(duì)合格供方進(jìn)行一次總的評(píng)價(jià)，對(duì)于每一次評(píng)價(jià)結(jié)果，要通知供貨方，對(duì)于評(píng)價(jià)不合格的單位，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要提出整改意見(jiàn)，在一定的時(shí)限內(nèi)對(duì)仍不達(dá)標(biāo)的供貨方進(jìn)行再評(píng)價(jià)，對(duì)于沒(méi)有整改措施，再評(píng)價(jià)已然不達(dá)標(biāo)的，影響及時(shí)供貨的，以書面的形式通知其終止供應(yīng)，并在其它合格供方中選擇替代單位。