一份建筑施工企業(yè)使用的合同管理辦法（word版可下載）

第一章 合同管理的原則

第一條 為規(guī)范XXX公司（下稱XX公司）合同管理，適應(yīng)XX公司發(fā)展規(guī)模的要求，維護(hù)XX公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于以XX公司資質(zhì)中標(biāo)項目在實(shí)施過程中各級參建單位簽定的合同，以及以XX公司名義對內(nèi)對外簽定和履行的所有經(jīng)濟(jì)性合同。（以下為本合同管理辦法的word版下載連接）

第三條 合同管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

1.依法簽訂，保證合同的合法性；

2.如約履行，提高合同的履約率；

3.妥善處理糾紛，維護(hù)企業(yè)權(quán)益；

4.搞好閉合管理，促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。

第四條 XX公司所屬各子、分公司應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定適合本單位特點(diǎn)的合同管理實(shí)施細(xì)則進(jìn)行合同管理。

第五條 XX公司銀行業(yè)務(wù)類合同及勞動合同不適用于本辦法之規(guī)定，其合同管理按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，投資類合同按此辦法第十二章辦法管理。

第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條 XX公司成本部是合同的綜合管理部門，其主要職責(zé)為：

1.對XX公司合同進(jìn)行歸檔與保存并建立合同管理臺帳；

2.牽頭組織合同管理情況檢查，每年不少于兩次；

3.合同履行情況的總結(jié)分析，建立合同風(fēng)險評估數(shù)據(jù)庫；

4.成本部同時又是XX公司直接施工項目的勞務(wù)分包合同的業(yè)務(wù)主管部門，參與其重大勞務(wù)分包合同的招標(biāo)、談判及合同審核工作。

第七條 XX公司經(jīng)營部、工程部、科技部、安質(zhì)部、財務(wù)部、設(shè)物部、投資部、法規(guī)部等部門為各類專業(yè)合同的業(yè)務(wù)主管部門，按照部門分工做好與本部門相關(guān)的合同管理工作。具體為：

1.以XX公司名義簽定的合同，根據(jù)合同分類由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)所承辦合同的談判、合同文本的起草、報批等工作；

2.負(fù)責(zé)對XX公司所屬各單位業(yè)務(wù)對口合同的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；

3.由項目部簽定的重大合同，各業(yè)務(wù)主管部門參與部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的招標(biāo)、談判工作，負(fù)責(zé)其合同的會簽審批；

4.對合同履行情況按部門業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行監(jiān)督檢查；

5.合同的承辦部門配合法規(guī)部進(jìn)行合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟活動；

6.法規(guī)部負(fù)責(zé)合同示范文本的制定和定期修正，同時按其職能對所屬各單位合同示范文本使用、條款的合法合規(guī)性進(jìn)行審查。