根據(jù)施工組織需要及有關(guān)會(huì)議精神，20XX年10月29日在XX集團(tuán)有限公司XX鐵路客運(yùn)專(zhuān)線項(xiàng)目經(jīng)理部召開(kāi)了用于XX制梁場(chǎng)的“2HZS120混凝土攪拌站”的采購(gòu)招標(biāo)會(huì)議。由集團(tuán)公司工程部XX、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部XX、集團(tuán)公司紀(jì)委監(jiān)察部XX、X公司設(shè)備物資部XX、XX客運(yùn)專(zhuān)線項(xiàng)目經(jīng)理部常務(wù)副指揮長(zhǎng)XX及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人等（見(jiàn)與會(huì)人員表）參加。上午10點(diǎn)，按開(kāi)標(biāo)程序正常開(kāi)標(biāo)。此次招標(biāo)共邀請(qǐng)6家國(guó)內(nèi)有資質(zhì)的生產(chǎn)廠家參加，實(shí)到5家，為三一重工股份有限公司、阜新恒泰機(jī)械有限責(zé)任公司、山東圓友建筑機(jī)械有限公司、長(zhǎng)沙中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司、遼寧海諾建設(shè)機(jī)械集團(tuán)有限公司。開(kāi)標(biāo)按開(kāi)標(biāo)程序執(zhí)行，與會(huì)評(píng)標(biāo)人員對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分，平均分?jǐn)?shù)（按以上廠家順序）為X分（未響應(yīng)付款方式廢標(biāo)）、X分、X分、X分、X分。報(bào)價(jià)分別為X萬(wàn)元、X萬(wàn)元、X萬(wàn)元、X萬(wàn)元、X萬(wàn)元。下午，XXXXX對(duì)合格供方廠家就技術(shù)要求、付款方式、優(yōu)惠條件等進(jìn)一步協(xié)商、洽談，情況如下： 1、XX：付款方式響應(yīng)招標(biāo)文件即貨到調(diào)試合格后付合同款40%，三個(gè)月后付合同款30%，六個(gè)月后付20%，保修期滿付10%，但安裝時(shí)吊裝設(shè)備由我公司提供。2、XXX：交鑰匙工程，吊裝設(shè)備等由賣(mài)方提供，付款方式響應(yīng)招標(biāo)文件（同上），并免費(fèi)送襯板半套。3、XX：交鑰匙工程，除水電外一切由賣(mài)方提供。付款方式為預(yù)付貨款10%，到貨付30%，安裝調(diào)試完付50%，質(zhì)保期滿后付余款10%。4、ZZZ:指導(dǎo)安裝，付款方式為貨到付40%，安裝調(diào)試后付30%，三個(gè)月后20%，余款10%一年內(nèi)付清。
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經(jīng)過(guò)討論一致推薦廠家為XXX。推薦理由：1、應(yīng)用于XX梁場(chǎng)及XX項(xiàng)目的XX所產(chǎn)設(shè)備性能穩(wěn)定，出色完成了生產(chǎn)任務(wù)。2、該公司報(bào)價(jià)最低。3、該公司響應(yīng)我單位付款方式，緩解了我公司資金壓力。
XXX鐵路客運(yùn)專(zhuān)線項(xiàng)目經(jīng)理部
二〇XX年十月二十九日
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