一份項(xiàng)目部設(shè)備物資管理檢查點(diǎn)評(píng)材料（設(shè)備物資管理檢查總結(jié)材料）

1、 物資日常管理 設(shè)備物資部除了物資業(yè)務(wù)臺(tái)賬和報(bào)告臺(tái)賬之外，單獨(dú)設(shè)立了物資逐日采購(gòu)臺(tái)賬，逐日采購(gòu)臺(tái)賬目錄設(shè)置一目了然，準(zhǔn)確反映物資日常采購(gòu)過程，杜絕供應(yīng)商可能存在的各種收料和付款風(fēng)險(xiǎn)。
2、 技術(shù)資料收集整理 工程部提供委外加工圖紙統(tǒng)一裝訂成冊(cè)，能從源頭上找出所有原始技術(shù)資料，防范了可能存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、 與財(cái)務(wù)往來 建立了材料發(fā)票報(bào)銷登記本，按供應(yīng)單位分別登記所提供的發(fā)票數(shù)量、金額、發(fā)票號(hào)以及財(cái)務(wù)做賬憑證號(hào)。防范了可能存在的物資票據(jù)丟失、重復(fù)掛賬以及供應(yīng)商重復(fù)開具票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、 租賃設(shè)備原始資料登記細(xì)致準(zhǔn)確。
5、 各種原始資料匯總整理清晰，如供貨商資料、廠家發(fā)貨原始記錄等，都能從源頭找出設(shè)備物資基本管理軌跡，管理較規(guī)范。
6、 建議有針對(duì)性的加強(qiáng)各種對(duì)外檢查資料的整理，完善設(shè)備物資管理過程，使日常行為更加規(guī)范。
需要完善改進(jìn)的方面：
1、 大宗材料招標(biāo)方面，梁場(chǎng)目前采取的是市場(chǎng)調(diào)查與網(wǎng)價(jià)相結(jié)合的方式，網(wǎng)價(jià)可能與實(shí)際市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格有誤差，另外，對(duì)于項(xiàng)目部最終如何確定價(jià)格和供應(yīng)方，需要梁場(chǎng)完善相關(guān)的決策記錄以提高可信度。建議項(xiàng)目部在滿足招標(biāo)采購(gòu)條件的前提下，物資采購(gòu)模式盡可能的采用招標(biāo)采購(gòu)。不要在主觀上抵觸招標(biāo)采購(gòu)，不要在采購(gòu)材料時(shí)幾個(gè)人簡(jiǎn)單匆忙決策，使招標(biāo)成為應(yīng)付檢查的手段，也不要顧慮招標(biāo)采購(gòu)是新生事物，害怕接觸。其實(shí)招標(biāo)采購(gòu)的方式有很多種，基本原則就是公開公平公正，避免暗箱操作，只要在這個(gè)原則內(nèi)，項(xiàng)目部完全可以根據(jù)本項(xiàng)目部實(shí)際情況采取適合自己的招標(biāo)采購(gòu)方式。一個(gè)項(xiàng)目部手頭的經(jīng)銷商的資源很多，可能都合作過，這樣有利于整合經(jīng)銷商的資源，在招標(biāo)的時(shí)候統(tǒng)一技術(shù)口徑，如付款方式，付款期限，提貨方式。
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2、 合同方面，建議項(xiàng)目部加強(qiáng)合同評(píng)審，各部門共同參與合同細(xì)節(jié)談判，盡可能的完善合同條款，避免合同漏洞。能詳細(xì)寫明的合同條款，盡可能的定義清楚，減少理解上的分歧，不要每份合同都是那么簡(jiǎn)單的一兩頁(yè)紙，作為合同應(yīng)該明確所有的雙方責(zé)任和權(quán)利。特別是制梁水泥作為大宗主要材料，盡可能的簽訂正規(guī)的供需合同，充分體現(xiàn)廠家應(yīng)該承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任，回避質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
3、 加強(qiáng)與試驗(yàn)室和財(cái)務(wù)往來聯(lián)系。特別是與財(cái)務(wù)對(duì)賬，每個(gè)月報(bào)完消耗報(bào)表后與財(cái)務(wù)及時(shí)對(duì)賬，在發(fā)票沒有到時(shí)及時(shí)開具點(diǎn)驗(yàn)單掛賬，只有這樣才能反映真實(shí)的材料設(shè)備成本，避免可能存在的各種項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。做好與試驗(yàn)室往來的物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄，避免導(dǎo)致各種質(zhì)量記錄不全，出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)無據(jù)可查。
4、 物資設(shè)備核算是物資設(shè)備管理的核心，建議項(xiàng)目部重視和加強(qiáng)物資核算，作為一個(gè)合格的設(shè)備物資管理人員，需要設(shè)備物資部每月核算當(dāng)月工程所需材料用量和實(shí)際消耗量，以表格形式明確比對(duì)，計(jì)算節(jié)超比，找出超耗和節(jié)約的具體原因，節(jié)約的是工藝優(yōu)化還是其他管理創(chuàng)新，超耗的是管理浪費(fèi)還是實(shí)際工程量超出。
5、 人員管理和使用，建議設(shè)備物資部合理明確分工，業(yè)務(wù)主管應(yīng)抓大放小，培養(yǎng)年輕人員繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，充分發(fā)揮年輕人的長(zhǎng)處和主觀能動(dòng)性，由簡(jiǎn)到繁的讓其獨(dú)立處理一些事物，在其可塑階段為項(xiàng)目部塑造能獨(dú)擔(dān)一面的管理人才。