工程項(xiàng)目物資管理培訓(xùn)材料-物資管理流程和工作思路

階段管理目標(biāo)要明確，過程控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)化的管理手段要使用，重點(diǎn)環(huán)節(jié)要持續(xù)動(dòng)態(tài)加強(qiáng)管理。
一、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)階段
物資管理的前期策劃納入項(xiàng)目開篇布局工作。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行全過程、全方位地科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃，并針對(duì)物資采購供應(yīng)過程中將會(huì)出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對(duì)策與方法。
在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：
1、了解項(xiàng)目基本情況和相關(guān)的合同文件內(nèi)容。如工程概況，了解我們有哪些任務(wù)、哪些結(jié)構(gòu)物、工期多長、工地附近的人文環(huán)境、地理?xiàng)l件、交通物流等信息；還有我們的投標(biāo)文件中關(guān)于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購材料。特別是對(duì)甲供（甲控）材料的供應(yīng)方式、聯(lián)系方法、供應(yīng)數(shù)量、結(jié)算方式及單價(jià)、供應(yīng)商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對(duì)項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作做好合理的統(tǒng)籌安排。
2、詳細(xì)閱讀項(xiàng)目對(duì)外勞務(wù)分包合同內(nèi)容。主要是掌握合同中勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容（比如材料到場(chǎng)的卸車費(fèi)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等）、材料的供應(yīng)方式、扣款方式及單價(jià)約定、節(jié)獎(jiǎng)超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務(wù)合同單價(jià)內(nèi)的；由勞務(wù)隊(duì)自行采購承擔(dān)費(fèi)用的，要是由項(xiàng)目部代購的話有沒有管理費(fèi)等。只有弄清楚情況，才能有效對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行管理，避免項(xiàng)目部承擔(dān)過多的成本。
3、有針對(duì)性地做好材料市場(chǎng)調(diào)查工作及供應(yīng)商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量），物資人員應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)部門人員一起對(duì)自購材料的市場(chǎng)進(jìn)行考察，主要是考察材料的來源、單價(jià)、運(yùn)距等情況，按照“貨比三家、物美價(jià)廉”原則，掌握相關(guān)商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購成本，增強(qiáng)采購?fù)该鞫龋邆湔袠?biāo)采購條件的要實(shí)行招標(biāo)采購（詢比價(jià)采購）。
另外，對(duì)甲供（甲控）材料，物資人員也應(yīng)對(duì)其供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，并另外備用一到兩家合格供應(yīng)商(如集團(tuán)公司物資貿(mào)易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應(yīng)商), 防止在非常時(shí)期甲供（甲控）材料供應(yīng)出現(xiàn)問題時(shí)亂了陣腳。
4、協(xié)助項(xiàng)目做好物資材料的存放、加工場(chǎng)地的規(guī)劃。如：炸藥庫、油料庫、鋼筋加工場(chǎng)、拌和站等場(chǎng)地布置，根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，因地制宜對(duì)料場(chǎng)、料棚及大堆材料存放場(chǎng)地進(jìn)行合理布置，其中大堆材料堆放位置應(yīng)靠近施工地點(diǎn)，遵循到場(chǎng)物資進(jìn)出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運(yùn)，減少保管和搬運(yùn)損耗。水泥庫靠近攪拌機(jī)，油庫、火工品庫要單獨(dú)存放，做到距施工現(xiàn)場(chǎng)及居民區(qū)有一定安全距離?；鸸て穾煳恢眠x擇及貯存數(shù)量要符合當(dāng)?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場(chǎng)要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應(yīng)措施。
5、結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，協(xié)同制定項(xiàng)目物資管理辦法、拌和站獨(dú)立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關(guān)物資管理規(guī)定為依據(jù)，項(xiàng)目部的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目部物資管理部門職責(zé)、人員崗位職責(zé),并對(duì)勞務(wù)隊(duì)的材料供應(yīng)模式、物資計(jì)劃上報(bào)時(shí)間及程序、現(xiàn)場(chǎng)物資的驗(yàn)收、發(fā)放要求、內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格約束。要對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料發(fā)生節(jié)超時(shí)，我們的獎(jiǎng)罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務(wù)隊(duì)私自倒賣材料的情況，應(yīng)該如何來處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過程中時(shí)刻以制度來約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。
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二、施工過程階段
我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)抓物資管理的過程控制：物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃的編制，物資招標(biāo)采購，物資采購合同簽訂，合理供應(yīng)，運(yùn)輸組織，收發(fā)料，庫存保管，回收，物資消耗核算等等。每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都至關(guān)重要。每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都包含了很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大作用。
根據(jù)公司做法，主要是以下幾方面的工作：
1、物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其它部門有效溝通和交流。如：工程部、試驗(yàn)室、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等，特別是工程部、計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督作用，如計(jì)劃部在與外施隊(duì)簽定勞務(wù)分包合同時(shí)合同里必須明確材料超耗使用的處罰處理?xiàng)l約，由勞務(wù)隊(duì)伍自身管理造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分的100%扣回材料款。有的項(xiàng)目各部門溝通不暢，勞務(wù)隊(duì)材料消耗終端核算不及時(shí)、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此這部分的材料超耗成本大多也只能由項(xiàng)目自身買單。與工程部門的緊密溝通和配合主要體現(xiàn)在：一是物資需求計(jì)劃的提供；二是物資消耗節(jié)超分析核算時(shí)已完工程設(shè)計(jì)應(yīng)耗量的提供；三是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸影響的交底。總之，與技術(shù)部門溝通流暢了，那么物資消耗核算才會(huì)數(shù)據(jù)真實(shí)可參考。
2、做好物資采購合同的管理工作，合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格審批流程。項(xiàng)目的物資管理人員應(yīng)著重做好物資招標(biāo)采購、合同談判、上報(bào)審批、簽訂、履行、結(jié)算等工作內(nèi)容。合同管理是物資采購管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公司制定了嚴(yán)格的合同管理制度。對(duì)合同的審批、簽訂、履行等做出了嚴(yán)格的規(guī)定。物資管理部設(shè)置專人對(duì)合同檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。我們還對(duì)物資采購合同的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)了對(duì)合同簽訂和履行時(shí)效的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范，保證了合同的嚴(yán)肅性。公司物資采購合同審批流程自2009年建立以來，至今已全面推行。通過逐級(jí)審核審批，一是把住了合同條款漏洞，最大限度規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)；二是把住了價(jià)格漏洞，由事后“驗(yàn)尸”，變成事先控制；三是項(xiàng)目物資采購合同簽訂由上級(jí)物資部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督，為項(xiàng)目的全面預(yù)控管理邁出了堅(jiān)實(shí)一步。
3、做好項(xiàng)目物資采購價(jià)格控制。控制物資采購成本的一個(gè)重要方面就是控制物資采購價(jià)格。我公司采取的方法是：一是做好前期的市場(chǎng)調(diào)查；二是做好合同審批，三是做好價(jià)格公示。市場(chǎng)調(diào)查是基礎(chǔ)，市場(chǎng)調(diào)查的范圍要廣，要橫向到邊、縱向到底，要分片區(qū)，分區(qū)域，分地方，要分同一條線上不同的施工單位，要分公司內(nèi)不同的施工項(xiàng)目來比較分析。只有掌握和了解了第一手資料，那么在物資采購合同審批時(shí)才會(huì)心中有底，合理地控制物資合同采購單價(jià)。如果說市場(chǎng)調(diào)查是事前控制，那么事后控制就是要做好全員監(jiān)督和價(jià)格透明化，即價(jià)格公示。我公司通過OA辦公系統(tǒng)將每月全公司各項(xiàng)目的物資采購價(jià)格進(jìn)行公示，起到了很好的群眾監(jiān)督作用。
4、重視物資消耗終端管理。材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用。不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料，還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自行購買的材料，項(xiàng)目物資部都必需對(duì)其監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在：一是監(jiān)管作業(yè)隊(duì)自購材料的單價(jià)和限額數(shù)量，防止作業(yè)隊(duì)以各種理由套現(xiàn)；二是監(jiān)管項(xiàng)目甲供材料的限額發(fā)料，防止作業(yè)隊(duì)盜賣節(jié)余材料，同時(shí)對(duì)超耗材料責(zé)任的承擔(dān)及節(jié)約材料的激勵(lì)措施都要明確規(guī)定。目前在我公司有些項(xiàng)目推行的是“一事一了，月月清”的簡(jiǎn)單做法，即在施工某分部分項(xiàng)工程前由技術(shù)人員計(jì)算出材料應(yīng)耗量，施工完后根據(jù)實(shí)耗量馬上計(jì)算節(jié)超，并幾方簽字確認(rèn)，到月底匯總計(jì)算該施工隊(duì)本月的材料節(jié)超。做好物資消耗終端管理的關(guān)鍵：一是要建立事前控制的施工隊(duì)限額供料臺(tái)帳，二是要及時(shí)做好事后控制的材料消耗節(jié)超分析。最后是要將“節(jié)獎(jiǎng)超罰”落到實(shí)處。
5、對(duì)項(xiàng)目施工過程中優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)的節(jié)余材料、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料和廢舊物資由公司統(tǒng)一調(diào)配、處理。近兩年我公司對(duì)部分項(xiàng)目節(jié)余的材料(主要是鋼材、水泥等)，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，將節(jié)余的材料調(diào)配至資金困難的項(xiàng)目，一方面解決了項(xiàng)目的資金困難，另一方面解決了項(xiàng)目節(jié)余材料的處理問題，減小了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，為公司節(jié)約了大量的資金。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)和廢舊物資管理，我公司制定了《周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理制度》，對(duì)周轉(zhuǎn)及廢舊物資的回收及處理過程進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格管理。周轉(zhuǎn)及廢舊物資在進(jìn)入調(diào)配、處理程序之前要履行上報(bào)審批手續(xù)，在調(diào)配、處理過程中，由公司物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、法律事務(wù)等相關(guān)部門人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格審查，保證了調(diào)配、處理過程的公平、公正、公開，有效地維護(hù)了公司的利益。
6、內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳的建立、歸檔、裝訂要求財(cái)務(wù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。我公司統(tǒng)一規(guī)定了物資各項(xiàng)臺(tái)賬、報(bào)表、報(bào)告的內(nèi)容和裝訂歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，并通過開展公司內(nèi)部物資管理人員觀摩會(huì)，對(duì)各項(xiàng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中觀摩和學(xué)習(xí)，有效地促進(jìn)了物資各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量，為資料歸檔、可追溯性做好了準(zhǔn)備工作。
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三、做好物資管理，要善于運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物資管理也步入現(xiàn)代化管理進(jìn)程, 要使物資消耗量最小化,經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的方法對(duì)施工所需物資進(jìn)行合理的、有效的組織管理。
1、要借助股份公司電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)物資集采管理進(jìn)行全面推行。
2、要借助集團(tuán)公司物資管理信息系統(tǒng)軟件來科學(xué)化的管理我們各項(xiàng)目物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立好臺(tái)帳，好物資消耗動(dòng)態(tài)監(jiān)控及分析。
3、要在有條件的項(xiàng)目（特別是新上場(chǎng)項(xiàng)目）在材料集中堆放地、火工品庫房、拌合站電腦房、拌合站地磅房、拌合站備料倉等地安裝攝像頭，項(xiàng)目能實(shí)時(shí)監(jiān)控，以防材料被盜或人為暗箱操作給公司造成損失。
4、要充分利用咱們公司的OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行物資單價(jià)市場(chǎng)行情發(fā)布；對(duì)每月項(xiàng)目物資采購單價(jià)及公司周轉(zhuǎn)材料庫存和調(diào)配情況進(jìn)行公示；在OA系統(tǒng)中設(shè)置各種物資相關(guān)審批流程。通過網(wǎng)絡(luò)手段使我公司物資管理更加科學(xué)化。
5、要利用QQ群、微信、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等等現(xiàn)代化的交流及聯(lián)系工具，加強(qiáng)公司與項(xiàng)目之間，項(xiàng)目與項(xiàng)目之間物資管理的交流與溝通，相互學(xué)習(xí)，互通有無，做好培訓(xùn)與提高工作。
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四、重點(diǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)控，要持續(xù)動(dòng)態(tài)管理
大家知道，加強(qiáng)物資管理的目的只有一個(gè)，那就是“降本增效”。也就是能夠用少量的資金取得最大的效益。其實(shí)我個(gè)人理解，管理物資說簡(jiǎn)單了就是兩個(gè)字：“價(jià)”、“量”。
價(jià)的管理
1、防止業(yè)主或地方各方關(guān)系的介入抬高物資采購單價(jià)，把握好原則“只照顧準(zhǔn)入、不照顧單價(jià)、不搞特殊”。（如：龍瑞外加劑采購）
2、防止個(gè)別人為損害公司利益私下抬高單價(jià)。
3、防止以次充好抬高單價(jià)（物資人員的責(zé)任心及加強(qiáng)驗(yàn)收關(guān)）。
4、要加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，使供應(yīng)商之間互相殺價(jià)，我們可收“漁翁之利”。
5、不常用，不太好了解價(jià)格的，可參考相鄰標(biāo)段或公司其它項(xiàng)目的采購經(jīng)驗(yàn)，但只能是參考，不一定他人的采購經(jīng)驗(yàn)就一定是成功的采購經(jīng)驗(yàn)。
6、要盡可能的去市場(chǎng)了解供應(yīng)商的利潤空間，知已知彼才能談判有據(jù)。
7、公司統(tǒng)一公示，獎(jiǎng)罰分明。
量的管理
1、需求計(jì)劃一定要盡量準(zhǔn)確（總需求，年、季、月需求，臨時(shí)需求計(jì)劃等等）（計(jì)劃類的）
2、限額供料臺(tái)帳一定要及時(shí)和盡量準(zhǔn)確。（計(jì)劃類的）
3、已完工程應(yīng)消耗量。（介與計(jì)劃與實(shí)際之間）
4、應(yīng)對(duì)外部審計(jì)節(jié)約量的處理。
幾部門聯(lián)動(dòng)補(bǔ)資料的問題，資料如不閉合，只有個(gè)別部門做了資料，還不如不做更好。
5、正確理解節(jié)超的概念。
不是項(xiàng)目上所有用過的材料都有設(shè)計(jì)量的。
（如我公司廣甘項(xiàng)目）。
6、隨時(shí)關(guān)注量的節(jié)超的意義，采取不同的管理方式
（大包和工序分包的區(qū)別）
大包控制好工程質(zhì)量（材料量要用足，賺取工程信譽(yù)也價(jià)值不蜚；工序分包在保證工程質(zhì)量的情況下，該節(jié)約的材料一定要成為項(xiàng)目的凈利潤，同時(shí)處理好審計(jì)事宜。）
7、租賃材料數(shù)量定時(shí)盤點(diǎn)的重要性。
如鋼管腳手架，碗扣件等，應(yīng)每月或更短周期進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，不要出現(xiàn)即出租金又照價(jià)賠償?shù)木置?，這樣項(xiàng)目就虧大了；另外對(duì)于有些不太好管理的周轉(zhuǎn)材料項(xiàng)目也可采取租金含在分包單價(jià)里的模式來管理，這樣就將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給了外施隊(duì)伍。
8、材料加工及保管中該節(jié)約的一定要節(jié)約。
如不能長料短用，在鋼筋、木模、木方等（我方供料的情況下）的使用和加工中一定要加強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的管理。如能做到這一點(diǎn)節(jié)約的材料一定是可觀的。還有就是現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放及保管，有的材料直接被埋進(jìn)了土里，有些材料保管不善變質(zhì)報(bào)廢，有些材料滿工地亂扔丟失時(shí)有發(fā)生等等都是材料量超出的原因。（試想，如果滿工地亂扔的不是材料而是人民幣會(huì)出現(xiàn)什么樣的一種情境。）
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五、了解當(dāng)前的管理形式，有的放矢地管理
1、當(dāng)前國際國內(nèi)形式的了解。
國內(nèi)國際形勢(shì)的變化，對(duì)物資采購供應(yīng)的影響要隨時(shí)關(guān)注。
市場(chǎng)供大于求、市場(chǎng)供小于求等等狀況，大家該怎么管理，該怎么應(yīng)對(duì)等等（加大儲(chǔ)備力度，節(jié)約資金）。
2、上級(jí)物資管理政策的了解
如股份公司電子商務(wù)平臺(tái)要求的物資集中采購管理，集團(tuán)公司的大客戶框架協(xié)議的執(zhí)行，集團(tuán)公司物資貿(mào)易公司和物資配送中心的成立，集團(tuán)公司每年初會(huì)議定的一些目標(biāo)和管理方向，工程公司年初制定的《本年的物資管理工作要點(diǎn)》等等都要有所了解。（原鐵道部的材料供應(yīng)模式的變化等等）
只有充分了解清楚了當(dāng)前的管理形式，我們的物資管理才會(huì)事半功倍。
有些時(shí)候咱們?cè)诼耦^趕路的同時(shí)也應(yīng)抬頭看看前面的路。我們是否按照正確的方向在前進(jìn)。