某建筑施工企業(yè)所屬項目印章使用管理辦法

第一章 總則
第一條 為使公司印章管理規(guī)范化、制度化，保證各類印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本公司實際，特制定本辦法。
第二條 公司印章主要包括公司行政公章、黨委公章、工會公章、團委公章、合同專用章、法人代表印章、總經(jīng)理印章、財務(wù)專用章、機關(guān)各部室印章、分公司（項目部）各類公章、分公司（項目部）經(jīng)理個人印章等。
第二章 印章的刻制
第三條　公司印章由集團公司刻制頒發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)印章由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第四條 各分公司、項目部、機關(guān)各部門刻制印章，必須由分公司、項目部、機關(guān)各部門向公司辦公室提出刻章申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批刻制。任何單位和個人不準(zhǔn)擅自刻制公司印章和分公司、項目部及機關(guān)部門印章。
第五條　各分公司、項目部印章正式啟用時，必須由公司辦公室留存印簽備案。
第二章 印章的管理
第六條 公司行政印章、合同專用章、法人代表印章、總經(jīng)理印章由公司辦公室統(tǒng)一管理使用，公司黨委印章、團委印章由黨委工作部負(fù)責(zé)管理使用，公司工會印章由公司工會指派專人負(fù)責(zé)管理使用，公司財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理使用，分公司（項目部）各類公章、財務(wù)專用章、分公司（項目部）經(jīng)理個人印章由分公司指派專人負(fù)責(zé)管理使用，機關(guān)各部室印章由機關(guān)各部室負(fù)責(zé)人指定專人保管使用。
第七條 因特殊原因，確需攜帶印章外出使用時，須經(jīng)印章使用部門負(fù)責(zé)人報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由管理部門派遣專人攜章隨同使用。
第八條 印章管理人員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
第九條 印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。
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第四章 印章的使用
第十條 公司印章的使用應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
第十一條 以公司名義發(fā)出的公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)后，方可加蓋印章。在公司內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不加蓋公司印章。
第十二條 以公司名義招投標(biāo)，簽定合同、協(xié)議，訂購物資設(shè)備等，由部室負(fù)責(zé)人提出申請，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)授權(quán)后方可蓋章。
第十三條 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由辦公室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審批，符合要求后辦理印章使用手續(xù)并執(zhí)行登記制度。
第十四條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可蓋章。
第十五條　上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋公司印章的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋主管領(lǐng)導(dǎo)印章的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后，方可辦理蓋章并辦理登記手續(xù)。
第十六條 開具公司介紹信應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十七條 一般情況下不允許開具空白介紹信、空白函。如因工作需要或其它特殊原因確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)并進行編號處理方可開出。持空白介紹信外出辦理業(yè)務(wù)工作，回來必須向辦公室匯報其介紹信的用途并登記，未使用的空白介紹信必須交回。 　
第十八條 使用公司印章須嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)，各保管人員必須建立登記臺帳，防止濫用印章或者丟失。
第十九條 公司印章如不慎丟失，印章管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并備案。
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第五章 印章回收、銷毀
第二十條 因工作需要撤銷、合并的單位，在撤銷、合并的同時，須將原單位的印章（包括單位公章和財務(wù)專用章）交回公司辦公室，并辦理交接登記手續(xù)，由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。
第二十一條 因工程需要臨時成立的項目部，在本工程竣工移交后，須將項目部各類印章交回公司辦公室，并辦理交接登記手續(xù)，由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀。
第六章 附則
第二十二條　因印章管理不善給公司造成損失或不良影響的，將嚴(yán)厲追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人及批準(zhǔn)人的責(zé)任。
第二十三條 本辦法自XXXX年X月X日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十四條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。