淺談工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理文化的積累和養(yǎng)成

 淺談工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理文化
創(chuàng)效光榮，虧損可恥，可以看作是從結(jié)果上對一個項(xiàng)目盈利水平的評價，而從過程上看，便是項(xiàng)目責(zé)任成本管理文化孰優(yōu)孰劣之分。眾所周知，沒有虧損的項(xiàng)目，只有虧損的管理，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，通過對中標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)估是能夠看出項(xiàng)目是否盈利的，但為什么有些本該盈利頗豐的項(xiàng)目最后卻是白干一場甚至虧的一塌糊涂，這主要取決于項(xiàng)目責(zé)任成本管理文化是否跟著施工生產(chǎn)齊步走，置身其中的項(xiàng)目管理人員是否擁有責(zé)任成本管理的意識和能力。
文化的基礎(chǔ)是照章辦事
有秩序的項(xiàng)目往往是做事有根有據(jù)，混亂的項(xiàng)目多師出無名之事。“照章”簡言之就是要有完備的規(guī)章制度，它是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的規(guī)則和制度的總和，它是企業(yè)內(nèi)部的“法律”，行事時它都應(yīng)該是有章可循和一絲不漏的，既能保證正常的工作秩序，又能將不合規(guī)的行為扼殺于萌芽之中。具體到項(xiàng)目上，首先是要“有”，“有”在項(xiàng)目上可以表現(xiàn)為對公司出臺的關(guān)于項(xiàng)目規(guī)章制度的“照抄照搬”，只有這樣公司對于項(xiàng)目的管理才能夠直接有效，項(xiàng)目與公司的對接也才能順暢無誤。當(dāng)然因?yàn)闃I(yè)主或地域差異等原因，規(guī)章制度中有些條款會因?yàn)閷?shí)際情況而發(fā)生改變，但也應(yīng)該置于整體的框架之下。
其次要“學(xué)”，大多數(shù)項(xiàng)目都忽略了對于規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，只顧結(jié)果，沒有過程保障，出現(xiàn)問題了便開始按照規(guī)章制度懲這治那，殊不知大多數(shù)人對于各自部門的規(guī)章制度都不能了然于胸，更不用說項(xiàng)目部整體的。項(xiàng)目初上時都應(yīng)該有學(xué)習(xí)規(guī)章制度的意識和程序，崗位管理人員、職能部門、項(xiàng)目整體的業(yè)務(wù)流程和職責(zé)都應(yīng)明晰到位，以做到點(diǎn)線面結(jié)合。
然后要“用”，用的過程是執(zhí)行者操作的過程，優(yōu)秀的規(guī)章制度對于執(zhí)行的行事、激勵、約束和懲罰都是閉合的，每個人都能夠各安其事、互相配合，以公謀私、中飽私囊的現(xiàn)象就失去了滋生的土壤，項(xiàng)目管理的責(zé)任成本會大大降低。
管理的目的是開源節(jié)流
如果說制度讓人盡其責(zé)，那么管理的目的是通過開源節(jié)流讓物盡其用。
“節(jié)流”是控制項(xiàng)目經(jīng)營成本，最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。節(jié)流最重要的還是體現(xiàn)在成本的控制上，人工成本、材料成本、工期成本等等，要維持在市場價格左右而不至于產(chǎn)生暴利；在人力的使用中要合理，避免出現(xiàn)冗員的現(xiàn)象；在材料的使用上，既要提高利用率，又要通過陽光招標(biāo)等方式跟市場對接，同時摸清市場脈搏，巧妙利用市場波動，降低采購成本。一粥一飯當(dāng)思來處不易，半絲半縷恒念物力維艱，勤儉節(jié)約是責(zé)任成本管理文化中的重要一環(huán)，勤儉節(jié)約不是摳門，不是偷工減料，是在清楚明白的出入中實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。
“開源”是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入，保證項(xiàng)目有足夠的建設(shè)資金。工程項(xiàng)目上的開源主要體現(xiàn)在通過施工組織設(shè)計和分項(xiàng)施工方案的優(yōu)化上，鼓勵科技創(chuàng)新，積極利用新技術(shù)、新成果等達(dá)到降本增效的結(jié)果，當(dāng)然優(yōu)化施工方案和分項(xiàng)設(shè)計必須要有根有據(jù)，必須得到業(yè)主、監(jiān)理等單位部門的同意和變更簽字。
責(zé)任成本管理文化的核心是人
工程項(xiàng)目注重的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作，各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系緊密，直接服務(wù)于施工生產(chǎn)。項(xiàng)目應(yīng)該設(shè)成本核算部門，圍繞成本管理全程開展責(zé)任成本核算工作，對項(xiàng)目中的成本預(yù)測、成本計劃和成本控制、成本核算職能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制。
項(xiàng)目的風(fēng)格大多取決于項(xiàng)目管理人員的管理風(fēng)格，對于項(xiàng)目管理人員來說，要以身作則，帶領(lǐng)全員增強(qiáng)成本意識，把好成本控制、降本增效的關(guān)口，讓員工在自己的工作崗位上發(fā)揮出最大的能量，并通過健全內(nèi)控制度，加強(qiáng)項(xiàng)目的內(nèi)部管理。項(xiàng)目員工要具備愛崗敬業(yè)的精神，及時交流溝通，密切配合，樹立企業(yè)是我家的意識，密切與企業(yè)的依存關(guān)系。
成功有效的項(xiàng)目責(zé)任成本管理文化是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果，這個團(tuán)隊(duì)在制度框架內(nèi)緊扣各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源利用的最大化，放到任何地方始終能夠做到招之能來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。如果項(xiàng)目整體能夠形成此全方位的經(jīng)營良性循環(huán)，項(xiàng)目技術(shù)、材料、機(jī)械、安全等環(huán)節(jié)便能夠緊緊圍繞質(zhì)量和工期發(fā)揮效能。