某工程項目物資設備管理情況匯報材料

根據(jù)××××文件的要求，現(xiàn)將我單位物資采購管理情況匯報如下：
我單位物資采購管理體制是：“三級管理、二級采購”。項目指揮部負責甲供、甲控物資的采購，項目部負責其它自購物資的采購；物資實行指揮部、項目部、作業(yè)隊的三級管理模式，經過一階段磨合，現(xiàn)運行情況比較好，感覺適合工程施工物資的管理。
我單位的物資采購實行專業(yè)歸口，分級負責，主要物資的采購實行三種采購方式：①甲供物資由甲方組織招標采購，我單位負責提報計劃，按計劃甲方組織供應，如鋼材、水泥、外加劑、防水板等物資。②甲控物資由甲方組織，***鐵路五個標段的施工單位聯(lián)合組織招標，如土工膜、土工格柵、粉煤灰、礦粉等物資。③自購物資：具備招標條件的，由項目部集中招標采購，集中供應；對不具備招標條件的，采用“集招分訂”的采購形式進行采購，我們對砂石等進行了集中招標，由各單位分別采購，防止了采購量小而價格高情況的發(fā)生。采購量小的零散物資進行市場價格調查，根據(jù)市場調查情況進行指導監(jiān)控采購。 由于主要材料都由甲方供應和甲方控制供應，供應商基本由甲方提供。
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物資驗收分為數(shù)量驗收和質量驗收：
1、物資數(shù)量驗收
（1）散裝水泥、粉煤灰、減水劑、鋼材、礦粉采用過磅按重量驗收數(shù)量，砂石料采用丈量體積按體積和過磅相結合的驗收方式進行數(shù)量驗收，周轉材料應根據(jù)具體的品種按過磅驗收重量或成套驗收，其他材料可依其特點按“套”點收。計重物資一律按實際重量驗收，同時記錄下毛重、皮重和凈重，過磅單要妥善保管。理論換算計重交貨的物資，按最新?lián)Q算手冊計重驗收，同時記錄換算依據(jù)，尺寸和件數(shù)；計件物資應準確清點件數(shù)，做好記錄。
(2)數(shù)量（重量）驗收，應在貨到工地三小時內驗收完畢。若出現(xiàn)過磅數(shù)量與送貨數(shù)量不超過正負千分之三（±3‰）誤差，以送貨單數(shù)量為準，過磅費用由收貨方負責。若誤差超過正負千分之三（±3‰），供需雙方協(xié)商安排復磅，復磅的磅站必須具備由**省技術監(jiān)督局核準的CMA計量認證資格，且距離卸貨地最近，交通方便，復磅費由責任方負擔。供方在發(fā)貨地點裝車后，負責該車貨物的計量，并由運輸人員簽字確認數(shù)量。在貨物到達工地后，物資部門應積極配合相關部門和通知監(jiān)理單位負責人對貨物的抽查檢驗及驗證。
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2、物資質量驗收
所有物資必須按現(xiàn)行的國家和行業(yè)標準、本工程的相關技術規(guī)范以及合同相關條款進行進場檢驗。
物資到場后，物資設備部通知各隊材料員及時驗收其外觀質量、產品標牌、規(guī)格型號是否符合要求。清點合格證及隨貨的質量證明資料，附件是否齊全。同時通知質檢人員進行常規(guī)進場抽檢。所有未經進場常規(guī)檢驗合格的物資不得入庫。
在驗收中有價格不符，數(shù)量短缺，技術資料不齊或不符，質量不合格時，應做好記錄，將有爭議的物資單獨堆碼，做好標識，及時向業(yè)務部門反映，在規(guī)定的時間內向供應商進行交涉處理。對有爭議的物資待處理后方可動用。對質量不合格的物資，在施工中絕對禁止使用。
物資驗收工作一般應貨到后24小時內完成。批量大或技術條件復雜的經領導批準后適當延長驗收時間。經驗收合格的物資，要進行物資唯一性標識，進入狀態(tài)標識后方能入庫或投入施工生產。
在施工中，物資采購管理存在的問題：
1、甲供物資供應不及時，甚至影響工程施工。
2、甲供物資材質證明資料提供不及時，有時出現(xiàn)物資到場，而材質證明資料不到場，監(jiān)理單位不讓使用，影響施工。
3、甲供物資如鋼材進場時批號多，造成做實驗次數(shù)多，增加成本。如鋼筋進場60噸，12個批號，2－3噸一個批號。
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