一份工程單位項(xiàng)目部物資管理調(diào)研會(huì)的匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)：
***客運(yùn)專(zhuān)線物資管理人員有物資部長(zhǎng)、物資采購(gòu)員、物資統(tǒng)計(jì)員及物資保管員。職責(zé)分工如下：物資部長(zhǎng)在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的物資管理工作，制定各項(xiàng)物資管理辦法和實(shí)施辦法。建立健全崗位責(zé)任制，負(fù)責(zé)考核與考評(píng)工作。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的匯總上報(bào)，參與市場(chǎng)采購(gòu)及合同談判和簽訂工作。指導(dǎo)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)大宗在用材料的清查工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)，理順供求關(guān)系，解決生產(chǎn)急需，確保物資供應(yīng)。物資采購(gòu)員根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)提出的用料計(jì)劃，編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，掌握物資采購(gòu)要求，向上級(jí)提供合理建議，做好市場(chǎng)調(diào)查實(shí)行貨比三家，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理工作。物資統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)建立健全各種物資器材的臺(tái)帳登記工作，編制月份材料消耗動(dòng)報(bào)表及主要材料匯總表，參與項(xiàng)目部成本分析和審核工作。物資保管員嚴(yán)格執(zhí)行《倉(cāng)儲(chǔ)管理?xiàng)l例》，物資入庫(kù)必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督作業(yè)，嚴(yán)格遵守物資先進(jìn)先出的原則，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，以物對(duì)卡，以卡對(duì)帳，做到賬物卡三相符。
我單位A類(lèi)物資是由甲方供應(yīng)，B類(lèi)物資招標(biāo)采購(gòu)，C類(lèi)物資自購(gòu)。A類(lèi)物資由項(xiàng)目物資部審核匯總后向技裝部上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，技裝部統(tǒng)一供貨，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織A類(lèi)物資的供應(yīng)及清算工作。B類(lèi)物資經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)小組集體評(píng)定，確定合格供方，據(jù)此簽定采購(gòu)供應(yīng)合同，并負(fù)責(zé)組織供應(yīng)及清算。C類(lèi)物資經(jīng)各工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后送項(xiàng)目物資部,由主管物資副經(jīng)理審核后,再由項(xiàng)目物資部呈報(bào)經(jīng)理簽字后方可到定點(diǎn)單位采購(gòu)。
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物資采購(gòu)數(shù)量：水泥***T， Q235鋼筋**T，HRB335鋼筋**T，鋼絞線***T，砂子**萬(wàn)立方，石子**萬(wàn)立方，粉煤灰****T，礦粉***T。本單位招標(biāo)及自購(gòu)物資廠家有**個(gè)，產(chǎn)品質(zhì)量、商量信譽(yù)售后服務(wù)都很好，服務(wù)承諾在接到顧客指令后，24小時(shí)內(nèi)給予實(shí)質(zhì)性答復(fù)，現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)。
我單位水泥供應(yīng)商是**水泥廠，礦粉供應(yīng)商是**，外加劑供應(yīng)商是**科技研究所，預(yù)埋件供應(yīng)商是****，焊接網(wǎng)供應(yīng)商是**，伸縮縫供應(yīng)商是***，鋼材供應(yīng)商是***，鋼絞線供應(yīng)商是***。甲控、甲供物資準(zhǔn)許進(jìn)入鐵路物資供應(yīng)市場(chǎng)的依據(jù)是由***公司在鐵道部工程交易中心***分中心進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
物資采購(gòu)質(zhì)量控制的主要做法和經(jīng)驗(yàn)有以下幾個(gè)方面：1、建立健全的質(zhì)量責(zé)任制，明確物資采購(gòu)供應(yīng)管理中各環(huán)節(jié)責(zé)任人和責(zé)任單位。2、建立健全物資質(zhì)量跟蹤，追溯制度。物資在接轉(zhuǎn)過(guò)程中必須填制物資質(zhì)量記錄單，全過(guò)程記錄物資從廠家到最終使用的質(zhì)量狀況。3、堅(jiān)決杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。監(jiān)理單位按照鐵道部有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行見(jiàn)證取樣或平行檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資禁止使用。
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部管物資招投標(biāo)方式采購(gòu)物資的基本程序是：1、由部物資管理辦組織***公司在鐵道工程交易中心招標(biāo)采購(gòu)。2、招標(biāo)文件由物資代理公司統(tǒng)一匯總編制，技術(shù)裝備部對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核。3、招標(biāo)交易手續(xù)統(tǒng)一委托物資代理公司辦理。4、部物資管理辦組織**公司依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作、推薦中標(biāo)候選人。5、部物資管理辦組織***公司確定中標(biāo)人，***公司應(yīng)在10內(nèi)向部招標(biāo)辦報(bào)送招標(biāo)結(jié)果。6、評(píng)標(biāo)報(bào)告核準(zhǔn)后，***公司發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同并負(fù)責(zé)接受、保管和退還履約保證金。合同簽訂后10日內(nèi)報(bào)物資管理辦備案。建管物資招投標(biāo)方式采購(gòu)物資的基本程序是：1、建管物資按照鐵道部的批復(fù)，由***公司在鐵道部工程交易中心北京分中心進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。2、技術(shù)裝備部負(fù)責(zé)，按國(guó)家、鐵道部關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定具體組織招標(biāo)采購(gòu)工作。3、***公司負(fù)責(zé)與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，并負(fù)責(zé)接受、保管和退還履約保證金。自購(gòu)物資招投標(biāo)方式采購(gòu)物資的基本程序是：1、施工單位提前將自購(gòu)物資的料源渠道信息報(bào)給項(xiàng)目物資部，經(jīng)審查后確定合格供應(yīng)商名錄。2、自購(gòu)物資在處物資部的監(jiān)督下組織招標(biāo)采購(gòu)。3、項(xiàng)目物資部按照有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購(gòu)，與中標(biāo)人簽訂合同并負(fù)責(zé)接受、保管和退還履約保證金。招投標(biāo)方式采購(gòu)物資量占采購(gòu)總量的98%。

***客運(yùn)專(zhuān)線項(xiàng)目經(jīng)理部
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