某建筑工程公司制定的物資管理辦法下載

2021年4月9日08:04:39
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對(duì)外業(yè)務(wù)的移交:是指調(diào)離本人對(duì)在負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資工作期間與所有供應(yīng)商的結(jié)算業(yè)務(wù)。主要內(nèi)容包括:與各供應(yīng)商的結(jié)算手續(xù)全部入財(cái)務(wù)賬,把所有供應(yīng)商的欠款金額列表,與財(cái)務(wù)對(duì)賬后,由接收雙方簽字,作為移交資料,雙方各執(zhí)一份。接收人與移交人一起與供應(yīng)商詢問(wèn)了解,若移交不清楚造成糾紛時(shí),由移交人負(fù)責(zé)處理,若拒不處理造成損失由移交人負(fù)責(zé)。

對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)的移交:主要是與各勞務(wù)隊(duì)的結(jié)算,中途移交工作的物資主管,對(duì)自己負(fù)責(zé)期間的對(duì)內(nèi)結(jié)算負(fù)全責(zé)。物資結(jié)算發(fā)料單、限額供料臺(tái)賬,是移交的主要內(nèi)容,若因資料移交不全,造成損失由相應(yīng)期間的物資主管負(fù)責(zé)。

物資核算資料的移交:一般由項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)交,必要時(shí),公司物資管理部將安排專人到項(xiàng)目監(jiān)督移交。

2、業(yè)務(wù)員在調(diào)離未完工項(xiàng)目時(shí),按如下辦法交接:

將調(diào)離以前的所有單據(jù)整理成冊(cè),分類裝訂,列出移交清單,接收人、移交人、物資主管簽認(rèn)后,進(jìn)行移交。工作資料交接不清時(shí),移交人對(duì)自己工作期內(nèi)的所有事務(wù)負(fù)責(zé)。

第十一章 物資節(jié)約

第四十條 物資節(jié)約工作是降低工程成本、控制物資消耗、提高企業(yè)效益的有力途徑。

1、加強(qiáng)用料管理,做到集中下料、合理裁切,充分利用邊角余料,提高材料利用率。

2、認(rèn)真做好包裝物及廢舊物資的回收,在保證質(zhì)量的前提下,修舊利廢,盡量做到物不棄舊、物盡其用。

3、積極推廣應(yīng)用新材料、新工藝,條件允許的情況下開(kāi)展加工自制。

4、搞好內(nèi)部物資的余缺調(diào)劑,清倉(cāng)挖潛,合理調(diào)配。

5、物資節(jié)約指標(biāo)以單項(xiàng)工程項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)價(jià)的物資總需用量進(jìn)行核算,在確定工程物資總需用量后分解單項(xiàng)物資(如鋼材、水泥、油料等)用量,并在供應(yīng)使用過(guò)程中開(kāi)展雙增雙節(jié)、修舊利廢,控制合理?yè)p耗,按工程進(jìn)度實(shí)際物資消耗量來(lái)核算物資節(jié)約率和節(jié)約金額,以達(dá)到與責(zé)任成本掛鉤的目的。

第十二章 物資監(jiān)察

第四十一條 物資監(jiān)察是公司行政監(jiān)察的重要組成部分,是對(duì)物資流通、使用管理各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控的一種工作形式,是各單位監(jiān)督調(diào)控、加強(qiáng)物資管理的重要手段。物資監(jiān)察由單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥,有關(guān)部門參加并協(xié)同配合,在監(jiān)察中認(rèn)真做到"有章必循、有法必依、違章必究、違法必懲"。

第四十二條 各項(xiàng)目設(shè)兼職物資監(jiān)察員一名,建立監(jiān)察情況通報(bào)制度。對(duì)重大專案檢查結(jié)果要有書(shū)面專題報(bào)告。

第四十三條 物資監(jiān)察人員的職責(zé)范圍

1、檢查監(jiān)督物資供應(yīng)管理各環(huán)節(jié)工作情況,對(duì)物資需求計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)渠道、質(zhì)量、價(jià)格、儲(chǔ)運(yùn)保管、使用、驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)及節(jié)約利庫(kù)、儲(chǔ)備、消耗定額、貶值報(bào)廢、資金運(yùn)用等實(shí)施情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

2、依據(jù)《合同法》、《招投標(biāo)法》等有關(guān)法律要求,檢查物資購(gòu)銷合同及其執(zhí)行情況。

3、做好群眾信訪工作,對(duì)群眾檢舉有關(guān)物資方面的問(wèn)題,要按照逐級(jí)負(fù)責(zé)原則,做到件件有落實(shí),并視其情節(jié),嚴(yán)重的提請(qǐng)有關(guān)部門查處。

4、各項(xiàng)目每年12月10日前將年度物資監(jiān)察工作總結(jié)書(shū)面上報(bào)公司物資管理部。

第十三章 物資工作崗位

第四十四條 物資工作崗位根據(jù)上級(jí)文件的要求,實(shí)行專業(yè)管理人員持崗位合格證書(shū)上崗,未取得物資專業(yè)崗位合格證書(shū)的人員不得從事物資工作。

第四十五條 物資工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物資政策、法規(guī)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和材料的市場(chǎng)行情,積極主動(dòng)地接受業(yè)務(wù)知識(shí)更新,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。


第四十六條 項(xiàng)目物資管理人員必須由公司選派政治思想好、作風(fēng)正派、廉潔奉公,務(wù)實(shí)、有事業(yè)心和責(zé)任感,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)并持有物資專業(yè)上崗證書(shū)的人員從事物資管理工作,項(xiàng)目部不得隨意安排或更換物資人員,如須調(diào)動(dòng)人員,必須向公司申請(qǐng),由公司統(tǒng)一安排。嚴(yán)禁無(wú)證上崗和非專業(yè)人員從事物資管理工作,各項(xiàng)目部對(duì)公司統(tǒng)一安排的物資管理人員,無(wú)權(quán)隨意撤換。

第四十七條 隨著物資管理軟件的推廣使用,要求項(xiàng)目物資科長(zhǎng)、業(yè)務(wù)人員必須懂電腦知識(shí),會(huì)熟練使用電腦。

第四十八條 由公司物資管理部組織,項(xiàng)目物資管理組織參與,對(duì)項(xiàng)目物資人員以不定期檢查和年終考評(píng)相結(jié)合的辦法實(shí)行全方位、全過(guò)程考核,對(duì)表現(xiàn)突出、考核優(yōu)秀的物資人員,給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)那些業(yè)務(wù)差,能力不強(qiáng),品質(zhì)不好,責(zé)任心不強(qiáng),不思進(jìn)取,不務(wù)實(shí)的人將調(diào)離物資工作崗位。

第四十九條 根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,要求項(xiàng)目經(jīng)理的親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)不得在本項(xiàng)目物資管理部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人。

第五十條 物資采購(gòu)、保管、爆炸物品的保管等重要崗位不得使用外部勞務(wù)。

第十四章 物資紀(jì)律與獎(jiǎng)懲

第五十一條 有下列情形之一的給予獎(jiǎng)勵(lì):

1、對(duì)在物資供應(yīng)管理工作、物資節(jié)約工作中有突出貢獻(xiàn)的人員,給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)舉報(bào)有關(guān)物資人員損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益行為,經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。

第五十二條 有下列情形之一的,堅(jiān)決將責(zé)任人清理出物資隊(duì)伍:

1、在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中與供應(yīng)商串通一氣,泄露標(biāo)底的;

2、在物資采購(gòu)過(guò)程中,索要回扣的;

3、在驗(yàn)收物資過(guò)程中弄虛作假,欺上瞞下,中飽私囊的;

4、因責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)差,沒(méi)有執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,給公司造成巨大損失的。

第五十三條 有下列情形之一的,就地免除物資主管的職務(wù):

1、不執(zhí)行"日登記、月消耗"制度的;

2、連續(xù)兩個(gè)月不按時(shí)上報(bào)各類物資報(bào)表或上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)不真實(shí)的;

3、管理不善造成物資流失、損壞、變質(zhì)或丟失的;

4、因責(zé)任心不強(qiáng),造成物資積壓、浪費(fèi)的;

5、甲供或局供材料,因材料計(jì)劃報(bào)的不準(zhǔn)確,給公司造成損失的;

6、因物資消耗核算不及時(shí),造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。

第五十四條 有下列情形之一的,對(duì)物資主管罰款1000元,同時(shí)處罰具體業(yè)務(wù)人員500元。

1、周轉(zhuǎn)材料未按規(guī)定審批,就擅自采購(gòu)或變賣處理的;

2、每月不進(jìn)行材料盤(pán)點(diǎn),賬面庫(kù)存與實(shí)物不相符的;

3、不及時(shí)處理物資業(yè)務(wù)的;

4、沒(méi)有按照規(guī)定登記混凝土拌合站及鋼筋加工廠臺(tái)賬的;

5、沒(méi)有按月進(jìn)行物資核算的。

第五十五條 對(duì)物資人員在采購(gòu)過(guò)程中違法、違紀(jì)、收受賄賂者,采購(gòu)劣質(zhì)物資造成重大質(zhì)量事故的交紀(jì)檢監(jiān)察部門從重查處。構(gòu)成犯罪的,移交有關(guān)部門追究刑事責(zé)任。

第十五章 附 則

第五十六條 本辦法由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施,此前管理辦法同時(shí)廢止。

附件:

1、材料分類

2、項(xiàng)目部材料消耗流程圖

3、物資管理各類表格

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