某建筑工程公司制定的物資管理辦法下載

第二十條 物資數(shù)量驗(yàn)收

要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收，即檢尺的不能稱斤，檢件的不能檢斤，具體驗(yàn)收方法如下：

1、鋼材：線材、鋼絞線一律以過磅數(shù)量為準(zhǔn)，圓鋼、螺紋鋼等按檢尺進(jìn)行驗(yàn)收，但工字鋼、角鋼、鋼管等型材，必須用千分尺檢尺，檢驗(yàn)誤差是否在國標(biāo)范圍內(nèi)，由于市場上小廠產(chǎn)品達(dá)不到國標(biāo)規(guī)定，就不能按照國標(biāo)理論換算，需要測算出換算系數(shù)或過磅，如果在范圍內(nèi)，就按國標(biāo)換算。

2、水泥：散裝一律以過磅數(shù)量為準(zhǔn)，袋裝一般以檢件數(shù)量驗(yàn)收，但需要經(jīng)常抽查，看是否在國標(biāo)誤差范圍之內(nèi)。

3、地材：有條件的過磅驗(yàn)收最好，沒條件的把好量方關(guān)，注意砂子的含水量，測出含水比例，折算方量時(shí)按比例扣除。

4、周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)配、變賣一律要以過磅為準(zhǔn)。

第二十一條 熟練掌握和應(yīng)用《程序文件》中與物資質(zhì)量相關(guān)的要素。

第二十二條 質(zhì)量控制管理

（1）試驗(yàn)室、質(zhì)檢人員嚴(yán)把來料驗(yàn)收檢驗(yàn)關(guān)

要求項(xiàng)目質(zhì)檢人員對每一批次的進(jìn)場物資，如鋼材的每一爐號、水泥的每一批號，都要進(jìn)行取樣檢驗(yàn)和試驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)入施工現(xiàn)場。收料員對隨貨而來的材質(zhì)書（如供方提供的材質(zhì)書是復(fù)印件，須加蓋供方單位公章）、出廠證明、產(chǎn)品合格證、進(jìn)貨憑證等逐一審核，核對無誤后方可辦理入庫手續(xù)，填寫《材料點(diǎn)收入庫單》。

（2）做好各類質(zhì)量資料的收集和歸檔整理工作

材料員、保管員對隨貨而來的質(zhì)量資料進(jìn)行收集和歸檔整理，及時(shí)填寫《質(zhì)量資料清單》，并按要求進(jìn)行歸檔保管。

（3）做好各項(xiàng)質(zhì)量記錄，杜絕質(zhì)量事故

項(xiàng)目物資管理人員要認(rèn)真執(zhí)行物資供應(yīng)管理的各項(xiàng)規(guī)定，在物資供應(yīng)中準(zhǔn)確及時(shí)地填寫《來料去向逐日登記表》、《物資供應(yīng)臺(tái)賬》，保證物資使用的可追溯性。一旦發(fā)生質(zhì)量事故，要快速準(zhǔn)確確定原因，便于事故的及時(shí)公正處理。

（4）做好現(xiàn)場物資的標(biāo)識(shí)工作

物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，要做好現(xiàn)場物資的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格型號、爐（批）號、數(shù)量、產(chǎn)地以及檢驗(yàn)狀態(tài)結(jié)果。對不合格物資要按照程序處理，及時(shí)清理出施工現(xiàn)場。

第二十三條 甲供料管理

（1）在物資供應(yīng)中，不能因?yàn)槭菢I(yè)主提供的材料就放松對其物資質(zhì)量的檢測，一定要按照工程施工的材質(zhì)要求和合同的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量檢測和材料試驗(yàn)，確定合格后方可辦理入庫手續(xù)，進(jìn)入工程施工。

（2）甲方供應(yīng)的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量方面的問題，應(yīng)及時(shí)填寫《物資數(shù)量質(zhì)量差異清單》，向甲方上報(bào)，并按合同確定的有關(guān)條款進(jìn)行處理。

（3）甲供料項(xiàng)目，應(yīng)建立合理的、雙方都認(rèn)可的融通方式，合同簽訂時(shí)應(yīng)盡量詳實(shí)地分清違約責(zé)任，當(dāng)出現(xiàn)供方與項(xiàng)目物資管理部門因數(shù)量、質(zhì)量、服務(wù)等問題發(fā)生糾紛時(shí)，依據(jù)有關(guān)責(zé)任，通過協(xié)商或雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行處理，以免發(fā)生不必要的損失。

（4）甲方指定廠家或經(jīng)銷商，不能視為甲供料。

第六章 物資供應(yīng)管理

第二十四條 嚴(yán)格執(zhí)行限額供料制度，建立限額供料臺(tái)帳。按預(yù)算合同部門提供的限額計(jì)劃控制發(fā)料，每月按時(shí)盤點(diǎn)庫存，向財(cái)務(wù)部門傳遞，以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)對用料單位進(jìn)行賬務(wù)處理和成本歸集。若由于超計(jì)劃供料或轉(zhuǎn)賬不及時(shí)造成超耗，要按情況追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十五條 對因工程質(zhì)量原因造成返工和施工過程中管理不善，造成超耗所發(fā)生的材料，應(yīng)分析原因，明確責(zé)任人，相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。由于施工隊(duì)原因造成的費(fèi)用，應(yīng)在計(jì)價(jià)中扣除。

第二十六條 公司所屬項(xiàng)目部必須按照公司統(tǒng)一《發(fā)料單》格式辦理供料結(jié)算手續(xù)。

第二十七條 周轉(zhuǎn)材料的供應(yīng)管理詳見《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》。

第七章 物資價(jià)格管理

第二十八條 項(xiàng)目在編制責(zé)任成本預(yù)算時(shí)，物資部門應(yīng)與預(yù)算合同部門、財(cái)務(wù)部門一起制定物資價(jià)格表，物資部門在填寫《材料點(diǎn)收入庫單》、《發(fā)料單》時(shí)單價(jià)必須執(zhí)行此價(jià)格，高出或低于此價(jià)格時(shí)，在入庫單上財(cái)務(wù)部門應(yīng)將材差列入"材料成本差異"，由項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)分期攤?cè)牍こ坛杀尽?br />

第二十九條 要嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。對于施工期間因國家政策調(diào)整引起的價(jià)格上漲，物資部門要做好記錄并收集相關(guān)文件，及時(shí)向預(yù)算合同部門提供數(shù)量和資料。

第三十條 對勞務(wù)隊(duì)嚴(yán)格按照責(zé)任成本管理規(guī)定，按合同規(guī)定根據(jù)進(jìn)度供應(yīng)和列銷，攤?cè)牍こ坛杀尽?br />

第八章 物資核算核銷

第三十一條 做好物資核算工作

物資核算要貫穿于物資供應(yīng)管理的全過程，主要包括材料數(shù)量的核算及成本核算。材料數(shù)量核算是考核工程物資的節(jié)超情況，各單位要嚴(yán)格按材料預(yù)算定額或材料消耗限額發(fā)料，要積極開展修舊利廢、節(jié)約代用等工作。材料成本核算是考核物資從采購到消耗所發(fā)生的全部費(fèi)用，各級物資管理部門要在保證物資質(zhì)量的前提下，以最低的材料價(jià)格、最少的儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用，組織工程物資的采購和供應(yīng)，要減少各類費(fèi)用支出，降低物資實(shí)際成本。

第三十二條 物資消耗嚴(yán)格執(zhí)行"日登記、月消耗"制度。其主要是通過利用先進(jìn)的物資管理軟件，對項(xiàng)目所購的材料去向及時(shí)登記，定期盤點(diǎn)庫存，計(jì)算材料實(shí)際消耗并與限額數(shù)量進(jìn)行對比，得出節(jié)超，進(jìn)行考核，達(dá)到限額控制、節(jié)獎(jiǎng)超罰的目的。其主要內(nèi)容包括：劃分核算對象，確定限額數(shù)量，實(shí)施控制供應(yīng)，定期盤點(diǎn)庫存，節(jié)超分析和考核兌現(xiàn)等。

1、核算對象的確定：劃分核算對象是進(jìn)行材料限額供料的切入點(diǎn)，正確劃分核算對象是合理確定材料消耗限額，歸集材料成本，進(jìn)行節(jié)超核算的前提。在項(xiàng)目開工前確定，一經(jīng)確定不得隨意更改。材料消耗限額的確定、發(fā)料登記、節(jié)超考核必須按照統(tǒng)一的核算對象進(jìn)行。

2、材料限額管理：材料限額是每個(gè)核算對象應(yīng)消耗材料的最高數(shù)量，它需要項(xiàng)目技術(shù)、物資、預(yù)算合同等部門配合，同時(shí)，消耗限額是一個(gè)根據(jù)工程數(shù)量變化不斷動(dòng)態(tài)變化的過程。

技術(shù)部門：負(fù)責(zé)復(fù)核施工圖紙，按核算對象清理工程數(shù)量，建立工程數(shù)量臺(tái)賬，將施工圖數(shù)量和當(dāng)月已完工程數(shù)量傳遞給預(yù)算合同部門。

預(yù)算合同部門：對技術(shù)部門提供的工程數(shù)量進(jìn)一步復(fù)核，加損耗計(jì)算材料限額用量，經(jīng)物資部門核對無誤后由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算合同部門負(fù)責(zé)人、物資負(fù)責(zé)人共同在此表上簽字。

物資部門：根據(jù)當(dāng)月已完工程數(shù)量，進(jìn)行當(dāng)月材料消耗，建立工點(diǎn)限額供料臺(tái)帳。

施工過程中工程變更，重復(fù)以上步驟，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目物資供應(yīng)總賬和工點(diǎn)限額供料臺(tái)賬。

3、材料限額供應(yīng)與日登記

根據(jù)核算對象進(jìn)行材料供應(yīng)，技術(shù)部門根據(jù)施工計(jì)劃將完成工程量提供給計(jì)劃部門，計(jì)劃部門將材料計(jì)劃傳遞至物資部門，然后由物資部門組織供應(yīng)。

"集中點(diǎn)驗(yàn)收料，統(tǒng)一結(jié)算料款"是推行材料"日登記、月消耗"制度的基本要求。無論是甲供材料、自購材料或委托勞務(wù)隊(duì)采購材料均由物資部門集中辦理點(diǎn)驗(yàn)入庫手續(xù)，再進(jìn)行材料出庫發(fā)料登記。

材料供應(yīng)量一旦超計(jì)劃供應(yīng)量或限額總量，物資部門要及時(shí)將信息反饋給技術(shù)部門和預(yù)算合同部門，分析原因，制定措施，查漏補(bǔ)洞，限額控制。

拌合站混凝土消耗日登記，采用混凝土發(fā)料四聯(lián)單（拌合站、勞務(wù)隊(duì)、司機(jī)、物資部門各一聯(lián)），由司機(jī)帶到各工點(diǎn)簽字后返還拌合站，每天交物資部門進(jìn)行發(fā)料登記。各項(xiàng)目拌合站無論采取那種承包方式，都要嚴(yán)格按照拌合站流程做好各項(xiàng)記錄。

鋼筋加工廠消耗日登記，采用《鋼筋領(lǐng)料通知單》四聯(lián)單（加工廠、施工隊(duì)、技術(shù)科、物資部門各一聯(lián)），由加工廠辦理發(fā)料手續(xù)，簽字后每天交物資部門進(jìn)行發(fā)料登記。

材料的內(nèi)部調(diào)撥：項(xiàng)目上由于施工計(jì)劃、施工方案、變更設(shè)計(jì)等原因需要在勞務(wù)隊(duì)之間臨時(shí)進(jìn)行材料調(diào)配使用時(shí)，由物資部門填寫材料調(diào)撥單一式三聯(lián)，經(jīng)調(diào)出單位、調(diào)入單位、物資部門簽字后三方各執(zhí)一份，物資核算員據(jù)此調(diào)整物資臺(tái)賬。