xxxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)xxxx有限公司（以下簡(jiǎn)稱：xx公司）文件材料歸檔工作，便于xx公司正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能全 面反映企業(yè)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史真實(shí)面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局第 10 號(hào)令）、《xxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（x辦〔20xx〕xx號(hào)）精神，結(jié)合x(chóng)x公司檔案工作實(shí)際，制定《xx管理有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。
第二條 本規(guī)定中的文件材料是指xxxx有限公司在從事職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的歷史記錄。
第三條 所屬各單位檔案負(fù)責(zé)部門(mén)依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負(fù)責(zé)對(duì)所屬各單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制及歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 企業(yè)文件材料歸檔范圍：
(一）反映xx公司在科技研發(fā)、施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、xx服務(wù)、xx管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)xx公司各項(xiàng) 活動(dòng)、現(xiàn)行工作、歷史查考和國(guó)家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展具有利用價(jià)值的文件材料；
（二）xx公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益方面具有憑證作用的文件材料；
（三）xx公司制定的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃與工作總結(jié)等文件材料，以及制發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件材料；
(四）xx公司需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)和相關(guān)單位的文件材料；非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與xx公司有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要文件材料；
(五）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的文件材料和其他對(duì)xx公司各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的文件材料。
第五條 企業(yè)文件材料不歸檔范圍：
(一） 有關(guān)xx公司和上級(jí)主管單位制發(fā)的普發(fā)性的不需要xx公司辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非xx公司工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
(二） xx公司文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，未經(jīng)會(huì)議討論、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，xx公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與xx公司無(wú)關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
(三） 非隸屬關(guān)系單位發(fā)來(lái)的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料；
(四） 所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，其他社會(huì)組織抄送不需xx公司辦理的文件材料；
(五） 其他不需歸檔的文件材料。
第六條 凡屬xx公司歸檔范圍內(nèi)的文件材料，必須按照有關(guān)規(guī)定定期向xx公司檔案部門(mén)移交歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。任何部門(mén)或個(gè)人，不得以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第七條 企業(yè)檔案保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為 30 年和 10 年。
第八條 永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
（一）xx公司黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、變更以及履行職責(zé)、維護(hù)權(quán)益、人事任免過(guò)程中形成的文件材料；
(二）xx公司制定的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計(jì)劃與工作總結(jié)等文件材料，以及制發(fā)的企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定、制度、辦法等法規(guī)性文件材料；
(三）xx公司召開(kāi)的各類重要會(huì)議、舉辦的重大活動(dòng)形成的主要文件材料；
(四）xx公司關(guān)于重要問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及其批示、批復(fù)、復(fù)函，有關(guān)xx公司或上級(jí)主管單位制發(fā)的需xx公司辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)等對(duì)xx公司做出的重要決定及出具的審計(jì)、公證、裁定等重要文件材料，xx公司與其他組織或個(gè)人形成的重要合同、協(xié)議及補(bǔ)充協(xié)議等文件材料；
(五）xx公司機(jī)構(gòu)演變（包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動(dòng)）中形成的文件材料,人力資源管理及涉及職工權(quán)益維護(hù)的重要文件材料；
(六）xx公司資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣、抵押、租賃、許可、變更、保護(hù)等憑證性文件材料，對(duì)外投資文件材料，xx公司資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料，以及簽訂的重要合同、協(xié)議等憑證性文件材料；
(七）xx公司在施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、安全質(zhì)量管理、行政管理、產(chǎn)品（技術(shù)）研發(fā)、基本建設(shè)、xx服務(wù)、xx管理等項(xiàng)管理職能活動(dòng)中形成的重要文件材料；
(八）xx公司黨群工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)形成的重要文件材料，新聞媒體對(duì)xx公司重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道；
(九）有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位制發(fā)的屬于xx公司主管業(yè)務(wù)的文件材料，xx公司代上級(jí)機(jī)關(guān)級(jí)機(jī)關(guān)起草的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、文件材料，以及有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰涉及xx公司或員工的重要文件材料；
(十）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等重要來(lái)賓到xx公司檢查、視察、調(diào)研、參觀時(shí)的講 話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及xx公司工作匯報(bào)等重要文件材料，xx公司參與國(guó)家和社會(huì)重大活動(dòng)形成的重要文件材料，xx公司職工參加省級(jí)以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的重要文件材料；
(十一）xx公司直屬、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)報(bào)送的關(guān)于重要問(wèn)題的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)等文件材料；
(十二）xx公司在外事、對(duì)外交往活動(dòng)中形成的重要文件材料；
(十三）xx公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失和國(guó)際國(guó)內(nèi)影響的重大安全質(zhì)量事故的文件材料；
(十四）xx公司編輯出版的志書(shū)、簡(jiǎn)史、年鑒、史料等重要編輯出版物。
第九條 定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
(一）xx公司資本金管理、資產(chǎn)管理及涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
(二）xx公司部門(mén)工作或?qū)ｍ?xiàng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)，以及半年、季度、月份計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料；
(三）xx公司施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、安全質(zhì)量、產(chǎn)品（技術(shù)）研發(fā)、xx服務(wù)、行政管理、xx管理等一般性文件材料；
(四）xx公司黨群工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)等一般性文件材料；
(五）xx公司召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)形成的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告，以及xx公司與其他企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)形成的一般性文件材料；
(六）xx公司關(guān)于一般性問(wèn)題向有關(guān)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表及有關(guān)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管單位的批示、批復(fù)、復(fù)函，有關(guān)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管單位、中介機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等制發(fā)的需要xx公司貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對(duì)xx公司出具的一般性證明文件，xx公司與其他單位或個(gè)人形成的一般性合同、協(xié)議等文件材料；
(七）xx公司直屬、所屬、控股、參股和機(jī)構(gòu)報(bào)送的一般性問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告、來(lái)函及xx公司的批復(fù)、復(fù)函等文件材料；
(八）xx公司參與國(guó)家或社會(huì)活動(dòng)形成的一般性文件材料，xx公司職工參加省以上黨、團(tuán)、工會(huì)、人大、政協(xié)等代表大會(huì)形成的一般性文件材料，xx公司接待重要來(lái)賓的工作計(jì)劃、方案等一般性文件材料；
(九）有關(guān)機(jī)關(guān)或上級(jí)主管單位制發(fā)的屬于xx公司主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；
(十）上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)單位制發(fā)的非xx公司主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
(十一）不相隸屬單位或同級(jí)企業(yè)關(guān)于一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函及xx公司的復(fù)函等文件材料；
(十二）下級(jí)企業(yè)報(bào)送的年度或年度以上的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料；
(十三）xx公司編輯出版的報(bào)紙、書(shū)籍，編印的內(nèi)部刊物、信息資料及其他文件材料。
第十條 xx公司形成的人事、科技、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物檔案及其他專門(mén)檔案的歸檔范圍和保管期限，仍按國(guó)家有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 對(duì)歸檔范圍內(nèi)的電子文件元數(shù)據(jù)要隨紙質(zhì)檔案一并歸檔；歸檔的紙質(zhì)文件材料中，如有重要修改意見(jiàn)或批示的修改稿及有文件發(fā)文稿紙和文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔；對(duì)于無(wú)相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無(wú)法輸出成紙質(zhì)的電子文件應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。
第十二條 xx公司與其他企業(yè)（單位）聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、聯(lián)合研制產(chǎn)品、聯(lián)合研發(fā)項(xiàng)目、聯(lián)合舉辦活動(dòng)、聯(lián)合行文等所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)歸檔相應(yīng)的副本或復(fù)制件。
第十三條 本規(guī)定若適用于所屬各單位檔案范圍，各單位檔案歸檔參照本規(guī)定執(zhí)行。若各單位檔案歸檔內(nèi)容本規(guī)定未涉及，各單位結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，可制定本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，需報(bào)xx公司備案。各單位檔案業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按隸屬關(guān)系負(fù)責(zé)指導(dǎo)所屬單位編制的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十四條 各單位資本結(jié)構(gòu)或主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十五條 各單位在編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其它載體文件材料的管理要求，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
第十六條 xx公司在中華人民共和國(guó)境外經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，由該企業(yè)參照本規(guī)定提出實(shí)施要求。
第十七條 本規(guī)定適用于xx公司所屬各單位。
附件：xxxx有限公司文件材料歸檔 范圍和檔案保管期限表（按職能）
xxxx有限公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表（按職能）
| 序號(hào) | 歸?? 檔?? 范?? 圍 | 保管期限 |
| 1 | 會(huì)議文件 | |
| 1.1 | xx公司召開(kāi)的黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公室會(huì)會(huì)議文件材料 | |
| 1.1.1 | 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、議程、名單、簽到表、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、議案、表決表、決議、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件材料 | 永久 |
| 1.1.2 | 討論未獲通過(guò)的文件 | 10年 |
| 1.2 | xx公司召開(kāi)的黨代會(huì)、職代會(huì)、工作會(huì)及工會(huì)、共青團(tuán)、紀(jì)律檢查委員會(huì)會(huì)議及其他大型會(huì)議的文件材料 | |
| 1.2.1 | 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、議程、名單、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、決議、決定、會(huì)議記錄、紀(jì)要、重要簡(jiǎn)報(bào)等文件材料 | 永久 |
| 1.2.2 | 典型材料、發(fā)言材料、交流材料，重要的賀信、賀電 | 30年 |
| 1.2.3 | 會(huì)議一般簡(jiǎn)報(bào)、快報(bào)，會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 | 10年 |
| 1.3 | 黨委會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等文件材料 | 永久 |
| 1.4. | 職能部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 | |
| 1.4.1 | 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、議程、名單、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、紀(jì)要及其他材料 | 永久 |
| 1.4.2 | 典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議未通過(guò)的材料 | 10年 |
| 1.5 | xx公司或職能部門(mén)召開(kāi)的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、視頻會(huì)、電話會(huì)、小型專業(yè)座談（研討）會(huì)文件材料 | |
| 1.5.1 | 召開(kāi)會(huì)議的議程、報(bào)告、講話、通報(bào)、決定等文件材料 | 30年 |
| 1.5.2 | 會(huì)議形成的一般文件材料 | 10年 |
| 1.6 | xx公司承辦的大型展覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料 | |
| 1.6.1 | 申辦或籌辦組委會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)及組委會(huì)組建文件材料，會(huì)議安排、議程、名單、主報(bào)告、輔助報(bào)告，賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 | 永久 |
| 1.6.2 | 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待計(jì)劃安排，代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流 | 30年 |
| 1.7 | 參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料 | |
| 1.7.1 | 直接針對(duì)xx公司主要業(yè)務(wù)需長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件材料，xx公司在會(huì)上的典
型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹等文件材料 |
永久 |
| 1.7.2 | 參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的一般性會(huì)議文件材料 | 10年 |
| 1.8 | xx公司與其他企業(yè)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議形成的文件材料 | |
| 1.8.1 | xx公司主辦 |
| 1.8.1.1 | 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 | 永久 |
| 1.8.1.2 | 典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) | 30年 |
| 1.8.2 | xx公司協(xié)辦 | |
| 1.8.2.1 | 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 | 30年 |
| 1.8.2.2 | 典型發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 | 10年 |
| 2 | 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位制發(fā)的文件材料 | |
| 2.1 | 方針政策、規(guī)劃計(jì)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員任免等文件材料 | |
| 2.1.1 | 直接針對(duì)xx公司主要業(yè)務(wù)、需長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的方針政策性文件 | 永久 |
| 2.1.2 | 直接針對(duì)xx公司長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃的相關(guān)文件材料 | 永久 |
| 2.1.3 | 直接針對(duì)xx公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制定員、領(lǐng)導(dǎo)人員任免等文件材料 | 永久 |
| 2.1.4 | 非直接針對(duì)xx公司主要業(yè)務(wù)，但在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需貫徹執(zhí)行的文件 | 30年 |
| 2.1.5 | 上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、年度計(jì)劃 | 30年 |
| 2.1.6 | 在一定時(shí)期內(nèi)需要貫徹執(zhí)行的文件 | 10年 |
| 2.2 | 上級(jí)機(jī)關(guān)、主管單位及相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料 | |
| 2.2.1 | 直接針對(duì)或涉及xx公司經(jīng)營(yíng)管理及其他重要事項(xiàng)的批復(fù)、批示、通報(bào)等文件材料 | 永久 |
| 2.2.2 | 非直接針對(duì)xx公司主要業(yè)務(wù)，但需要貫徹執(zhí)行或有參考價(jià)值的文件材料 | 30年 |
| 2.3 | xx公司向上級(jí)機(jī)關(guān)及主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告 | |
| 2.3.1 | xx公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位的重要請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位的批示、批復(fù) | 永久 |
| 2.3.2 | 上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位批復(fù)的一般事項(xiàng)及無(wú)批復(fù)的重要事項(xiàng) | 30年 |
| 2.3.3 | 上級(jí)機(jī)關(guān)、主管單位無(wú)批復(fù)的一般事項(xiàng) | 10年 |
| 2.4 | 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士到xx公司檢查、視察、調(diào)研等形成的文件材料 | |
|
2.4.1 |
黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士到xx公司視察、檢查、調(diào)研等形成的工作匯報(bào)、工作評(píng)價(jià)、檢查情況通報(bào)及整改措施、錄音錄? 像等有重大影響的文件材料 |
永久 |
| 2.4.2 | 一般工作匯報(bào)、工作評(píng)價(jià)、情況通報(bào) | 30年 |
| 3 | xx公司與同級(jí)企業(yè)或非隸屬單位的來(lái)往文件材料 | |
| 3.1 | 涉及xx公司主要業(yè)務(wù)的法規(guī)政策性、需長(zhǎng)期執(zhí)行的文件材料 | 永久 |
| 3.2 | 非直接針對(duì)xx公司業(yè)務(wù)、但需要執(zhí)行的文件材料 | 10年 |
| 3.3 | xx公司與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人的來(lái)往文件材料 | |
| 3.3.1 | xx公司非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)的借款合同及業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料 | 永久 |
| 3.3.2 | xx公司與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金管理等金融機(jī)構(gòu)的擔(dān)保合同及業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料 | 30年 |
| 3.4 | xx公司非資本經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的往來(lái)文件材料 | |
| 3.4.1 | 會(huì)計(jì)事務(wù)審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、法律意見(jiàn)書(shū)等文件材料 | 永久 |
| 3.4.2 | 事務(wù)往來(lái)文件材料 | 30年 |
| 3.5 | xx公司與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料 | |
| 3.5.1 | xx公司簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議 | 永久 |
| 3.5.2 | xx公司簽署的長(zhǎng)期合同、協(xié)議及其補(bǔ)充文件 | 永久 |
| 3.5.3 | xx公司與其他單位簽署的短期合同、協(xié)議及其補(bǔ)充文件 | 30年 |
| 3.5.4 | xx公司對(duì)其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料 | 30年 |
| 3.6 | xx公司在與國(guó)內(nèi)外企業(yè)、機(jī)構(gòu)交往中對(duì)外發(fā)布的公告、公示等文件材料 | 永久 |
| 4 | xx公司與有關(guān)單位聯(lián)合行文的文件材料 | |
| 4.1 | xx公司主辦行文的文件材料 | |
| 4.1.1 | 以xx公司業(yè)務(wù)為主、需長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件材料 | 永久 |
| 4.1.2 | 屬一般性業(yè)務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)需要貫徹執(zhí)行的文件 | 30年 |
| 4.2 | xx公司協(xié)辦行文的文件材料 | |
| 4.2.1 | 涉及xx公司主管業(yè)務(wù)，需要長(zhǎng)期貫徹執(zhí)行的文件材料 | 30年 |
| 4.2.2 | 屬一般性業(yè)務(wù)，在一定時(shí)期內(nèi)需要貫徹執(zhí)行的文件材料 | 10年 |
| 5 | xx公司與直屬單位、所屬和控股企業(yè)的來(lái)往文件材料 | |
| 5.1 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)有關(guān)重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告及xx公司的批復(fù)、復(fù)函等文件材料 | 永久 |
| 5.2 | xx公司與所屬境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)文件材料 | 永久 |
| 5.3 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)上報(bào)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃，年度工作總結(jié)、重要專題報(bào)告，年度或多年統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 | 30年 |
| 5.4 | 直屬單位、所屬和控股企業(yè)上報(bào)的一般性請(qǐng)示、報(bào)告及xx公司批復(fù)、復(fù)函，上報(bào)的各項(xiàng)職能工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等 | 10年 |
| 6 | xx公司資產(chǎn)管理文件材料 | |
| 6.1 | xx公司資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料 | |
| 6.1.1 | 上級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)xx公司國(guó)有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料 | 永久 |
| 6. 1.2 | 其他組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)xx公司投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料 | 永久 |
| 6.2 | xx公司資產(chǎn)權(quán)屬管理文件材料 | |
| 6.2.1 | 資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料 | |
|
6.2.1.1 |
xx公司房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批準(zhǔn)、? 登記的文件材料 |
永久 |
| 6.2.1.2 | xx公司擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請(qǐng)、審批、登記、運(yùn)用、保護(hù)和管理中產(chǎn)生的文件材料 | 永久 |
| 6.2.1.3 | xx公司特許經(jīng)營(yíng)權(quán)證文件材料，xx公司資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評(píng)估、信用評(píng)級(jí)等文件材料 | 永久 |
| 6.2.1.4 | xx公司其他固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料 | 永久 |
| 6.2.1.5 | 產(chǎn)權(quán)管理制度、辦法、總結(jié)等 | 永久 |
| 6.2.2 | xx公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評(píng)估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料 | 永久 |
| 6.2.3 | xx公司其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料 | 永久 |
| 6.2.4 | 投資文件材料 | |
| 6.2.4.1 | 投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料，投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料 | 永久 |
|
6.2.4.2 |
xx公司在并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件? 材料
（一）并購(gòu)、參股、股權(quán)受讓及債權(quán)型投資的決定和協(xié)議等 （二）協(xié)商等文件材料 |
永久永久 |
| 6.3 | xx公司房屋產(chǎn)權(quán)管理文件材料 | |
| 6.3.1 | 企業(yè)房屋出租工作文件材料 | 永久 |
| 6.3.2 | 企業(yè)職工承租、購(gòu)置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和相關(guān)手續(xù) | 永久 |
| 6.3.3 | 產(chǎn)權(quán)管理一般業(yè)務(wù)、事務(wù)性文件 | 10年 |
| 7 | xx公司行政管理文件材料 | |
| 7.1 | xx公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料 | |
| 7.1.1 | xx公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議 | 永久 |
| 7.1.2 | 股東名冊(cè)、投資者關(guān)系、股東維護(hù)、持股情況匯總等材料 | 永久 |
| 7.1.3 | 董事、監(jiān)事、股東在履行職責(zé)和維護(hù)權(quán)益過(guò)程中形成的文件材料 | |
| 7.1.3.1 | 年度報(bào)告、業(yè)績(jī)報(bào)告、公告披露、制度、細(xì)則等 | 永久 |
| 7.1.3.2 | 董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)日常業(yè)務(wù)、事務(wù)性文件 | 30年 |
| 7.2 | xx公司設(shè)立、變更過(guò)程中形成的文件材料 | |
| 7.2.1 | xx公司籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立xx公司的相關(guān)文件材料 | 永久 |
| 7.2.2 | xx公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 | 永久 |
| 7.2.3 | xx公司章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 | 永久 |
| 7.2.4 | 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料 | 永久 |
| 7.2.5 | xx公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制等文件材料 | 永久 |
| 7.3 | 人力資源管理工作文件材料 | |
| 7.3.1 | 人力資源規(guī)劃、工作計(jì)劃，管理制度、辦法、決定、工作報(bào)告及證件、印章管 | 永久 |
| 理、人員名冊(cè)、員工調(diào)轉(zhuǎn)、大學(xué)生、軍轉(zhuǎn)干、掛職干部管理等文件材料 | ||
| 7.3.2 | 人才管理、人才科研工作材料 | 永久 |
| 7.3.3 | 人才庫(kù)建立、維護(hù)、管理工作材料 | 10年 |
| 7.3.4 | 企業(yè)人員選配、錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料 | 永久 |
| 7.3.5 | 干部和職工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等方面的文件材料 | 永久 |
| 7.3.6 | 老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料 | 永久 |
| 7.3.7 | 企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動(dòng)人事管理文件材料 | 永久 |
| 7.3.8 | 勞務(wù)、勞動(dòng)定額、關(guān)系、報(bào)酬、工時(shí)、假期指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查文件材料 | 永久 |
| 7.3.9 | 企業(yè)簽訂的勞動(dòng)合同 | 永久 |
| 7.3.10 | 人力資源管理日程業(yè)務(wù)、事務(wù)性文件 | 30年 |
| 7.3.11 | 企業(yè)先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的申報(bào)及批準(zhǔn)文件材料 | |
| 7.3.11.1 | 獲得xx公司及省部級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料 | 永久 |
| 7.3.11.2 | 獲得其他表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料 | 永久 |
| 7.3.12 | 對(duì)xx公司有關(guān)人員的處分文件材料 | |
| 7.3.12.1 | 受到警告（不含）以上處分的 | 永久 |
| 7.3.12.2 | 受到警告處分的 | 永久 |
| 7.3.13 | xx公司人員參加社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育等文件材料 | 永久 |
| 7.3.14 | 職業(yè)健康(4)、重大疫情、傳染病預(yù)防、衛(wèi)生保障協(xié)調(diào)、職業(yè)病監(jiān)督、宣傳、培訓(xùn)等文件材料 | 30年 |
| 7.3.15 | 企業(yè)職工培訓(xùn)工作文件材料 | |
| 7.3.15.1 | 系統(tǒng)中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃、年度培訓(xùn)計(jì)劃 | 30年 |
| 7.3.15.2 | 職業(yè)技能鑒定和職業(yè)繼續(xù)培訓(xùn)有關(guān)資料 | 10年 |
| 7.3.16 | 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根、職工名冊(cè) | 永久 |
| 7.4 | 法律事務(wù)工作文件材料 | |
| 7.4.1 | 五年普法規(guī)劃、年度計(jì)劃及規(guī)章制度、管理辦法、法律審核意見(jiàn)書(shū)等文件材料 | 30年 |
| 7.4.2 | 法院判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等訴訟、仲裁文件材料 | 永久 |
| 7.4.3 | 一般法律事務(wù)工作文件材料 | 10年 |
| 7.4.4 | 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料 | 永久 |
| 7.4.5 | 案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議中的證據(jù)材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過(guò)程形成的文件材料 | 永久 |
| 7.6 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料 | |
| 7.6.1 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作：規(guī)章制度、工作總結(jié)， | 永久 |
| 7.6.2 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作方案、計(jì)劃、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 | 永久 |
| 7.6.3 | 內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程中形成的文件材料，重大風(fēng)
險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)等文件材料 |
永久 |
| 7.6.4 | 審計(jì)工作：審計(jì)工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)人員資格管理文件材料 | 永久 |
| 7.6.5 | 離任審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、 批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料、 | 永久 |
| 7.6.6 | 任中審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 | 30年 |
| 7.6.7 | 專項(xiàng)審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 | 30年 |
| 7.6.8 | 各項(xiàng)過(guò)程審計(jì)通知、意見(jiàn)、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論及調(diào)查與證明等文件材料 | 30年 |
| 7.6.9 | 審計(jì)工作業(yè)務(wù)研討會(huì)、事務(wù)文件 | 10年 |
| 7.7 | 社會(huì)責(zé)任工作文件材料 | |
| 7.7.1 | xx公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告 | 永久 |
| 7.7.2 | xx公司參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料 | 永久 |
| 7.7.3 | xx公司賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料 | 永久 |
| 7.8 | 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪、接待、網(wǎng)站工作文件材料 | |
| 7.8.1 | 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪工作制度、規(guī)定、辦法及工作總結(jié)、專題報(bào)告、印章管理使用、介紹信存根等文件材料 | 永久 |
| 7.8.2 | 文秘、機(jī)要、檔案、保衛(wèi)、保密、信訪工作規(guī)劃、計(jì)劃文件材料 | 30年 |
| 7.8.3 | 檔案開(kāi)發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊(cè) | 永久 |
| 7.8.4 | 志書(shū)、年鑒編輯工作文件材料 | |
| 7.8.4.1 | xx公司編印的簡(jiǎn)史、志書(shū)、年鑒、大事記、組織沿革等編研資料，編輯出版的書(shū)籍、報(bào)紙、刊物等出版物 | 永久 |
| 7.8.4.2 | xx公司編制的綜合簡(jiǎn)報(bào)、工作信息 | 30年 |
| 7.8.4.3 | xx公司編制的情況通報(bào)、快報(bào)、情況反映、參考資料 | 10年 |
| 7.8.5 | 保密工作文件材料 | |
| 7.8.5.1 | 保密資格認(rèn)證方案及申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料 | 30年 |
| 7.8.5.2 | 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料 | 30年 |
|
7.8.5.3 |
失泄密事件調(diào)查、處理文件材料
（一）涉及機(jī)密級(jí)及以上的 （二）涉及秘密級(jí)及以下的 |
30年 30年 |
| 7.8.6 | 行政、保衛(wèi)、安全工作文件材料 | |
| 7.8.6.1 | 安全保衛(wèi)、工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等 | 30年 |
| 7.8.6.2 | 值班表、辦公用房分配、電話號(hào)碼分配及會(huì)議室管理 | 10年 |
| 7.8.6.3 | 保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查、監(jiān)督指導(dǎo)、調(diào)查方案、記錄、通知 | 30年 |
| 7.8.6.4 | 自然災(zāi)害防范等文件材料 | 30年 |
| 7.8.6.5 | xx服務(wù)中心指導(dǎo)、監(jiān)督材料 | 10年 |
| 7.8.7 | 企業(yè)接待工作計(jì)劃、方案，重要來(lái)賓的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示 |
| 等 | ||
| 7.8.7.1 | 接待省、部、市領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃、方案、照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等 | 30年 |
| 7.8.8 | 信訪工作文件材料 | |
| 7.8.8.1 | 上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重大事件的領(lǐng)導(dǎo)批示及處理結(jié)果的報(bào)告 | 永久 |
| 7.8.8.2 | 信訪工作制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
| 7.8.8.3 | 信訪工作總結(jié)及其他有處理結(jié)果的人民來(lái)信 | 30年 |
| 7.8.9 | 網(wǎng)站信息工作文件 | |
| 7.8.9.1 | 網(wǎng)站信息的收集、審查、發(fā)布規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、維護(hù)記錄 | 30年 |
| 8 | xx公司經(jīng)營(yíng)管理文件材料 | |
| 8.1 | 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、決策文件材料 | |
| 8.1.1 | xx公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營(yíng)決策、制度、規(guī)定、辦法、合同、索賠及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料 | 永久 |
| 8.1.2 | xx公司經(jīng)營(yíng)工作年度計(jì)劃、任務(wù)目標(biāo)、工作總結(jié)文件材料 | 30年 |
| 8.1.3 | xx公司及所屬各單位預(yù)算調(diào)整、投標(biāo)報(bào)價(jià)、清理、梳理索賠文件材料 | 永久 |
| 8.1.4 | xx公司、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)文件材料 | 30年 |
| 8.1.5 | xx公司半年、季度、月份等計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)及網(wǎng)站運(yùn)維文件材料 | 10年 |
| 8.2 | 統(tǒng)計(jì)工作文件材料 | |
| 8.2.1 | 統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | 永久 |
| 8.2.2 | 企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、小型項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同評(píng)審、批復(fù)和各項(xiàng)職能工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表 | 永久 |
| 8.2.3 | 統(tǒng)計(jì)工作日程業(yè)務(wù)、事務(wù)文件 | 10年 |
| 8.3 | 企業(yè)管理文件材料 | |
| 8.3.1 | 企業(yè)管理規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)及管理制度、規(guī)定、辦法和發(fā)展戰(zhàn)略、重要問(wèn)題、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)研究等文件 | 永久 |
| 8.3.2 | 企業(yè)管理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料 | 30年 |
| 8.3.3 | 企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書(shū)等文件材料 | 永久 |
| 8.3.4 | 企業(yè)管理日程事務(wù)文件 | 10年 |
| 8.4 | 財(cái)務(wù)工作文件材料 | |
| 8.4.1 | 財(cái)務(wù)年度工作報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告及批復(fù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、xx公司負(fù)責(zé)人績(jī)效考核結(jié)果、制度、規(guī)定、辦法、工作總結(jié) | 永久 |
| 8.4.2 | xx公司組織機(jī)構(gòu)代碼管理和財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、通知 | 30年 |
| 8.4.3 | 固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥、分公司或項(xiàng)目部資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等文件材料 | 30年 |
| 8.4.4 | 生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料 | 永久 |
| 8.4.5 | 資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理文件材料 | 永久 |
| 8.4.6 | xx公司稅務(wù)登記、交納、減免、返還等文件材料 | 永久 |
| 8.4.7 | xx公司網(wǎng)絡(luò)報(bào)表體系制定與管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)工作文件材料 | 10年 |
| 8.5 | 資本經(jīng)營(yíng)工作文件材料 | |
| 8.5.1 | 資本經(jīng)營(yíng)工作規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)及條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等 | 永久 |
| 8.5.2 | 資本經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目考察、可行性調(diào)研論證、立項(xiàng)、批準(zhǔn)、簽約及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的文件材料 | 永久 |
| 8.5.3 | xx公司投資項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理、資本經(jīng)營(yíng)工作通知、通報(bào)、記錄、紀(jì)要、調(diào)研報(bào)告 | 30 年 |
| 8.5.4 | xx公司投資項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理及資本經(jīng)營(yíng)工作日常事務(wù)文件 | 10 年 |
| 8.6 | xx公司設(shè)立、變更過(guò)程中形成的文件材料 | |
| 8.6.1 | xx公司籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的相關(guān)文件材料 | 永久 |
| 8.6.2 | xx公司設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料 | 永久 |
| 8.6.3 | xx公司章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本 | 永久 |
| 8.6.4 | 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過(guò)程中形成的文件材料 | 永久 |
|
8.6.5 |
xx公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制等文件材料 | 永久 |
| 8.7 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控、 審計(jì)工作文件材料 | |
| 8.7.1 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作：規(guī)章制度、工作總結(jié) | 永久 |
| 8.7.2 | 風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控工作方案、計(jì)劃、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等 | 永久 |
|
8.7.3 |
內(nèi)部控制管理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等過(guò)程中形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)等文件材料 | 永久 |
| 8.8 | 績(jī)效考核文件材料 | |
| 8.8.1 | 績(jī)效考核管理制度、辦法及考核實(shí)施文件材料 | 永久 |
| 8.9 | xx公司及對(duì)標(biāo)企業(yè)研究文件材料 | |
| 8.9.1 | 項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告文件材料 | 永久 |
| 8.9.2 | 對(duì)標(biāo)企業(yè)研究文件材料 | 10年 |
| 8.9.3 | 8.8.3 其他案例寫(xiě)作與研究材料 | 10年 |
| 8.10 | 信息化管理文件材料 | |
| 8.10.1 | 信息化發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料 | 永久 |
| 8.10.2 | 企業(yè)信息化管理制度、 規(guī)定、 辦法 | 永久 |
|
8.10.3 |
企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施過(guò)程評(píng)估、評(píng)審文件材料 | 30 年 |
|
8.10.4 |
信息系統(tǒng)、 門(mén)戶網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)、 數(shù)據(jù)管理、 安全保密等方案、 記錄、 報(bào)告等材料 | 30年 |
| 8.10.5 | 企業(yè)信息化管理一般事務(wù)文件 | 10年 |
| 9 | xx公司工程（生產(chǎn)）技術(shù)管理文件材料 | |
| 9.1 | 施工生產(chǎn)管理文件材料 | |
| 9.1.1 | xx公司施工生產(chǎn)規(guī)劃、計(jì)劃、工作總結(jié)、重大問(wèn)題專題報(bào)告，施工生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料 | 永久 |
| 9.1.2 | 重大工程項(xiàng)目施工組織方案及監(jiān)管實(shí)施情況，防洪、搶險(xiǎn)救災(zāi)、資產(chǎn)管理、編制工作、保障預(yù)案及實(shí)施過(guò)程形成的文件材料 | 永久 |
| 9.1.3 | 工程管理、施工調(diào)度工作總結(jié)、報(bào)告 | 30年 |
| 9.1.4 | 施工生產(chǎn)年度計(jì)劃編制及執(zhí)行情況形成的文件材料 | 30年 |
| 9.1.5 | 工程例會(huì)、施工生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析文件材料 | 10年 |
| 9.2 | 能源管理工作文件材料 | |
| 9.2.1 | 能源管理工作制度、規(guī)定及工作總結(jié) | 永久 |
| 9.2.2 | 能源管理計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，能源消耗定額管理文件材料 | 30年 |
| 9.2.3 | 節(jié)能工作相關(guān)文件材料 | 10年 |
| 9.3 | 環(huán)境保護(hù)工作文件材料 | |
| 9.3.1 | 環(huán)境保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃及管理制度、辦法、工作總結(jié) | 永久 |
| 9.3.2 | 環(huán)境影響評(píng)價(jià)書(shū)、環(huán)保污染防治措施，環(huán)境污染事故調(diào)查、搶救、處理相關(guān)文件材料 | 永久 |
| 9.3.3 | 環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測(cè)及相關(guān)分析材料 | 30年 |
| 9.4 | 設(shè)備物資管理文件材料 | |
| 9.4.1 | 設(shè)備物資管理工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及管理制度、規(guī)定、辦法 | 永久 |
| 9.4.2 | 重大設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、申請(qǐng)、審批、物資代碼編制、管理文件材料 | 30年 |
| 9.4.3 | 設(shè)備物資管理臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | 30 年 |
| 9.4.4 | 設(shè)備物資采購(gòu)招投標(biāo)文件材料，簽訂的合同、協(xié)議、來(lái)往函件，設(shè)備物資保管臺(tái)賬、出入庫(kù)記錄等 | |
| 9.4.4.1 | 設(shè)備物資采購(gòu)招投標(biāo)、設(shè)備分類代碼編制、管理、應(yīng)用文件材料，簽訂的合同、設(shè)備物資保管臺(tái)賬 | 30年 |
| 9.4.4.2 | 協(xié)議、來(lái)往函件、出入庫(kù)記錄、分配計(jì)劃、記錄 | 10年 |
| 9.5 | 安全生產(chǎn)管理文件材料 | |
|
9.5.1 |
xx公司安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法，工作總結(jié)、報(bào)告、安全責(zé)任書(shū)，安? 全生產(chǎn)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)拢卮笞匀粸?zāi)害及安全生產(chǎn)責(zé)任事故搶救、調(diào)查、處理相關(guān)文件材料 |
永久 |
| 9.5.2 | 安全生產(chǎn)技術(shù)管理規(guī)劃、計(jì)劃、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全生產(chǎn)體系建設(shè)文件材料 | 30年 |
| 9.5.3 | 安全監(jiān)督分析、評(píng)估、檢查、許可證管理等文件材料 | 30年 |
| 9.5.4 | 審核計(jì)劃、組織實(shí)施內(nèi)部審核、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全貫標(biāo)、認(rèn)證、監(jiān)督、復(fù)評(píng)等文件材料 | 30年 |
| 9.5.5 | 安全、消防教育及應(yīng)急演練活動(dòng)形成的文件材料 | 10年 |
| 9.6 | 質(zhì)量（品質(zhì)）管理文件材料 | |
| 9.6.1 | xx公司工程質(zhì)量（品質(zhì)）管理工作制度、規(guī)定，工作總結(jié)、報(bào)告，工程（產(chǎn)品）創(chuàng)優(yōu)批準(zhǔn)文件及獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?/td> | 永久 |
| 9.6.2 | 質(zhì)量（品質(zhì)）管理規(guī)劃、計(jì)劃、內(nèi)控措施，體系建設(shè)、運(yùn)行及管理文件材料 | 30年 |
| 9.6.4 | 企業(yè)全面質(zhì)量（品質(zhì)）管理工作形成的文件材料 | 永久 |
| 9.6.5 | 質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評(píng)比文件材料 | 永久 |
| 9.6.7 | 質(zhì)量（品質(zhì)）管理一般事務(wù)文件 | 10年 |
| 9.7 | 科技管理文件材料 | |
| 9.7.1 | 技術(shù)引進(jìn)、消化吸收、再創(chuàng)新相關(guān)文件材料 | 永久 |
| 9.7.2 | 資質(zhì)升級(jí)和管理文件材料 | 30年 |
| 9.7.3 | 科研經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、網(wǎng)站、科技信息、專家?guī)旃芾砦募牧?/td> | 10年 |
| 9.7.4 | 技術(shù)革新與合理化建議文件材料 | 10年 |
| 9.7.5 | 學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料 | 10年 |
| 9.8 | 標(biāo)準(zhǔn)管理文件材料 | |
| 9.8.1 | xx公司標(biāo)準(zhǔn)管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布文件材料 | 永久 |
| 9.8.2 | 標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、計(jì)劃 | 30年 |
| 9.9 | 成本管理文件材料 | |
| 9.9.1 | 成本管理制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、工作總結(jié)等文件材料 | 永久 |
| 9.9.2 | 成本月報(bào)、季度責(zé)任成本報(bào)表等文件材料 | 30 年 |
| 9.10 | 圖書(shū)、情報(bào)工作文件材料 | |
| 9.10.1 | 圖書(shū)、情報(bào)工作制度、規(guī)定、辦法、規(guī)劃、工作總結(jié) | 30年 |
| 9.10.2 | 圖書(shū)、情報(bào)工作計(jì)劃、報(bào)告、通知 | 10年 |
| 10 | xx公司營(yíng)銷服務(wù)、決策文件材料 | |
| 10.1 | 營(yíng)銷服務(wù)文件材料 | |
| 10.1.1 | 營(yíng)銷服務(wù)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、發(fā)展建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同等 | 永久 |
| 10.1.2 | 營(yíng)銷服務(wù)管理制度、辦法、規(guī)定、市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、品牌建設(shè)等文件材 | 永久 |
| 10.1.3 | 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 | 30年 |
| 10.1.4 | 營(yíng)銷服務(wù)調(diào)查研究文件、工作計(jì)劃材料 | 30年 |
| 10.1.4.1 | 營(yíng)銷服務(wù)市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測(cè)報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告 | 10年 |
| 10.1.4.2 | 營(yíng)銷服務(wù)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告，市場(chǎng)需求分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告、階段評(píng)審文件材料 | 30年 |
| 10.4 | 銷售管理文件材料 | |
| 10.4.1 | 銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件 | 永久 |
| 10.4.2 | 售后服務(wù)文件材料 | 30年 |
| 10.5 | 客戶信息及資信調(diào)查文件材料 | 30年 |
| 11 | xx公司黨群組織管理文件材料 | |
| 11.1 | 黨務(wù)綜合工作文件材料 | |
| 11.1.1 | 黨務(wù)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定，規(guī)章制度、條例、辦法， “三重一
大”等重要專項(xiàng)工作報(bào)告，重要調(diào)研活動(dòng)文件材料，黨務(wù)工作大事記 |
永久 |
| 11.1.2 | 典型材料、經(jīng)驗(yàn)介紹、情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、信息報(bào)送、調(diào)研文件材料 | 30 年 |
| 11.1.3 | 黨務(wù)工作日常事務(wù)文件 | 10年 |
| 11.2 | 黨務(wù)組織工作文件材料 | |
| 11.2.1 | 黨員干部考察、考核、任免、獎(jiǎng)懲、政審決定等文件材料 | 永久 |
| 11.2.2 | 黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊(cè)，黨員組織關(guān)系的介紹信及存根 | 永久 |
| 11.2.3 | 黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度 | 永久 |
| 11.2.4 | 黨組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制、民主生活會(huì)、黨委換屆等方面的決定、通知 | 永久 |
| 11.2.5 | 黨費(fèi)收支文件材料 | 30年 |
| 11.2.6 | 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料 | |
| 11.2.6.1 | 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)、總結(jié) | 永久 |
| 11.2.6.2 | 黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)通知、簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流等文件材料 | 10年 |
| 11.2.6 | 黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào) | 永久 |
| 11.3 | 企業(yè)宣傳、文化工作文件材料 | |
| 11.3.1 | 宣傳工作文件材料 | |
| 11.3.1.1 | 重大活動(dòng)宣傳報(bào)道策劃方案、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、專題報(bào)告及聲像材料 | 永久 |
| 11.3.1.2 | 國(guó)內(nèi)外新聞媒體對(duì)xx公司重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道 | 永久 |
| 11.3.1.3 | 宣傳工作規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、政治工作研究成果、政工情況 | 30年 |
|
11.3.1.4 |
企業(yè)形象宣傳、精神文明建設(shè)形成的文件材料
（一） 企業(yè)形象宣傳、精神文明建設(shè)方案及有關(guān)材料 （二） xx公司及直屬單位思想宣傳、精神文明建設(shè)調(diào)研、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)材料 |
永久 10年 |
| 11.3.1.5 | 企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)形成的計(jì)劃、方案、講話等文件材料 | 30年 |
| 11.3.2 | 企業(yè)文化建設(shè)文件材料 | |
| 11.3.2.1 | 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、工作總結(jié)、報(bào)告 | 永久 |
|
11.3.2.2 |
企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)文件材料
（一） 企業(yè)標(biāo)識(shí) （二） 企業(yè)文化協(xié)會(huì)章程、年度宣傳策劃、宣傳簡(jiǎn)介、宣傳片 |
30年 10年 |
| 11.4 | 企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料 | |
| 11.4.1 | 紀(jì)檢與監(jiān)察工作的條例、制度、規(guī)定，決議、決定、通報(bào)、總結(jié)、報(bào)告，會(huì)議
記錄、紀(jì)要等文件材料 |
永久 |
| 11.4.2 | 違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等文件材料 | 永久 |
| 11.4.3 | 黨風(fēng)廉政建設(shè)與反腐敗工作相關(guān)文件材料 | 30年 |
| 11.4.4 | 紀(jì)檢監(jiān)察工作日常事務(wù)管理文件 | 10年 |
| 11.5 | 工會(huì)工作文件材料 | |
| 11.5.1 | 工會(huì)工作條例、章程、規(guī)章制度，工作規(guī)劃、計(jì)劃、決定、決議、總結(jié)、報(bào)告、
記錄、紀(jì)要 |
永久 |
| 11.5.2 | 工會(huì)組織建設(shè)、職工民主管理、女工工作、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、
職工維權(quán)等重要文件材料，統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與工會(huì)會(huì)員名冊(cè) |
永久 |
| 11.5.3 | 工會(huì)職工文體活動(dòng)、計(jì)劃生育與財(cái)務(wù)管理文件材料 | 30年 |
| 11.5.4 | 工會(huì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流等材料 | 10年 |
| 11.6 | 共青團(tuán)工作文件材料 | |
| 11.6.1 | 共青團(tuán)工作條例、章程、規(guī)章制度，工作規(guī)劃、計(jì)劃、決議、決定、總結(jié)、報(bào)
告，統(tǒng)計(jì)年報(bào)、團(tuán)員名冊(cè)、團(tuán)費(fèi)管理 |
永久 |
| 11.6.2 | 共青團(tuán)組織建設(shè)、建功立業(yè)勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、總結(jié)等重要文件材料 | 永久 |
| 11.6.3 | 共青團(tuán)主題教育活動(dòng)、勞動(dòng)競(jìng)賽組織、文體活動(dòng)開(kāi)展、青年工作文件材料 | 30年 |
| 11.6.4 | 共青團(tuán)日常事務(wù)管理文件 | 10年 |
| 12 | xx公司各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料 | |
| 12.1 | 無(wú)法輸出紙質(zhì)的或無(wú)紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫(kù)類電子文件 | |
| 12.1.1 | 管理制度、規(guī)定、辦法細(xì)則 | 永久 |
| 12.1.2 | 報(bào)告、總結(jié)、上級(jí)文件 | 30年 |
| 12.2 | 各種有保存價(jià)值的實(shí)物 | |
| 12.2.1 | 獲得上級(jí)以上頒發(fā)的錦旗、證書(shū)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)牌，印章、外事活動(dòng)
贈(zèng)送的重要紀(jì)念品 |
永久 |
| 12.3 | 其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料按照其檔案種類和價(jià)值界定保管期 |
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