作為一般公司綜合辦公室的辦公用品管理,除了制定詳細的辦公用品管理制度之外,還需要設計各種申請及登記表格。本文重點介紹幾種辦公用品管理常用的表格,主要為辦公用品購置計劃表、辦公用品采購申請表、辦公用品領取表、辦公用品報修單這四種表格。有了這四種表格,基本上在辦公用品管理方面能滿足要求。這四個表格是非常有特色的,特別是辦公用品申請采購、領取表將日常常見的辦公用品名稱都已經設計進去了,在各部門報計劃的時候直接填寫數(shù)量就行,省去了考慮琢磨的時間,另外有給予了一定的靈活性,將特殊需求的辦公用品概括在里面。應該說本文的表格是非常適合日常辦公用品管理需要的。下面為該文的四個表格的Excel版下載鏈接,需要的請自行下載。
與本文表格配套的辦公用品管理制度見下面鏈接:
xxxx有限公司____年度辦公用品、設備購置計劃表 | ||||||
編制部門: | 編制日期:? 年?? 月? 日 | |||||
類別:辦公設備 | ||||||
序號 | 品名 | 規(guī)格 | 現(xiàn)有數(shù)量 | 增購數(shù)量 | 預算金額 | 備注 |
1 | 臺式電腦 | |||||
2 | 筆記本電腦 | |||||
3 | 打印機 | |||||
4 | 照相機 | |||||
5 | 錄音筆 | |||||
6 | 移動硬盤 | |||||
7 | 碎紙機 | |||||
8 | 其他辦公設備 | |||||
9 | …… | |||||
類別:辦公家具 | ||||||
序號 | 品名 | |||||
1 | 辦公桌 | |||||
2 | 辦公椅 | |||||
3 | 會議桌 | |||||
4 | 會議椅 | |||||
5 | 屏風工位 | |||||
6 | 工位椅 | |||||
7 | 保險柜 | |||||
8 | 檔案柜 | |||||
9 | 文件柜 | |||||
10 | 沙發(fā) | |||||
11 | 茶幾 | |||||
12 | 其他辦公陳設 | |||||
13 | …… | |||||
類別:辦公耗材 | ||||||
序號 | 品名 | 規(guī)格 | 現(xiàn)有數(shù)量 | 申請數(shù)量 | 預算金額 | 備注 |
1 | U盤 | |||||
2 | 硒鼓 | |||||
3 | 墨粉 | |||||
4 | 其他 | |||||
5 | …… |
- 我的微信
- 這是我的微信掃一掃
- 我的微信公眾號
- 我的微信公眾號掃一掃