一份較好的中鐵某工程有限公司物資管理辦法

5.4物資的出庫管理

5.4.1各項目部必須建立相應的材料臺帳，按工號填寫《單項工程物資定額供應（理論）、消耗分析卡片》。

5.4.2材料發(fā)放時，要認真核實《單項工程物資定額供應（理論）、消耗分析卡片》中的數(shù)量，限額發(fā)放，如有變化，必須要有技術部門提供的依據(jù)。

5.4.3出庫物資必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準確，質量完好，包裝牢固，標志清楚，按照先進先發(fā)的原則進行發(fā)放。對有保管期限要求的物資，應在保管期內(nèi)投入使用。

5.4.4物資出庫時，領、發(fā)雙方應對出庫物資的數(shù)量、質量及相關憑證、技術資料進行簽認。

5.4.5不合格物資、未經(jīng)檢驗的物資及待檢的物資，不得發(fā)放投入使用。因施工需要，來不及驗收而需放行的物資，經(jīng)領料人填寫緊急放行物資申請，經(jīng)用料單位主管領導批準后方可放行。同時，管庫員必須在該物資上做好標識，以保證一旦發(fā)現(xiàn)不合格時能及時追回或更換。凡不能實現(xiàn)追回或更換的物資（如主體用的鋼筋、水泥等主要材料）不得緊急放行。

5.5物資倉儲信息管理

5.5.1物資帳、卡、單據(jù)、憑證必須正確使用，填寫規(guī)范，記錄清楚，傳遞迅速，改錯方式符合規(guī)定。

5.5.2倉庫帳項清楚，收、發(fā)、存動態(tài)記載正確，必須做到帳、卡、物相符。

5.5.3堅持物資的盤點制度，有動態(tài)的及時盤點，無動態(tài)的定期盤點，并做好清點記錄，有盈虧的要分析原因。

5.5.4各種帳卡、單據(jù)、憑證、技術證明文件、有關記錄、統(tǒng)計資料、報表等物資管理檔案應分期裝訂成冊，妥善保管。

5.6物資倉庫的安全管理

5.6.1庫區(qū)內(nèi)嚴格火種、火源管理。設立明顯的"嚴禁煙火"標志,按消防的要求配足相應消防器材(防爆燈、滅火器、防火砂、消防工具等)。

5.6.2油庫、火工品等危險品倉庫的設置，必須符合規(guī)定要求，遠離居住區(qū)，不同危險品應分庫保管，并且要進行安全防護，設置危險標志警示牌，建立各項規(guī)章制度及入庫須知。

5.6.3油庫、火工品等危險品倉庫設專庫保管，并由專人負責，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，建立健全材料收發(fā)臺帳，嚴格執(zhí)行收、發(fā)審批制度，做好詳細記錄。

5.6.4倉庫做到無火情、無設備物資損壞事故，無人身傷亡事故。24小時有人值班，做好一切防范工作。

六、物資的現(xiàn)場管理

6.1物資現(xiàn)場要以強化責任成本管理，提高經(jīng)濟效益為目標，建立以限額發(fā)料為主線的物資現(xiàn)場管理機制。實行限額發(fā)料，杜絕物資使用上的超耗和浪費現(xiàn)象。

6.2現(xiàn)場中所存放的主要材料包括鋼材、水泥、砂石料等，要按規(guī)格型號分別堆碼整齊，正確標識，防止誤用。

6.3周轉性物資的管理

6.3.1施工所需周轉材料，各項目部根據(jù)施工需要，向公司機械物資部提報使用計劃，由公司在內(nèi)部進行統(tǒng)一調(diào)配，實行內(nèi)部租賃或有償調(diào)撥，提高其利用率，充分發(fā)揮其效能。

6.3.2由于工程急需，公司內(nèi)部又無法調(diào)劑的周轉材料，可部分實行外部租賃，但必須報公司批準并備案。

6.3.3公司內(nèi)部無法調(diào)劑，又不適宜外部租賃時，確因工程所需購置，項目部必須報計劃到公司機械物資部，經(jīng)主管領導審批后，由機械物資部統(tǒng)一選型購置或委托項目部自購，實施有償使用。

6.3.4使用單位自購的小型機具、周轉材料等全部列入工程成本進行攤銷。項目結束后，公司對有利用價值的周轉材料進行評估、回收（但事先必須報公司）。

6.3.5使用單位的物資部門負責本單位周轉材料的管理。建立周轉材料動態(tài)臺帳，辦理周轉材料的領用、調(diào)動、租賃等事項。

6.3.6施工現(xiàn)場周轉料應做到上苫下墊，堆碼整齊便于查點。周轉材料的配件應分類查數(shù)裝袋存入庫內(nèi)。

6.3.7使用方法：

1）合理使用，嚴格管理，認真履行合同、協(xié)議書，手續(xù)齊全;

2）要愛惜合理使用，不得破壞性使用，不得做道板、墊板及其它用;

3）輕拿輕放，合理裝卸，防止變形，避免野蠻拆卸;

4）嚴禁從高處拋下;

5）妥善存放，防止生銹、腐蝕;

6）每次復用要涂隔離劑，以防止水泥粘結;

6.3.8返還辦法:

1）先將水泥等污物清楚;

2）將變形的地方整好;

3）擦洗干凈后，涂上新機油。注意：嚴禁涂抹黑廢機油。

6.4大堆材料的管理

6.4.1大堆材料的采購供應必須按計劃進行，做到比質量、比價格、比運距，擇優(yōu)訂購。

6.4.2大堆材料的驗收，施工現(xiàn)場要有專人負責，每（批）進料都要認真驗量，并扣除空隙、水分，做好驗收記錄，要兩人以上實地檢驗方可簽字蓋章。對不符合質量要求的拒驗拒收。

6.4.3大堆料的存放地點，要平整夯實，要設專人管理，重點工程的砂石料場地要求水泥硬化地面，排水暢通，無污染流散，方便作業(yè)，減少倒運次數(shù)和裝卸作業(yè)損失。

6.4.4大堆材料原則上應由工地領工員負責日常管理。各班組、材料員、巡守員、領工員形成群體管理網(wǎng)絡，施工用料應在材料員或領工員指定的大堆料地點領取使用，逐日統(tǒng)計使用數(shù)量。材料人員月末定期進行庫存盤點。通過領工員核算出各施工點實耗數(shù)量，按工號出賬，分別攤入成本。

6.4.5項目部物資部門要建立工號限額發(fā)料臺帳（卡片）依據(jù)工程設計實物量和消耗定額計算計劃需用量，與本期實耗量相比，考核工號用料節(jié)超情況。

6.4.6收尾工程中，要認真核算剩余工程量，控制進料。竣工后剩余大堆料，要收集歸攏，作價處理，收款交財務沖減該工程成本。

6.4.7積極推行新的大堆料核算辦法，在料源充足的地方，實行大堆料賣方包干法，按實際完成的實物工作量，依據(jù)定額核算大堆料消耗量，落地收方，分次出帳，及時攤銷。

6.4.8大力推廣新技術、新設備、新工藝、新材料，向科技要節(jié)約、要效益。重點抓好鋼材、木材、水泥、油料的節(jié)約，大力推廣混凝土新型添加劑的使用，做好廢舊物資的回收、修復、使用工作。

6.5低值易耗品的管理

6.5.1在用低值易耗品必須建立責任制度，屬施工生產(chǎn)范圍內(nèi)的低值易耗品由項目部料庫建卡管理。

6.5.2低值易耗品實行一次攤銷，列入成本，但應建立領借、使用、維修、檢查及清點制度。

6.6防護用品的管理

6.6.1根據(jù)國家有關規(guī)定，購置安全裝置，要到國家指定合格生產(chǎn)廠家及具有合格證、生產(chǎn)許可證、說明書、生產(chǎn)廠家授權的專賣店，由物資部門統(tǒng)一購置，專人管理，做到輕裝輕放，嚴禁蠻橫拆拋，亂堆亂放，應定期檢查、保養(yǎng)、維修及檢測。

6.6.2屬個人保管的安全用具及防護用品，應辦理個人低值易耗卡片，到期交舊領新。

6.6.3安全用具、防護用品要存放在干燥通風處，嚴防潮濕，腐爛，不準與易燃品、油脂及腐蝕的物品混放。影響拉力、變質、老化。

6.6.4 防護、防寒用品發(fā)放標準執(zhí)行五安（2003）7號文件。

6.7分包工程的物資管理

6.7.1為保證工程質量，對構成工程主體的主要材料如鋼材、水泥等原則由我方組織供應或指定供應廠商由分包方采購。

6.7.2當分包工程合同簽訂后，由我方供料的要與分包方簽訂物資供應合同并收取3%—5%的管理費。

6.7.3我方供料必須手續(xù)齊全，有據(jù)可查，決不允許先領料后辦手續(xù)。

6.7.4嚴禁以包代管。由我方供料部分，必須依據(jù)總計劃量按工程進度供料，不允許超供。

6.7.5分包方自購材料，嚴把質量關，各個環(huán)節(jié)要鏈接好，能追蹤到位，杜絕不合格品進入工地，保證工程質量。

6.8廢鋼鐵的管理

6.8.1各單位物資部門應積極組織廢鋼鐵回收，嚴格進行分類、挑選，剔出爆炸物品、有色金屬和其它有害物質。建立臺帳，帳料要相符,帳卡要妥善保管。

6.8.2報廢的鐵路專用器材，要及時回收，與公安部門密切配合，加強管理，嚴防丟失被盜。

6.9文明工地的管理

6.9.1料棚、料場應合理布局。物資器材存放整齊清潔，標識清楚。周轉材料應及時修整、堆碼，施工現(xiàn)場要做到工完料清場地凈。

6.10物資的成本分析

6.10.1各單位要制定有責權分明的節(jié)能降耗控制措施，每月對完成的工程量進行物資成本分析，核算節(jié)超數(shù)據(jù)，分析節(jié)超原因，并及時上報公司機械物資部。

6.10.2總結物資成本管理中的經(jīng)驗，找出不足之處，制定改進措施。積極推廣使用新技術、新材料、新設備、新工藝，向科技要效益。