一份較好的中鐵某工程有限公司物資管理辦法

4.1項(xiàng)目部所需的物資必須進(jìn)行招標(biāo)方式競價(jià)采購。

4.2物資采購計(jì)劃必須履行審批程序，方可實(shí)施采購訂貨。

4.3由項(xiàng)目部實(shí)施招標(biāo)采購，招標(biāo)單位必需在三家以上。招標(biāo)前報(bào)公司機(jī)械物資部批準(zhǔn)，招標(biāo)后將結(jié)果報(bào)公司機(jī)械物資部備案。

4.4 購貨合同簽訂前，項(xiàng)目部將合同（草案）報(bào)機(jī)械物資部審核批準(zhǔn)，方可簽訂。

4.5用于工程主體的土工材料(塑料排水板)、水泥外加劑，由公司機(jī)械物資部統(tǒng)一招標(biāo)采購，各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將材料計(jì)劃上報(bào)公司機(jī)械物資部。

4.6供方的評價(jià)由采購單位負(fù)責(zé)，對顧客指定的供方也必須進(jìn)行評價(jià)，合格供方每年評價(jià)一次。合格供方名冊及其評價(jià)資料由物資部門保存。若合格供方名冊不能滿足需要時(shí)，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行應(yīng)急評價(jià)實(shí)施采購。

4.7 供方評價(jià)的主要內(nèi)容：

4.7.1 A類物資

a、對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進(jìn)行驗(yàn)證和評審。

b、評審供方的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。

c、審查供方的質(zhì)量、環(huán)保、安全保證體系。

d、考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。

e、產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)合格或小批量試用合格。

f、以往的供應(yīng)表現(xiàn)及合作經(jīng)歷，售后服務(wù)及承諾。

4.7.2 B類物資

a、對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及許可證待進(jìn)行驗(yàn)證和評審。

b、產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)合格或小批量試用合格。

c、化學(xué)危險(xiǎn)品、火工品等應(yīng)對生產(chǎn)許可證（資格證）、產(chǎn)品合格證、安全數(shù)據(jù)表、檢驗(yàn)報(bào)告及標(biāo)識進(jìn)行評審。批量訂購還應(yīng)對產(chǎn)品供方的環(huán)境及安全保證體系進(jìn)行評審。

d、勞動保護(hù)用品應(yīng)對生產(chǎn)許可證（資格證）、安全鑒定證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)識以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證進(jìn)行評審。

e、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓啟動裝置等應(yīng)對生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告證明及標(biāo)識進(jìn)行評審。

4.7.3 C類物資

采購人員的采購和驗(yàn)證過程即視為對產(chǎn)品供方的評審。

4.8項(xiàng)目部所需的物資與供方簽定書面定貨合同前，要對產(chǎn)品的安全因素、環(huán)境因素、質(zhì)量因素進(jìn)行全面考核和評價(jià)。合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求，具體應(yīng)包括以下的內(nèi)容：

4.8.1物資的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、價(jià)格，有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)及結(jié)算方式、結(jié)算銀行及帳號。

4.8.2合理的損耗及計(jì)算方法，包裝物的供應(yīng)、回收及費(fèi)用分擔(dān)。

4.8.3供貨時(shí)間、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨人、驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。

4.8.4出現(xiàn)分歧的解決方式。

4.8.5雙方的違約責(zé)任。

4.9對由顧客提供產(chǎn)品的工程項(xiàng)目，在制定物資管理辦法時(shí)必須包含對顧客提供產(chǎn)品的管理程序，明確催料、運(yùn)輸、驗(yàn)收的相關(guān)責(zé)任部門以及費(fèi)用結(jié)算方面的內(nèi)容。

4.10要認(rèn)真研究工程承包合同中關(guān)于物資的條款以及顧客的物資管理辦法，結(jié)合我單位的實(shí)際情況（施工隊(duì)伍狀況）制定出適合本項(xiàng)目的物資供應(yīng)管理措施，充分利用相關(guān)的條款，減少材料的費(fèi)用支出，創(chuàng)造物資利潤。

4.11與顧客方的物資管理部門建立良好的工作關(guān)系，充分利用有利條件，在資源配置、運(yùn)輸方式及交貨方式上爭取到對我們有利的方式。

五、物資的倉庫管理

5.1倉庫設(shè)施的合理管理

5.1.2根據(jù)儲存物資的技術(shù)性能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小及當(dāng)?shù)氐臍夂虻乩淼纫蛩?，設(shè)置必要的倉儲設(shè)施。

5.1.3倉儲設(shè)施必須保證收發(fā)、保管、搬運(yùn)等正常作業(yè)，并符合有關(guān)技術(shù)安全規(guī)范。

5.1.4臨時(shí)性的工地料庫可因陋就簡，但必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度，確保物資的質(zhì)量。

5.2物資的入庫管理

5.2.1入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，驗(yàn)收記錄、技術(shù)證件齊全。

5.2.2工程所需的物資應(yīng)根據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、組裝配圖以及國家有關(guān)規(guī)定等對其外觀質(zhì)量、規(guī)格型號、數(shù)量、幾何尺寸等符合性驗(yàn)收?？煞謩e采取驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)收、過磅、檢尺、換算、量方或化驗(yàn)等方式驗(yàn)收。對技術(shù)復(fù)雜的物資應(yīng)會同施工技術(shù)、機(jī)械等部門對其質(zhì)量性能共同驗(yàn)收。到庫物資必須在"TB/T2631-1995"規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收。對一般物資要在24工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢，批量大或技術(shù)條件復(fù)雜的物資經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長驗(yàn)收入庫時(shí)間，但最長不超過7個(gè)工作日。

5.2.3進(jìn)入施工現(xiàn)場的大宗料，鋼材、木材、水泥、煤、油、線上料、火工品等，必須及時(shí)組織驗(yàn)收，并做好檢斤、過磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)等原始記錄，以便于追溯。經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全或有不合格項(xiàng)目時(shí)要做好記錄和標(biāo)識，并由材料人員負(fù)責(zé)聯(lián)系進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收和處理。

5.2.4對鋼材、水泥等在使用前應(yīng)進(jìn)行復(fù)檢的物資，應(yīng)按規(guī)定的檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序進(jìn)行復(fù)檢，并進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識，驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)點(diǎn)收入帳，對不合格的必須單獨(dú)存放，設(shè)"不合格"標(biāo)識，并做好記錄，及時(shí)反饋，以便處理。

5.2.5計(jì)重物資一律按實(shí)際重量驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重交貨的物資，按規(guī)定換算計(jì)重驗(yàn)收，并要記錄換算依據(jù)，尺和寸計(jì)件數(shù)；計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)；定量包裝的計(jì)重、件物資可抽驗(yàn)5%～15%，具體操作按GB2828規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)記錄毛重、皮重和凈重，成套交貨的機(jī)電設(shè)備，必須查點(diǎn)主體、部件、零件、附件（技術(shù)證件、合格證、生產(chǎn)許可證）及工具備品等。其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法檢查驗(yàn)收。

5.2.6驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍內(nèi)的必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)反饋。

5.2.7進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)驗(yàn)收，不得延誤索賠期限。

5.3物資的保管、保養(yǎng)

5.3.1倉儲物資、代發(fā)物資、代保管物資、代處理物資應(yīng)劃區(qū)存放。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物資。

5.3.2物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理苫墊，查點(diǎn)方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。

5.3.3物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行物資保管規(guī)定，做到無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉?fàn)€、蟲蛀物資，應(yīng)有相關(guān)控制措施。

5.3.4物資的堆碼、搬運(yùn)作業(yè)必須保證物資完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸、亂堆亂碼。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)或有毒物品必須使用相應(yīng)的防毒用具、用品，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

5.3.5入庫和進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資要做好相應(yīng)標(biāo)識，不合格品應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)識"不合格品",搬運(yùn)中要檢查和保護(hù)相關(guān)的產(chǎn)品標(biāo)識。工地剩余材料轉(zhuǎn)移時(shí)，標(biāo)識同時(shí)轉(zhuǎn)移。

5.3.6管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照"六查"內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于15%，并有自點(diǎn)記錄，自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。